常用辦公設(shè)備使用與維護(hù)-文檔資料

1、1辦公設(shè)備使用與維護(hù)2辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化n定義：辦公自動(dòng)化（定義：辦公自動(dòng)化（Office Automation,Office Automation,簡(jiǎn)稱(chēng)簡(jiǎn)稱(chēng)OAOA）是將現(xiàn)）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事

2、業(yè)單位就大都叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫OAOA，即辦公自動(dòng)化。，即辦公自動(dòng)化。n意義：通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可意義：通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制調(diào)整管理體制，在，在提高效率提高效率的基礎(chǔ)上，的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性強(qiáng)化決策的一致性，最后，最后實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)提高決策效能提高決策效能的目的。的目的。3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具備六項(xiàng)功能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具備六項(xiàng)功能n文字處理。文字處理。包括文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲(chǔ)、打印、復(fù)制和印刷等。通常由文字處理機(jī)、智能復(fù)印機(jī)

3、和電子照排輕印刷設(shè)備等來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)。 n文件管理。文件管理。包括文件的登記、存檔、分類(lèi)、檢索、保密、制表等，一般通過(guò)建立公用的或?qū)Ｓ玫姆植际疥P(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。 n行政管理。行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計(jì)劃、人事管理、財(cái)務(wù)管理和物資管理等，主要依靠計(jì)算機(jī)的圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和各種應(yīng)用軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。 n信息交流。信息交流。OA系統(tǒng)主要是通過(guò)電子郵件和電子會(huì)議等方式交流信息，已從采用電話網(wǎng)、用戶電報(bào)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)發(fā)展到采用綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)。 n決策支持。決策支持。OA系統(tǒng)可配置決策支持系統(tǒng)(DSS)和群體決策支持系統(tǒng)(GDSS)。 n圖像處理。圖像處理。包括用光學(xué)字符閱讀器直接將印刷體字母和

4、數(shù)字輸入計(jì)算機(jī)，用光電掃描儀或數(shù)字化儀將圖形文字輸入計(jì)算機(jī)。有的OA系統(tǒng)配置圖像處理系統(tǒng)，它具有圖像識(shí)別、增強(qiáng)、壓縮和復(fù)原等功能。 4 軟件是辦公自動(dòng)化的靈魂軟件是辦公自動(dòng)化的靈魂硬件是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的保障硬件是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的保障 計(jì)算機(jī)打印機(jī)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)刻錄機(jī) 多功能一體機(jī)一體化速印機(jī)掃描儀投影儀移動(dòng)硬盤(pán)數(shù)碼攝像頭 51 打印機(jī)使用打印機(jī)使用打印機(jī)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中最重要的輸出設(shè)備之一，是一種具有打印機(jī)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中最重要的輸出設(shè)備之一，是一種具有各種控制命令、機(jī)電一體化的終端設(shè)備，主要用于將計(jì)算各種控制命令、機(jī)電一體化的終端設(shè)備，主要用于將計(jì)算機(jī)運(yùn)算、處理的結(jié)果輸出到紙張上。機(jī)運(yùn)算、處理的結(jié)

5、果輸出到紙張上。常用的打印機(jī)按工作方式分類(lèi)，有針式、噴墨和激光三種常用的打印機(jī)按工作方式分類(lèi)，有針式、噴墨和激光三種擊打式（針式）打印機(jī)擊打式（針式）打印機(jī) 非擊打式（噴墨）打印機(jī)非擊打式（噴墨）打印機(jī) 激光打印機(jī)激光打印機(jī) 61.1 針式打印機(jī)針式打印機(jī) 用打印針和色帶以機(jī)械沖擊方式在紙張上印字的打印機(jī)稱(chēng)為針式打印機(jī)。特點(diǎn)：結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單 性價(jià)比好 消耗費(fèi)用低71.2 噴墨打印機(jī)噴墨打印機(jī)n 噴墨打印機(jī)是一種把墨水噴到紙張上形成點(diǎn)陣字符或圖像的打印機(jī)。n 特點(diǎn)：體積小n 操作簡(jiǎn)單方便n 噪聲低81.3 激光打印機(jī)激光打印機(jī)n 激光打印機(jī)是現(xiàn)代高新技術(shù)的結(jié)晶，其打印速度和打印質(zhì)量最好。n 激光打印機(jī)

6、源于激光技術(shù)應(yīng)用于復(fù)印機(jī)之后，利用電子成像技術(shù)進(jìn)行打印。它是激光掃描技術(shù)和電子照相技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，由激光掃描系統(tǒng)、電子照相系統(tǒng)、字型發(fā)生器以及打印控制器組成。n 特點(diǎn)：輸出質(zhì)量高 n 打印速度快 n 介質(zhì)兼容性好 91.4 打印機(jī)組裝與使用打印機(jī)組裝與使用n 打印機(jī)的接口有SCSI接口、EPP接口、USB 3種。一般使用的是EPP和USB兩種。本節(jié)主要介紹USB接口。n USB接口又稱(chēng)為通用串行接口，其特點(diǎn)是即插即用，支持熱插拔（即無(wú)須重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)即可使用所連接的設(shè)備），如圖所示。10USB線方頭一端連接打印機(jī)線方頭一端連接打印機(jī) USB線扁頭一端連接電腦線扁頭一端連接電腦 管理打印任務(wù)管

7、理打印任務(wù) 11n噴墨打印機(jī)的安裝與設(shè)置噴墨打印機(jī)的安裝與設(shè)置打開(kāi)墨盒車(chē)打開(kāi)墨盒車(chē) 安裝墨盒安裝墨盒 12n把打印機(jī)與計(jì)算機(jī)連接好之后，打開(kāi)打印機(jī)電源開(kāi)關(guān)，然后啟動(dòng)Windows 系統(tǒng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)到新硬件，然后按照向?qū)崾具M(jìn)行安裝，安裝過(guò)程中指定驅(qū)動(dòng)程序位置就可以了。如果沒(méi)有檢測(cè)到新硬件，則按以下步驟執(zhí)行：n步驟步驟1 選擇“開(kāi)始”|“控制面板”命令，打開(kāi)“控制面板”經(jīng)典窗口，雙擊“打印機(jī)和傳真”圖標(biāo)，打開(kāi)“打印機(jī)和傳真”窗口?；蛘哌x擇“開(kāi)始”|“打印機(jī)和傳真”命令。 13n步驟步驟2 在“打印機(jī)和傳真”窗口左側(cè)任務(wù)欄里選擇“添加打印機(jī)”項(xiàng)，打開(kāi)如圖左所示的向?qū)Т翱凇?n步驟步驟3 單擊

8、“下一步”按鈕，打開(kāi)打印機(jī)類(lèi)型設(shè)置界面，如圖右所示。在這一步，可以選擇設(shè)置連接到“本地打印機(jī)”或“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”，可以選擇讓系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)并安裝即插即用打印機(jī)。然后單擊“下一步”按鈕。14n步驟步驟4 在打開(kāi)如圖所示的端口選擇界面，選擇所采用的打印機(jī)端口。根據(jù)打印機(jī)的接口方式選擇端口，如果是并行接口，可直接在“使用以下端口”下拉列表框中選擇LPT1。如果是USB接口，則選擇USB端口。選擇完畢單擊“下一步”按鈕。 15n步驟步驟5 在彈出如圖所示的安裝打印機(jī)軟件窗口中可選擇所使用打印機(jī)的廠商，以及打印機(jī)型號(hào)。如果沒(méi)有找到您需要的打印機(jī)型號(hào)，可單擊“從磁盤(pán)安裝”按鈕，可從本地磁盤(pán)或光驅(qū)安裝打印機(jī)安裝

9、文件。選擇完畢單擊“下一步”按鈕。 16n步驟步驟6 如果是第一次安裝驅(qū)動(dòng)程序，會(huì)彈出打印機(jī)命名窗口，如圖左所示。在“打印機(jī)名”欄里輸入自己設(shè)定的打印機(jī)名，也可以設(shè)置這臺(tái)打印機(jī)是否為默認(rèn)打印機(jī)。設(shè)置完畢后單擊“下一步”按鈕打開(kāi)打印機(jī)共享窗口，將打印機(jī)設(shè)置為是否共享。n步驟步驟7 繼續(xù)確認(rèn)單擊“下一步”按鈕，向?qū)?huì)提醒你是否需要打印測(cè)試頁(yè)，如圖右所示。選擇完畢后單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入確定頁(yè)面，信息確認(rèn)無(wú)誤之后，單擊“完成”按鈕，等待驅(qū)動(dòng)程序文件復(fù)制完畢，即可完成打印機(jī)的安裝。171.5 打印機(jī)日常維護(hù)打印機(jī)日常維護(hù) 針式打印機(jī)針式打印機(jī) n1、 針式打印機(jī)維護(hù) n（1）保證打印機(jī)正常工作環(huán)境）

10、保證打印機(jī)正常工作環(huán)境 n（2）保持清潔）保持清潔 n（3）選擇高質(zhì)量色帶）選擇高質(zhì)量色帶 n（4）定期清洗打印頭）定期清洗打印頭 n（5）減少打印機(jī)空轉(zhuǎn)）減少打印機(jī)空轉(zhuǎn) n（6）避免打印蠟紙）避免打印蠟紙 18噴墨打印機(jī)噴墨打印機(jī) n2、 噴墨打印機(jī)維護(hù)噴墨打印機(jī)維護(hù)n（1）保證工作環(huán)境清潔）保證工作環(huán)境清潔n（2）工作平臺(tái)穩(wěn)固）工作平臺(tái)穩(wěn)固 n（3）使用質(zhì)量好的打印介質(zhì)）使用質(zhì)量好的打印介質(zhì) n（4）使用高質(zhì)量墨水）使用高質(zhì)量墨水 n（5）避免長(zhǎng)時(shí)間打?。┍苊忾L(zhǎng)時(shí)間打印 19激光打印機(jī)激光打印機(jī) n3、激光打印機(jī)維護(hù)n（1）正確選用復(fù)印紙）正確選用復(fù)印紙 n（2）正確選用碳粉盒）正確選用碳

11、粉盒 n（3）正確安裝與存放硒鼓）正確安裝與存放硒鼓 n（4）正確更換臭氧過(guò)濾器）正確更換臭氧過(guò)濾器 n（5）電板絲的維護(hù)）電板絲的維護(hù) n（6）掃描系統(tǒng)的維護(hù)）掃描系統(tǒng)的維護(hù) n（7）定影輥的維護(hù)）定影輥的維護(hù) n（8）分離爪的維護(hù)）分離爪的維護(hù) n（9）硒鼓的維護(hù)）硒鼓的維護(hù) 201.6 打印機(jī)耗材維護(hù)打印機(jī)耗材維護(hù)n1、 針式打印機(jī)更換色帶針式打印機(jī)更換色帶n步驟步驟1 將打印機(jī)面蓋打開(kāi)，用雙手握緊色帶盒兩將打印機(jī)面蓋打開(kāi)，用雙手握緊色帶盒兩邊上的兩個(gè)把柄，稍稍用力握緊，將色帶盒取出，邊上的兩個(gè)把柄，稍稍用力握緊，將色帶盒取出，如圖所示，并將色帶盒的上蓋打開(kāi)。如圖所示，并將色帶盒的上蓋打

12、開(kāi)。 取出色帶盒取出色帶盒 21裝好色帶并旋鈕拉緊裝好色帶并旋鈕拉緊 色帶旋鈕n步驟2 從色帶盒取出舊色帶，順便觀察舊色帶在色帶盒里的放置方法。新色帶去掉包裝，按舊色帶放置方法放入色帶盒內(nèi)，蓋上色帶盒上蓋，再順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)色帶盒上的色帶旋鈕幾圈，以保證色帶拉緊，如圖所示。 22安裝色帶盒并卡緊安裝色帶盒并卡緊 打印頭前檔片打印頭色帶盒n步驟3 將色帶盒安裝在字車(chē)座上并卡緊，通過(guò)打印頭的部分應(yīng)安裝在打印頭和打印頭保護(hù)片中間，如圖所示。23轉(zhuǎn)動(dòng)色帶旋鈕拉緊色帶盒轉(zhuǎn)動(dòng)色帶旋鈕拉緊色帶盒 色帶旋鈕n步驟4 順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)色帶盒上的旋鈕，以保證色帶拉緊，如圖所示。 242、 噴墨打印機(jī)墨盒灌墨n步驟1 從打印機(jī)

13、上取下原裝墨盒，并準(zhǔn)備好解碼器、墨水，如圖左所示。最好準(zhǔn)備一次手套和一些紙墊等，防止墨水將手和辦公桌弄臟。n步驟2 將墨水插入墨盒注墨孔，輕輕擠壓墨水盒進(jìn)行慢慢灌墨，并注意上面的2個(gè)透氣孔是否進(jìn)墨，或看看灌口是否要溢出，快溢出時(shí)就不要繼續(xù)灌墨水了，如圖右所示。 25n步驟3 灌好墨后讓墨水盒里的海綿慢慢吸收墨水，達(dá)到飽和的狀態(tài)。n步驟4 為了不讓墨盒干燥，并透氣，原裝墨盒密封口采用塑料封皮，灌好墨后，應(yīng)用透明膠帶將注墨孔封閉，如圖所示。26n步驟5 若噴墨打印機(jī)的墨盒是采用加密與計(jì)量方式計(jì)算的，要用重置器對(duì)其設(shè)置進(jìn)行重置后才能使用，重置就是將重置器針腳插到墨盒的接口上，指示燈變綠即可。如圖左所

14、示。n步驟6 最后將灌好墨水的墨盒裝入打印機(jī)即可開(kāi)始使用，如圖右所示。273激光打印機(jī)硒鼓灌粉 n 硒鼓墨粉用完后，可以再加上墨粉重新使用。n步驟1 帶上口罩，用改錐順著硒鼓的邊，盡量慢慢地撬開(kāi)硒鼓，如圖左所示，打開(kāi)硒鼓觀察一下，看看墨粉的使用程度。n步驟2 要緩慢地注入墨粉，且墨粉不可添加過(guò)滿，如圖右所示。28n步驟3 將硒鼓四周擦拭干凈，不能留下粉塵，最后用透明膠帶封口，如圖左所示。n步驟4 最后將硒鼓放入打印機(jī)中測(cè)試打印效果，如圖右所示。292 傳真機(jī)概述與使用傳真機(jī)概述與使用 n 傳真機(jī)是現(xiàn)代圖像通信設(shè)備的重要組成部分，它是目前采用公用電話網(wǎng)傳送并記錄圖文真跡的唯一技術(shù)手段。所謂傳真通

15、信是把記錄在紙上的文字、圖表、相片等靜止的圖像變換成電信號(hào)，經(jīng)傳輸線路傳遞到遠(yuǎn)處，在接收方獲得與發(fā)送原稿相似的記錄圖像的通信方式。30n 傳真機(jī)就是指通過(guò)電話網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳輸文件、報(bào)紙、相片、圖表及數(shù)據(jù)等信息的通信設(shè)備，如圖所示，包括熱敏紙傳真機(jī)（也稱(chēng)為卷筒紙傳真機(jī)）、熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機(jī)、激光式普通紙傳真機(jī)（也稱(chēng)為激光一體機(jī)）、噴墨式普通紙傳真機(jī)（也稱(chēng)為噴墨一體機(jī)）四種，而市場(chǎng)上最常見(jiàn)的就是熱敏紙傳真機(jī)和噴墨/激光一體機(jī)。 312.1 傳真機(jī)的基本工作原理傳真機(jī)的基本工作原理n 傳真通信和其他通信系統(tǒng)一樣，由發(fā)送、接傳真通信和其他通信系統(tǒng)一樣，由發(fā)送、接收以及通信線路三部分組成。要將一張?jiān)逋暾?/p>

16、以及通信線路三部分組成。要將一張?jiān)逋暾赜砂l(fā)送方傳送到接收方，首先就要將傳真圖像地由發(fā)送方傳送到接收方，首先就要將傳真圖像經(jīng)發(fā)送方進(jìn)行圖像掃描、數(shù)字化處理、編碼及調(diào)經(jīng)發(fā)送方進(jìn)行圖像掃描、數(shù)字化處理、編碼及調(diào)制成模擬信號(hào)后，送往傳輸線路，經(jīng)線路傳送到制成模擬信號(hào)后，送往傳輸線路，經(jīng)線路傳送到接收方后，經(jīng)過(guò)解調(diào)、譯碼、記錄轉(zhuǎn)換以及接收接收方后，經(jīng)過(guò)解調(diào)、譯碼、記錄轉(zhuǎn)換以及接收掃描，最后還原出與發(fā)送圖像一致的圖像信息。掃描，最后還原出與發(fā)送圖像一致的圖像信息。 n 傳真機(jī)的基本工作原理可以歸納為五個(gè)環(huán)節(jié)：傳真機(jī)的基本工作原理可以歸納為五個(gè)環(huán)節(jié)：發(fā)送掃描、光電變換、傳真信號(hào)的調(diào)制解調(diào)、記發(fā)送掃描、光

17、電變換、傳真信號(hào)的調(diào)制解調(diào)、記錄變換、接收掃描。錄變換、接收掃描。 322.2 傳真機(jī)的使用傳真機(jī)的使用n1發(fā)送傳真發(fā)送傳真n步驟1 傳真機(jī)的安裝連接。如圖所示。33n步驟步驟2 向上打開(kāi)原件托板，調(diào)整原件導(dǎo)紙架，向上打開(kāi)原件托板，調(diào)整原件導(dǎo)紙架，將文稿正面向下放在原件導(dǎo)紙架上，若有需要，將文稿正面向下放在原件導(dǎo)紙架上，若有需要，可按可按“清晰度清晰度”鍵選擇發(fā)送的質(zhì)量，有鍵選擇發(fā)送的質(zhì)量，有“標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)”、“精細(xì)精細(xì)”和和“半色調(diào)半色調(diào)”三個(gè)選項(xiàng)，默認(rèn)三個(gè)選項(xiàng)，默認(rèn)狀態(tài)是狀態(tài)是“精細(xì)精細(xì)”。然后拿起電話機(jī)的聽(tīng)筒開(kāi)始。然后拿起電話機(jī)的聽(tīng)筒開(kāi)始撥號(hào)（和平時(shí)打電話時(shí)一樣），如圖所示。撥號(hào)（和平時(shí)打電

18、話時(shí)一樣），如圖所示。 34n步驟步驟3 然后拿起電話機(jī)的聽(tīng)筒開(kāi)始撥號(hào)，撥號(hào)其實(shí)就然后拿起電話機(jī)的聽(tīng)筒開(kāi)始撥號(hào)，撥號(hào)其實(shí)就和平時(shí)打電話時(shí)一樣，當(dāng)撥完號(hào)后，一般傳真機(jī)的接和平時(shí)打電話時(shí)一樣，當(dāng)撥完號(hào)后，一般傳真機(jī)的接收方會(huì)有兩種應(yīng)答方式：一種是自動(dòng)應(yīng)答，另一種則收方會(huì)有兩種應(yīng)答方式：一種是自動(dòng)應(yīng)答，另一種則是人工應(yīng)答。如果是自動(dòng)應(yīng)答，那么就會(huì)聽(tīng)到是人工應(yīng)答。如果是自動(dòng)應(yīng)答，那么就會(huì)聽(tīng)到“嘀嘀嘀嘀”的聲音；如果是人工應(yīng)答的話，讓的聲音；如果是人工應(yīng)答的話，讓對(duì)方給予傳真信號(hào)即可，這時(shí)會(huì)聽(tīng)到同樣的傳真聲。對(duì)方給予傳真信號(hào)即可，這時(shí)會(huì)聽(tīng)到同樣的傳真聲。當(dāng)聽(tīng)到對(duì)方的應(yīng)答后，就可以按下當(dāng)聽(tīng)到對(duì)方的應(yīng)答后，

19、就可以按下“開(kāi)始開(kāi)始”鍵，如圖鍵，如圖所示，傳真機(jī)開(kāi)始工作，會(huì)自動(dòng)將傳真件掃描并將內(nèi)所示，傳真機(jī)開(kāi)始工作，會(huì)自動(dòng)將傳真件掃描并將內(nèi)容發(fā)送給對(duì)方。容發(fā)送給對(duì)方。 35n步驟步驟4 傳真件傳好后，就會(huì)自然地從傳真?zhèn)髡婕骱煤螅蜁?huì)自然地從傳真機(jī)下方出來(lái)，如圖所示。機(jī)下方出來(lái)，如圖所示。36n2接收傳真接收傳真n 傳真機(jī)的傳真接收方式可由用戶按傳真機(jī)的傳真接收方式可由用戶按“功能功能”鍵進(jìn)行設(shè)置，共有鍵進(jìn)行設(shè)置，共有4種接收方式：種接收方式：n（1）“電話優(yōu)先電話優(yōu)先”方式：電話鈴響時(shí)，拿起話方式：電話鈴響時(shí)，拿起話筒，傳真機(jī)發(fā)現(xiàn)收到的是傳真而不是電話時(shí)，會(huì)筒，傳真機(jī)發(fā)現(xiàn)收到的是傳真而不是電話時(shí)，會(huì)

20、給出給出“請(qǐng)放下電話開(kāi)始接收請(qǐng)放下電話開(kāi)始接收”或或“開(kāi)始接收開(kāi)始接收”等等語(yǔ)音提示，系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)始接收傳真。若電話鈴響語(yǔ)音提示，系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)始接收傳真。若電話鈴響15聲沒(méi)人接聽(tīng)，傳真機(jī)將自動(dòng)轉(zhuǎn)為接收傳真方式聲沒(méi)人接聽(tīng)，傳真機(jī)將自動(dòng)轉(zhuǎn)為接收傳真方式開(kāi)始接收傳真。開(kāi)始接收傳真。n（2）“傳真優(yōu)先傳真優(yōu)先”方式接收傳真：當(dāng)對(duì)方選用方式接收傳真：當(dāng)對(duì)方選用自動(dòng)發(fā)送傳真時(shí)，電話鈴響自動(dòng)發(fā)送傳真時(shí)，電話鈴響3聲后傳真機(jī)就開(kāi)始聲后傳真機(jī)就開(kāi)始自動(dòng)接收傳真；當(dāng)對(duì)方選用手動(dòng)發(fā)送傳真時(shí)，電自動(dòng)接收傳真；當(dāng)對(duì)方選用手動(dòng)發(fā)送傳真時(shí)，電話鈴第二次鈴響話鈴第二次鈴響3聲后傳真機(jī)就開(kāi)始自動(dòng)接收傳聲后傳真機(jī)就開(kāi)始自動(dòng)接收傳真了

21、。真了。37n（3）“傳真專(zhuān)用傳真專(zhuān)用”方式：電話鈴響一聲后方式：電話鈴響一聲后傳真機(jī)開(kāi)始自動(dòng)接收傳真。此方法在接收傳真機(jī)開(kāi)始自動(dòng)接收傳真。此方法在接收傳真時(shí)還能向外打電話，但不能接電話，傳真時(shí)還能向外打電話，但不能接電話，也不能使用錄音電話功能。還可用此方式也不能使用錄音電話功能。還可用此方式設(shè)置只接收電話簿上登錄的對(duì)方發(fā)來(lái)的傳設(shè)置只接收電話簿上登錄的對(duì)方發(fā)來(lái)的傳真，可防止垃圾傳真，還可為此方式設(shè)置真，可防止垃圾傳真，還可為此方式設(shè)置指定時(shí)間段響鈴或不響鈴接收。指定時(shí)間段響鈴或不響鈴接收。n（4）“傳真錄音傳真錄音”方式：電話鈴響兩聲后方式：電話鈴響兩聲后電話接通，開(kāi)始播放錄音留言，錄音留言

22、電話接通，開(kāi)始播放錄音留言，錄音留言播放完畢后自動(dòng)切換為傳真接收方式或電播放完畢后自動(dòng)切換為傳真接收方式或電話錄音方式。話錄音方式。38n3復(fù)印復(fù)印n 傳真機(jī)除了能傳真之外，還可以進(jìn)行復(fù)印。傳真機(jī)復(fù)印操作步驟如下：n步驟1 將要復(fù)印的原稿字面向上放在原稿臺(tái)導(dǎo)板上；n步驟2 選擇掃描線密度的檔次。一般置于“精細(xì)”級(jí)；n步驟3 原稿灰度調(diào)整。根據(jù)原稿圖文灰度來(lái)調(diào)整“原稿深淺”，原稿圖文灰度暗，則將“原稿深淺”設(shè)置為“淺色”，否則，則設(shè)置為“深色”。n步驟4 按復(fù)?。–OPY）鍵即可開(kāi)始復(fù)印。 392.3 傳真機(jī)日常維護(hù)和保養(yǎng)傳真機(jī)日常維護(hù)和保養(yǎng)n（1）不要頻繁地開(kāi)機(jī)）不要頻繁地開(kāi)機(jī)n（2）雷雨天氣

23、防止雷擊）雷雨天氣防止雷擊n（3）使用傳真機(jī)應(yīng)做到）使用傳真機(jī)應(yīng)做到“六不要六不要”n 不要過(guò)多地復(fù)印稿件。不要過(guò)多地復(fù)印稿件。 n 不要在高溫、高濕、強(qiáng)磁、強(qiáng)腐蝕氣不要在高溫、高濕、強(qiáng)磁、強(qiáng)腐蝕氣 體的環(huán)境下工作。體的環(huán)境下工作。 n 要使用標(biāo)準(zhǔn)傳真紙。要使用標(biāo)準(zhǔn)傳真紙。 n 閉合紙倉(cāng)蓋時(shí)不要用力過(guò)猛。閉合紙倉(cāng)蓋時(shí)不要用力過(guò)猛。 n 傳真的文件上不要有硬物。傳真的文件上不要有硬物。 n 不要發(fā)送墨跡或膠水未干的文檔。不要發(fā)送墨跡或膠水未干的文檔。 403 掃描儀的使用掃描儀的使用 n 掃描儀是除鍵盤(pán)和鼠標(biāo)之外被廣泛應(yīng)掃描儀是除鍵盤(pán)和鼠標(biāo)之外被廣泛應(yīng)用于計(jì)算機(jī)的輸入設(shè)備，是一種捕獲圖像用于計(jì)算

24、機(jī)的輸入設(shè)備，是一種捕獲圖像并將之轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、儲(chǔ)并將之轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、儲(chǔ)存和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。如圖所示。存和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。如圖所示。41n 根據(jù)工作原理的不同，掃描儀可分為根據(jù)工作原理的不同，掃描儀可分為兩種：滾筒式掃描儀和平板式掃描儀。兩種：滾筒式掃描儀和平板式掃描儀。 n 掃描儀的主要性能指標(biāo)有分辨率、色掃描儀的主要性能指標(biāo)有分辨率、色彩數(shù)、掃描幅面和接口方式等。一般的掃彩數(shù)、掃描幅面和接口方式等。一般的掃描儀都標(biāo)明了它的光學(xué)分辨率和最大分辨描儀都標(biāo)明了它的光學(xué)分辨率和最大分辨率等。率等。423.1 掃描儀的安裝與設(shè)置掃描儀的安裝與設(shè)置 n步驟步驟1

25、 硬件的連接。目前，一般都是硬件的連接。目前，一般都是USB接口掃描儀，連接時(shí)只需要用接口掃描儀，連接時(shí)只需要用USB接口數(shù)接口數(shù)據(jù)線將掃描儀和計(jì)算機(jī)相連接即可。連接據(jù)線將掃描儀和計(jì)算機(jī)相連接即可。連接好掃描儀后，打開(kāi)電源，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)好掃描儀后，打開(kāi)電源，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)到該設(shè)備，并彈出到該設(shè)備，并彈出“找到新的硬件向?qū)д业叫碌挠布驅(qū)А睂?duì)話框。對(duì)話框。43n步驟步驟2 在在“找到新的硬件向?qū)д业叫碌挠布驅(qū)А睂?duì)話框中對(duì)話框中選擇選擇“否，暫時(shí)不否，暫時(shí)不”單選按鈕，再單擊單選按鈕，再單擊“下一步下一步”按鈕，如圖所示。按鈕，如圖所示。44n步驟步驟3 在彈出的對(duì)話框中選擇在彈出的對(duì)話框中選

26、擇“從列表或從列表或指定位置安裝指定位置安裝”單選按鈕，如圖所示，再單選按鈕，如圖所示，再單擊單擊“下一步下一步”按鈕。按鈕。45n步驟步驟4 在彈出的對(duì)話框中選中在彈出的對(duì)話框中選中“在搜索中在搜索中包括這個(gè)位置包括這個(gè)位置”復(fù)選框，再單擊復(fù)選框，再單擊“瀏覽瀏覽”按鈕，在按鈕，在“瀏覽文件夾瀏覽文件夾”對(duì)話框中選中掃對(duì)話框中選中掃描儀驅(qū)動(dòng)程序所在的文件夾后，單擊描儀驅(qū)動(dòng)程序所在的文件夾后，單擊“確確定定”按鈕，如圖所示。按鈕，如圖所示。46n步驟步驟5 系統(tǒng)開(kāi)始搜索并安裝驅(qū)動(dòng)程序，如系統(tǒng)開(kāi)始搜索并安裝驅(qū)動(dòng)程序，如左圖所示。若彈出如右圖所示的對(duì)話框，左圖所示。若彈出如右圖所示的對(duì)話框，則表明

27、廠家提供的驅(qū)動(dòng)程序未經(jīng)過(guò)微軟公則表明廠家提供的驅(qū)動(dòng)程序未經(jīng)過(guò)微軟公司認(rèn)證。一般不會(huì)影響使用，直接單擊司認(rèn)證。一般不會(huì)影響使用，直接單擊“仍然繼續(xù)仍然繼續(xù)”按鈕繼續(xù)安裝驅(qū)動(dòng)程序按鈕繼續(xù)安裝驅(qū)動(dòng)程序。 47n步驟步驟6 安裝好掃描儀驅(qū)動(dòng)程序后，系統(tǒng)會(huì)安裝好掃描儀驅(qū)動(dòng)程序后，系統(tǒng)會(huì)顯示圖所示的對(duì)話框，單擊顯示圖所示的對(duì)話框，單擊“完成完成”按鈕，按鈕，即可結(jié)束驅(qū)動(dòng)程序的安裝。即可結(jié)束驅(qū)動(dòng)程序的安裝。 48n步驟步驟7 在在“控制面板控制面板”窗口中雙擊窗口中雙擊“掃描儀和掃描儀和照相機(jī)照相機(jī)”圖標(biāo)，打開(kāi)如圖所示的圖標(biāo)，打開(kāi)如圖所示的“掃描儀和照掃描儀和照相機(jī)相機(jī)”窗口，可以看到新安裝的掃描儀。鼠標(biāo)窗

28、口，可以看到新安裝的掃描儀。鼠標(biāo)右擊掃描儀圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇右擊掃描儀圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性屬性”選項(xiàng)，打開(kāi)選項(xiàng)，打開(kāi)“掃描儀屬性掃描儀屬性”對(duì)話框，對(duì)話框，單擊單擊“測(cè)試掃描儀或照相機(jī)測(cè)試掃描儀或照相機(jī)”按鈕，對(duì)掃描儀按鈕，對(duì)掃描儀進(jìn)行測(cè)試，確認(rèn)是否能成功使用。進(jìn)行測(cè)試，確認(rèn)是否能成功使用。 493.2 掃描儀的使用掃描儀的使用 n 安裝好掃描儀驅(qū)動(dòng)程序后，就可以用它掃描安裝好掃描儀驅(qū)動(dòng)程序后，就可以用它掃描圖片了。有些掃描儀本身自帶掃描程序，但在功圖片了。有些掃描儀本身自帶掃描程序，但在功能上不如能上不如Photoshop等專(zhuān)業(yè)軟件強(qiáng)大。等專(zhuān)業(yè)軟件強(qiáng)大。n步驟步驟1

29、啟動(dòng)啟動(dòng)Photoshop程序，選擇程序，選擇“文件文件”|“導(dǎo)導(dǎo)入入”|“掃描儀名稱(chēng)掃描儀名稱(chēng)”，打開(kāi)掃描窗口，如圖所示。，打開(kāi)掃描窗口，如圖所示。 50n步驟步驟2 將要掃描的照片或文檔放入掃描儀將要掃描的照片或文檔放入掃描儀中，在掃描窗口單擊中，在掃描窗口單擊“Preview”按鈕，進(jìn)按鈕，進(jìn)行掃描預(yù)覽，如圖所示。行掃描預(yù)覽，如圖所示。51n步驟步驟3 單擊單擊“Scan”按鈕，開(kāi)始掃描，掃按鈕，開(kāi)始掃描，掃描完成后，即可關(guān)閉掃描窗口。此時(shí)在描完成后，即可關(guān)閉掃描窗口。此時(shí)在Photoshop看到掃描的圖片。保存該圖片，看到掃描的圖片。保存該圖片，若沒(méi)有選擇保存類(lèi)型，則圖片文件將若沒(méi)有選

30、擇保存類(lèi)型，則圖片文件將以以.BMP格式被保存。格式被保存。 523.3 掃描儀的日常維護(hù)掃描儀的日常維護(hù)n（1）不要經(jīng)常插拔電源線和掃描儀的接頭）不要經(jīng)常插拔電源線和掃描儀的接頭n（2）不要隨意熱插拔數(shù)據(jù)傳輸線）不要隨意熱插拔數(shù)據(jù)傳輸線n（3）不要中途切斷電源）不要中途切斷電源n（4）長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí)要切斷電源）長(zhǎng)時(shí)間不用時(shí)要切斷電源n（5）不要在靠窗位置使用掃描儀）不要在靠窗位置使用掃描儀n（6）放置物品時(shí)要一次定位準(zhǔn)確）放置物品時(shí)要一次定位準(zhǔn)確n（7）不要在掃描儀上放置物品）不要在掃描儀上放置物品n（8）定期進(jìn)行機(jī)械部分保養(yǎng)）定期進(jìn)行機(jī)械部分保養(yǎng)534 復(fù)印機(jī)的使用復(fù)印機(jī)的使用n 復(fù)印機(jī)是比

31、較常見(jiàn)的一種辦公設(shè)備，它主復(fù)印機(jī)是比較常見(jiàn)的一種辦公設(shè)備，它主要用來(lái)復(fù)印文件、書(shū)刊等稿件。復(fù)印機(jī)有靜電要用來(lái)復(fù)印文件、書(shū)刊等稿件。復(fù)印機(jī)有靜電復(fù)印機(jī)和數(shù)碼復(fù)印機(jī)之分。復(fù)印機(jī)和數(shù)碼復(fù)印機(jī)之分。n 目前復(fù)印機(jī)中使用最廣泛的是靜電復(fù)印機(jī)目前復(fù)印機(jī)中使用最廣泛的是靜電復(fù)印機(jī)（即模擬復(fù)印機(jī)），如圖所示。（即模擬復(fù)印機(jī)），如圖所示。544.1 基本工作原理基本工作原理n 復(fù)印技術(shù)是將紙或其他媒介上的內(nèi)容轉(zhuǎn)印到復(fù)印技術(shù)是將紙或其他媒介上的內(nèi)容轉(zhuǎn)印到另外一個(gè)媒介上的技術(shù)。用電攝影方式對(duì)原稿進(jìn)另外一個(gè)媒介上的技術(shù)。用電攝影方式對(duì)原稿進(jìn)行攝影，將原稿上的圖文內(nèi)容投影在某種光導(dǎo)材行攝影，將原稿上的圖文內(nèi)容投影在某種

32、光導(dǎo)材料制成的光導(dǎo)體鼓面上，利用靜電效應(yīng)，在導(dǎo)體料制成的光導(dǎo)體鼓面上，利用靜電效應(yīng)，在導(dǎo)體表面帶上電荷，形成與原稿圖文內(nèi)容一樣的潛像，表面帶上電荷，形成與原稿圖文內(nèi)容一樣的潛像，由這些電荷吸引帶有異性電荷的色粉微粒，這樣由這些電荷吸引帶有異性電荷的色粉微粒，這樣在光導(dǎo)體表面就會(huì)顯示出色粉圖經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)印，將光在光導(dǎo)體表面就會(huì)顯示出色粉圖經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)印，將光導(dǎo)體表面的色粉圖像印影到復(fù)印紙上，再經(jīng)某種導(dǎo)體表面的色粉圖像印影到復(fù)印紙上，再經(jīng)某種定影方法，即可得到所要復(fù)印品。即通過(guò)曝光、定影方法，即可得到所要復(fù)印品。即通過(guò)曝光、掃描方式將原稿的光學(xué)模擬圖像投射到已被充電掃描方式將原稿的光學(xué)模擬圖像投射到已被充電的

33、感光鼓上，產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過(guò)顯影、轉(zhuǎn)印、的感光鼓上，產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過(guò)顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成整個(gè)復(fù)印過(guò)程。定影等步驟，完成整個(gè)復(fù)印過(guò)程。 55n 復(fù)印機(jī)主要由曝光系統(tǒng)復(fù)印機(jī)主要由曝光系統(tǒng) 、成像系統(tǒng)、成像系統(tǒng) 、輸紙系統(tǒng)輸紙系統(tǒng) 、控制系統(tǒng)、控制系統(tǒng) 、機(jī)械驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)組成。、機(jī)械驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)組成。 4.2 基本組成基本組成564.3 靜電復(fù)印機(jī)的使用靜電復(fù)印機(jī)的使用n步驟步驟1 開(kāi)機(jī)預(yù)熱。復(fù)印機(jī)每次工作之前，都要花開(kāi)機(jī)預(yù)熱。復(fù)印機(jī)每次工作之前，都要花很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)預(yù)熱。要等預(yù)熱后才能進(jìn)行復(fù)印。很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)預(yù)熱。要等預(yù)熱后才能進(jìn)行復(fù)印。n步驟步驟2 檢查機(jī)器的指示信號(hào)和原稿。預(yù)熱完畢后檢查機(jī)器

34、的指示信號(hào)和原稿。預(yù)熱完畢后檢查操作面板上各項(xiàng)功能的顯示情況，并將原稿檢查操作面板上各項(xiàng)功能的顯示情況，并將原稿不清楚的字跡或線條描寫(xiě)清楚，按要求放置稿件。不清楚的字跡或線條描寫(xiě)清楚，按要求放置稿件。n步驟步驟3 選擇復(fù)印倍率。倍率的選擇有兩種，一種選擇復(fù)印倍率。倍率的選擇有兩種，一種是以紙型尺寸表示，如放大時(shí)為是以紙型尺寸表示，如放大時(shí)為B5-A4，縮小時(shí)，縮小時(shí)為為A3-A4；另一種是以百分比表示，如放大時(shí)為；另一種是以百分比表示，如放大時(shí)為1.4%，縮小時(shí)為，縮小時(shí)為0.6%。57n步驟步驟4 選擇復(fù)印紙尺寸。根據(jù)原稿的大小選擇復(fù)印紙尺寸。根據(jù)原稿的大小或需要縮小、放大的尺寸，選取合適的

35、復(fù)或需要縮小、放大的尺寸，選取合適的復(fù)印紙。印紙。n步驟步驟5 預(yù)置復(fù)印數(shù)量。按數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印預(yù)置復(fù)印數(shù)量。按數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。份數(shù)。n步驟步驟6 調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。按需要可設(shè)定復(fù)印調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。按需要可設(shè)定復(fù)印品所要求的濃度。品所要求的濃度。n步驟步驟7 開(kāi)始復(fù)印。開(kāi)始復(fù)印。584.4 靜電復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)靜電復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)n 復(fù)印機(jī)組成較復(fù)雜，可請(qǐng)維護(hù)人員上復(fù)印機(jī)組成較復(fù)雜，可請(qǐng)維護(hù)人員上門(mén)服務(wù)。若自己對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)操門(mén)服務(wù)。若自己對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)操作時(shí)，可只對(duì)簡(jiǎn)單部件進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)前作時(shí)，可只對(duì)簡(jiǎn)單部件進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)前要先切斷電源，打開(kāi)各機(jī)門(mén)，卸下稿臺(tái)玻要先切斷電源，打開(kāi)各機(jī)門(mén)

36、，卸下稿臺(tái)玻璃，小心仔細(xì)取出要維護(hù)的部件。璃，小心仔細(xì)取出要維護(hù)的部件。n（1）感光鼓的維護(hù)保養(yǎng)）感光鼓的維護(hù)保養(yǎng) n（2）顯影裝置的維護(hù)保養(yǎng)）顯影裝置的維護(hù)保養(yǎng)n（3）清潔裝置的維護(hù)保養(yǎng)）清潔裝置的維護(hù)保養(yǎng)n（4）供輸紙裝置的維護(hù)保養(yǎng)）供輸紙裝置的維護(hù)保養(yǎng)594.5 數(shù)碼復(fù)印機(jī)數(shù)碼復(fù)印機(jī)n 數(shù)碼復(fù)印機(jī)是指采用數(shù)碼原理，以激光打印數(shù)碼復(fù)印機(jī)是指采用數(shù)碼原理，以激光打印輸出方式進(jìn)行掃描、復(fù)印的文件復(fù)制設(shè)備，如圖輸出方式進(jìn)行掃描、復(fù)印的文件復(fù)制設(shè)備，如圖所示。具有一次掃描、多次復(fù)印的特性；配備高所示。具有一次掃描、多次復(fù)印的特性；配備高內(nèi)存、大硬盤(pán)，可長(zhǎng)期儲(chǔ)存大量文件；可根據(jù)需內(nèi)存、大硬盤(pán)，可長(zhǎng)期

37、儲(chǔ)存大量文件；可根據(jù)需要將圖像、文字進(jìn)行方向性縮放、黑白轉(zhuǎn)換、加要將圖像、文字進(jìn)行方向性縮放、黑白轉(zhuǎn)換、加注水印等編輯；還可進(jìn)行電子分頁(yè)操作，且不受注水印等編輯；還可進(jìn)行電子分頁(yè)操作，且不受份數(shù)限制。份數(shù)限制。60n 數(shù)碼復(fù)印機(jī)采用了先進(jìn)的數(shù)碼技術(shù)，數(shù)碼復(fù)印機(jī)采用了先進(jìn)的數(shù)碼技術(shù)，所有原稿經(jīng)數(shù)碼一次性掃描存入復(fù)印機(jī)存所有原稿經(jīng)數(shù)碼一次性掃描存入復(fù)印機(jī)存儲(chǔ)器中，使其可進(jìn)行復(fù)雜的圖文編輯，提儲(chǔ)器中，使其可進(jìn)行復(fù)雜的圖文編輯，提高了復(fù)印機(jī)的工作效率和復(fù)印質(zhì)量，降低高了復(fù)印機(jī)的工作效率和復(fù)印質(zhì)量，降低了復(fù)印機(jī)的故障發(fā)生幾率。數(shù)碼復(fù)印機(jī)還了復(fù)印機(jī)的故障發(fā)生幾率。數(shù)碼復(fù)印機(jī)還具有體積小、工作噪聲低的特點(diǎn)。

38、具有體積小、工作噪聲低的特點(diǎn)。615 多功能一體機(jī)簡(jiǎn)介多功能一體機(jī)簡(jiǎn)介n 多功能一體機(jī)就是同時(shí)具有打印、復(fù)印、多功能一體機(jī)就是同時(shí)具有打印、復(fù)印、掃描、傳真等其中的兩種或多種功能的辦公設(shè)掃描、傳真等其中的兩種或多種功能的辦公設(shè)備。如圖所示。備。如圖所示。n 應(yīng)根據(jù)需求選購(gòu)多功能一體機(jī)，最大限度應(yīng)根據(jù)需求選購(gòu)多功能一體機(jī)，最大限度發(fā)揮出產(chǎn)品的功能優(yōu)勢(shì)。發(fā)揮出產(chǎn)品的功能優(yōu)勢(shì)。62n 目前，對(duì)多功能一體機(jī)的理解是：一種是將目前，對(duì)多功能一體機(jī)的理解是：一種是將傳真、打印、復(fù)印、掃描功能和其他功能中的兩傳真、打印、復(fù)印、掃描功能和其他功能中的兩種或兩種以上功能結(jié)合在一起，并可直接或間接種或兩種以上功能

39、結(jié)合在一起，并可直接或間接地與計(jì)算機(jī)相連的設(shè)備。主要有地與計(jì)算機(jī)相連的設(shè)備。主要有5種分類(lèi)：種分類(lèi)： （1）打印主導(dǎo)型一體機(jī)：主要以打印機(jī)和掃描）打印主導(dǎo)型一體機(jī)：主要以打印機(jī)和掃描儀為基礎(chǔ)，主要表現(xiàn)為打印質(zhì)量高、輸出速度快，儀為基礎(chǔ)，主要表現(xiàn)為打印質(zhì)量高、輸出速度快，并有很好的紙張?zhí)幚砉δ?。并有很好的紙張?zhí)幚砉δ堋（2）復(fù)印主導(dǎo)型一體機(jī)：通常在中高端數(shù)碼復(fù)）復(fù)印主導(dǎo)型一體機(jī)：通常在中高端數(shù)碼復(fù)印機(jī)上增加附件構(gòu)成的，具有出色的掃描和打印印機(jī)上增加附件構(gòu)成的，具有出色的掃描和打印速度、連續(xù)復(fù)印、縮放盡寸調(diào)整、紙張板式設(shè)定速度、連續(xù)復(fù)印、縮放盡寸調(diào)整、紙張板式設(shè)定的功能，并能全部脫離電腦，在一體

40、機(jī)的控制面的功能，并能全部脫離電腦，在一體機(jī)的控制面板上獨(dú)立操作。板上獨(dú)立操作。 63n（3）傳真主導(dǎo)型一體機(jī)：主要用于傳真的）傳真主導(dǎo)型一體機(jī)：主要用于傳真的一體機(jī)具有完善的控制面板，并且能在沒(méi)一體機(jī)具有完善的控制面板，并且能在沒(méi)有和電腦連接的情況正常工作。有和電腦連接的情況正常工作。n（4）照片主導(dǎo)型一體機(jī)：主要是基于）照片主導(dǎo)型一體機(jī)：主要是基于6色色噴墨一體機(jī)的產(chǎn)品，其顯著特征是配有多噴墨一體機(jī)的產(chǎn)品，其顯著特征是配有多功能讀卡器，可以進(jìn)行數(shù)碼照片的直接打功能讀卡器，可以進(jìn)行數(shù)碼照片的直接打?。徊⑻峁┗镜恼掌幚砉δ艿?。印；并提供基本的照片處理功能等。n（5）全功能一體機(jī)：全功能一體

41、機(jī)的特點(diǎn)）全功能一體機(jī)：全功能一體機(jī)的特點(diǎn)是它的功能配置齊全，打印、復(fù)印、傳真是它的功能配置齊全，打印、復(fù)印、傳真和掃描缺一不可。和掃描缺一不可。64n 多功能一體機(jī)不但功能多，且功能配多功能一體機(jī)不但功能多，且功能配置也多，在性能上有高、中、低檔，在輸置也多，在性能上有高、中、低檔，在輸出能力上有彩色與黑白、高速與低速之分。出能力上有彩色與黑白、高速與低速之分。在配置上有基于傳真在配置上有基于傳真/打印打印/復(fù)印復(fù)印/掃描掃描/PCFAXR，有基于傳真，有基于傳真/打印打印/復(fù)印復(fù)印/掃描的，掃描的，還有基于打印還有基于打印/復(fù)印復(fù)印/掃描的和基于傳真掃描的和基于傳真/打印打印/復(fù)印的。應(yīng)遵

42、循復(fù)印的。應(yīng)遵循“夠用、好用、易用夠用、好用、易用”的的原則選擇多功能一體機(jī)。原則選擇多功能一體機(jī)。 656 一體化速印機(jī)一體化速印機(jī) n 一體化速印機(jī)是指基于數(shù)字掃描、熱敏制版一體化速印機(jī)是指基于數(shù)字掃描、熱敏制版成像技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高速度、高清晰印刷的印刷設(shè)備，成像技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高速度、高清晰印刷的印刷設(shè)備，如圖所示。同時(shí)它還具備對(duì)原稿縮放印刷、拼接如圖所示。同時(shí)它還具備對(duì)原稿縮放印刷、拼接印刷、自動(dòng)分紙控制等多種功能。絕大多數(shù)一體印刷、自動(dòng)分紙控制等多種功能。絕大多數(shù)一體化速印機(jī)都可以支持電腦打印直接輸出功能?；儆C(jī)都可以支持電腦打印直接輸出功能。66n 制版時(shí)，一體化速印機(jī)首先需要通過(guò)制版時(shí)，

43、一體化速印機(jī)首先需要通過(guò)光學(xué)和熱敏制板原理，把需要印刷的內(nèi)容光學(xué)和熱敏制板原理，把需要印刷的內(nèi)容制成在印版上，再通過(guò)印版進(jìn)行印刷。在制成在印版上，再通過(guò)印版進(jìn)行印刷。在完成印刷后，這張印版也報(bào)廢了。完成印刷后，這張印版也報(bào)廢了。n 一體化速印機(jī)的印刷速度很快，每分一體化速印機(jī)的印刷速度很快，每分鐘印刷速度可達(dá)鐘印刷速度可達(dá)100頁(yè)以上，或更高。頁(yè)以上，或更高。 677 投影儀投影儀n 投影儀是一種用來(lái)放大顯示圖像的投影裝置，隨著數(shù)碼技術(shù)迅猛發(fā)展，投影儀作為一種高端光學(xué)儀器，已成為教學(xué)、移動(dòng)辦公、講座演示、商務(wù)活動(dòng)等不可缺少的標(biāo)準(zhǔn)配置。為滿足不同辦公方式的需求，投影儀可與計(jì)算機(jī)、筆記本、電視、影

44、碟機(jī)等設(shè)備連在一起使用。投影儀又分為移動(dòng)便攜式投影儀和吊裝式投影儀，如圖所示。 687.1 投影儀的使用投影儀的使用n 步驟1 安放投影儀。吊裝式投影儀要由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員來(lái)安裝；便攜式投影儀可由用戶自行安放位置。便攜式投影儀安裝時(shí)要注意桌面與電源的連接，避免造成非正常關(guān)機(jī)；若出現(xiàn)投影畫(huà)面傾斜或變形時(shí)，可高速投影儀支架并固定位置使畫(huà)面正常；投影儀工作時(shí)，不要遮擋住通風(fēng)口，以免影響機(jī)器散熱。 69n 步驟2 連接投影儀與計(jì)算機(jī)。在投影儀附帶的連接線中，VGA信號(hào)線和控制線用來(lái)直接和計(jì)算機(jī)連接。VGA信號(hào)線連接計(jì)算機(jī)的視頻輸出接口和投影儀的VGA輸入接口，信號(hào)控制線則連接投影儀的主控制端口與計(jì)算機(jī)的C

45、OM口。為方便計(jì)算機(jī)與投影儀的屏幕切換，常使用視頻分配器進(jìn)行中轉(zhuǎn)連接。筆記本電腦與投影儀連接時(shí)，只需用與投影儀配套的RGB視頻電纜，將其一頭接在筆記本電腦用來(lái)外接顯示器的VGA顯示端口上，另一頭接在投影儀的RGB輸入端口上即可。 70n步驟3 接通電源，設(shè)置好輸出方式。完成投影連接并開(kāi)啟投影儀預(yù)熱后，還要切換輸出方式，可同時(shí)按住Win徽標(biāo)鍵與F5鍵（筆記本電腦則同時(shí)按下Fn鍵與F8鍵），來(lái)選擇合適的屏幕輸出方式。n步驟4 對(duì)焦及圖像調(diào)整。通過(guò)調(diào)整投影儀鏡頭或遙控器上“對(duì)焦”按鈕進(jìn)行對(duì)焦，使投影圖像盡量充滿整個(gè)幕布。還可使用投影儀操作面板或遙遠(yuǎn)器來(lái)調(diào)整投影儀的圖像位置、大小、亮度、對(duì)比色和色彩等

46、。71n步驟5 設(shè)置分辨率。為了獲得最佳的投影效果，根據(jù)需要進(jìn)行分辨率的調(diào)整。n步驟6 關(guān)閉投影儀。投影儀在長(zhǎng)時(shí)間使用的情況下，直接關(guān)閉會(huì)嚴(yán)重影響投影儀燈泡的使用壽命。正確的關(guān)機(jī)順序是：先按下LAMP按鈕，當(dāng)投影儀控制面板上的綠色指示燈不亮了，橙色指示燈閃爍，再過(guò)兩三分鐘，投影儀內(nèi)部散熱風(fēng)扇完全停止轉(zhuǎn)動(dòng)，橙色信號(hào)燈停止閃爍時(shí)，可關(guān)閉投影儀，再切斷電源。 727.2 投影儀的維護(hù)與保養(yǎng)投影儀的維護(hù)與保養(yǎng)n（1）要保持投影儀鏡頭的清潔。n（2）要按正確關(guān)機(jī)順序關(guān)閉投影儀后再切斷電源。n（3）不要用鏡頭蓋遮擋畫(huà)面。n（4）不要帶電插拔電纜。n（5）不要頻繁開(kāi)關(guān)機(jī)。n（6）三注意：n注意開(kāi)啟和關(guān)閉平面

47、反射鏡蓋時(shí)，嚴(yán)禁手指觸措平面反射鏡面；注意調(diào)焦旋鈕和齒條，當(dāng)調(diào)焦旋鈕因螺釘松動(dòng)時(shí)，要用螺絲刀將旋鈕側(cè)面圓孔中的小螺釘對(duì)槽擰緊，齒條和齒輪咬合過(guò)緊或過(guò)松時(shí)不可生擰硬掰，應(yīng)抬起鏡頭臂減輕重力，再用螺絲刀調(diào)整螺釘位置，使其咬合復(fù)位并擰緊；注意雙螺紋鏡的清洗。738 刻錄機(jī)的安裝與使用刻錄機(jī)的安裝與使用n 刻錄機(jī)一般多用于數(shù)據(jù)備份等，如圖刻錄機(jī)一般多用于數(shù)據(jù)備份等，如圖所示。刻錄就是將數(shù)據(jù)從硬盤(pán)上轉(zhuǎn)移到光所示?？啼浘褪菍?shù)據(jù)從硬盤(pán)上轉(zhuǎn)移到光盤(pán)上，它需要專(zhuān)門(mén)軟件來(lái)配合完成。盤(pán)上，它需要專(zhuān)門(mén)軟件來(lái)配合完成。 內(nèi) 置 刻內(nèi) 置 刻錄機(jī)錄機(jī)外置刻外置刻錄機(jī)錄機(jī)74n 刻錄機(jī)有刻錄機(jī)有3種類(lèi)型。第一種是普通的刻

48、種類(lèi)型。第一種是普通的刻錄機(jī)，第二種是錄機(jī)，第二種是Combo，如圖所示。第三，如圖所示。第三種是種是DVD刻錄機(jī)?？啼洐C(jī)。 758.1 安裝刻錄機(jī)安裝刻錄機(jī)n步驟步驟1 首先打開(kāi)機(jī)箱，拆開(kāi)前面板，裝上首先打開(kāi)機(jī)箱，拆開(kāi)前面板，裝上DVD刻錄機(jī)，上好螺絲。接下來(lái)準(zhǔn)備連接刻錄機(jī)，上好螺絲。接下來(lái)準(zhǔn)備連接刻錄機(jī)的數(shù)據(jù)與電源線，如圖所示。刻錄機(jī)的數(shù)據(jù)與電源線，如圖所示。 76n步驟步驟2 拿出硬盤(pán)線插到拿出硬盤(pán)線插到DVD刻錄機(jī)的刻錄機(jī)的IDE接口上，接口上，注意方向。如圖所示。安裝光驅(qū)都會(huì)碰到主盤(pán)和注意方向。如圖所示。安裝光驅(qū)都會(huì)碰到主盤(pán)和從盤(pán)的問(wèn)題，一般機(jī)器都是一根硬盤(pán)線接硬盤(pán)，從盤(pán)的問(wèn)題，一般

49、機(jī)器都是一根硬盤(pán)線接硬盤(pán)，一根硬盤(pán)線接光驅(qū)，這個(gè)一根硬盤(pán)線接光驅(qū)，這個(gè)DVD刻錄機(jī)只好接從刻錄機(jī)只好接從盤(pán)了，從刻錄機(jī)上的標(biāo)記可以很清楚地看出跳線盤(pán)了，從刻錄機(jī)上的標(biāo)記可以很清楚地看出跳線應(yīng)該插在應(yīng)該插在SLAVE標(biāo)記指示的位置上。標(biāo)記指示的位置上。77n步驟步驟3 音頻線是左邊白線，右邊紅線。電音頻線是左邊白線，右邊紅線。電源線也都有缺口，注意不要插反。檢查沒(méi)源線也都有缺口，注意不要插反。檢查沒(méi)有問(wèn)題就可以加電開(kāi)機(jī)了。有問(wèn)題就可以加電開(kāi)機(jī)了。788.2 刻錄軟件（刻錄軟件（Nero Express） n Nero 7的刻錄組件的刻錄組件Nero Express簡(jiǎn)化了簡(jiǎn)化了Nero Burni

50、ng ROM比較煩瑣的刻錄設(shè)置過(guò)程，比較煩瑣的刻錄設(shè)置過(guò)程，它提供了諸多刻錄類(lèi)型選擇，每種類(lèi)型有其默它提供了諸多刻錄類(lèi)型選擇，每種類(lèi)型有其默認(rèn)的設(shè)置，用戶只需要選擇其中一種刻錄類(lèi)型，認(rèn)的設(shè)置，用戶只需要選擇其中一種刻錄類(lèi)型，而不需要設(shè)置該錄的多個(gè)參數(shù)，其主界面如圖而不需要設(shè)置該錄的多個(gè)參數(shù)，其主界面如圖所示。所示。n 79n 將計(jì)算機(jī)中的文件、文件夾刻錄進(jìn)空白光盤(pán)中，將計(jì)算機(jī)中的文件、文件夾刻錄進(jìn)空白光盤(pán)中，這張光盤(pán)就稱(chēng)為數(shù)據(jù)光盤(pán)。這張光盤(pán)就稱(chēng)為數(shù)據(jù)光盤(pán)?！皵?shù)據(jù)光盤(pán)數(shù)據(jù)光盤(pán)”是指刻錄是指刻錄CD盤(pán)，盤(pán)，“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)DVD”則是刻錄數(shù)據(jù)則是刻錄數(shù)據(jù)DVD光盤(pán)。光盤(pán)。n步驟步驟1 將一張空白將一張空

51、白CD刻錄盤(pán)放入刻錄機(jī)中，選擇刻錄盤(pán)放入刻錄機(jī)中，選擇“開(kāi)始開(kāi)始”|“所有程序所有程序”|“Nero 7 Ultra Edition”|“Nero Startmart”命令，運(yùn)行命令，運(yùn)行Nero刻錄刻錄軟件，如圖所示?；螂p擊桌面軟件，如圖所示?；螂p擊桌面“Nero”快捷鍵按鈕。快捷鍵按鈕。80n步驟步驟2 在在Nero啟動(dòng)界面列表框中選擇制作啟動(dòng)界面列表框中選擇制作數(shù)據(jù)光盤(pán)，彈出如圖所示的對(duì)話框。數(shù)據(jù)光盤(pán)，彈出如圖所示的對(duì)話框。81n步驟步驟3 單擊窗口右側(cè)的單擊窗口右側(cè)的“添加添加”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)Nero Burning ROM文件添加及搜索窗口。將需要刻錄文件添加及搜索窗口。將需要

52、刻錄的數(shù)據(jù)文件全部選中，從右側(cè)資源管理器中拖入的數(shù)據(jù)文件全部選中，從右側(cè)資源管理器中拖入左側(cè)空白區(qū)域即可，如圖所示。若下方指示打末左側(cè)空白區(qū)域即可，如圖所示。若下方指示打末端變?yōu)榧t色，表明刻錄的文件超出光盤(pán)的最大容端變?yōu)榧t色，表明刻錄的文件超出光盤(pán)的最大容量，不能刻錄。量，不能刻錄。 82n步驟步驟4 添加完畢后單擊添加完畢后單擊“下一步下一步”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)最終刻錄設(shè)置窗口，如圖所示。在最終刻錄設(shè)置窗口，如圖所示。在“當(dāng)前刻錄當(dāng)前刻錄機(jī)機(jī)”中選擇所需要使用的刻錄機(jī)，在左側(cè)彈出中選擇所需要使用的刻錄機(jī)，在左側(cè)彈出一些不常用的刻錄設(shè)置。確實(shí)設(shè)置無(wú)誤后單擊一些不常用的刻錄設(shè)置。確實(shí)設(shè)置無(wú)誤后

53、單擊“刻錄刻錄”按鈕便可進(jìn)行刻錄。按鈕便可進(jìn)行刻錄。838.3 刻錄機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)刻錄機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)n（1）防塵。n（2）散熱。n（3）減少震動(dòng)。n（4）避免長(zhǎng)時(shí)間工作，謹(jǐn)防激光頭老化。n（5）刻錄專(zhuān)用。n（6）不要將光盤(pán)遺落在驅(qū)動(dòng)器內(nèi)。849 數(shù)碼攝像頭數(shù)碼攝像頭n 數(shù)碼攝像頭即具備簡(jiǎn)單的數(shù)碼相機(jī)的數(shù)碼攝像頭即具備簡(jiǎn)單的數(shù)碼相機(jī)的功能，又可以像數(shù)碼攝像機(jī)一樣記錄視頻，功能，又可以像數(shù)碼攝像機(jī)一樣記錄視頻，更可以實(shí)時(shí)采集畫(huà)面實(shí)現(xiàn)視頻聊天、視頻更可以實(shí)時(shí)采集畫(huà)面實(shí)現(xiàn)視頻聊天、視頻會(huì)議功能，是現(xiàn)代辦公環(huán)境中配合電腦使會(huì)議功能，是現(xiàn)代辦公環(huán)境中配合電腦使用最廣泛的數(shù)碼外設(shè)。用最廣泛的數(shù)碼外設(shè)。85n

54、 數(shù)碼攝像頭是一種數(shù)字視頻的輸入數(shù)碼攝像頭是一種數(shù)字視頻的輸入設(shè)備，利用光電技術(shù)采集影像，通過(guò)內(nèi)設(shè)備，利用光電技術(shù)采集影像，通過(guò)內(nèi)部的電路把這些代表像素的部的電路把這些代表像素的“點(diǎn)電流點(diǎn)電流”轉(zhuǎn)換成為能夠被計(jì)算機(jī)所處理的數(shù)字信轉(zhuǎn)換成為能夠被計(jì)算機(jī)所處理的數(shù)字信號(hào)的號(hào)的0 0和和1 1，如圖所示。，如圖所示。9.1 數(shù)碼攝像頭的簡(jiǎn)介數(shù)碼攝像頭的簡(jiǎn)介869.2 數(shù)碼攝像頭的使用數(shù)碼攝像頭的使用n 在電腦中使用數(shù)碼攝像頭，首先要安在電腦中使用數(shù)碼攝像頭，首先要安裝驅(qū)動(dòng)程序。安裝完成后，如需進(jìn)行視頻裝驅(qū)動(dòng)程序。安裝完成后，如需進(jìn)行視頻聊天或視頻會(huì)議，則要打開(kāi)聊天或視頻會(huì)議，則要打開(kāi)QQQQ、MSNMSN或或NetMeetingNetMeeting等軟件，選擇視頻相關(guān)選項(xiàng)，等軟件，選擇視頻相關(guān)選項(xiàng)，即可使用攝像頭進(jìn)行視頻操作。即可使用攝像頭進(jìn)行視頻操作。 87n1拍照拍照n 拍照是攝像頭的基本功拍照是攝像頭的基本功能，能，Windows XP系統(tǒng)可以系統(tǒng)可以直接控制攝像頭進(jìn)行拍照，直接控制攝像頭進(jìn)行拍照，方法是：打開(kāi)方法是：打開(kāi)“我的電腦我的電腦”窗口，雙擊窗口，雙擊“USB視頻設(shè)備視頻設(shè)備”選項(xiàng)，打開(kāi)選項(xiàng)，打開(kāi)“拍照拍照”窗口，窗口，左上角為左上角為“照相機(jī)照相機(jī)”任務(wù)欄，任務(wù)欄，中間是攝像頭的拍攝畫(huà)面。中間是攝像頭的拍攝畫(huà)面。單擊單擊“拍照拍照”按鈕即可完成按鈕