國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表

1、附件：國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸   檔   文   件保管期限1立項(xiàng)階段文件1.1項(xiàng)目建議書階段1.1.1項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件永久1.2可行性研究報(bào)告階段1.2.1可行性研究報(bào)告及批復(fù)文件永久1.2.2項(xiàng)目調(diào)整申請(qǐng)及批復(fù)30年1.3初步設(shè)計(jì)階段1.3.1初步設(shè)計(jì)方案和投資概算報(bào)告及批復(fù)永久1.3.2項(xiàng)目調(diào)整申請(qǐng)及批復(fù)永久2項(xiàng)目管理文件2.1綜合管理文件2.1.1建立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施機(jī)構(gòu)文件10年2.1.2項(xiàng)目管理計(jì)劃、年度總結(jié)10年2.1.3投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制等文

2、件10年2.1.4對(duì)項(xiàng)目各分系統(tǒng)的審批、評(píng)審文件10年2.1.5項(xiàng)目管理各項(xiàng)制度、辦法10年2.1.6調(diào)研報(bào)告、考察報(bào)告10年2.1.7項(xiàng)目試點(diǎn)工作安排、總結(jié)10年2.1.8項(xiàng)目會(huì)議文件、項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料10年2.1.9日常管理的請(qǐng)示批復(fù)、往來函件10年2.1.10知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件、協(xié)議、證書30年2.1.11項(xiàng)目管理工作照片、音像30年2.2招投標(biāo)文件2.2.1招標(biāo)文件、委托招標(biāo)文件30年2.2.2評(píng)標(biāo)文件、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及打分表、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知10年2.2.3中標(biāo)的投標(biāo)文件(正本)永久2.2.4未中標(biāo)的投標(biāo)文件終驗(yàn)后2年2.2.5政府采購(gòu)文件10年2.3合同文件2.3.1合同談判紀(jì)要、合同審批

3、文件、合同書、協(xié)議書永久2.3.2合同變更、索賠等文件永久3設(shè)計(jì)階段文件3.1設(shè)計(jì)開發(fā)文件3.1.1需求分析文件3.1.1.1需求調(diào)研計(jì)劃、記錄、需求分析、需求規(guī)格說明書30年3.1.1.2需求評(píng)審30年3.1.2設(shè)計(jì)開發(fā)文件3.1.2.1設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃、設(shè)計(jì)方案10年3.1.2.2概要設(shè)計(jì)說明書、概要設(shè)計(jì)評(píng)審30年3.1.2.3詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書、詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審30年3.1.2.4數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)說明書30年3.1.2.5編碼計(jì)劃、代碼編寫規(guī)范30年3.1.2.6模塊開發(fā)卷宗30年3.1.2.7施工圖設(shè)計(jì)30年3.2信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)(3.23.12可參考3.1所列文件)3.3應(yīng)用支撐平臺(tái)和應(yīng)用

4、系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.5數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.6安全系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.7其他系統(tǒng)設(shè)計(jì)（終端、備份、運(yùn)維等）3.8機(jī)房及配套工程設(shè)計(jì)3.9環(huán)保、節(jié)能設(shè)計(jì)3.10消防設(shè)計(jì)3.11職業(yè)安全、職業(yè)衛(wèi)生設(shè)計(jì)3.12標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè) 4實(shí)施階段文件4.1總體實(shí)施4.1.1實(shí)施計(jì)劃、方案及批復(fù)文件30年4.1.2意見匯總報(bào)告10年4.1.3系統(tǒng)集成方案、項(xiàng)目配置管理方案、評(píng)審報(bào)告30年4.1.4源代碼及說明30年4.1.5設(shè)計(jì)變更報(bào)審、代碼修改記錄30年4.1.6網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)文件30年4.1.7二次開發(fā)支持文件、接口設(shè)計(jì)說明書、程序員開發(fā)手冊(cè)30年4.1.8用戶使用手冊(cè)、系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)、軟件安裝盤10

5、年4.1.9系統(tǒng)上線保障方案、應(yīng)急預(yù)案、事故及問題處理文件10年4.1.10測(cè)試方案、方案評(píng)審意見、測(cè)試記錄、測(cè)試報(bào)告10年4.1.11培訓(xùn)文件、教材講義10年4.1.12試運(yùn)行方案、記錄、報(bào)告、試運(yùn)行改進(jìn)報(bào)告10年4.1.13合同驗(yàn)收文件、開發(fā)總結(jié)報(bào)告、交接清單30年4.1.14項(xiàng)目例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、備忘錄10年4.1.15運(yùn)行管理制度30年4.2信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)(4.24.12可參考4.1所列文件)4.3應(yīng)用支撐平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)4.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)4.5數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)4.6安全系統(tǒng)建設(shè)4.7其他系統(tǒng)建設(shè)（終端、備份、運(yùn)維等）4.8環(huán)保、節(jié)能建設(shè)4.9消防建設(shè)4.10職業(yè)安全

6、、職業(yè)衛(wèi)生建設(shè)4.11機(jī)房及配套工程建設(shè)4.11.1土建施工文件4.11.1.1技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、開工報(bào)告30年4.11.1.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件，施工工藝文件30年4.11.1.3原材料出廠證明、復(fù)驗(yàn)單、試驗(yàn)報(bào)告30年4.11.1.4施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘探、土巖試驗(yàn)報(bào)告、樁基工程記錄永久4.11.1.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄、事故處理文件永久4.11.1.6隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久4.11.1.7工程質(zhì)量檢查、評(píng)定、簽證永久4.11.1.8竣工圖永久4.11.1.9竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久4.11.1.10施工照片、音像30年4.11.2線路

7、施工安裝文件4.11.2.1工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、開工報(bào)告30年4.11.2.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件，施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件30年4.11.2.3原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單、產(chǎn)品交付清單、到貨驗(yàn)收記錄30年4.11.2.4設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、備忘錄永久4.11.2.5施工安裝記錄、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)、簽證永久4.11.2.6調(diào)試記錄、測(cè)試報(bào)告10年4.11.2.7竣工圖永久4.11.2.8竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久4.11.2.9施工照片、音像30年4.12標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè) 4.12.1標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)總體方案、實(shí)施計(jì)劃1

8、0年4.12.2征求意見稿、匯總意見、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制過程說明10年4.12.3標(biāo)準(zhǔn)送審稿、標(biāo)準(zhǔn)試行稿、專家審查意見10年4.12.4標(biāo)準(zhǔn)正式文本30年4.12.5標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用試點(diǎn)報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)文件10年4.12.6標(biāo)準(zhǔn)推廣應(yīng)用方案、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施指南10年5監(jiān)理文件5.1監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)30年5.2資質(zhì)審核、設(shè)備材料報(bào)審、復(fù)檢記錄30年5.3需求變更確認(rèn)30年5.4開（停、復(fù)、返）工令10年5.5施工組織設(shè)計(jì)、方案審核記錄30年5.6工程進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、人員變更審核10年5.7監(jiān)理通知、監(jiān)理建議、工作聯(lián)系單、問題處理報(bào)告、協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、備忘錄10年5.8監(jiān)理周（月）報(bào)、階段性報(bào)告、專題報(bào)告10

9、年5.9測(cè)試方案、試運(yùn)行方案審核10年5.10造價(jià)變更審查、支付審批、索賠處理文件30年5.11驗(yàn)收、交接文件、支付證書、結(jié)算審核文件30年5.12監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告永久5.13監(jiān)理照片、音像30年6設(shè)備文件及系統(tǒng)軟件6.1選購(gòu)階段6.1.1調(diào)研分析報(bào)告、技術(shù)考察報(bào)告10年6.1.2設(shè)備采購(gòu)請(qǐng)示、批復(fù)10年6.1.3技術(shù)協(xié)議、談判備忘錄、設(shè)備配置方案30年6.1.4授權(quán)書、軟件許可協(xié)議、海關(guān)商檢相關(guān)文件、原產(chǎn)地證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明、設(shè)備代理商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件10年6.2開箱驗(yàn)收階段6.2.1設(shè)備隨機(jī)文件、裝箱單、合格質(zhì)量證、開箱驗(yàn)收記錄30年6.2.2設(shè)備圖紙、說明書、檢測(cè)報(bào)告30年6.3安裝調(diào)試階

10、段6.3.1測(cè)試計(jì)劃（方案）、安裝測(cè)試記錄、報(bào)告10年6.3.2驗(yàn)收文件、交接清單30年6.4系統(tǒng)升級(jí)、換版階段6.4.1升級(jí)、換版的請(qǐng)示與批復(fù)30年6.4.2設(shè)備及軟件報(bào)廢的技術(shù)鑒定書、請(qǐng)示及批復(fù)文件30年6.4.3設(shè)備及軟件升級(jí)、換版的驗(yàn)收文件30年6.5設(shè)備維修、系統(tǒng)維護(hù)等后期服務(wù)階段6.5.1設(shè)備維修、維護(hù)請(qǐng)示及批復(fù)10年6.5.2設(shè)備維修、維護(hù)記錄10年7財(cái)務(wù)管理文件7.1財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行無間、概算執(zhí)行報(bào)告10年7.2概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)30年7.3資金申請(qǐng)及批復(fù)10年7.4器材、主要耗材管理10年7.5決算、財(cái)務(wù)報(bào)告永久7.6審計(jì)報(bào)告永久7.7交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)永久8驗(yàn)收文件8.1初驗(yàn)階段8.1.1驗(yàn)收工作大綱10年8.1.2各單項(xiàng)、系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告30年8.1.3信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告30年8.1.4初步驗(yàn)收總報(bào)告（含工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)、檔案驗(yàn)收）30年8.1.5初驗(yàn)會(huì)議文件、驗(yàn)收申請(qǐng)、驗(yàn)收意見書及驗(yàn)收委員會(huì)簽字表30年8.1.6整改方案及實(shí)施文件10年8.2終驗(yàn)階段8.2.1竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收申請(qǐng)、匯報(bào)材料永久8.2