Easyflow工作流介紹-文檔資料

1、12業(yè)務流程概述業(yè)務流程概述1如何使用如何使用Easyflow2銷售銷售Easyflow應用實例應用實例3Q & A43君不見黃河之水天上來，奔流到海不復回。君不見高堂明鏡悲白發(fā)，朝如青絲暮成雪。 李白將進酒4河水等液體流動的里程。一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動-（ISO定義）5 工作流工作流：日常工作中相對固定的流程計算機化。 為了實現(xiàn)組織目標，有關(guān)業(yè)務活動依時序或邏輯關(guān)系相互連接構(gòu)成業(yè)務流程業(yè)務流程；在 業(yè)務開展過程中，文檔、信息或任務，依據(jù)組織規(guī)范在參與者之間傳遞、處理或在參與者之間傳遞、處理或 執(zhí)行執(zhí)行；業(yè)務流程中，實現(xiàn)了基于計算機自動化計算機自動化的全部或部分

2、稱為工作流。6Flow flu Vi. 流流是一個是一個WEB方式管理系統(tǒng)軟件，用于實現(xiàn)方式管理系統(tǒng)軟件，用于實現(xiàn) 工作流（工作流（WorkFlow）。）。7工作流工作流發(fā)起（填寫表單）發(fā)起（填寫表單）開始（工作環(huán)境）開始（工作環(huán)境）處理（審批表單）處理（審批表單）跟蹤（審批意見）跟蹤（審批意見）結(jié)束（結(jié)案通知）結(jié)束（結(jié)案通知）查詢（表單查詢（表單/ /報表）報表）8模塊區(qū)模塊區(qū)表單追蹤處理區(qū)表單追蹤處理區(qū)狀態(tài)區(qū)狀態(tài)區(qū)工作區(qū)工作區(qū)9;個人區(qū)：更改個人資料、設(shè)置表單代理人、個人常用語個人區(qū)：更改個人資料、設(shè)置表單代理人、個人常用語 設(shè)置及設(shè)置及OLAPOLAP資料分析資料分析 ;工作區(qū)：點選功能

3、區(qū)之程序或選擇表單時，皆會出工作區(qū)：點選功能區(qū)之程序或選擇表單時，皆會出 現(xiàn)在這區(qū)域?，F(xiàn)在這區(qū)域。;消息區(qū)：閱讀填寫討論區(qū)文章、閱讀公布欄消息消息區(qū)：閱讀填寫討論區(qū)文章、閱讀公布欄消息;狀態(tài)區(qū)：顯示當前系統(tǒng)使用者相關(guān)的員工代號及姓名等狀態(tài)區(qū)：顯示當前系統(tǒng)使用者相關(guān)的員工代號及姓名等 狀態(tài)信息。狀態(tài)信息。10表單文件夾及圖標說明表單文件夾及圖標說明 收件文件夾：使用者待審批的表單收件文件夾：使用者待審批的表單 通知文件夾：通知使用者事項的表單通知文件夾：通知使用者事項的表單 原稿文件夾：使用者所填寫表單當前狀況原稿文件夾：使用者所填寫表單當前狀況 回函文件夾：表單結(jié)案后通知填表人回函文件夾：表單

4、結(jié)案后通知填表人 逐級通知文件夾：表單經(jīng)審批后會逐一通知相關(guān)人員逐級通知文件夾：表單經(jīng)審批后會逐一通知相關(guān)人員 抄送文件夾：抄送的表單。抄送文件夾：抄送的表單。 草稿文件夾：存放草稿表單處草稿文件夾：存放草稿表單處 11文件夾圖標說明:保存畫面設(shè)置取消全部選定全部選定刪除選定群簽(同時審批多份文檔)分頁控制項分頁移動搜尋12u表單圖標說明表單圖標說明填寫表單時填寫表單時: :填寫完畢后傳送至下一關(guān)流程審批保存草稿(讀取/加上)表單的附加資料相關(guān)help說明文檔展開或隱藏相關(guān)選項表單性質(zhì)：定義或更改包括審批、超時警告、原稿/回函之相關(guān)設(shè)置。流程相關(guān)設(shè)置，可以決定電子表單之流向。重新解析流程13審

5、批表單時審批表單時: :同意或核準不同意或不準表單性質(zhì)：定義或更改包括審批、超時警告、原稿/回函之相關(guān)設(shè)置。流程相關(guān)設(shè)置，可以決定電子表單之流向。加簽-可以動態(tài)增加一審批關(guān)卡轉(zhuǎn)發(fā)：啟動轉(zhuǎn)發(fā)功能并定義新的轉(zhuǎn)發(fā)流程。抄送:將表單抄送至指定員工14表單其他圖標說明表單其他圖標說明: :復制表單:復制一張新的表單，而不需重新填寫表單打印表單：打印表單內(nèi)容作為參考或其它用途。撤銷：可供填表人將表單由審批流程時抽回保存流程:將更改的流程保存保存?zhèn)€人流程:可保存?zhèn)€人常用流程個人流程查詢窗口:可將已保存的個人流程添加表單流程重新編排流程離開現(xiàn)在功能撤簽:審批者將已審批的文檔撤回1516使用鼠標點選，例如使用鼠

6、標點選，例如【合同評審表合同評審表】右側(cè)工作區(qū)出現(xiàn)對應表單；右側(cè)工作區(qū)出現(xiàn)對應表單；正正式式模模塊塊17填寫表單填寫表單填寫項目名稱填寫項目名稱如果需要填寫配置單，如果需要填寫配置單，請先選擇產(chǎn)品類型！請先選擇產(chǎn)品類型！將產(chǎn)品信息將產(chǎn)品信息添加至此區(qū)域添加至此區(qū)域18必要的話，粘貼表單附件必要的話，粘貼表單附件選擇附件選擇附件粘貼附件粘貼附件單擊上傳附件單擊上傳附件19可以將表單保存為草稿可以將表單保存為草稿保存為草稿暫存，保存為草稿暫存，可以從可以從【草稿文件夾草稿文件夾】打開重新編輯并提交打開重新編輯并提交。20填寫完成提交表單填寫完成提交表單提交表單提交表單21查看附件查看附件復制表單復制表單打印表單打印表單撤銷表單撤銷表單抄送抄送2223查看附件查看附件打印打印24復制表單：將當前表單復制復制表單：將當前表單復制一份，重新提交一份，重新提交25撤單：將已經(jīng)提交的表單撤回作廢撤單：將已經(jīng)提交的表單撤回作廢26抄送表單：將當前表單臨時通知某人抄送表單：將當前表單臨時通知某人27Easyflow外網(wǎng)I