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文檔簡介
1、 山山 東東 大大 學(xué)學(xué) 研研 究究 生生 院院課程名稱課程名稱: 項目計劃與控制項目計劃與控制第三講:第三講: 項目進(jìn)度計劃與控制項目進(jìn)度計劃與控制 主講教師主講教師: 趙樹寬趙樹寬 山東大學(xué)研究生院在職教育中心 提提 綱綱一一項目進(jìn)度計劃管理概述項目進(jìn)度計劃管理概述三三橫道圖橫道圖二二項目進(jìn)度管理知識體系項目進(jìn)度管理知識體系四網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)五網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃的優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃的優(yōu)化六項目進(jìn)度控制項目進(jìn)度控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制一、一、1、項目進(jìn)度計劃的概念、項目進(jìn)度計劃的概念v 項目進(jìn)度計劃是指反映項目中各項工作的開展順序、
2、活動間的邏輯關(guān)系、活動開始完成時間及項目工期的計劃,以確保項目按期完成。v 制定項目時間進(jìn)度計劃的目的在于對項目的各項活動進(jìn)行全面而系統(tǒng)的安排,以保證項目順利而有效地實施。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制2、項目進(jìn)度計劃的目的、項目進(jìn)度計劃的目的v 保證各部門、個人和各項活動間最大限度的協(xié)作和配合;v 協(xié)調(diào)項目的資源,以保證項目的順利實施;v 對項目所需的費用進(jìn)行準(zhǔn)確的估計,并進(jìn)行資金的籌集和合理調(diào)配及使用;v 作好項目實施前的各項準(zhǔn)備工作;(人力、設(shè)備、材料和三通一平等)v 對項目進(jìn)行有效的控制;v 提高工作效率,實現(xiàn)項目目標(biāo)。山東大學(xué)研究生院
3、在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制3、項目進(jìn)度計劃的分類、項目進(jìn)度計劃的分類v 按項目所在層次可以分為:按項目所在層次可以分為: 項目總進(jìn)度計劃 分項進(jìn)度計劃 基層作業(yè)計劃v 按項目的時間可以分為:按項目的時間可以分為: 項目生命期進(jìn)度計劃 項目年度進(jìn)度計劃 項目季度進(jìn)度計劃 項目月度進(jìn)度計劃山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制4、項目進(jìn)度計劃的形式、項目進(jìn)度計劃的形式v 橫道圖橫道圖v 網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制v二、項目進(jìn)度計劃管理知識體系二、項目進(jìn)度
4、計劃管理知識體系項目活動項目活動歷時估計歷時估計項目工項目工期計劃期計劃項目活動分項目活動分解與定義解與定義項目活動項目活動排序排序項目進(jìn)度項目進(jìn)度計劃的優(yōu)計劃的優(yōu)化化項目進(jìn)度計項目進(jìn)度計劃管理劃管理項目進(jìn)度計項目進(jìn)度計劃的控制劃的控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制項目界定計劃前風(fēng)險管理第一步構(gòu)建 WBS第二步任務(wù)排序第三步估計工序第四步計算初始進(jìn)度計劃第五步資源平衡第六步進(jìn)行預(yù)算項目計劃任務(wù)進(jìn)度責(zé)任預(yù)算資源預(yù)測提出風(fēng)險管理方法所有項目任務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)圖工時估計關(guān)鍵任務(wù)、浮動時間、里程碑設(shè)備需求和勞動力、技能估計非勞動力成本資源約束實際進(jìn)度安排資源
5、預(yù)測材料成本計劃的控制計劃的控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制三、三、山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制里程碑事件里程碑事件一月一月二月二月三月三月四月四月五月五月六月六月七月七月八月八月轉(zhuǎn)包簽訂轉(zhuǎn)包簽訂計 劃 書 的 完計 劃 書 的 完成成設(shè)計檢查設(shè)計檢查子系統(tǒng)測試子系統(tǒng)測試第 一 單 元 實第 一 單 元 實現(xiàn)現(xiàn)產(chǎn) 品 計 劃 完產(chǎn) 品 計 劃 完成成山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制四、甘特圖(四、甘特圖(Gantt Chart)v 甘特圖(Ga
6、ntt Chart),也叫橫道圖或條形圖,它早在世紀(jì)初期就開始應(yīng)用和流行,主要用于項目計劃和項目進(jìn)度的安排。v 在甘特圖中項目活動在左側(cè)列出,時間在圖表右側(cè)頂部列出。v 圖中的橫道線顯示了每項活動的開始時間和結(jié)束時間,橫道線的長度等于活動的時間長短。(如果一個項目需要一年以上的時間才能完成,選擇“周”時間單位可能更合適如果一個項目需要一個月時間才能完成,選擇“日”時間單位比較合適。)v 甘特圖具有簡單明了、指示清晰、通俗易懂、制作容易、易于掌握等特點,因此被廣泛應(yīng)用于項目管理中。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制項目名稱:東方飲料銷售分公司開業(yè)項目
7、項目名稱:東方飲料銷售分公司開業(yè)項目工作活動工作活動月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日租賃辦公用房招聘人員選擇分銷商選擇分公司地址并簽約裝修設(shè)計內(nèi)部裝修檢查驗收選擇購買系統(tǒng)安裝電話系統(tǒng)訂購辦公家具選擇并訂購辦公設(shè)備開業(yè)典禮普通甘特圖普通甘特圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制關(guān)系甘特圖關(guān)系甘特圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制施工過程每班工人數(shù)工作天數(shù)施工進(jìn)度日程24681012141618202224262830323436基槽挖土3612灰土墊層354
8、磚砌基礎(chǔ)2612基槽回填土218流水甘特圖流水甘特圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制v五、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)五、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)v 網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是在20世紀(jì)50年代發(fā)展起來的一種科學(xué)的計劃方法。v 網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是指利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對任務(wù)的工作進(jìn)度進(jìn)行安排和控制,以保證實現(xiàn)預(yù)定的項目目標(biāo)的計劃管理技術(shù)。v 網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是在網(wǎng)絡(luò)圖上加上工作的時間參數(shù)等而編制的進(jìn)度計劃。v 采用網(wǎng)絡(luò)圖表達(dá)各項工作的先后順序和相互關(guān)系,邏輯嚴(yán)密,活動安排緊湊,管理重點突出,有利于計劃的優(yōu)化。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制1、網(wǎng)絡(luò)圖、網(wǎng)
9、絡(luò)圖v網(wǎng)絡(luò)圖是由箭線和節(jié)點組成。用來表示工作流程網(wǎng)絡(luò)圖是由箭線和節(jié)點組成。用來表示工作流程的有向、有序的網(wǎng)絡(luò)圖形。的有向、有序的網(wǎng)絡(luò)圖形。v網(wǎng)絡(luò)圖有單代號網(wǎng)絡(luò)圖和雙代號網(wǎng)絡(luò)圖之分。網(wǎng)絡(luò)圖有單代號網(wǎng)絡(luò)圖和雙代號網(wǎng)絡(luò)圖之分。ABCD山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制v2、網(wǎng)絡(luò)圖的三要素、網(wǎng)絡(luò)圖的三要素v 網(wǎng)絡(luò)圖是由活動、節(jié)點和線路來構(gòu)成。v 1)活動活動是網(wǎng)絡(luò)計劃的基礎(chǔ)組成部分??陀^存在可以是一項簡單的工序操作,也可以是一個復(fù)雜的施工過程?;顒佑脤嵓€(雙代號網(wǎng)絡(luò)圖)或用方框(單代號網(wǎng)絡(luò)圖)來表示。AB12A山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度
10、計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制2)節(jié)點)節(jié)點v 在雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中節(jié)點 表示,表示活動的開始和結(jié)束,在時間上表示指向節(jié)點的工作全部完成后,該節(jié)點后面的工作才能開始。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制3)線路)線路v 線路是指網(wǎng)絡(luò)圖中從初始節(jié)點開始,沿箭線的方向連續(xù)通線路是指網(wǎng)絡(luò)圖中從初始節(jié)點開始,沿箭線的方向連續(xù)通過一系列箭線和節(jié)點,最后到達(dá)終點所經(jīng)過的通路。過一系列箭線和節(jié)點,最后到達(dá)終點所經(jīng)過的通路。v 在網(wǎng)絡(luò)圖中有一條或一條以上線路;v 在網(wǎng)絡(luò)圖中至少有一條關(guān)鍵線路;v 關(guān)鍵線路和非關(guān)鍵線路可以相互轉(zhuǎn)化;v 項目計劃的完成時間由關(guān)鍵線路確
11、定。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制v 3、工作的相互關(guān)系、工作的相互關(guān)系強(qiáng)制邏輯關(guān)系(工藝關(guān)系)。強(qiáng)制邏輯關(guān)系(工藝關(guān)系)。這是工作相互關(guān)系確定的基礎(chǔ),是由生產(chǎn)性工作之間的工藝過程決定的,它往往是確定的。通常由技術(shù)和管理人員的交流就可完成。組織關(guān)系。組織關(guān)系。對于無邏輯關(guān)系的那些工作,由于其工作先后關(guān)系具有隨意性,從而將直接影響到項目計劃的總體水平。組織關(guān)系的確定對于項目的成功實施是至關(guān)重要的。外部制約關(guān)系。外部制約關(guān)系。在項目工作計劃的安排過程中也需要考慮到外部工作對項目工作的一些制約及影響。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與
12、控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制v工作關(guān)系工作關(guān)系v 1)緊前工作。)緊前工作。以一個工作起點事件為終點事件的工作,稱為該工作的緊前工作。v 2)緊后工作。)緊后工作。以一個工作終點事件為起點事件的工作,稱為該工作的緊后工作。v 3)平行工作。)平行工作。以同一個事件為起點事件的工作,稱為平行工作。123AB1AB山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制4、網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則、網(wǎng)絡(luò)圖的繪制規(guī)則v 1)網(wǎng)絡(luò)圖中的所有節(jié)點都要編號,應(yīng)保證所有的箭尾號小于箭頭號。v 2)網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)回路。v 3)網(wǎng)絡(luò)圖中的箭線應(yīng)保持自左向右的方向。v 4)網(wǎng)絡(luò)圖中嚴(yán)禁出現(xiàn)雙
13、箭頭和無箭頭的連線。v 5)嚴(yán)禁在箭線上引入或引出箭線。v 6)繪制網(wǎng)絡(luò)圖時,應(yīng)避免箭線交叉,當(dāng)交叉不可避免時,可用過橋法表示。v 7)一個網(wǎng)絡(luò)圖中應(yīng)只有一個初始結(jié)點和一個結(jié)束結(jié)點。v 8)網(wǎng)絡(luò)圖中工作關(guān)系無法處理時可以引用虛箭線。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制5、網(wǎng)絡(luò)圖的繪制步驟、網(wǎng)絡(luò)圖的繪制步驟v 1)首先繪制沒有緊前工作的活動;v 2)依照邏輯關(guān)系依次繪制各項工作;v 3)當(dāng)各項工作箭線都繪制出來后,應(yīng)合并那些沒有緊后工作的活動,作為最終結(jié)點。v 4)當(dāng)確認(rèn)所繪制的網(wǎng)絡(luò)圖正確無誤后,即可進(jìn)行結(jié)點的編號。(保證每一條箭線總是從小編號到期大編
14、號)山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制v6、單代號網(wǎng)絡(luò)圖、單代號網(wǎng)絡(luò)圖v 單代號網(wǎng)絡(luò)圖單代號網(wǎng)絡(luò)圖是一種使用節(jié)點表示工作、箭線表示工作關(guān)系的項目網(wǎng)絡(luò)圖。這種網(wǎng)絡(luò)圖通常稱為單代號網(wǎng)絡(luò)圖(簡稱AON)。v 這種方法是大多數(shù)項目管理軟件包所使用的方法。開始ABCDEF結(jié)束山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制v7、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖q 這是一種用箭線表示工作、節(jié)點表示工作相互關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖方法,這種技術(shù)也稱為雙代號網(wǎng)絡(luò)圖(簡稱AOA),在我國這種方法應(yīng)用較多。q 雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃一般僅使用結(jié)束到開始的關(guān)系表示
15、方法,因此為了表示所有工作之間的邏輯關(guān)系往往需要引入虛工作加以表示,國內(nèi)該方面的軟件較多。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制v 案例討論案例討論繪制網(wǎng)絡(luò)圖(單、雙)繪制網(wǎng)絡(luò)圖(單、雙)序號序號工作代號工作代號工作名稱工作名稱緊前工作緊前工作1A拆開拆開2B準(zhǔn)備清洗材料準(zhǔn)備清洗材料3C電器檢查電器檢查A4D儀表檢查儀表檢查A5E機(jī)械檢查機(jī)械檢查A6F機(jī)械清洗組裝機(jī)械清洗組裝B,E7G總裝總裝D,C,F(xiàn)8H儀表校準(zhǔn)儀表校準(zhǔn)D山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與
16、控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制123456ABECDFHG雙代號網(wǎng)絡(luò)圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制開始ABEF結(jié)束單代號網(wǎng)絡(luò)圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制v 練習(xí)練習(xí)繪制網(wǎng)絡(luò)圖(單雙)繪制網(wǎng)絡(luò)圖(單雙)序號序號工作名稱工作名稱 代號代號 緊前工作緊前工作1問題界定問題界定 A2研究現(xiàn)有系統(tǒng)研究現(xiàn)有系統(tǒng) BA3確定用戶需求確定用戶需求 CA4邏輯系統(tǒng)設(shè)計邏輯系統(tǒng)設(shè)計 DC5實體系統(tǒng)設(shè)計實體系統(tǒng)設(shè)計 EB6系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)開發(fā) FD,E7系統(tǒng)測試系統(tǒng)測試 GF8轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫 HD,E9系統(tǒng)轉(zhuǎn)
17、換系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 IG,H山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制8、v 工作時間估計工作時間估計是項目計劃制定的一項重要的基礎(chǔ)工作,它直接關(guān)系到各事項、各工作網(wǎng)絡(luò)時間的計算和完成整個項目任務(wù)所需要的總時間(工期)。若工作時間估計的太短,則會在工作中造成被動緊張的局面;相反,若工作時間估計的太長,就會使整個工程的完工期延長。v 網(wǎng)絡(luò)中所有工作的進(jìn)度安排都是由工作時間來推算的,因此,對工作時間的估計要做到客觀、正確。這就要求在對工作作出時間估計時,要在充分考慮各種資源、人力、物力、財力、環(huán)境等情況下,把工作置于獨立的正常狀態(tài)下進(jìn)行估計,要做統(tǒng)盤考慮,不可顧此失彼
18、。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項
19、目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心A 3E 8C 7F 6D 4B 2G 5 代號 時間示例:最早參數(shù)計算最早參數(shù)計算(練習(xí)練習(xí))山東大學(xué)研究生院在職教育中心A 3
20、E 8C 7F 6D 4B 2G 5 代號 時間示例:03353103710181016182323181812181012810310830 時差時差(機(jī)動時間機(jī)動時間)計算計算(練習(xí)練習(xí))山東大學(xué)研究生院在職教育中心A 3E 8C 7F 6D 4B 2G 5 代號 時間示例:0335310371018101618230時差時差(機(jī)動時間機(jī)動時間)計算計算(練習(xí)練習(xí))2318181218101281031083山東大學(xué)研究生院在職教育中心序號序號工作代號工作代號工作名稱工作名稱緊前工作緊前工作延續(xù)時間延續(xù)時間1A拆開拆開22B準(zhǔn)備清洗材料準(zhǔn)備清洗材料13C電器檢查電器檢查A24D儀表檢查儀表
21、檢查A25E機(jī)械檢查機(jī)械檢查A26F機(jī)械清洗組裝機(jī)械清洗組裝B,E47G總裝總裝D,C,F(xiàn)28H儀表校準(zhǔn)儀表校準(zhǔn)D1案例討論案例討論繪制網(wǎng)絡(luò)圖(單、雙)繪制網(wǎng)絡(luò)圖(單、雙)第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制六、如何運用六、如何運用Project 2003 進(jìn)行項目管理進(jìn)行項目管理v 項目管理與Project 2003v Project 2003的基本知識v 創(chuàng)建任務(wù)制定進(jìn)度計劃v 項目資源管理v 查看與調(diào)整項目成本v 查詢項目信息 優(yōu)化項目計劃山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制
22、第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制(一)(一) 項目管理與項目管理與Project 2003v 項目管理知識體系山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制項目管理與項目管理與Project 2003項目生命周期項目生命周期概念階段規(guī)劃階段實施階段收尾階段初步構(gòu)想信息收集可行性研究定義項目工作分解結(jié)構(gòu)制定計劃項目計劃優(yōu)化項目跟蹤項目控制項目總結(jié)項目報表山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制項目管理與項目管理與Project 2003Project
23、 2003作為一個功能強(qiáng)大、使用靈活的項目管理軟件,可以幫助用戶完成如下的工作。(一)編制項目計劃。進(jìn)度計劃、資源計劃、成本計劃(二)跟蹤項目進(jìn)展,控制項目進(jìn)度、資源、預(yù)算(三)評價項目結(jié)果,生成所需各類報表、報告山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制Microsoft Project 2003的版本的版本v 標(biāo)準(zhǔn)版(Standard)主要用于學(xué)習(xí)或者簡單使用的客戶端程序。v 專業(yè)版(Professional)主要用于企業(yè)進(jìn)行項目管理的客戶端程序。v 服務(wù)器版(Server)主要用于后臺支持的一個服務(wù)器平臺程序。 共同組成了企業(yè)項目管理平臺EPM (E
24、nterprise Project Management )。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制v 標(biāo)題欄:顯示項目的名稱。v 菜單欄:進(jìn)行整個項目管理過程中要執(zhí)行的命令。v 工具欄:文件操作中常用的工具。v 項目導(dǎo)向區(qū):引導(dǎo)初學(xué)者一步一步地進(jìn)行項目管理工作v 工作區(qū):建立工作任務(wù),顯示各種視圖的區(qū)域v 狀態(tài)欄:顯示特殊鍵的狀況和查詢信息山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制 菜單欄 工具欄 工作區(qū) 任務(wù)窗格 狀態(tài)欄 標(biāo)題欄 視圖欄 數(shù)據(jù)編輯欄 山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:
25、項目進(jìn)度計劃與控制 。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制 山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院
26、在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制 v 山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制用用Project 2003 進(jìn)行的項目管理基本過程進(jìn)行的項目管理基本過程v 預(yù)先設(shè)置項目信息和屬性v 編制項目時間進(jìn)度計劃v 建立資源庫并分配資源v 成本控制管理v 項目計劃信息查詢和優(yōu)化v 項目跟蹤與控制v 項目結(jié)束,打印各種報表山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制v項目資源管理項目資源管理 資源是項目管理中的重要組成部
27、分之一,它關(guān)系到項目能否順利開展。為了有效地管理資源,首先必須創(chuàng)建一個可供調(diào)用的資源庫,將所有資源的基本信息輸入到資源庫中,然后為每個任務(wù)分配資源。在整個項目的實施過程中,還要統(tǒng)計和調(diào)整資源的利用率、工時和成本等。v 山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制查看與調(diào)整項目成本查看與調(diào)整項目成本v 輸入資源成本v 查看任務(wù)成本v 查看成本報表、統(tǒng)計信息山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制查詢項目信息、優(yōu)化項目計劃查詢項目信息、優(yōu)化項目計劃v 優(yōu)化項目計劃以配合完成日期v 優(yōu)化資源的項目計劃v 優(yōu)化項目計劃以配合預(yù)
28、算山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制工期工期費用優(yōu)化方法費用優(yōu)化方法山東大學(xué)研究生院在職教育中心構(gòu)建構(gòu)建WBS:家庭綠化項目:家庭綠化項目1.0.0 家庭綠化設(shè)計2.0.0 鋪設(shè)草地 2.1.0 購買草皮材料 2.2.0 安裝噴灌系統(tǒng) 2.2.1 確認(rèn)噴灌設(shè)備安裝點 2.2.2 挖地溝 2.2.3 鋪設(shè)管道及其他硬件設(shè)施 2.2.4 覆蓋噴灌系統(tǒng) 2.3.0 種草 2.3.1 移去碎石 2.3.2 平整土地 2.3.3 撒播草籽 2.4.0 種植灌木3.0.0 修建柵欄 3.1.0 購買柵欄材料 3.2.0 安裝柵欄 3.2.1 標(biāo)出柵欄界限和樁屆
29、 3.2.2 安裝界樁 3.2.3 安裝柵欄和大門 3.2.4 油漆柵欄 概要任務(wù)概要任務(wù)Summarytasks工序工序Workpackages山東大學(xué)研究生院在職教育中心計算初始進(jìn)度安排:家庭綠化項目計算初始進(jìn)度安排:家庭綠化項目序號序號任務(wù)名稱任務(wù)名稱緊前工序緊前工序作業(yè)時間作業(yè)時間工時工時資源名稱資源名稱1 1家庭綠化設(shè)計家庭綠化設(shè)計5 5 天天8080小時小時房主(房主(0.50.5),孩子),孩子(1.5(1.5)2 2鋪設(shè)草地鋪設(shè)草地3 3購買草皮材料購買草皮材料1 12 2 天天6464小時小時房主,孩子(房主,孩子(3 3)4 4安裝噴灌系統(tǒng)安裝噴灌系統(tǒng)5 5確認(rèn)噴灌設(shè)備安裝
30、點確認(rèn)噴灌設(shè)備安裝點1 11 1 天天固定費用,固定費用,8 8小時小時承建商,房主承建商,房主6 6挖地溝挖地溝5,115,112 2 天天固定費用固定費用承建商承建商7 7鋪設(shè)管道及其他硬件設(shè)備鋪設(shè)管道及其他硬件設(shè)備6 63 3 天天固定費用固定費用承建商承建商8 8覆蓋噴灌系統(tǒng)覆蓋噴灌系統(tǒng)7 71 1 天天固定費用固定費用承建商承建商9 9種草種草1010移去碎石移去碎石4 4 天天256256小時小時孩子(孩子(3 3),志愿者(),志愿者(5 5)1111平整土地平整土地10,310,34 4 天天128128小時小時孩子(孩子(3 3),耕耘機(jī)),耕耘機(jī)1212撒播草籽撒播草籽8
31、81 1 天天1616小時小時孩子(孩子(2 2)1313移植灌木移植灌木10,110,16 6 天天9696小時小時孩子(孩子(2 2)1414修建柵欄修建柵欄1515購買柵欄材料購買柵欄材料1 12 2 天天1616小時小時房主房主1616安裝柵欄安裝柵欄1717標(biāo)出柵欄界限和樁界標(biāo)出柵欄界限和樁界1 11 1 天天3232小時小時房主,孩子(房主,孩子(3 3)1818安裝界樁安裝界樁17,1517,155 5 天天8080小時小時孩子(孩子(2 2)1919安裝柵欄和大門安裝柵欄和大門18186 6 天天144144小時小時孩子(孩子(3 3)2020油漆柵欄和大門油漆柵欄和大門191
32、94 4 天天7272小時小時孩子(孩子(3 3)山東大學(xué)研究生院在職教育中心計算初始進(jìn)度安排:家庭綠化項目計算初始進(jìn)度安排:家庭綠化項目山東大學(xué)研究生院在職教育中心七、項目進(jìn)度計劃的優(yōu)化七、項目進(jìn)度計劃的優(yōu)化(一)工期費用優(yōu)化(一)工期費用優(yōu)化v 工作時間的壓縮是項目進(jìn)度計劃管理中經(jīng)常遇到的一種情況。工期壓縮通常會遇到一些特別的限制或者對其他項目目標(biāo)產(chǎn)生影響。v 費用交換是在進(jìn)度和費用之間往往存在一定的轉(zhuǎn)換關(guān)系,這里的目的是尋求壓縮進(jìn)度所需追加的最小費用,或者在最佳費用限額確定下如何保證壓縮的工期最大,尋求工期和費用的最佳結(jié)合點。第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研
33、究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制v 時間一成本平衡法時間一成本平衡法v 時間成本平衡法是一種用最低的相關(guān)成本的增加來縮短項目工期的方法 。v 該方法基于以下假設(shè):該方法基于以下假設(shè):v (1)每項活動有兩組工期和成本估計:)每項活動有兩組工期和成本估計: v 正常時間(正常時間(normal time)指在正常條件下完成某項活動需要的估計時間。 v 應(yīng)急時間(應(yīng)急時間(crash time)指完成某項活動的最短估計時間。 v 正常成本(正常成本(normal cost)指在正常時間內(nèi)完成某項活動的預(yù)計成本。 v 應(yīng)急成本(應(yīng)急成本(crash cost)指
34、在應(yīng)急時間內(nèi)完成某項活動的預(yù)計成本。 山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制(2)一項活動的工期可以被大大地縮短,從正常時間減至應(yīng)急時間,這要靠投入更多的資源來實現(xiàn); (3)無論對一項活動投入多少額外的資源,也不可能在比應(yīng)急時間更短的時間內(nèi)完成這項活動;(4)在活動的正常點和應(yīng)急點之間,時間和成本的關(guān)系是線性的。 山東大學(xué)研究生院在職教育中心縮短工期的單位時間成本可用如下公式計算:縮短工期的單位時間成本可用如下公式計算:應(yīng)急時間正常時間正常成本應(yīng)急成本例:開始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元
35、DN=8:30000美元C=6:42000美元CN=10:40000美元C=9:45000美元結(jié)束 注:N=正常估計;C=應(yīng)急估計 第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心開始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元CN=10:40000美元C=9:45000美元結(jié)束 如果僅考慮正常工期進(jìn)行估計 AB:工期:16; 費用:130000CD:工期:18; 費用:70000關(guān)鍵路徑:CD項目周期: 18總費用: 200000第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項
36、目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心如果全部活動均在它們各自的應(yīng)急時間內(nèi)完成:如果全部活動均在它們各自的應(yīng)急時間內(nèi)完成: 開始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元CN=10:40000美元C=9:45000美元結(jié)束AB:工期:11; 費用:172000CD:工期:15; 費用:87000關(guān)鍵路徑:CD項目周期: 15總費用: 259000第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心 用時間用時間成本平衡法壓縮那些使總成本增加最少的活動成本平衡法壓縮
37、那些使總成本增加最少的活動的工期,確定項目最短完成時間。的工期,確定項目最短完成時間。開始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元CN=10:40000美元C=9:45000美元結(jié)束關(guān)鍵路徑的工期決定著項目的總工期關(guān)鍵路徑:CD加速每項活動的每周成本是:活動A:6000美元周; 活動B:10000美元周; 活動C:5000美元周; 活動D:6000美元周。(18天)第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心為了將項目的工期從18周減至17周,首先必須找出關(guān)鍵
38、路徑CD。然后,才能確定關(guān)鍵路徑上哪項活動能以最低的每周成本被加速。 活動C:5000美元周; 活動D:6000美元周。開始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元CN=10:40000美元C=9:45000美元結(jié)束9/45000關(guān)鍵路徑:CD項目周期: 17總費用: 205000第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制壓縮活動C一天,增加費用5000山東大學(xué)研究生院在職教育中心 活動C:5000美元周; 活動D:6000美元周。開始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN
39、=9:80000美元C=6:110000美元DN=8:30000美元C=6:42000美元C修=9:45000美元C=9:45000美元結(jié)束關(guān)鍵路徑:CD項目周期: 16總費用: 211000為了再縮短一個時間段,從17周縮短至16周,必須再次找出關(guān)鍵路徑,兩路徑的工期分別是AB為16周,CD為17周,因此關(guān)鍵路徑仍是CD,它必須再次被減少。 雖然活動C比活動D每周加速成本低,但活動C已達(dá)到它的應(yīng)急時間9周了。因此,僅有的選擇是加速活動D的進(jìn)程。壓縮活動D一天,增加費用60007/36000AB第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心再次將項目工期縮短1
40、周,從16周降至15周。有兩條關(guān)鍵路徑。為了將項目總工期從16周減至15周,必須將每個路徑都加速1周。 開始AN=7:50000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元D修=7:36000美元C=6:42000美元C修=9:45000美元C=9:45000美元結(jié)束AB活動A:6000美元周; 活動B:10000美元周;CD壓縮D6/560006/42000活動D:6000美元周。關(guān)鍵路徑:CD項目周期: 15總費用: 223000(21100+12000)AB壓縮活動A 1天增加費用6000壓縮活動D 1天增加費用6000第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目
41、進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心從15周降至14周。有兩條相同的關(guān)鍵路徑。必須將兩條路徑同時加速1周。 開始A修=6:56000美元C=5:62000美元BN=9:80000美元C=6:110000美元D修=6:42000美元C=6:42000美元C修=9:45000美元C=9:45000美元結(jié)束路徑CD,均已達(dá)到它們的應(yīng)急時間。加速路徑AB的進(jìn)程會毫無意義 第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心 時間時間成本平衡成本平衡 項目工期(周) 關(guān)鍵路徑 總項目成本(美元) 18 CD 200000 17 CD 200000+5000 = 2050
42、00 16 CD 205000+6000 = 211000 15 CD,AB 211000+6000 = 223000項目總工期減少l周,項目總成本將增加5000美元;項目工期減少2周,項目總成本將增加l1000美元;項目工期減少3周,項目總成本將增加23000美元。正常時間與應(yīng)急時間的費用差是:正常時間與應(yīng)急時間的費用差是:259000200000=59000而經(jīng)過時間費用優(yōu)化法費用增加是而經(jīng)過時間費用優(yōu)化法費用增加是23000。節(jié)約費用。節(jié)約費用36000。第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心(二)工期優(yōu)化(二)工期優(yōu)化v 強(qiáng)制縮短法v 調(diào)整工作
43、關(guān)系v 關(guān)鍵線路的轉(zhuǎn)移第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心1、強(qiáng)制縮短法、強(qiáng)制縮短法 采取措施使網(wǎng)絡(luò)計劃中的某些關(guān)鍵工作的持續(xù)時間盡可能縮短。v 順序法順序法: : 即按關(guān)鍵工作開始時間確定,先開始的工作先壓縮。v 加權(quán)平均法加權(quán)平均法: : 即按關(guān)鍵工作持續(xù)時間長短的百分比進(jìn)行壓縮。v 選擇法選擇法: : 即計劃編制者有目的地選擇那些容易壓縮的某些關(guān)鍵工作進(jìn)行持續(xù)時間的壓縮。第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心v 2、根據(jù)項目的可能性,將某些串聯(lián)的關(guān)鍵工作調(diào)整、根據(jù)項目的可能性,將某些串聯(lián)的關(guān)鍵工作調(diào)整為
44、平行作業(yè)或交替作業(yè)。為平行作業(yè)或交替作業(yè)。粉刷房間的項目安排粉刷房間的項目安排(串行安排串行安排)第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制粉刷房間的項目安排粉刷房間的項目安排(并行安排并行安排)山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制粉刷房間的項目安排粉刷房間的項目安排(并行交叉安排并行交叉安排)山東大學(xué)研究生院在職教育中心2、關(guān)鍵線路轉(zhuǎn)移、關(guān)鍵線路轉(zhuǎn)移v 利用非關(guān)鍵工作的時差,用其中的部分資源加強(qiáng)關(guān)鍵工作,以縮短關(guān)鍵工作的持續(xù)時間,使工期縮短。v 采用這一措施,
45、關(guān)鍵線路可能會不斷地發(fā)生轉(zhuǎn)移。第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制八、項目進(jìn)度的其它表達(dá)形式八、項目進(jìn)度的其它表達(dá)形式 帶有日歷的項目網(wǎng)絡(luò)圖帶有日歷的項目網(wǎng)絡(luò)圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制項目進(jìn)度的其它表達(dá)形式項目進(jìn)度的其它表達(dá)形式 時間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖時間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制項目進(jìn)度的表達(dá)形式項目進(jìn)度的表達(dá)形式 條形圖或甘特圖條形圖或甘特圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度
46、計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制標(biāo)識號標(biāo)識號任務(wù)名稱任務(wù)名稱工期工期開始時間開始時間完成時間完成時間資源名稱資源名稱完成百分比完成百分比1啟動0 工作日2001年7月2日2001年7月2日0%2編制項目任務(wù)書20 工作日2001年7月2日2001年7月27日0%3制作工作計劃書20 工作日2001年7月30日2001年8月24日0%4總體設(shè)計80 工作日2001年8月27日2001年12月14日0%5詳細(xì)設(shè)計140 工作日2001年9月24日2002年4月5日0%6工藝設(shè)計40 工作日2001年9月24日200
47、1年11月16日0%7工裝設(shè)計200 工作日2001年7月2日2002年4月5日0%8工裝制造200 工作日2002年4月8日2003年1月10日0%9零件制造355 工作日2002年4月8日2003年8月15日0%10部件總配180 工作日2002年6月3日2003年2月7日0%11總裝60 工作日2003年8月18日2003年11月7日0%12噴漆40 工作日2003年11月10日2004年1月2日0%13地面測試20 工作日2004年1月5日2004年1月30日0%14試飛前準(zhǔn)備100 工作日2004年2月2日2004年6月18日0%15地面測試100 工作日2004年2月2日2004年
48、6月18日0%16試飛鑒定80 工作日2004年6月21日2004年10月8日0%17交付60 工作日2004年10月11日2004年12月31日0%18結(jié)束0 工作日2004年12月31日2004年12月31日0%項目進(jìn)度的表達(dá)形式項目進(jìn)度的表達(dá)形式項目計劃行動表項目計劃行動表山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制遞送: 完成措施: 關(guān)鍵約束條件和假設(shè): 任務(wù)估計資源前期任務(wù)估計持續(xù)時間責(zé)任人 項目進(jìn)度的表達(dá)形式項目進(jìn)度的表達(dá)形式 項目行動計劃表項目行動計劃表山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制v 細(xì)節(jié)說明
49、:細(xì)節(jié)說明:對于項目進(jìn)度的支持細(xì)節(jié)至少應(yīng)該說明有關(guān)的假設(shè)和約束,此外還應(yīng)包括各種應(yīng)用方面的詳細(xì)說明,例如: 對于建筑項目多數(shù)情況下應(yīng)該包括各種資源的直方圖、費用流預(yù)測、以及訂貨和交貨計劃。 對于電子項目:通常主要包括資源直方圖。v 進(jìn)度管理計劃進(jìn)度管理計劃: 主要說明何種的進(jìn)度變化將應(yīng)給予處理,可以是正式的或非正式的、詳細(xì)的說明或基本的框架,它是總項目計劃的輔助說明。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制v九、項目的進(jìn)度控制九、項目的進(jìn)度控制 項目的進(jìn)度控制就是要時刻對每項工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,然后,對那些出現(xiàn)“偏差”的工作采取必要措施,以保證項目按照原定
50、進(jìn)度執(zhí)行,使預(yù)定目標(biāo)按時和在預(yù)算范圍內(nèi)實現(xiàn)。 山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制1.如何做好項目的進(jìn)度控制如何做好項目的進(jìn)度控制 明確項目控制的目的; 加強(qiáng)來自各方面的綜合、協(xié)調(diào)和督促; 要建立項目管理信息制度; 項目主管應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作執(zhí)行情況,也應(yīng)定期向客戶報告,并隨時向各職能部門介紹整個項目的進(jìn)程; 項目控制包括對未來情況的預(yù)測、對當(dāng)時情況的衡量、預(yù)測情況和當(dāng)時情況的比較以及及時制定實現(xiàn)目標(biāo)、進(jìn)度或預(yù)算的修正方案。 山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制每個報告期內(nèi)分析當(dāng)前狀況并與計劃比較(進(jìn)度、
51、預(yù)算)制定基準(zhǔn)計劃(進(jìn)度、預(yù)算)開始項目等待,進(jìn)入下一個報告期收集實際進(jìn)程數(shù)據(jù)(進(jìn)度、成本)將變化列入項目計劃(范圍、進(jìn)度、預(yù)算)計算出變更后的項目進(jìn)度、預(yù)算和預(yù)測識別糾正措施和協(xié)調(diào)相關(guān)變化需采取糾正措施嗎?2、項目控制的流程、項目控制的流程山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制控制手段:控制手段:v 制定并遵守計劃v 不斷監(jiān)督v 必要時進(jìn)行調(diào)整v 溝通v 團(tuán)隊工作可視化圖表工具:可視化圖表工具:v 重要的關(guān)系v 里程碑圖v 甘特圖v 資源負(fù)荷圖v 工作績效圖v 項目報告表3、項目控制手段和工具、項目控制手段和工具山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項
52、目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制v項目進(jìn)度動態(tài)曲線圖項目進(jìn)度動態(tài)曲線圖 時間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖時間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制v項目進(jìn)度動態(tài)曲線圖項目進(jìn)度動態(tài)曲線圖 甘特圖甘特圖山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制v4、項目作業(yè)控制、項目作業(yè)控制v 作業(yè)控制的內(nèi)容就是要采取一定措施,保證每一項作業(yè)本身按計劃完成。v 作業(yè)控制是以工作分解結(jié)構(gòu)WBS的具體目標(biāo)為基礎(chǔ)的,是針對具體的活動進(jìn)行的。通過對每項作業(yè)的進(jìn)度檢查以及對其進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控,以期發(fā)現(xiàn)作業(yè)是正在按計劃進(jìn)行還是存在缺陷,然后由項
53、目管理部門下達(dá)指令,調(diào)整或重新安排存在缺陷的作業(yè),以保證其不致影響整個項目工作的正常進(jìn)行。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制5、項目進(jìn)度控制的過程、項目進(jìn)度控制的過程v 項目進(jìn)度控制是一種循環(huán)的例行性活動。其活動分為四個階段:編制項目進(jìn)度控制是一種循環(huán)的例行性活動。其活動分為四個階段:編制計劃、實施計劃、檢查與調(diào)整計劃、分析與總結(jié)。計劃、實施計劃、檢查與調(diào)整計劃、分析與總結(jié)。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制6、不同層次的項目管理部門對項目進(jìn)度的控制、不同層次的項目管理部門對項目進(jìn)度的控制v 項目總進(jìn)度
54、控制:項目總進(jìn)度控制:項目經(jīng)理等高層次管理部門對項目中各里程碑事件進(jìn)行進(jìn)度控制。v 項目主進(jìn)度控制:項目主進(jìn)度控制:主要是項目部門對項目中每一主要事件的進(jìn)度控制。在多級項目中,這些事件可能就是各個分項目。v 項目詳細(xì)進(jìn)度控制:項目詳細(xì)進(jìn)度控制:主要是各作業(yè)部門對各具體作業(yè)進(jìn)度計劃的控制,這是進(jìn)度控制的基礎(chǔ)。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制7、項目執(zhí)行信息的收集、項目執(zhí)行信息的收集q 在整個報告期內(nèi),需要收集兩種數(shù)據(jù)或信息:在整個報告期內(nèi),需要收集兩種數(shù)據(jù)或信息:實際執(zhí)行的數(shù)據(jù),包括活動開始或結(jié)束的實際時間;使用或投入的實際資源和成本等;有關(guān)項目范圍、進(jìn)度計劃和預(yù)算變更的信息。山東大學(xué)研究生院在職教育中心第三講:項目進(jìn)度計劃與控制第三講:項目進(jìn)度計劃與控制8、信息數(shù)據(jù)收集的五種方法、信息數(shù)據(jù)收集的五種方法l發(fā)生概率統(tǒng)計法:發(fā)生概率統(tǒng)計法:即對某一事件發(fā)生的次數(shù)進(jìn)行記錄的信息收集方法,主要用于:延誤報告次數(shù)、無事故天數(shù)、運行故障次數(shù)等。l原始數(shù)據(jù)記錄法:原始數(shù)據(jù)記錄法:這是對項目中實際資源投入量和項目產(chǎn)出技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計。l經(jīng)驗法:經(jīng)驗法:這類指標(biāo)的定量或定級來源于人的主觀意志。l指標(biāo)法:指標(biāo)法:對一些較難或者甚至無法直接獲得的對象的有關(guān)信息,尋找一種間接的度量或指標(biāo)。i. 口頭測定方式:口頭測定方式:這種方式常用于測定隊員的合作質(zhì)
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