outlook及l(fā)ync2013使用指南

1、Outlook 及Lync2013應(yīng)用精粹內(nèi)容1郵箱基本設(shè)置郵箱基本設(shè)置12郵件管理郵件管理3聯(lián)系人管理聯(lián)系人管理4日歷管理日歷管理6Lync,Lync和和outlook交互交互5任務(wù)管理任務(wù)管理1.1 信息 我的信息存在哪里？賬戶設(shè)置（存儲(chǔ)信息位置等）1 郵箱基本設(shè)置郵箱基本設(shè)置1.2屏幕翻譯功能1 郵箱基本設(shè)置郵箱基本設(shè)置功能：翻譯outlook上按鈕名稱并對(duì)其功能加以解釋1.3 增加經(jīng)常使用的按鈕到桌面Customize Ribbon增加喜歡的功能按鈕到主頁(yè)面，讓操作減半，例如，將打印機(jī) 直接添加到頁(yè)面上。操作步驟：Customize Ribbonprint new group add1

2、 郵箱基本設(shè)置郵箱基本設(shè)置2 郵件管理郵件管理 郵件發(fā)送技巧信件的個(gè)性化設(shè)置在郵件中插入投票快速添加附件跟蹤?quán)]件收發(fā)狀態(tài)利用調(diào)度助手發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)2.3利用調(diào)度助手發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)：Meetingappointment scheduling assistant2 郵件管理郵件管理 2.1 個(gè)性簽名：New mail Signature signatures或 options mails signatures2.2 郵件自動(dòng)回復(fù)：Infro automatic replies大家什么時(shí)候都有空2.4 跟蹤?quán)]件收發(fā)狀態(tài)：Mail options 2 郵件管理郵件管理 2.5 快速添加附件：添加快捷按鈕到

3、桌面底端，直接拖到郵件里面New mails options use voting buttons2.6.1 查看投票結(jié)果Sent items 已發(fā)送有投票的郵件tracking2.6 在郵件中插入投票在郵件中添加投票按鈕閱讀此郵件的人對(duì)您指定的選項(xiàng)進(jìn)行投票投票結(jié)果自動(dòng)反饋2 郵件管理郵件管理 3 聯(lián)系人管理 右擊頭像Add to outlook contacts3 聯(lián)系人管理聯(lián)系人管理方便的導(dǎo)出/導(dǎo)入聯(lián)系人導(dǎo)出聯(lián)系人：file open&export import&export export to a file comma separate values contacts導(dǎo)入

4、聯(lián)系人：先導(dǎo)出一個(gè)空表，把你有的名字和郵箱粘貼進(jìn)去，再導(dǎo)進(jìn)去。4日歷管理4.1 快速安排會(huì)議4.2個(gè)性化的日歷設(shè)置4.3共享日歷4 日歷管理日歷管理4.1 快速安排會(huì)議4 日歷管理日歷管理同步查看空閑會(huì)議室4.2個(gè)性化的日歷設(shè)置4 日歷管理日歷管理Outlook optionsCalenderTimezone設(shè)置雙時(shí)區(qū)，消除跨國(guó)溝通的阻礙Add holiday知道客戶假期Alternate calender增加農(nóng)歷如何取消增加的假期？Viewchange view list 選中、刪除4.3 共享日歷作為郵件頁(yè)面收件人無(wú)法修改發(fā)件人日歷作為郵件附件發(fā)送當(dāng)原始日歷修改后，也可以刷新查看 開(kāi)放日歷

5、的共享權(quán)限4 日歷管理日歷管理選擇合適的共享形式5.1 為自己布置任務(wù)5 任務(wù)管理任務(wù)管理為自己新建任務(wù)、給其他人分配任務(wù)電子郵件直接轉(zhuǎn)換任務(wù)Lync 2013基本功能6 .1 LYNC設(shè)置您的音頻設(shè)備如果您的計(jì)算機(jī)配有麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器，便可以使用 Microsoft Lync 2013 進(jìn)行語(yǔ)音呼叫。您可以插入貴公司推薦使用的任何設(shè)備，例如 USB 耳機(jī)、USB 電話或話筒Lync 會(huì)自動(dòng)配置您的設(shè)備。要檢查您的音頻設(shè)置，請(qǐng)單擊 選項(xiàng) 按鈕，然后單擊 音頻設(shè)備6 .1 LYNC發(fā)起電話會(huì)議 如需選擇多個(gè)聯(lián)系人，請(qǐng)按住 Ctrl 鍵后，單擊想要呼叫的聯(lián)系人。隨后右鍵單擊，并選擇 開(kāi)始電話會(huì)議，在子菜單中選擇 Lync 呼叫，向他們同時(shí)發(fā)出呼叫。6 .1 LYNC安排一個(gè)聯(lián)機(jī)會(huì)議在 Outlook 中單擊 新建 Lync 會(huì)議?；蛘?，如果您已經(jīng)有了一個(gè) Outlook 約會(huì)或者會(huì)議要求，您可以通過(guò)單擊Lync 會(huì)議 使它成為一個(gè) Lync 會(huì)議。通過(guò)