outlook及l(fā)ync2013使用指南

1、Outlook 及Lync2013應(yīng)用精粹內(nèi)容1郵箱基本設(shè)置郵箱基本設(shè)置12郵件管理郵件管理3聯(lián)系人管理聯(lián)系人管理4日歷管理日歷管理6Lync,Lync和和outlook交互交互5任務(wù)管理任務(wù)管理1.1 信息 我的信息存在哪里？賬戶設(shè)置（存儲信息位置等）1 郵箱基本設(shè)置郵箱基本設(shè)置1.2屏幕翻譯功能1 郵箱基本設(shè)置郵箱基本設(shè)置功能：翻譯outlook上按鈕名稱并對其功能加以解釋1.3 增加經(jīng)常使用的按鈕到桌面Customize Ribbon增加喜歡的功能按鈕到主頁面，讓操作減半，例如，將打印機(jī) 直接添加到頁面上。操作步驟：Customize Ribbonprint new group add1

2、 郵箱基本設(shè)置郵箱基本設(shè)置2 郵件管理郵件管理 郵件發(fā)送技巧信件的個性化設(shè)置在郵件中插入投票快速添加附件跟蹤?quán)]件收發(fā)狀態(tài)利用調(diào)度助手發(fā)送會議邀請2.3利用調(diào)度助手發(fā)送會議邀請：Meetingappointment scheduling assistant2 郵件管理郵件管理 2.1 個性簽名：New mail Signature signatures或 options mails signatures2.2 郵件自動回復(fù)：Infro automatic replies大家什么時候都有空2.4 跟蹤?quán)]件收發(fā)狀態(tài)：Mail options 2 郵件管理郵件管理 2.5 快速添加附件：添加快捷按鈕到

3、桌面底端，直接拖到郵件里面New mails options use voting buttons2.6.1 查看投票結(jié)果Sent items 已發(fā)送有投票的郵件tracking2.6 在郵件中插入投票在郵件中添加投票按鈕閱讀此郵件的人對您指定的選項進(jìn)行投票投票結(jié)果自動反饋2 郵件管理郵件管理 3 聯(lián)系人管理 右擊頭像Add to outlook contacts3 聯(lián)系人管理聯(lián)系人管理方便的導(dǎo)出/導(dǎo)入聯(lián)系人導(dǎo)出聯(lián)系人：file open&export import&export export to a file comma separate values contacts導(dǎo)入

4、聯(lián)系人：先導(dǎo)出一個空表，把你有的名字和郵箱粘貼進(jìn)去，再導(dǎo)進(jìn)去。4日歷管理4.1 快速安排會議4.2個性化的日歷設(shè)置4.3共享日歷4 日歷管理日歷管理4.1 快速安排會議4 日歷管理日歷管理同步查看空閑會議室4.2個性化的日歷設(shè)置4 日歷管理日歷管理Outlook optionsCalenderTimezone設(shè)置雙時區(qū)，消除跨國溝通的阻礙Add holiday知道客戶假期Alternate calender增加農(nóng)歷如何取消增加的假期？Viewchange view list 選中、刪除4.3 共享日歷作為郵件頁面收件人無法修改發(fā)件人日歷作為郵件附件發(fā)送當(dāng)原始日歷修改后，也可以刷新查看 開放日歷

5、的共享權(quán)限4 日歷管理日歷管理選擇合適的共享形式5.1 為自己布置任務(wù)5 任務(wù)管理任務(wù)管理為自己新建任務(wù)、給其他人分配任務(wù)電子郵件直接轉(zhuǎn)換任務(wù)Lync 2013基本功能6 .1 LYNC設(shè)置您的音頻設(shè)備如果您的計算機(jī)配有麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器，便可以使用 Microsoft Lync 2013 進(jìn)行語音呼叫。您可以插入貴公司推薦使用的任何設(shè)備，例如 USB 耳機(jī)、USB 電話或話筒Lync 會自動配置您的設(shè)備。要檢查您的音頻設(shè)置，請單擊 選項 按鈕，然后單擊 音頻設(shè)備6 .1 LYNC發(fā)起電話會議 如需選擇多個聯(lián)系人，請按住 Ctrl 鍵后，單擊想要呼叫的聯(lián)系人。隨后右鍵單擊，并選擇 開始電話會議，在子菜單中選擇 Lync 呼叫，向他們同時發(fā)出呼叫。6 .1 LYNC安排一個聯(lián)機(jī)會議在 Outlook 中單擊 新建 Lync 會議。或者，如果您已經(jīng)有了一個 Outlook 約會或者會議要求，您可以通過單擊Lync 會議 使它成為一個 Lync 會議。通過