Lync2010使用說(shuō)明宣貫手冊(cè)

1、內(nèi)部文件 Lync系統(tǒng)使用培訓(xùn)信息技術(shù)本部2012.03內(nèi)部文件內(nèi)部文件Lync2010介紹Lync即時(shí)小組會(huì)議Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議會(huì)議錄制目錄內(nèi)部文件Lync系統(tǒng)介紹Lync 是您與工作伙伴之間的一種虛擬連接，可讓您在自己的計(jì)算機(jī)上實(shí)時(shí)與工作伙伴進(jìn)行交談、共享桌面和應(yīng)用程序，以及協(xié)同工作。Lync可輕松實(shí)現(xiàn)您與他人的互聯(lián)，讓你們以更簡(jiǎn)單、更自然、更熟悉的方式分享想法、文檔、甚至桌面。Lync，準(zhǔn)確地說(shuō)，什么是 Microsoft Lync 2010？?jī)?nèi)部文件Lync系統(tǒng)介紹登錄內(nèi)部文件Lync系統(tǒng)介紹登錄狀態(tài)顯示您只需開(kāi)機(jī)時(shí)登錄Lync2010，便可將您實(shí)時(shí)工作的狀態(tài)顯示給他人，同時(shí)可以看見(jiàn)他人

2、的實(shí)時(shí)狀態(tài)：有空、忙碌、離開(kāi)、會(huì)議中、請(qǐng)勿打擾內(nèi)部文件Lync系統(tǒng)介紹登錄狀態(tài)顯示添加聯(lián)系人、聯(lián)系人組內(nèi)部文件Lync系統(tǒng)介紹登錄狀態(tài)顯示添加聯(lián)系人、聯(lián)系人組其他設(shè)置內(nèi)部文件Lync系統(tǒng)介紹Tips :對(duì)話歷史記錄存放在服務(wù)器郵箱中，需定期轉(zhuǎn)移到本地郵件數(shù)據(jù)文件；否則會(huì)占用服務(wù)器郵箱空間。服務(wù)器郵箱本地?cái)?shù)據(jù)文件本地?cái)?shù)據(jù)文件內(nèi)部文件Lync2010介紹Lync即時(shí)小組會(huì)議Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議會(huì)議錄制目錄內(nèi)部文件Lync即時(shí)小組會(huì)議Lync即時(shí)小組會(huì)議適用于臨時(shí)的小組工作討論： 您可以在使用電話溝通的同時(shí)，共享您的桌面和程序，進(jìn)行在線的演示，使彼此間的溝通更順暢； 您還可以準(zhǔn)備好電腦耳麥，使用電腦音頻

3、進(jìn)行溝通； 如此一來(lái)，您在自己辦公的座位上即可與分布在不同職場(chǎng)的同事進(jìn)行工作上的討論了；無(wú)需預(yù)訂會(huì)議室、八爪魚、電話會(huì)議等。內(nèi)部文件Lync即時(shí)小組會(huì)議發(fā)起小組會(huì)議共享桌面內(nèi)部文件Lync即時(shí)小組會(huì)議發(fā)起小組會(huì)議共享桌面組織者參與者內(nèi)部文件Lync即時(shí)小組會(huì)議發(fā)起小組會(huì)議組織者界面內(nèi)部文件Lync即時(shí)小組會(huì)議發(fā)起小組會(huì)議參與者界面內(nèi)部文件Lync即時(shí)小組會(huì)議共享桌面參會(huì)人權(quán)限設(shè)置設(shè)置與會(huì)者進(jìn)行如上設(shè)置后，與會(huì)者將不能進(jìn)行共享的操作，以保證不會(huì)因與會(huì)者誤操作而退出共享。需要與會(huì)者進(jìn)行他電腦上資料演示時(shí)，組織者可以再把他設(shè)置為演示者的權(quán)限。內(nèi)部文件Lync即時(shí)小組會(huì)議授予控制權(quán)后，對(duì)方即可以在您的

4、電腦上進(jìn)行操作。共享桌面參會(huì)人權(quán)限設(shè)置授予控制權(quán)內(nèi)部文件Lync即時(shí)小組會(huì)議發(fā)起小組會(huì)議開(kāi)始Lync電話會(huì)議（電腦音頻）內(nèi)部文件Lync即時(shí)小組會(huì)議發(fā)起小組會(huì)議開(kāi)始Lync電話會(huì)議（電腦音頻）組織者參與者內(nèi)部文件Lync即時(shí)小組會(huì)議發(fā)起小組會(huì)議Lync電話會(huì)議（電腦音頻）接通電腦需要連接耳麥。內(nèi)部文件Lync即時(shí)小組會(huì)議Lync電話會(huì)議靜音設(shè)置組織者參與者參會(huì)人都為演示者內(nèi)部文件Lync即時(shí)小組會(huì)議Lync電話會(huì)議靜音設(shè)置組織者參與者設(shè)置了與會(huì)人權(quán)限：需要組織者取消觀眾靜音后，與會(huì)者才可以自行取消靜音。內(nèi)部文件Lync即時(shí)小組會(huì)議同時(shí)進(jìn)行Lync電話會(huì)議和共享桌面內(nèi)部文件Lync即時(shí)小組會(huì)議同

5、時(shí)進(jìn)行Lync電話會(huì)議和共享桌面Lync電話會(huì)議時(shí)加入共享桌面組織者參與者內(nèi)部文件Lync即時(shí)小組會(huì)議同時(shí)進(jìn)行Lync電話會(huì)議和共享桌面共享桌面時(shí)加入Lync電話會(huì)議組織者參與者內(nèi)部文件Lync即時(shí)小組會(huì)議同時(shí)進(jìn)行Lync電話會(huì)議和共享桌面共享桌面、Lync電話會(huì)議同時(shí)進(jìn)行內(nèi)部文件Lync即時(shí)小組會(huì)議同時(shí)進(jìn)行Lync電話會(huì)議和共享桌面Tips:刷新參與者列表內(nèi)部文件Lync2010介紹Lync即時(shí)小組會(huì)議Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議會(huì)議錄制目錄內(nèi)部文件Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議CITRIX同時(shí)在線最多支持40方圖像色彩失真建立會(huì)議步驟較復(fù)雜內(nèi)部文件建立會(huì)議Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議只要您電腦上安裝了Outlook和Lync，

6、您便可以在發(fā)送會(huì)議通知時(shí)就自行創(chuàng)建好Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議；會(huì)議時(shí)，您和參與方只需通過(guò)IE輸入聯(lián)機(jī)會(huì)議的網(wǎng)址，使用自己郵箱帳號(hào)即可連入會(huì)議。內(nèi)部文件建立會(huì)議Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議的設(shè)置：回復(fù)選項(xiàng)、會(huì)議選項(xiàng)、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間內(nèi)部文件建立會(huì)議Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議回復(fù)選項(xiàng)會(huì)議選項(xiàng)內(nèi)部文件建立會(huì)議Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議組織者參與者會(huì)議選項(xiàng)設(shè)置內(nèi)部文件建立會(huì)議Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議回復(fù)選項(xiàng)、會(huì)議選項(xiàng)、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、收件人、主題、通知內(nèi)容編輯好發(fā)出后，即完成了會(huì)議的建立。會(huì)議還會(huì)顯示在所有參會(huì)人OUTLOOK日歷中。內(nèi)部文件參加會(huì)議Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議在會(huì)議電腦IE中輸入Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議地址，回車

7、，即彈出會(huì)議的登錄界面會(huì)議地址為：https:/meet.aviva- 會(huì)議代碼為隨機(jī)的8位字符內(nèi)部文件參加會(huì)議Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議自動(dòng)彈出Lync2010，輸入您的郵件賬戶，登錄即可加入會(huì)議內(nèi)部文件會(huì)議資料演示Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議會(huì)議資料只要存放在會(huì)議電腦能夠訪問(wèn)的位置，會(huì)議組織者（或演示者）只需要通過(guò)共享會(huì)議電腦桌面即可共享會(huì)議資料給參會(huì)人觀看，方便快捷。如將會(huì)議資料拷貝到會(huì)議筆記本電腦中、存放在文件服務(wù)器、或存放在某臺(tái)PC中會(huì)議時(shí)遠(yuǎn)程接入；內(nèi)部文件會(huì)議資料演示Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議會(huì)議資料只要存放在會(huì)議電腦能夠訪問(wèn)的位置，會(huì)議組織者（或演示者）只需要通過(guò)共享會(huì)議電腦桌面即可共享會(huì)議資料給參會(huì)人觀看，方

8、便快捷。如將會(huì)議資料拷貝到會(huì)議筆記本電腦中、存放在文件服務(wù)器、或存放在某臺(tái)PC中會(huì)議時(shí)遠(yuǎn)程接入；內(nèi)部文件Tips : 演示方如何顯示或隱藏共享控制條Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議內(nèi)部文件Tips : 參與方如何全屏，如何顯示或隱藏講臺(tái)Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議內(nèi)部文件控制權(quán)轉(zhuǎn)移授予控制權(quán)后，對(duì)方即可以在您的電腦上進(jìn)行操作。Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議內(nèi)部文件Tips : 演示者才可以共享桌面 桌面控制權(quán)可以轉(zhuǎn)移 可以將與會(huì)者設(shè)置為演示者 與會(huì)者只可以觀看，不能共享桌面 任何一方會(huì)議斷開(kāi)，會(huì)議仍然可用，重新接入只需要重新輸入會(huì)議地址連入即可。 為保證會(huì)議演示質(zhì)量，建議組織者將參會(huì)人設(shè)置為與會(huì)者，有需要其演示他電腦上資料時(shí)，再將其設(shè)

9、置為演示者。Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議內(nèi)部文件會(huì)議質(zhì)量圖像顏色能與實(shí)際顏色保持一致動(dòng)畫或更換頁(yè)面，刷新較為流暢Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議內(nèi)部文件會(huì)議容量單臺(tái)Lync服務(wù)器可支持5000用戶同時(shí)在線，Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議無(wú)最大方數(shù)限制建議單個(gè)會(huì)議保持在50方以下Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議內(nèi)部文件Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議CITRIXVS同時(shí)在線最多支持40方圖像色彩失真建立會(huì)議步驟較復(fù)雜與OUTLOOK集成，在發(fā)送會(huì)議郵件通知的同時(shí)即可建立好聯(lián)機(jī)會(huì)議，并且會(huì)議會(huì)顯示在參會(huì)人OUTLOOK日歷中共享資料能支持多種方式圖像效果逼真無(wú)方數(shù)限制五一后停用CITRIX會(huì)議Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議內(nèi)部文件Lync2010介紹Lync即時(shí)小組會(huì)議Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議會(huì)議錄制目錄內(nèi)部文件會(huì)議錄制會(huì)議錄制您可以錄制會(huì)議分享給缺席的人員在會(huì)后收聽(tīng)可以錄制會(huì)議便于您做會(huì)議紀(jì)要還可以利用這個(gè)功能錄制培訓(xùn)資料反復(fù)利用點(diǎn)擊呼叫后，才可以錄制內(nèi)部文件會(huì)議錄制會(huì)議錄制設(shè)置錄制選項(xiàng)內(nèi)部文件會(huì)議錄制會(huì)議錄制開(kāi)始錄制停止錄制內(nèi)部文件會(huì)議錄制會(huì)議錄制保存錄制文件內(nèi)部文件會(huì)議錄制只有會(huì)議演示者才可以錄制與會(huì)者沒(méi)有錄制的權(quán)限Tips :內(nèi)部文件Lync2010介紹Lync即時(shí)小組會(huì)議Lync聯(lián)機(jī)會(huì)議會(huì)議錄制目錄內(nèi)部文件Lync的精彩功能一次登錄會(huì)議錄制功能，便于會(huì)議資料存檔分享即