Visio2007實(shí)用操作教程

1、第第6 6章章 Visio 2007Visio 2007圖表繪制軟件圖表繪制軟件61 Visio 2007概述o1、啟動(dòng)Visio 2007o（1）單擊【開(kāi)始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Visio 2007】命令，運(yùn)行Visio 2007，進(jìn)入Visio 2007環(huán)境。o（2）雙擊電腦中已經(jīng)存在的一個(gè)Visio 2007文件，系統(tǒng)會(huì)首先啟動(dòng)Visio程序，并打開(kāi)該文件。2、退出Visio 2007o（1）若要退出Visio 2007的運(yùn)行環(huán)境，單擊【文件】菜單中的【退出】命令。o（2）單擊右上角的【關(guān)閉】按鈕，或直接按鍵盤上的“Alt+

2、F4”鍵。611 Visio 2007的啟動(dòng)與退出612 Visio 2007的界面介紹1、菜單2、工具欄3、形狀窗口4、繪圖窗口613 Visio 2007的功能區(qū)介紹62 圖表的基本操作出退出 62 圖表的基本操作1、模具的打開(kāi)621 模具的操作o2、模具的調(diào)整o3、模具的關(guān)閉621 模具的操作o1、模板的優(yōu)點(diǎn)oVisio 2007模板能夠?qū)υS許多多的圖表進(jìn)行管理，方便用戶進(jìn)行圖表的繪制，當(dāng)模板中不提供需要的形狀。o2、創(chuàng)建的方法o在Visio 2007的菜單欄中，單擊【文件】菜單【新建】中的【入門教程】命令，如圖6-13所示，入門教程屏幕能夠提供對(duì)模板及最近打開(kāi)的類似文檔進(jìn)行快速訪問(wèn)。

3、622 圖表的創(chuàng)建1、保存Visio文件o（1）單擊【文件】菜單中的【保存】命令。o（2）使用快捷鍵“Ctrl+S”來(lái)實(shí)現(xiàn)繪圖文件的保存。o（3）單擊工具欄上的【保存】圖表。2、轉(zhuǎn)換格式保存o（1）單擊【文件】菜單中的【另存為】命令，打開(kāi)【另存為】對(duì)話框。o（2）選擇文件需要保存的位置，在文本框中輸入繪圖文件的名稱。o（3）在【保存類型】下拉框中選擇AutoCAD繪圖格式，單擊保存按鈕完成保存。623 圖表的保存3、保存設(shè)置623 圖表的保存1、打開(kāi)繪圖文件2、打開(kāi)最近使用的文件3、打開(kāi)其他格式的文件4、其他方式打開(kāi)繪圖文件624 圖表的打開(kāi)1、移動(dòng)圖表2、縮放圖表o1）按顯示比例縮放圖表o2

4、）縮放繪圖頁(yè)o3）鼠標(biāo)滾動(dòng)和縮放圖表3、轉(zhuǎn)到其他頁(yè)4、其他方式查看圖表625 圖表的查看63 圖表的繪制1、選擇手柄2、選擇合適的形狀o2、選擇合適的形狀o1）從模具中選擇o2）使用已有形狀o3）搜索形狀631 形狀的選擇3、添加選擇的形狀o1）選擇單個(gè)形狀o4）按類型選擇形狀o）選擇繪圖區(qū)一個(gè)矩形區(qū)域內(nèi)形狀或全部圖像o2）選擇多個(gè)形狀631 形狀的選擇1、形狀的移動(dòng)、旋轉(zhuǎn)及大小調(diào)整1）移動(dòng)形狀2）旋轉(zhuǎn)形狀632 形狀的調(diào)整3）調(diào)整形狀大小2、形狀的對(duì)齊、排列和分布o(jì)2）形狀的分布o(jì)1）對(duì)齊和排列形狀3、形狀的層疊632 形狀的調(diào)整1、連接符簡(jiǎn)介o1）直接連接符o2）動(dòng)態(tài)連接符2、自動(dòng)連接形狀

5、3、使用連接線工具o（1）選擇連接線工具，如圖6-28所示。o（2）在繪圖頁(yè)中，將鼠標(biāo)移動(dòng)到形狀的連接點(diǎn)上方或形狀上方，此時(shí)連接點(diǎn)或形狀會(huì)被紅色的邊框包圍。o（3）按下鼠標(biāo)左鍵，創(chuàng)建連接線。o（4）將鼠標(biāo)拖向另一個(gè)形狀的連接點(diǎn)或形狀上，待其連接點(diǎn)或形狀被紅色邊框包圍，釋放鼠標(biāo)，這樣就可以創(chuàng)建粘附類型為點(diǎn)對(duì)點(diǎn)或形狀對(duì)形狀的連接線。633 形狀的連接4、使用連接形狀工具o（1）按住Shift不放，依次單擊繪圖頁(yè)中需要連接的形狀。o（2）單擊【動(dòng)作】工具欄中的【連接形狀】工具，建立連接。o（3）若對(duì)已建立的連接不滿意，可以通過(guò)拖動(dòng)連接線端點(diǎn)的方法改變連接。5、使用模具中的連接符o（1）選擇【文件】菜

6、單【形狀】子菜單，單擊【其他Visio方案】中的【連接符】命令，這是連接符模具將顯示在形狀窗口中。o（2）將需要使用的連接符拖放至繪圖頁(yè)面上。o（3）對(duì)于靜態(tài)連接符，拖動(dòng)連接符的端點(diǎn)到需要連接形狀的連接點(diǎn)。o（4）如果是動(dòng)態(tài)連接符，拖動(dòng)連接符的端點(diǎn)到所需連接的形狀的內(nèi)部。633 形狀的連接1、復(fù)制形狀2、刪除形狀（1）選定一個(gè)或多個(gè)需要?jiǎng)h除的形狀，按“Delete”鍵即可。（2）選定一個(gè)或多個(gè)需要?jiǎng)h除的形狀，單擊工具欄上的【刪除】按鈕。（3）選定一個(gè)或多個(gè)需要?jiǎng)h除的形狀，單擊工具欄上的【剪切】按鈕或按下“Ctrl+X”快捷鍵，也可刪除形狀并將其移至剪貼板。634 形狀的復(fù)制和刪除o1、設(shè)置形狀

7、的線條格式o（1）選擇需要改變線條格式的形狀。o（2）單擊【格式】菜單中的【線條】命令，或在形狀上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【格式】中的【線條】命令，打開(kāi)【線條】對(duì)話框如圖6-32所示。o（3）在【圖案】、【粗細(xì)】、【顏色】、【線端】等下拉框中設(shè)置好形狀的線條樣式，單擊【確定】按鈕完成線條格式的設(shè)定。635 形狀的格式o2、設(shè)置形狀的填充顏色、填充圖案和陰影o（1）選擇需要設(shè)置的形狀。o（2）單擊【格式】菜單中的【填充】命令，或在形狀上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【格式】中的【填充】命令，打開(kāi)【填充】對(duì)話框如圖6-33所示。o（3）在【填充】選項(xiàng)區(qū)設(shè)置好形狀的顏色、圖案、圖案顏色及透明度，在

8、【陰影】選項(xiàng)區(qū)可以設(shè)置陰影的樣式、顏色及圖案的類型和顏色。o（4）單擊【確定】按鈕，關(guān)閉【填充】對(duì)話框，完成設(shè)置。635 形狀的格式1、創(chuàng)建背景頁(yè)o（1）單擊【插入】菜單中的【新建頁(yè)】命令，或在繪圖頁(yè)的頁(yè)標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入頁(yè)】，打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，如圖6-34所示。o（2）在【類型】中選擇【背景】單選框，輸入新建背景頁(yè)的名稱。o（3）單擊【確定】按鈕，完成工作。636 圖表背景的更改2、設(shè)計(jì)背景頁(yè)Visio 2007提供了大量預(yù)定義背景形狀，只需要在背景模具中將所需要的背景形狀拖放至繪圖頁(yè)即可，Visio自動(dòng)會(huì)把它當(dāng)成背景頁(yè)。如果背景模具沒(méi)有打開(kāi)，選擇【文件】菜單

9、中的【形狀】子菜單，單擊【其他Visio方案】中的背景命令即可。若對(duì)背景設(shè)計(jì)不滿意，可以在頁(yè)面標(biāo)簽中切換到背景頁(yè)，選擇需要?jiǎng)h除的背景設(shè)計(jì)，按“Delete”鍵即可。636 圖表背景的更改3、刪除背景頁(yè)o（1）在需要?jiǎng)h除背景的繪圖頁(yè)中單擊【文件】菜單中的【頁(yè)面設(shè)置】命令，在彈出的對(duì)話框中選擇【頁(yè)屬性】選項(xiàng)卡，如圖6-35所示，在【背景】下拉框中選擇【無(wú)】后按【確定】退出。o（2）在背景標(biāo)簽頁(yè)上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除頁(yè)】命令。636 圖表背景的更改64 文本的輸入及格式設(shè)置1、為形狀添加文本o（1）雙擊需要添加文本的形狀或選中形狀后按“F2”鍵，激活該形狀的文本框。o（2）在文本框中輸

10、入文字。o（3）鼠標(biāo)單擊一下文本框的外面或按“Esc”鍵完成文本的輸入。2、創(chuàng)建獨(dú)立文本形狀o（1）單擊【常用】工具欄上的【文本工具】，在繪圖頁(yè)中拖動(dòng)鼠標(biāo)或者在需要添加文本框的地方雙擊，創(chuàng)建一個(gè)矩形文本框。o（2）在文本框中輸入文本，單擊文本框外面或按“Esc”鍵完成輸入。641 文本的輸入1、移動(dòng)文本塊642 文本塊的調(diào)整 概述2、調(diào)整文本塊的大小3、旋轉(zhuǎn)文本塊4、為獨(dú)立文本塊添加邊框642 文本塊的調(diào)整o1、設(shè)置段落格式o（1）在【常用】工具欄中選擇【文本】工具，在文本塊或文本形狀中選擇需要設(shè)置格式的文本?？梢允侨浚部梢允遣糠治谋?。o（2）單擊【格式】菜單中的【文本】命令，或在選中的文

11、本上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置文字格式】，打開(kāi)如圖6-37所示【文本】對(duì)話框。o（3）單擊【段落】選項(xiàng)卡，設(shè)置縮進(jìn)、間距等參數(shù)，單擊【確定】按鈕完成設(shè)置。643 格式的設(shè)置2、設(shè)置文本格式o1）字體、字號(hào)及顏色o2）字符格式o3）使用格式刷設(shè)置文字o4）形狀和繪圖中的文本格式643 格式的設(shè)置65 對(duì)象的鏈接和插入1、鏈接對(duì)象到Visio繪圖o（1）打開(kāi)需要添加鏈接的繪圖文件，選擇【插入】菜單中的【對(duì)象】命令。o（2）在彈出的【插入對(duì)象】對(duì)話框中選擇【從文件創(chuàng)建】選項(xiàng)，其界面如圖6-39所示，如果想將對(duì)象顯示為圖標(biāo)而非內(nèi)容，還可以選擇【顯示為圖標(biāo)】復(fù)選框。o（3）在【插入對(duì)象】對(duì)話框中

12、選擇【鏈接到文件】復(fù)選框。若不勾選此復(fù)選框，對(duì)象將被嵌入到繪圖中。o（4）單擊對(duì)話框中的【瀏覽】按鈕，找到需要鏈接到Visio繪圖中的文件，單擊【打開(kāi)】按鈕。651 對(duì)象的鏈接和嵌入2、嵌入對(duì)象o1）嵌入整個(gè)對(duì)象o 嵌入整個(gè)對(duì)象和在繪圖中鏈接對(duì)象步驟基本是一樣的，只是在【插入對(duì)象】對(duì)話框中不勾選【鏈接到文件】對(duì)話框即可。o2）嵌入對(duì)象的部分內(nèi)容o（1）打開(kāi)對(duì)象文件并選擇需要嵌入的那部分內(nèi)容。o（2）使用“Ctrl+C”快捷鍵復(fù)制想嵌入到繪圖文件中的內(nèi)容。o（3）單擊Visio 2007中【編輯】菜單中的【選擇性粘貼】命令，打開(kāi)如圖6-40所示對(duì)話框。o（4）選擇【粘貼】單選按鈕中，在【作為】對(duì)

13、話框中選擇復(fù)制對(duì)象的類型。o（5）單擊確定按鈕，被復(fù)制的對(duì)象內(nèi)容就出現(xiàn)在繪圖文件中。651 對(duì)象的鏈接和嵌入o1、圖形文件的插入o（1）在需要插入圖片的繪圖頁(yè)中單擊【插入】菜單【圖片】子菜單中的【來(lái)自文件】命令，打開(kāi)的對(duì)話框如圖6-41所示。o（2）選擇需要插入的圖片文件，然后單擊【打開(kāi)】按鈕，完成圖片的插入。o（3）根據(jù)需要調(diào)整圖片的大小和位置，其方法和形狀的調(diào)整類似。652 圖形類對(duì)象的插入o2、剪貼畫(huà)的插入o（1）在繪圖頁(yè)中單擊【插入】菜單【圖片】子菜單中的【剪貼畫(huà)】命令，打開(kāi)的剪貼畫(huà)對(duì)話框如圖6-42所示。若該組建沒(méi)有默認(rèn)安裝，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示安裝，此過(guò)程可能還需用到安裝光盤。o（2）在

14、【搜索文字】文本框中輸入描述所需插入剪貼畫(huà)的關(guān)鍵字或短語(yǔ)，如圖6-43所示，我們輸入的搜索內(nèi)容是“汽車”。o（3）可在【搜索范圍】下拉框中選擇搜索的范圍，如“Office收藏集”、“Web收藏集”。在【結(jié)果類型】下拉框中可以對(duì)搜索結(jié)果進(jìn)行進(jìn)一步篩選，指定想要文件的格式，共有“剪貼畫(huà)”、“照片”、“影片”、“聲音”四種。o（4）在【結(jié)果】列表中單擊剪貼畫(huà)可將其插入。652 圖形類對(duì)象的插入o聲音或視頻剪輯的插入方法和對(duì)象的鏈接和嵌入類似，其方法簡(jiǎn)單介紹如下：o（1）在繪圖頁(yè)中單擊【插入】菜單中的【對(duì)象】命令，打開(kāi)【插入對(duì)象】對(duì)話框，選擇【根據(jù)文件創(chuàng)建】按鈕。o（2）單擊【瀏覽】按鈕，找到音頻文件

15、，若想創(chuàng)建為鏈接對(duì)象，勾選【鏈接到文件】復(fù)選框，若想嵌入則不勾選此選項(xiàng)。o（3）單擊【確定】按鈕完成聲音的插入。653 聲音的插入o（1）在Visio繪圖頁(yè)中單擊【插入】菜單中的【CAD繪圖】命令，打開(kāi)【插入AutoCAD繪圖】對(duì)話框，選擇需要插入的DWG或DXF文件。o（2）Visio會(huì)自動(dòng)把縮放比例設(shè)置成Visio頁(yè)面縮放比例，一般情況下，不需要修改默認(rèn)屬性，單擊【確定】按鈕，完成CAD繪圖的插入。654 CAD繪圖的插入1、頁(yè)與頁(yè)之間的超鏈接o（1）在有多個(gè)繪圖頁(yè)面的繪圖中選擇需要插入超鏈接的頁(yè)面，并選擇一個(gè)形狀作為導(dǎo)航形狀來(lái)建立超鏈接。o（2）單擊【插入】菜單中的【超鏈接】命令，在打開(kāi)

16、的【超鏈接】對(duì)話框上的【子地址】框邊上單擊【瀏覽】按鈕，如圖6-44所示。o（3）在頁(yè)的下拉列表中，選擇所需要指向的頁(yè)，在【縮放】下拉列表中可以改變目的頁(yè)的大小。o（4）在對(duì)話框中單擊【確定】按鈕，完成指向頁(yè)面的超鏈接插入。o（5）重復(fù)上面的操作，可以在形狀上添加其他超鏈接或多個(gè)同類的超鏈接。655 超鏈接的插入2、連向Web頁(yè)的超鏈接o（1）在需要添加基于Web超鏈接的繪圖頁(yè)中添加作為超鏈接的形狀。o（2）選擇該形狀，單擊【插入】菜單中【超鏈接】命令，打開(kāi)【超鏈接】對(duì)話框，在【地址】文本框中輸入Web頁(yè)的URL。o（3）在【說(shuō)明】文本框中輸入超鏈接的說(shuō)明，單擊【確定】按鈕完成基于Web頁(yè)的超

17、鏈接插入。o（4）若需要插入更多的超鏈接重復(fù)上面步驟即可。3、連向文件的超鏈接o（1）在需要添加基于文件的超鏈接的繪圖頁(yè)中添加作為超鏈接的形狀。o（2）選擇該形狀，單擊【插入】菜單中【超鏈接】命令，打開(kāi)【超鏈接】對(duì)話框，在【地址】輸入你想連向文件的路徑或單擊【瀏覽】按鈕來(lái)選擇。o（3）在【說(shuō)明】文本框中輸入說(shuō)明后單擊【確定】按鈕完成指向文本的鏈接的插入。若要多次添加此類超鏈接或其他類型超鏈接，方法如上所述。655 超鏈接的插入o4、超鏈接的修改與刪除o（1）選擇需要修改或刪除超鏈接的頁(yè)面形狀，單擊【插入】菜單中的【超鏈接】命令。o（2）如果形狀中包含了多重超鏈接，在【超鏈接】對(duì)話框底部的列表中

18、選擇需要改變的超鏈接的名稱。o（3）進(jìn)行所需的修改，若需刪除，單擊【刪除】按鈕，然后再單擊【確定】按鈕。655 超鏈接的插入o（1）在所需插入公式的繪圖頁(yè)中單擊【插入】菜單【圖片】子菜單的【公式】命令，就可以使用公式編輯器在繪圖中編輯需要插入的公式。o（2）關(guān)閉公式編輯器，完成公式的插入。若想對(duì)公式進(jìn)行修改，只需在相應(yīng)的公式上雙擊鼠標(biāo)左鍵，打開(kāi)公式編輯器即可進(jìn)行修改。656 公式的插入66 圖表的打印與輸出1、設(shè)置打印o1）匹配設(shè)置o在【文件】菜單中打擊【頁(yè)面設(shè)置】，打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框如圖6-45所示，在【打印設(shè)置】中設(shè)置紙張的大小和方向，在【頁(yè)面尺寸】中檢查繪圖大小及是否和紙張匹配。如圖6-46所示，繪圖和紙張相垂直，這是因?yàn)榇蛴〖埵强v向，而繪圖是橫向的，在【頁(yè)面尺寸】選項(xiàng)卡中的【頁(yè)面方向】選擇【縱向】單選按鈕，這樣繪圖與打印紙方向就匹配了，如圖6-47所示。o2）頁(yè)邊距設(shè)置o在【文件】菜單中打擊【頁(yè)面設(shè)置】命令，在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框的【打印設(shè)置】選項(xiàng)卡中單擊【設(shè)置】按鈕，打開(kāi)【打印設(shè)置】對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中可以設(shè)置合適的頁(yè)邊距。661 圖表的打印o2、打印預(yù)覽o單擊【文件】菜單中的【打