辦公設備采購方案

1、篇一：辦公設備采購方案第一條  為了進一步提高政府采購工作效率，根據(jù)中華人民共和國政府采購法（以下簡稱政府采購法）和河北省省級行政事業(yè)單位購置交通工具、辦公自動化設備政府采購協(xié)議供貨管理暫行辦法（以下簡稱暫行辦法）的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我縣實際，制定本辦法。第二條  縣級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織（以下統(tǒng)稱采購人）使用財政性資金采購納入縣級集中采購目錄以內(nèi)、采購限額標準以上的辦公自動化設備（以下簡稱辦公設備），適用本辦法。第三條  辦公設備政府采購協(xié)議供貨范圍：（一）辦公設備同一產(chǎn)（商）品本次（年度）批量采購金額在10萬元以下（含10萬元）辦公設備（包括計算機、打印機

2、、掃描儀、膠印機、速印機、傳真機及其零配件）；（二）其他產(chǎn)（商）品本次（年度）批量采購金額在5萬元以下（含5萬元）的家電設備類（包括空調(diào)、電視機、錄像設備、攝像機、照相機、 V C D、冰箱等）均屬于政府采購協(xié)議供貨范圍。第四條  協(xié)議供貨除遵循政府采購法的有關(guān)規(guī)定外，還應遵循以下原則：（一）簡化采購環(huán)節(jié)；（二）預先確定（廠家、經(jīng)銷商、商品型號、優(yōu)惠率或優(yōu)惠價格）原則；（三）保證質(zhì)量、節(jié)約資金、誠信服務；（四）保護采購人、制造廠、經(jīng)銷商三方利益；（五）確定一定時限原則。第五條  縣級政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商由縣級集中采購機構(gòu)按照政府采購法規(guī)定的采購方式確定：（一）辦公設備協(xié)議

3、供貨經(jīng)銷商的確定，由縣級集中采購機構(gòu)按照政府采購法規(guī)定的采購方式進行。每一品牌一次確定若干系列，每一品牌在魏縣確定3家（含3家）以下經(jīng)銷商；（二）協(xié)議供貨期限。一般情況下辦公設備協(xié)議供貨商每半年一定。第六條  政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后，縣采購辦代表縣級采購人與中標的辦公設備協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨協(xié)議書（格式略），經(jīng)銷商向縣采購辦出具統(tǒng)一格式的魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書（見附件1）。第七條  縣采購辦將中標的協(xié)議供貨經(jīng)銷商以及協(xié)議供貨的產(chǎn)（商）品、價格等有關(guān)情況通知縣級采購人和有關(guān)部門。第八條  協(xié)議

4、供貨采購應遵循的程序。（一）落實資金。采購項目屬于納入部門采購預算的，采購人持縣財政部門簽字、蓋章的政府采購專項資金XXXX年度用款計劃書（格式略），證明資金已經(jīng)落實；采購人使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人賬戶資金進行協(xié)議采購的，應由縣財政集中支付中心提供采購資金已落實證明。為了約束采購人按合同及時向經(jīng)銷商付款，采購人采購前需向縣采購辦出具簽字、蓋章的魏縣行政事業(yè)單位直接向經(jīng)銷商支付自籌政府采購資金承諾書（見附件2）；（二）采購人填寫魏縣行政事業(yè)單位政府采購項目明細表（見附件3）；（三）采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商（同一品牌）之間擇優(yōu)選擇經(jīng)銷商。采購人在實施協(xié)議采購辦公設備前，若發(fā)現(xiàn)協(xié)議經(jīng)銷商

5、銷售的同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務的價格高于其了解的非協(xié)議經(jīng)銷商的價格時，在一定條件下享有以下選擇權(quán)：1、按照政府采購法的規(guī)定，在不指定品牌條件下采取公開招標方式采購；2、可在辦公設備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷商，但應符合以下條件：（1）該經(jīng)銷商除具備政府采購法規(guī)定的條件外，還應持有工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照；（2）該經(jīng)銷商必須有生產(chǎn)廠家銷售該產(chǎn)品的授權(quán)；（3）在縣內(nèi)有售后服務人員，且上門服務；（4）其提供的單臺產(chǎn)（商）品價格應比協(xié)議供貨當日價格低5；（5）經(jīng)銷商同意向有關(guān)部門出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書（包括商品名稱、型號、配置、質(zhì)量、售后服務承諾等）。3、可在

6、已確定的協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)自行詢價，但詢價價格高于協(xié)議供貨價格的，詢價無效；4、按近期公開招投標、競爭性談判同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務辦公設備的價格隨標，但須征得中標經(jīng)銷商的同意。符合上述規(guī)定條件的，由采購人提出申請（附有效證明材料），縣政府采購辦公室審核批準后，可在辦公設備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商。其余程序與納入?yún)f(xié)議供貨的相同。（四）縣采購辦簽發(fā)魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨通知書（見附件4）。采購人在辦公設備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商的，經(jīng)縣采購辦批準后向其簽發(fā)魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備一次性供貨通知書(格式略)；（五）采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂魏縣

7、行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨合同（該合同文本由縣集中采購機構(gòu)在招投標前統(tǒng)一擬定，經(jīng)縣采購辦批準后作為招標文件組成部分。協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后，由縣采購辦統(tǒng)一印發(fā)備用）。采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂合同時，須持魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨通知書、魏縣行政事業(yè)單位政府采購項目明細表、單位證明信及有關(guān)資料；（六）采購人與經(jīng)銷商簽訂合同后5個工作日內(nèi)，采購人將魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨合同副本送縣采購辦、集中采購機構(gòu)各一份備案；（七）協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨、采購人驗貨。協(xié)議供貨經(jīng)銷商、采購人分別按魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨合同供貨、驗收。采購人應在2個工作日內(nèi)驗

8、收完畢，并按驗收情況填寫魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨驗收報告（見附件5）；（八）支付資金。采購項目屬于納入部門年度政府采購預算的，縣財政集中支付中心憑采購人出具的魏縣行政事業(yè)單位政府采購財政直接支付申請書、魏縣行政事業(yè)單位政府采購項目明細表、魏縣行政事業(yè)單位辦公設備協(xié)議供貨通知書、魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨合同、魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨驗收報告、發(fā)貨票，將貨款直接支付給協(xié)議供貨經(jīng)銷商；使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人銀行賬戶資金的，由采購人按合同約定直接向協(xié)議供貨經(jīng)銷商支付資金。第九條  權(quán)益保護。為使采購當事人的合法權(quán)益受到保護，縣采

9、購辦和采購當事人應做好以下工作：（一）縣采購辦。縣采購辦負責縣級政府采購辦公設備協(xié)議供貨的日常管理、監(jiān)督和檢查工作，包括：1、制定協(xié)議供貨管理辦法，確定政府采購協(xié)議供貨的范圍，對協(xié)議供貨經(jīng)銷商的資質(zhì)提出具體要求；2、代采購人委托縣級集中采購機構(gòu)對辦公設備按照政府采購法規(guī)定的采購方式具體組織招標；3、對縣級集中采購機構(gòu)初選的預中標經(jīng)銷商的基本情況、資質(zhì)、經(jīng)營狀況、服務質(zhì)量、銷售價格、優(yōu)惠率等情況進行全面審核。將通過審核后的中標經(jīng)銷商及產(chǎn)（商）品的有關(guān)情況、價格情況通知縣級采購人和有關(guān)部門；4、及時了解和掌握協(xié)議供貨范圍內(nèi)的商品價格信息、協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其商品信息，并及時在“邯鄲市魏縣政府采購網(wǎng)”

10、上公布；5、對采購人的采購計劃進行審核，在采購人選定協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其產(chǎn)品、型號、配置、價格后，向協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽發(fā)魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設備協(xié)議供貨通知書；對采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂的魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨合同進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正；6、采購人在辦公設備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的，對縣級集中采購機構(gòu)提出的初步意見進行審核，審核批準后向經(jīng)銷商簽發(fā)魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設備一次性供貨通知書；7、監(jiān)督、檢查協(xié)議供貨經(jīng)銷商履行魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨合同（格式略）、魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書情況，內(nèi)容包括：（1）市場價格、

11、采購價格和采購優(yōu)惠率執(zhí)行情況；（2）向縣集中采購機構(gòu)報送市場價格以及其他資料情況；（3）經(jīng)銷商供貨情況、商品質(zhì)量、售后服務情況；（4）采購人進行的詢價情況；（5）對反映的問題需核實情況；（6）協(xié)議供貨資金結(jié)算情況。（二）縣級集中采購機構(gòu)1、接受縣采購辦代采購人的委托，定期按照政府采購法的有關(guān)規(guī)定組織招標；2、向縣采購辦報告預中標經(jīng)銷商及其產(chǎn)（商）品和價格（優(yōu)惠率）、售后服務承諾等全部資料；3、及時了解和掌握協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量、價格信息；4、對采購人向其備案的政府采購協(xié)議供貨合同進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋縣采購辦查處；5、對采購人在辦公設備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的申請，

12、按本辦法進行審核并提出意見，報縣采購辦審批；6、縣采購辦委托的其他事項。（三）協(xié)議供貨經(jīng)銷商1、辦公設備經(jīng)銷商要認真履行魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書的承諾；2、遵守政府采購規(guī)則，履行協(xié)議供貨經(jīng)銷商的義務，不向采購人提供虛假及不符合承諾的信息，不向采購人提供不合法、不合規(guī)的各種返利、回扣（包括物品、有價證券），不以政府采購協(xié)議經(jīng)銷商名義從事超出經(jīng)銷商權(quán)力的任何商業(yè)活動，不得損害政府采購形象；3、恪守誠信、優(yōu)質(zhì)服務，認真履行與采購人簽訂的魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨合同；4、在每月月底向縣采購辦、縣級集中采購機構(gòu)發(fā)送進貨價格、市場價格、協(xié)議價格、優(yōu)惠率變動信息，

13、同步調(diào)整政府采購協(xié)議供貨價格、優(yōu)惠率并報縣采購辦、集中采購機構(gòu)備案；5、配備專人負責政府采購業(yè)務，在每月初3日內(nèi)向縣采購辦、集中采購機構(gòu)報送魏縣行政事業(yè)單位辦公設備政府采購協(xié)議供貨統(tǒng)計表（格式略）、上月協(xié)議供貨執(zhí)行情況和非協(xié)議同類商品零售價格（發(fā)貨票價格）情況；6、接受縣采購辦、監(jiān)察、審計等部門的監(jiān)督、檢查；向檢查人員提交零售發(fā)貨票、銷售賬目、進貨合同、有關(guān)憑證以及其他相關(guān)資料；7、有權(quán)拒絕采購人的不合理要求；8、自愿參加采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)進行的自行詢價；9、縣采購辦認定的其他事項。（四）采購人1、認真執(zhí)行本辦法的有關(guān)規(guī)定；2、與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議

14、供貨合同，明確約定雙方的權(quán)利和義務；3、對經(jīng)銷商所供貨物按協(xié)議供貨合同進行驗收，并在2個工作日內(nèi)驗收完畢，簽發(fā)魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨驗收報告；4、及時向縣財政集中支付中心簽發(fā)魏縣行政事業(yè)單位政府采購財政直接支付申請書或按合同約定直接向協(xié)議經(jīng)銷商支付貨款；5、如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商有違反協(xié)議供貨合同等問題，及時向縣采購辦、監(jiān)察局、縣級集中采購機構(gòu)反映；6、不得代其他單位或個人采購政府采購協(xié)議范圍內(nèi)的辦公設備；不得向中標經(jīng)銷商提出超越協(xié)議供貨承諾書范圍的其他要求。第十條  違規(guī)處理（一）采購人1、對逾期報送本部門年度購置計劃或不執(zhí)行本辦法的，仍按公開招標程序辦理。對逾期不報年度

15、購置計劃或不執(zhí)行本辦法，又不按公開招標程序辦理的，責令補報并視情況給予有關(guān)責任人員通報批評。2、對于擅自采購辦公設備的，一經(jīng)查出，將按照政府采購法有關(guān)規(guī)定進行處罰；3、采購人與協(xié)議經(jīng)銷商簽訂政府采購協(xié)議供貨合同后未履行合同的，按政府采購法、中華人民共和國合同法的有關(guān)規(guī)定進行處理。（二）協(xié)議供貨經(jīng)銷商。協(xié)議供貨經(jīng)銷商發(fā)生下列行為，一經(jīng)查出，將按有關(guān)規(guī)定取消政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商資格并在媒體上公布曝光。1、不按時向縣采購辦、縣級集中采購機構(gòu)報送月份政府采購協(xié)議供貨執(zhí)行進度情況的；2、市場價格下調(diào)后，政府采購的協(xié)議價格未及時按優(yōu)惠率同比例調(diào)整，未及時向縣采購辦、縣級集中采購機構(gòu)備案的；3、協(xié)議供貨價

16、格與市場零售價格相同或高于市場零售價格的；4、擅自、變相提高價格的；5、與采購人串通違反財經(jīng)紀律的。第十一條  縣級采購人采購縣級集中采購目錄以內(nèi)或者采購限額標準以上電器設備，由縣級集中采購機構(gòu)提出意見，經(jīng)縣采購辦批準后，比照本辦法執(zhí)行。第十二條  本辦法由縣財政局負責解釋。第十三條  本辦法自20XX年3月23日起執(zhí)行，20XX年3月23日廢止。篇二：辦公設備采購方案學校人事處申請為20XX年引進博士及培養(yǎng)博士配備辦公家具、設備，發(fā)展規(guī)劃處申請購置辦公設備，資產(chǎn)管理處根據(jù)使用部門要求和采購預算制定本采購方案，具體如下：1、本次辦公設備采購分兩部分進行（1）家具類

17、：本次需采購家具有辦公桌椅一套、書柜一個，擬以續(xù)標方式在學校20XX年上半年辦公家具采購項目的供貨商處進行采購。（2）電子設備類：因本次采購的電子設備數(shù)量不多、金額較小且配置時間要求緊，所有設備標準統(tǒng)一、貨源充足且價格變化幅度小，因此擬采用詢價采購方式進行購買。2、成立學校專項采購工作小組組長：吳孝組員： 趙煒  陸建華 金周宏 魏金和紀律監(jiān)督：田曉勇3、編制詢價書（1）編制詢價書資產(chǎn)管理處根據(jù)設備使用單位采購要求和項目特點編制詢價書。詢價書主要應包括以下內(nèi)容： 詢價公告；采購項目要求；報價單位須知；報價文件格式。（2）詢價書確認詢價書編制完成后，送申購單位審核確認，申購單位負責人簽

18、字并加蓋公章。5、邀請供應商按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式，采取有限邀請方式。邀請歷史上和學校有合作關(guān)系，信譽度良好的相關(guān)供應商前來參與報價。電子設備擬邀請商家名單如下：寧夏西部人科貿(mào)有限公司 、銀川嘉翔電氣有限公司、固原恒遠電腦銷售有限責任公司。6、詢價響應文件報送截止時間20XX年11月21日（星期三）下午15：00 。7、評標原則在采購項目的技術(shù)質(zhì)量和服務質(zhì)量相等的情況下，選擇報價最低的供應商。8、詢價及評價步驟（1）采購工作小組在詢價截至后及時進行評標。（2）采購工作小組按照評標原則審閱報價文件、進行綜合評標確定成交供應商，在媒體上發(fā)布公告后，向成交供應商簽發(fā)詢價結(jié)果通知書（成交通知書），并將評價結(jié)果通知所有參與報價的供應商。9、合同簽訂、驗收、檔案整理等均按寧夏師范學院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。10、公開報價時間：20XX年11月22日10時；11、公開報價地點：寧夏師范學院管理服務中心531#辦公室。篇三：辦公設備采購方案一、 目的。       為了順利開展校辦物流公司業(yè)務，本小組經(jīng)過商議討論，為公司采購所需要的辦公用品，為了提高設備采購管理的切實可靠性，特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。二 、