會議制度及附件

1、會議管理制度第1條 總那么 為標(biāo)準(zhǔn)公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。第2條 適用范圍 本制度適用于公司各部門召開的各項(xiàng)會議的組織與管理。第3條 會議分類 1公司級會議：主要包括總經(jīng)理辦公會議、公司周工作例會、公司年終總結(jié)表彰大會、全體職工大會等，應(yīng)分別報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)組織召開并做好會議紀(jì)要。 2 部門工作會議：各部門申請召開的工作會議及工作例會。各部門工作會議應(yīng)提前3天提交會議申請單及會議議題，經(jīng)批準(zhǔn)后召開；會議發(fā)起部門負(fù)責(zé)派人做好會議紀(jì)要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后分發(fā)各有關(guān)部門。部門例會由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)

2、責(zé)組織，會議紀(jì)要需提交辦公室留底。 3各類培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。第4條 會議組織與管理 1會議準(zhǔn)備 A 公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作。B 會議之前，辦公室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品。C 特別重大會議，應(yīng)由辦公室派專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：C-1 會議議程安排應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者；C-2 會議資料準(zhǔn)備如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)；C-3 會議場所布置；C-4 會議效勞人員的安排；C-5 會議簽到；C-6 會后事項(xiàng)安排；C-7 會議需要留存資料的應(yīng)提前通知

3、相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。(2) 會議通知A 會議通知分為口頭通知與書面通知兩種。B 會議通知內(nèi)容應(yīng)包括：會議主題、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、與會人員、會議議程、準(zhǔn)備資料等內(nèi)容。 (3) 會議資料A 公司級會議與跨部門工作會議議題由會議發(fā)起部門起草，與會議申請單一并提交，經(jīng)總經(jīng)理審核后使用。B 與會者應(yīng)根據(jù)會議的類型和議題提前準(zhǔn)備相關(guān)會議資料。 4會場效勞 A 分發(fā)會議文件和資料。 B 內(nèi)外聯(lián)系，傳遞信息。 C 維持會場秩序。 D 處理臨時(shí)交辦事項(xiàng)。 E 其他需要處理的事情。 5會議記錄 會議記錄應(yīng)根據(jù)不同的會議性質(zhì)采用適當(dāng)、有效的方式進(jìn)行，包括詳細(xì)記錄與要點(diǎn)記錄。會議記錄經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后分發(fā)與

4、會人員及辦公室留底。 6會后跟蹤 A 下發(fā)會議紀(jì)要，并按規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)。 B 進(jìn)行會議總結(jié)，對整個(gè)會議的組織、效勞工作進(jìn)行全面的分析與總結(jié)，做出客觀評價(jià)，肯定成績，找出缺點(diǎn)與缺乏，并加以改良。 C 會議從準(zhǔn)備到結(jié)束整個(gè)過程的相關(guān)文件、資料、表單一并收集、整理齊全，按照一會一卷的立卷方式設(shè)立案卷，并加以保存。第5條 會議紀(jì)律 1 任何人員不得無故缺席會議，如確實(shí)有緊急情況，須提前請假中層干部以上人員請假需總經(jīng)理批準(zhǔn)，其它人員需向會議組織部門請假，否那么視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處分。 2 與會人員不得因任何理由遲到提前請假獲批者除外。 3 與會人員在開會期間不得交頭接

5、耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項(xiàng)，應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。 4 重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。 5 與會人員應(yīng)做好會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。第6條 附那么 1本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。 2附件為會議相關(guān)表格。 2009年12月28日會議申請單申請部門會議時(shí)間會議地點(diǎn)會議主題：邀請參會部門或人員：會議用品備注會議議題撰寫部門： 時(shí)間： 年 月 日會議主題： 會議議題會議記錄年 月 日 午 時(shí) 分編號： 會議時(shí)間：出席人員：會議主持：會議記錄：會議內(nèi)容(主題、內(nèi)容、總結(jié)、備注結(jié)束時(shí)間等)：會議紀(jì)要編號 :整理日期 :會議主題:開會日期:開會地點(diǎn):出席人員:序號內(nèi)容備注會議決議實(shí)施監(jiān)控表編號： 會議時(shí)間： 決議事項(xiàng)及完成期限跟進(jìn)部門執(zhí)行人成果評價(jià)會議成效分析表填寫部門： 日期： 年 月 日成效檢查問題效果分析會議是否按照預(yù)期方案進(jìn)行？會議的目的及議題是否徹底？會場或設(shè)備是否適合、有效？必要的資料是否齊全？會議是否按議程安排進(jìn)行？會議是否按預(yù)定時(shí)間散會？全體人員