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文檔簡介

1、Word現(xiàn)有最全常用快捷鍵功能快捷鍵功能快捷鍵新建空白文檔Ctrl+N上標(biāo)Ctrl+打開Ctrl+O下標(biāo)Ctrl+保存Ctrl+S居中Ctrl+E打印Ctrl+P右對齊Ctrl+R剪切Ctrl+X兩端對其Ctrl+J復(fù)制Ctrl+C任務(wù)窗格Ctrl+F1粘貼Ctrl+V顯示格式Shift+F1格式刷Ctrl+Shift+C縮小字號Ctrl+Shift+<撤銷Ctrl+Z恢復(fù)Ctrl+Y加粗Ctrl+B下劃線Ctrl+U全選Ctrl+A查找Ctrl+F傾斜Ctrl+IAlt+F  激活“文件”菜單Alt+E  激活“編輯”菜單Alt+V  激活“視圖”菜單Al

2、t+I   激活“插入”菜單Alt+O  激活“格式”菜單Alt+T  激活“工具”菜單Alt+D  激活“數(shù)據(jù)”菜單Alt+W  激活“窗口”菜單Alt+H  激活“幫助”菜單F10   激活菜單Shfit+F10 激活右鍵菜單注當(dāng)您使用快捷鍵激活菜單后,就可以用上下方向鍵在菜單條中移動,對于子菜單,可用左右方向箭移動。移動到您想要的菜單命令后,按Enter鍵即可運(yùn)行該命令。Ctrl+Shift+F  激活工具條上字體下拉列表框Ctrl+Shift+P  激活工具條上字號下拉列表框C

3、trl+6()   切換是否使一些工具條上的按鈕處理于可用狀態(tài)(即不變灰)Ctrl+7(&)   切換是否顯示標(biāo)準(zhǔn)工具條Alt+-    彈出Excel左上角快捷菜單Alt+空格鍵  彈出Excel左上角快捷菜單選擇操作Ctrl+A  全選單元格區(qū)域,若無單元格區(qū)域或在單元格區(qū)域外部按此快捷鍵,將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。Ctrl+Shift+空格  全選單元格區(qū)域,若無單元格區(qū)域或在單元格區(qū)域外部按此快捷鍵,將選擇整個工作表中所有的單元格。再

4、次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。F8     擴(kuò)展所選區(qū)域。即若選取一個單元格后,按方向箭會進(jìn)行連續(xù)單元格選擇或者點(diǎn)擊某單元格后按F8鍵再點(diǎn)擊另一單元格可選擇兩單元格之間的區(qū)域。Shift+F8 可連續(xù)選擇不相鄰的區(qū)域。Shift+Ctrl+O  選擇工作表中有評論的單元格Shift+左方向箭  向左選擇區(qū)域Shift+右方向箭  向右選擇區(qū)域Shift+上方向箭  向上選擇區(qū)域Shift+下方向箭  向下選擇區(qū)域Shift+空格      選擇單元

5、格所在行移動操作Home       快速移至一行的開始Ctrl+Home   快速移到工作表的開始單元格Ctrl+End    快速移至工作表區(qū)域的結(jié)尾PageUp     翻至前一頁P(yáng)ageDown  翻至下一頁上、下、左、右方向箭   分別向上、向下、向左、向右移動選擇單元格Tab鍵      向右移動Shift+Tab鍵  向左移動Ctrl+左方向箭

6、頭  移至左邊區(qū)域Ctrl+右方向箭頭  移至右邊區(qū)域Ctrl+上方向箭頭  移至上方區(qū)域Ctrl+下方向箭頭  移至下方區(qū)域Ctrl+Backspace鍵  移至活動單元格Alt+PageUp     左移一屏Alt+PageDown  右移一屏編輯操作F2        在單元格中按F2鍵即可對該單元格進(jìn)行編輯Shift+F2   在單元格中按Shift+F2鍵即可對該單元格進(jìn)行批注編輯F4 

7、       重復(fù)上一操作,即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗Ctrl+Y     重復(fù)上一操作,即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗Ctrl+Z     撤銷操作Shift+F4   在單元格區(qū)域中查找空單元格并在空單元格間移動。若工作表為空,則會彈出“Excel找不到正在搜索的數(shù)據(jù)”消息框F7    

8、    快速調(diào)出“拼寫檢查”對話框并對所選單元格進(jìn)行拼寫檢查Ctrl+B    加粗單元格字體Ctrl+C    復(fù)制單元格區(qū)域內(nèi)容Ctrl+Insert  復(fù)制單元格區(qū)域內(nèi)容Ctrl+X    剪切單元格區(qū)域內(nèi)容Ctrl+V    粘貼單元格內(nèi)容Ctrl+D    實現(xiàn)下拉填充功能。即在單元格中輸入數(shù)字后選擇包含此單元格的列區(qū)域后按Ctrl+D鍵,則該列區(qū)域均填充與第一個單元格相同的數(shù)值Ctrl+R

9、60;   實現(xiàn)向右填充功能。即在單元格中選定一行區(qū)域后按Ctrl+R鍵,則該行區(qū)域均填充與第一個單元格相同的數(shù)值Ctrl+I     使單元格字體為斜體Ctrl+U    給單元格文本加下劃線Ctrl+()  切換是否在單元格中顯示公式Ctrl+2() 切換單元格區(qū)域是否加粗Ctrl+3(#)  切換單元格區(qū)域是否為斜體Ctrl+4($)  切換單元格區(qū)域是否加下劃線Ctrl+5(%)  切換單元格區(qū)域是否加刪除線Ctrl+9()  隱藏單元格區(qū)域所在行

10、Ctrl+Shift+9()  取消隱藏行Ctrl+0()  隱藏單元格區(qū)域所在列Ctrl+Shift+0() 取消隱藏列Ctrl+-    刪除單元格所在部分,即彈出“刪除”對話框,若選擇了整行或整列,則直接刪除而不會彈出“刪除”對話框。若選擇了一整行后按此組合鍵,則刪除該行Ctrl+Shift+()  設(shè)置為通用格式Ctrl+Shift+1(!)  設(shè)置為數(shù)值格式Ctrl+Shift+2() 設(shè)置為時間格式Ctrl+Shift+3(#)  設(shè)置為日期格式Ctrl+Shift+4($)  設(shè)置為貨幣格式

11、Ctrl+Shift+5(%)  設(shè)置為百分?jǐn)?shù)格式Ctrl+Shift+6()   設(shè)置為科學(xué)計數(shù)格式Ctrl+Shift+7(&)  應(yīng)用邊框Ctrl+Shift+-    取消邊框Ctrl+Shift+8(*)  選擇已使用的區(qū)域Alt+=(+)    自動求和Ctrl+;      插入當(dāng)前日期Ctrl+Shift+; 插入當(dāng)前時間Ctrl+Shift+  復(fù)制上面單元格的值到本單元格中Insert &

12、#160;    插入模式Delete     刪除快速調(diào)出對話框操作F3        調(diào)出“粘貼名稱”對話框Shift+F3   調(diào)出“插入函數(shù)”對話框并在單元格中輸入“=”號以便插入函數(shù)Ctrl+F3    調(diào)出“定義名稱”對話框并對所選單元格區(qū)域定義名稱Ctrl+Shift+F3 調(diào)出“指定名稱”對話框快速為所選單元格區(qū)域指定名稱F5     

13、60;  調(diào)出“定位”對話框Ctrl+G     調(diào)出“定位”對話框Shift+F5   調(diào)出“查找和替換”對話框Ctrl+F     調(diào)出“查找和替換”對話框并定位在“查找”選項卡上Ctrl+H     調(diào)出“查找和替換”對話框并定位在“替換”選項卡上Alt+F8     調(diào)出“宏”對話框Ctrl+F12   調(diào)出“打開”對話框Ctrl+O    

14、; 調(diào)出“打開”對話框Ctrl+Shift+F12  調(diào)出“打印”對話框Ctrl+P     調(diào)出“打印”對話框Ctrl+K     調(diào)出“插入超鏈接”對話框,為所選區(qū)域插入超鏈接Ctrl+1(!)   調(diào)出“單元格格式”對話框然后可以利用以下快捷鍵對該對話框中”邊框”選項卡進(jìn)行操作:Alt+T  應(yīng)用或取消上框線Alt+B  應(yīng)用或取消下框線Alt+L  應(yīng)用或取消左框線Alt+R  應(yīng)用或取消右框線Alt+D  應(yīng)用或取消向下的對角

15、框線Alt+U  應(yīng)用或取消向上的對角框線Alt+H  應(yīng)用或取消水平內(nèi)部框線Alt+V  應(yīng)用或取消垂直內(nèi)部框線Ctrl+Shift+=(+)  調(diào)出“插入”對話框Alt+       調(diào)出“樣式”對話框?qū)ぷ鞅砗凸ぷ鞑炯按翱诘牟僮鰽lt+F1   快速插入圖表工作表(以缺省圖表類型)F11     快速插入圖表工作表(以缺省圖表類型)Ctrl+N   創(chuàng)建新工作簿Ctrl+F5  恢復(fù)工作表原有的尺寸大

16、小Ctrl+F6  切換到下一個工作簿Shift+Ctrl+F6 切換到前一個工作簿Ctrl+PageUp  切換到下一個工作表Ctrl+PageDown 切換到前一個工作表Alt+F6  切換到VBE編輯器代碼模塊(當(dāng)然需要工作簿中有VBE模塊)Ctrl+F7  移動工作表窗口Ctrl+F8  重新調(diào)整窗口的尺寸F9      對工作簿進(jìn)行重新計算Shift+F9 對工作表進(jìn)行重新計算Ctrl+F9  最小化工作簿窗口Ctrl+F10 調(diào)整工作簿窗口Shift+F11 插入新工作表C

17、trl+F11  插入新的宏工作表Alt+F11   打開VBE編輯器Ctrl+Tab鍵  切換至下一個窗口Ctrl+Shift+Tab鍵 切換至前一個窗口保存和退出操作Alt+F2  將工作簿另存即調(diào)出“另存為”對話框并將工作簿另存F12     將工作簿另存即調(diào)出“另存為”對話框并將工作簿另存Shift+F12  保存工作簿。若為新工作簿,則彈出“另存為”對話框Ctrl+S     保存工作簿。若為新工作簿,則彈出“另存為”對話框Ctrl+F4  關(guān)閉當(dāng)前工作簿,若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關(guān)閉;若該工作簿

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