Word操作文字教程

1、Word操作文字教程一、基礎知識 1、概述： WORD 是一個文字處理軟件，主要用于文字的編輯與排版，是OFFICE辦公軟件包中的其中一個最適用的辦公軟件之一。 2、啟動與退出： 啟動：雙擊桌面上的WORD 圖標（或點擊“開始”菜單指向“程序”點擊“WORD ”圖標） 退出：點擊“文件”菜單點擊“退出”（或單點擊WORD窗口標題欄最右端的“關閉”按鈕） 3、界面（即窗口）組成： (1)標題欄：圖標，名稱，最小化，最大化/還原，關閉按鈕 (2)菜單欄：WORD的所有操作都可用菜單命令實現(xiàn) (3)工具欄：包括常用工具欄和格式工具欄（默認為放在菜單欄的下面） A工具移動：把鼠標放在工具欄的最左邊會出

2、現(xiàn)移動符號，按住鼠標左鍵移動到所需位置再松開鼠標即可。 B工具變形：當工具欄放在文本區(qū)內(nèi)時，把鼠標放在工具欄的最邊界處會出現(xiàn)調(diào)整符號，按住鼠標左鍵順著箭頭的方向移動即可。 C顯示/隱藏工具欄：點擊“視圖”菜單點擊“工具欄”選擇所需的工具欄。 (4)文本區(qū)：（又稱為編輯區(qū)或工作窗口）用來輸入文本編輯文檔及對象 (5)標 尺：包括水平標盡和垂直標尺（點擊“視圖”“標尺”可顯示/隱藏標尺） (6)滾動條：包括水平滾動條和垂直滾動條，用來查看未顯示的文本或?qū)ο?(7)狀態(tài)欄：顯示文本的一些相關信息 二、基本操作 1、文本的輸入：shift+ctrl：各種輸入法的轉(zhuǎn)換；ctrl+空格鍵：中文與英文輸入法

3、的轉(zhuǎn)換； (1)英文：注意大小寫字母轉(zhuǎn)換鍵Caps Lock (2)漢字：在任務欄中轉(zhuǎn)換中文輸入法后輸入 (3)數(shù)字：利用數(shù)字鍵盤（先使Num Lock鍵燈亮） (4)符號： A鍵盤上的符號按shift+符號 B鍵盤上沒有的符號：點擊“插入”菜單點擊“符號”選擇所需的符號點擊“插入”點擊“關閉”即可。 C在“輸入法狀態(tài)條”的軟鍵盤上右單擊彈出的菜單中選擇所需的軟鍵盤，單擊所需的符號即可。 2、文本的選擇： （1）連續(xù)多個字符：按左鍵從要選擇的第一個字符拖到最后一個字符； （2）一行：光標移到待選一行的左邊空白處（即是頁邊距的外邊），當鼠標指針變?yōu)橹赶蛴曳郊^時單擊； （3）一段落：光標移到待選

4、段落的左邊空白處，當鼠標指針變?yōu)橹赶蛴曳郊^時按住鼠標左鍵拖動即可； （4）整篇文章：點擊“編緝”菜單擊“全選”（也可按Ctrl+A快捷鍵） 3、文本的移動、復制與刪除： （1）刪除文本：選擇文本后按鍵盤上的Delete鍵 （2）移動文本： 選擇文本點擊“編輯”菜單點擊“剪貼”（可直接點擊工具欄中的“剪貼”按鈕）光標放目標位置點擊“編輯”菜單點擊“粘貼” （可直接點擊工具欄中的“粘貼”按鈕）。（也可先選擇文本 后再按住左鍵拖放到目標位置） （3）復制文本： 選擇文本點擊“編輯”菜單點擊“復制” （也可直接點擊工具欄中的“復制”按鈕）光標放目標位置點擊“編輯” 點擊“粘貼”（也可直接點擊工具欄中

5、的“粘貼”按鈕）。（也可選擇文本后按住Ctrl鍵再按住左鍵拖放到目標位置） （4）撤消與恢復操作： A撤消：作用是撤消上一步操作。點擊常用工具欄上的“撤消”按鈕。 B恢復：作用是恢復被撤消的操作。點擊常用工具欄上的“恢復“按鈕。 三、文件的操作 新建文檔：單擊常用工具欄上的新建按鈕 打開文檔：點擊“文件”菜單點擊“打開”選擇文件點擊“打開” 保存文檔：點擊“文件”菜單點擊“保存”在文件名上輸入要保存的文件名稱（可選擇保存位置）點擊“保存”（第一次保存文件還可以用密碼保存文件，以防其他人修改或查看文件的內(nèi)容） 關閉文檔：點擊“文件”菜單點擊“關閉”（或者按標題欄右側的“關閉”按鈕，如出現(xiàn)“是”“

6、否”“取消”三個按鈕，“是”是要用戶保存該文檔后再退出，“否”則是對該文檔進行不保存而退出，“取消”則是不退出回到編輯狀態(tài)。） 另存為： 用不同的文件名、位置或文件格式保存活動文件，還可以使用此命令對有密碼的文件進行修改密碼。 文檔切換：單擊任務欄上的文檔名稱按鈕 四、頁面設置 方法 ：單擊“文件”菜單點擊“頁面設置”出現(xiàn)頁面設置對話框 1、“頁邊距”標簽可以設置上、下、左、右頁邊距；（也可以在頁面中采用水平與垂直標尺大概的設置） 2、“紙型”標簽可以選擇紙張大小和方向，設置好后單點擊“確定”便可。 五、打印預覽（查看文檔的最后編輯效果） 方法：單擊文件菜單點擊打印預覽（或單擊常用工具欄的打印

7、預覽按鈕）。在打印預覽中我們可以看到光標變成了放大鏡，在文檔中移動鼠標單擊可以查看的上下左右，預覽完后單擊關閉按鈕關閉預覽窗口，回到頁面視圖中。 六、打印 單擊文件菜單點擊打?。ǔ霈F(xiàn)對話框）設置好后點擊“確定”。 WORD第二課 文檔格式化 一、顯示比例：用來調(diào)整文檔的顯示比例 單擊“常用”工具欄上的“顯示比例”按鈕右邊的下拉箭頭，再選擇所需的顯示比例。 二、字符格式 ：Word可以先采用默認的格式進行文字的錄入，然后對默認的字符格式（先選擇）再進行更改至所需的格式；也可以先進行設置好所需的格式后，再進行字符的錄入。 1、利用格式工具欄 改變字體：選擇文本單擊字體框旁的下拉箭頭選擇所需字體 改

8、變字符大?。哼x擇文本單擊字體框旁的下拉箭頭選擇所需字號 加粗/傾斜文本：選擇文本單擊格式工具欄中的“加粗/傾斜”按鈕 給字符加下劃線：選擇文本單擊下劃線按鈕旁的下拉箭頭選擇下劃線類型以及顏色 字符縮放：選擇文本單擊字符縮放按鈕旁的下拉箭頭選擇縮放比例 給所選文本加默認邊框：選擇文本單擊格式工具欄上的“符邊框”按鈕 給所選文本加默認底紋：選擇文本單擊格式工具欄中上的“字符底紋”按鈕 改變字符顏色：選擇文本單擊字體顏色按鈕旁的下拉箭頭選擇所需顏色 2、利用字體對話框格式化：選擇文本單擊“格式”菜單點擊“字體”出現(xiàn)字體對話框 “字體”標簽：可設置字體、字號、字形、字符顏色、下劃線及字體效果等 “字符

9、間距”標簽：可設置字符縮放、字符間距、字符位置 “文字效果”標簽可給文字增加動態(tài)修飾 技巧：選擇文本右擊點擊“字體”對話框 3、格式刷：位于“常用”工具，用于復制選定對象或文本格式，并將其應用到你所需的對象或文本中。 步驟： （1）選擇原格式文本 （2）單擊“格式刷” （3）選擇目標文本即可 ：要將格式復制到多個項目上，可雙擊“格式刷”，然后選擇要改變的其格式的各個項目。完成操作后，按“Esc”取消鍵以關閉“格式刷”。 三、段落格式 1、利用水平標尺縮進段落文本 （1）首行縮進： 指段落的第一行往右縮進，其余的行不變；（方法：光標放段落中，拖動水平標尺上的“首行縮進“按鈕） （2）懸掛縮進：

10、指段落的第二行不變。其余的往右縮進：（方法：光標放段落中，拖動水平標尺上的“懸掛縮進“按鈕 （3）左縮進： 整個段落往右縮進；（方法：光標放段落中，拖動水平標尺上的“左縮進”按鈕。） （4）右縮進 整個段落往左縮進；（方法：光標放段落中，拖動水平標尺上的“右縮進”按鈕。） 2、利用格式工具欄對齊文本 在格式工具欄上有五種文本對齊方式（兩端對齊（即左對齊）、居中對齊、右對齊、分散對齊、）可以通過這四種對齊方法來對齊段落文本 3、利用段落對話框格式化段落 選擇段落點擊“格式”菜單點擊“段落”（出現(xiàn)段落對話框）選擇“縮進與間距”標簽根據(jù)需要進行設置（可設置左、右縮進量；段前段后間距；行間距；首行縮進

11、/懸掛縮進；文本的對齊方式）點擊“確定” ：文檔默認的行距為單倍行距。默認的段落的間距為0，也就是等到于行距。單倍行距，就是根據(jù)該行中最大字體 （一行中可能有多種字體）的高度加上其空余的距離?？沼嗑嚯x是根據(jù)該行最大的字體的大小決定的。字體大，其空余的距高就小。該行的高度是根據(jù)這些因素自動調(diào)節(jié)的。當一行中有大號字體時或有上、下標時，能自動調(diào)整行距。 ：可以選擇的行距及其實際距離如下： A、1.5倍行距：此行距是單倍行距的一倍半 B、2倍行距：是單倍行距的兩倍 C、多倍行距：按單倍會距的百分比增加或減少的行距。 D、最小值：所選用的行距僅能容納下文本中最大的字體或圖形 E、固定值：文本中的每一行均

12、按此固定值設置，各行的間距相等。此固定值的行距應能容納行中最大字體和圖形。 四、邊框與底紋設置 1、給文本加邊框：選擇文本點擊格式菜單點擊邊框與底紋（出現(xiàn)對話框）選擇邊框標簽根據(jù)需要選擇邊框類型、選擇類型、線條顏色、線條寬度及適用范圍點擊確定。 2、給文本加底紋：選擇文本點擊格式菜單點擊邊框和底紋選擇“底紋”標簽選擇顏色及應用范圍點擊確定。 3、給頁面加邊框：點擊“格式”菜單點擊邊框和底紋選擇頁面邊框標簽選擇所需的邊框類型、線條顏色、線條大小等到或選擇藝術型邊框點擊確定。 ：可點擊其中的“選項”按鈕設置度量依據(jù)為文字或為頁邊（默認的為頁邊）。 五、文字方向 更改文檔或表格單元格或文本框的文字方

13、向 點擊“格式”菜單點擊“文字方向”（彈出對話框）設置好后點擊確定，也可以點擊常用工具欄的“文字方向”按鈕。 六、中文簡繁轉(zhuǎn)換 先選擇要轉(zhuǎn)換的文字，再點擊常用工具欄的“中文簡繁轉(zhuǎn)換”按鈕。 七、背景 這些背景除了水印外，其他的都不是為打印文檔設計的，只在Web版式視圖中顯示出來；頁面視圖是為了打印而設置的一種視圖格式。 點擊“格式 ”菜單“背景”再單擊所需顏色，或單擊“其他顏色”命令，選擇其他顏色或自定義顏色。單擊“填充效果”命令可選擇特殊效果（如邊渡、紋理、圖案、圖片）。 八、分欄 1、將WORD文檔分成多個豎欄 設置分欄：選擇文本點擊“格式”菜單點擊“分欄”出現(xiàn)分欄對話框（根據(jù)需要選擇分欄

14、設置，如需要豎線則選中分隔線復選框）點擊確定 2、要將某個段落分成若干欄，可先選擇該段落，然后，再進行分欄的設置。 3、取消分欄： 光標放在已分欄的文本或段落中點擊“格式”菜單點擊“分欄”在對話框中選擇欄樣式點擊確定。 ：在水平標尺中可查看到分欄的欄數(shù)。 九、中文版式統(tǒng)一的步驟為先選擇文字，后單擊 “格式”菜單“中文版式”點擊所需的命令 1、“拼音指南”：能夠自動將漢字拼音標注在選定的中文文字上。 2、“帶圈字符”：為所選文字添加圈號也可取消帶圈字符的圈號。 3、“縱橫混排”： 將豎排文字中的半角字符向左旋轉(zhuǎn)90度進行顯示，以使其具有正確的方向，也可以將旋轉(zhuǎn)過的文字還原為原來的顯示方向。 4、

15、“合并字符”：將多個字符（不超過6個）合并成一個整體，這些字符將被壓縮并排列為兩行。也可將已經(jīng)合并的字符還原為普通字符 5、“雙行合一”： 將輸入的文字顯示為長度相等的上下兩行，其高度與一行正常文字相同，也可將具有雙行合格式的文字還原為普通文字。 Word第三課 表格處理 組成表格的三個層次是單元格行/列表格：創(chuàng)建表格之前首進先行頁面設置，其次點清所做表格的行數(shù)與列數(shù)，然后創(chuàng)建表格，再對表格進行編輯格式。 一、 創(chuàng)建表格 1、點擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕，拖出所需要的行列數(shù) 2、單擊“表格”菜單點擊“插入”點擊“表格”設置行/列數(shù)點擊確定 二、表格的基本操作 1、表格的移動與調(diào)整大?。?

16、（1）將鼠標指針移動到表格范圍內(nèi)時，在表格的左上角會出現(xiàn)一個移動控制點，此控制點有二個作用：一是用鼠標拖動此移動控制點，即可隨意拖動表格；二是單擊該控制點可全選整個表格。 （2）將鼠標指針移動到表格范圍內(nèi)時，在表格的右下角會出現(xiàn)一個調(diào)整控制點，用鼠標拖動此調(diào)整控制點，即可調(diào)整表格大小。 2、表格的選擇： （1）單元格： 表格中的一個單元格，當光標放在單元格的左下角時會出現(xiàn)一個黑色的斜向上的箭頭，單擊即可。 （2）行/列 鼠標移至行（列）的左側（上邊界）變成右（下）箭頭時單擊便可 （3）單元格區(qū)域： 由多個單元格組成的矩形區(qū)域：（方法：利用左鍵拖動選擇） （4）整張表格： 光標放在表格內(nèi)單擊“表格”菜單點擊“選定”點擊表格。（或單擊表格左上角的移動控制符號） 3、調(diào)整行高與列寬 行高：把鼠標放在表格的橫線上，出現(xiàn)一個符號和上下兩個箭頭時，按住鼠標左鍵不放上下拖動，即可。 列寬：把鼠標放在表格的豎線上，出現(xiàn)一個符號和上下兩個箭頭時，按住鼠標左鍵不放上下拖動，即可。 4、一個或多個連續(xù)單元格的列寬修改： 先選定一個或多個單元格，把鼠標放在表格的豎線上，出現(xiàn)一個雙豎線和左右兩個箭頭時，按住鼠標左鍵不放上下拖動，即可。