一卡通(IC消費模式)使用說明書

1、一卡通(IC模式消費)系統(tǒng)使用說明書 目錄一、說明2連接設備2二、安裝發(fā)卡器2三、設置部門2四、員工登記5（一）消費系統(tǒng)6一、設備設置61、1、設置就餐時間和卡內(nèi)最大可存金額61、2、設置卡類型和工本費61、3、收款員管理71、4、登記設備8消費類別說明：9二、消費操作使用92、1、開機92、2、消費操作10三、日常管理操作10四、消費糾錯11五、補貼135、1、準備補貼數(shù)據(jù)135、2、設置員工所對應的補貼機155、3、補貼發(fā)放165、4、下傳補貼名單16六、匯總功能176、1、卡操作匯總報表176、2、消費匯總統(tǒng)計17七、收費機特定操作及報警提示說明表187、1、設置操作187、2、查詢操作

2、187、3、報警代碼18（二）考勤門禁系統(tǒng)20一、設備登記20設備類型及含義21二、常用功能22三、難點233、1、班段、班次233、2、加班設置233、3、“自動加班”的概念24四、門禁方面254、1、無開門權限限制254、2、有開門權限254、3、按時段設置門禁權限274、3、1、開通時區(qū)設置274、3、2、門禁設定28一、說明本說明書針對以IC消費模式（離線）使用，設備必須為使用IC卡的設備（考勤門禁機、收費機等）。連接設備如下圖連接設備：布線要求：1、對于485通訊，必須用帶屏蔽層的雙絞網(wǎng)線（一般是8芯），屏蔽層必須接轉換器的地（GND）。2、通訊線不要與其它強電線共用線槽。要避開日光

3、燈（因日光燈內(nèi)有鎮(zhèn)流器，會產(chǎn)生電磁干擾）。注意事項：8芯通訊線只用其中的兩芯，其余6芯的線頭不能互相短路，要分開包好，否則，收費機會顯示“0123456789”，不能正常使用。二、安裝發(fā)卡器把發(fā)卡器的USB線插到電腦的USB口上，發(fā)卡器電源紅燈亮。電腦找到新硬件，并彈出安裝窗口，安裝時選用安裝光盤上的“USB發(fā)卡器驅動”文件夾中的相應程序安裝。三、設置部門雙擊桌面OCC1快捷方式，得到如下界面：注意：程序初運行時最高權限系統(tǒng)管理員（Admin）的登陸密碼為空，即不用輸入密碼。如果以后運行要為該最高權限系統(tǒng)管理員（Admin）更改密碼，可進入程序后在 系統(tǒng)管理 菜單項的 操作員密碼更改 里更改密

4、碼即可。單擊“登錄”，進入程序：顯示電腦現(xiàn)行時間，請檢查該時間是否正確，如不正確請修改電腦時間。這一步很重要，因為下面的設備登記和通訊會自動效正收費機、考勤機的時間。確定時間無誤后，單擊 進入系統(tǒng) ，程序顯示主界面。進入在 人事管理 菜單下的 設置部門 窗口，得到如下界面：單擊單位，單擊 添加部門 ，可在單位下建立部門。單擊已有部門，再單擊 添加 部門，可在此部門下再建立子部門。如此下去，可建立無窮級子部門。四、員工登記進入在 人事管理 菜單下的 員工管理 窗口，得到如下界面：單擊 新增員工 ，可在該窗口建立公司員工信息。篩選功能：用戶可點擊左邊的部門樹，篩選出所選部門的員工信息；也可在上面的

5、“姓名”、“工號”欄里輸入或選擇所要篩選出來的員工信息。排序功能：用戶可通過雙擊員工信息欄里的列標題，按雙擊的列排序。1、員工自定義信息：員工自定義信息最多有八個項目，供用戶自由定義使用，用戶可不用員工自定義信息的項目，也可全部都使用；員工自定義信息的每一個項目都是面向全部員工，當增加一個項目的時候，全部員工都有該項目；當刪除一個項目的時候，全部員工的該項目都會被刪除。2、自定義工資項目：自定義工資項目和員工自定義信息一樣的概念和使用方法。但自定義工資項目里的項目只能輸入數(shù)字，可輸入正數(shù)或負數(shù)，可用于計算員工的合計工資。3、讀取身份證信息：可使用本公司的“第二代身份證讀卡器”讀取員工的第二代身

6、份證里的信息，可讀取的信息包括有員工姓名、性別、身份證號碼、民族、出生年月、住址以及員工的照片。（一） 消費系統(tǒng)一、設備設置1、1、設置就餐時間和卡內(nèi)最大可存金額進入 消費管理 菜單下的 就餐時間設置 窗口：就餐時間的應用說明：1、當消費設備的消費類別設定為“定值消費”，并為每一個餐段設定固定的消費費率，當時間滿足每個餐段時, “定值消費”的收費機就按該餐段設定的收費金額進行收費。例如：消費類別設定為“定值消費”的收費機，早餐的消費費率設定為3.00，午餐的費率設定為5.00，各餐段的時間根據(jù)上圖設定的時間。當時間為01:00:00 時，由于該時間不屬于任何餐段，所以該機沒有消費費率，此時收費

7、機不能消費。當時間為07:00:00 時，由于該時間屬于早餐餐段，所以收費機的消費費率為預設的3.00。當時間為10:00:01 時，由于該時間屬于午餐餐段，所以收費機的消費費率為預設的5.00。注意：如遇到夜宵時間超過0點，可把上述“夜餐”和“宵夜”兩個時段合起來用，形成一個連續(xù)的時段。如23：301：00，則夜餐時段設定為23：3023：59，宵夜時段設定為0：001：00。當然這樣只能有一個夜宵時段。2、卡最大金額可存6000元。1、2、設置卡類型和工本費進入在 卡管理 菜單下的 卡類型管理 窗口，可定義各種卡類型，并設定各種卡類型的發(fā)卡工本費和退卡工本費，設定各餐段的最大消費金額和次數(shù)

8、。如：注意：1、最多允許定義十個卡類型，已定義的卡類型只能修改，不能刪除。 2、各餐段最大消費金額，如為0，則為無限制。1、3、收款員管理本功能用于記錄經(jīng)手消費操作的收費員。當定義了收款員功能，每筆消費記錄都會有收款員標志，標識該筆消費記錄是那個收款員操作。當消費設備被定義要使用收款員功能，則該消費設備每次開機都需要刷收款員卡才能使用。如不需要收款員記錄，可不設置收費員。進入 消費管理 菜單下的 收款員管理 窗口，單擊 添加 ，顯示：輸入收款員編號、姓名，收款員卡格式選“8位16進制碼”。把一張新卡放到發(fā)卡器上，單擊 通過IC卡發(fā)卡器獲取IC卡卡號 ，卡號欄顯示卡號。單擊 確定 即可。1、4、

9、登記設備收費機接好通訊線，通電開機。選擇 消費管理 菜單：單擊 消費設備登記 窗口，單擊 添加消費設備 ，顯示：各項內(nèi)容輸入要求：【設備名稱】： 收費機的名稱（任意）。【收費點名稱】：收費機所屬收費點或飯?zhí)妹Q（任意）。【連接端口】： 收費機連接計算機的端口號（COM口）。【機器出廠號】：收費機的機器出廠號（查看出廠號方法：收費機開機，按收費機的【查詢】鍵、【1】鍵，顯示屏顯示該機六位出廠號）。【通訊速度】： 計算機與收費機通訊的速度，建議用“最快”級別，當不能用“最快”級別則往下遞減?！鞠M類別】： 收費機的類型。此項不能輸入，是通過測試連通收費機后把收費機類型讀出顯示?！久看巫畲笙M金額】

10、：根據(jù)實際需要輸入，最大可輸入6000元。輸入完參數(shù)后，單擊 測試機器連通裝況 ，如連機成功，則“消費類別”欄顯示設備類型。然后單擊 確定 即可。消費類別說明：1 隨機消費：消費時在收費機上按消費金額（數(shù)字鍵），再按【確認】鍵即可刷卡消費，卡內(nèi)即扣除相應金額。2 定值消費：預先定義各餐段的消費金額，如早餐1元、中餐3元等。在相應的就餐時間段，收費機自動按預先設定的時間段消費金額消費，消費時直接刷卡即可扣錢?？啥x5個消費時段金額。3 定價消費：預先定義收費機鍵盤上各數(shù)字鍵代表消費金額，如“1”鍵為1元、“2”鍵為2元等。消費時收費員根據(jù)消費金額按相應數(shù)字按鍵，然后刷卡扣錢?？啥x10種金額。4

11、 計次消費：收費機上的消費次數(shù)永遠為 1 ，用戶卡每刷一次卡，其卡內(nèi)的次數(shù)將減 1 。5 定價充值：與定值消費類似，只是用途為充值而不是消費。6 定次充值：與定價充值類似，只是充的是消費次數(shù)而不是金額。7 金額補貼：用于發(fā)放補貼金額。8 次數(shù)補貼：用于發(fā)放補貼次數(shù)。二、 消費操作使用2、1、開機開機，如系統(tǒng)設定有收費管理員，則顯示“PASS”，刷收費管理員卡，設備顯示相應的類型代號，進入等待使用狀態(tài)。2、2、消費操作序號類型操作備注1隨機消費輸入金額，【確認】，刷卡2定值消費直接刷卡3定價消費指定按鍵輸入金額，【確認】，刷卡4定價充值指定按鍵輸入金額，【確認】，刷卡5消費更改【設置】、3，刷卡

12、6隨機轉定值【設置】、1、【確認】、定值金額、【確認】轉回隨機方式重新通電即可。7取款【設置】、5、【確認】、刷卡用于窗口退卡退款8充值機發(fā)補貼【設置】、6、【確認】登記充值機時指定具補貼功能9查詢消費總額按【查詢】、3三、 日常管理操作序號情況操作方法備注1發(fā)卡進入“卡管理”“卡管理”發(fā)卡2充值進入“卡管理”充值3退卡進入“卡管理”“卡管理”正常退卡退卡前必須采集數(shù)據(jù)4掛失1、進入“卡管理”“卡管理”掛失2、進入“消費管理”“消費設備通訊”下傳黑名單。必須下傳黑名單，否則失卡能繼續(xù)消費。5找回失卡進入“卡管理”“卡管理”取消掛失6刪除已掛失的卡進入“卡管理”“卡管理”強行退卡7壞卡、換新卡把

13、壞卡先作掛失處理，后強行退卡、再發(fā)新卡：1、 進入“卡管理”“卡管理”掛失2、 進入“消費管理”“消費設備通訊”采集數(shù)據(jù)和下傳黑名單。3、 進入“卡管理”“卡管理”強行退卡（可看到余額）4、 發(fā)卡8消費糾錯進入“消費管理”消費糾錯9采集數(shù)據(jù)進入“消費管理”“消費設備通訊”自動通訊10效準收費機時鐘進入“消費管理”“消費設備通訊”效準時鐘通訊11發(fā)錯卡或輸錯金額、卡類型先退卡、后采集數(shù)據(jù)、重新發(fā)卡12取款進入“卡管理”取款13查詢充值1、 查看電腦充值：進入“卡管理”查詢充值情況。2、查看充值機充值：進入“消費管理”消費明細查詢。四、消費糾錯進入 消費管理 的 消費糾錯 菜單：把需要糾錯的卡放到

14、發(fā)卡器上，單擊 讀卡 ，顯示該卡的消費記錄：選擇需要糾錯的消費記錄，單擊 消費退款 ，顯示：輸入退款金額，單擊 確定退款 ，完成消費退款操作。在“消費退款”記錄中形成一條新記錄：五、 補貼本功能用于補貼。要求：設備必須是補貼機或充值機。如充值機，還必須具有補貼功能（在設備登記時指定設備具備取款功能，見前面第1.4的“登記設備”），如下圖：補貼設置的流程：準備補貼數(shù)據(jù) 設置員工對應的補貼機補貼發(fā)放 下傳補貼名單。5、1、準備補貼數(shù)據(jù)進入 準備補貼數(shù)據(jù) 菜單，選擇要準備補貼的年份和月份，然后單擊 準備補貼數(shù)據(jù) 按鈕，如下圖：用戶可通過雙擊信息欄里的列標題，按雙擊的列排序。如果要對一位員工的補貼金額

15、和補貼次數(shù)進行設置，可雙擊其對應表格，直接進行修改。如果要對多人設置補貼金額和補貼次數(shù)，則要按住鼠標左鍵移動選擇要設置的員工，如下圖：然后單擊 設置多人補貼金額 或 設置多人補貼次數(shù) 來設置：輸入補貼金額，單擊 確定 即可。5、2、設置員工所對應的補貼機進入 設置員工所對應的補貼機 窗口： 選擇人員、補貼機，單擊 設置補貼機補貼 。5、3、補貼發(fā)放 補貼發(fā)放 是發(fā)放已準備的補貼數(shù)據(jù)。選擇要發(fā)放補貼的年份和月份，然后單擊 發(fā)放補貼 按鈕，如下圖：注意：補貼一經(jīng)發(fā)放將無法再修改，而該月的補貼數(shù)據(jù)也無法再準備，也就是說，一個月的補貼數(shù)據(jù)只能發(fā)放一次。5、4、下傳補貼名單設備必須設置補貼名單才能進行卡

16、輸入補貼金操作。設備連網(wǎng)，進入 收費設備通訊 窗口，顯示：通訊內(nèi)容選擇“下傳補貼名單”，單擊 通訊 ，則系統(tǒng)把設定的人員名單下傳到對應的補貼機上。下傳完補貼名單后，有補貼的人員持卡在對應的補貼機上直接刷卡就可把補貼金存到卡內(nèi)。六、匯總功能6、1、卡操作匯總報表 卡操作匯總報表 主要對涉及現(xiàn)金的卡操作進行匯總。匯總報表可以按匯總日期、操作員、卡類型進行匯總。6、2、消費匯總統(tǒng)計 消費匯總統(tǒng)計 主要是對消費記錄進行匯總統(tǒng)計。匯總類型：按收費點匯總、按收費機匯總、按收款員匯總、按卡類型匯總。匯總報表：日報表、月報表。七、收費機特定操作及報警提示說明表7、1、設置操作操作類型操作隨機轉定值【設置】、1

17、、【確認】、定值金額、【確認】轉回原狀態(tài)重新通電即可。實時轉離線【設置】、2、【確認】消費更正（操作沖銷）【設置】、3、【確認】、刷卡設置密碼【設置】、4、【確認】、刷密碼卡取款【設置】、5、【確認】、刷卡補貼【設置】、6、【確認】7、2、查詢操作操作類型操作查看機器類型和版本號按【查詢】、0查看機器出廠號按【查詢】、1查看機器時鐘按【查詢】、2查看當天消費匯總按【查詢】、37、3、報警代碼凡是出現(xiàn)錯誤代碼，該次消費操作都被作廢，視為操作失敗IC消費設備出現(xiàn)的錯誤代碼：代碼錯誤信息解決辦法Err0卡內(nèi)金額亂該卡為壞卡,不能再消費Err1不可識別卡該卡為不可識別的卡,不能用于消費Err2黑名單卡

18、該卡為黑名單卡,不能用于消費Err3讀寫卡錯把卡移走,再重來,可能是壞卡Err4機內(nèi)數(shù)據(jù)滿通知管理員采集數(shù)據(jù),該消費機暫時不能消費,采集完數(shù)據(jù)則可繼續(xù)消費Err5單位密碼錯該卡的單位密碼錯，不是本單位所發(fā)的IC卡Err6卡內(nèi)金額不夠卡內(nèi)余額不足支付將要消費的金額,請充值Err7卡號與原來的不相同沖銷時放入的不是剛才消費的卡，或多于一張卡放在消費設備的卡感應區(qū)內(nèi)Err8連續(xù)刷卡請在另一張卡消費后再消費該卡Err9消費金額過大輸入的消費金額大于限制金額，請重新輸入消費金額Err10此消費卡禁止在該收費機上消費該卡是已被列入黑名單的卡Err11機內(nèi)時間錯消費設備的機內(nèi)時間錯誤，請通知管理員對該消費機

19、重新通訊、下傳參數(shù)以及校對機器時間Err12通訊錯電腦與消費設備通訊時出錯，請再通訊Err14非加密IC卡(IC卡消費設備專用)該卡的密碼錯，不是可用的IC卡Err15刷卡太快交易待確認(IC卡消費設備專用)在二十秒內(nèi)將該卡重新放回卡感應區(qū)里確認消費，超過二十秒后，本次操作將被取消Err16卡內(nèi)金額已改變,不允許沖銷Err17充值后余額大于系統(tǒng)允許的最大余額Err18Err15后卡內(nèi)余額改變,不能進行確認n連續(xù)刷卡請在另一張卡消費后再消費該卡P具有補貼功能的充值機在等待有補貼金額的IC卡刷卡(只等待20秒)按退出鍵退出補貼功能,返回充值功能,補貼完返回充值功能（二）考勤門禁系統(tǒng)一、設備登記選擇

20、 考勤門禁設備管理 菜單：單擊 設備登記 ，進入設備登記界面： 輸入設備編號、設備名稱、設備類型、機器出廠號、連接端口、開門時間和顯示模式等參數(shù)，點擊“添加設備”按鈕，把設備添加到系統(tǒng)中。設備類型及含義序號類型裝載名單開門時間（繼電器動作時間）紀錄是否作考勤紀錄用1考勤機所有名單有效是2考勤機（帶響鈴）所有名單OTA516型無效（端口電平輸出用于外接響鈴）是3門禁考勤機可分配名單有效是4門禁機可分配名單有效否n 機器出廠號：每臺設備都有不同的出廠號，開機時屏幕顯示出廠號5秒。OTA6xx按*鍵顯示出廠號。n 連接端口：可選擇脫機或連接電腦使用。 脫機不用與電腦連線，收集數(shù)據(jù)和名單存放通過U盤讀

21、寫實現(xiàn)。COM口RS232串行口，與電腦COM口連接通訊線，名單的發(fā)放及數(shù)據(jù)采集可通過電腦操作實現(xiàn)，也可用U盤讀寫實現(xiàn)。COM口共有255個，從COM1COM255。n 開門時間：即繼電器動作時間。可設置1360秒（6分鐘）。n 顯示模式：讀卡時可以顯示三種與卡相關信息：工號、姓名、姓名和部門。工號只顯示卡對應的員工工號。姓名只顯示卡對應的員工姓名。姓名和部門顯示卡對應的員工姓名和所屬部門。后兩種顯示只能顯示1000個人，此1000個以外的人只顯示工號。另OTA516型沒有姓名、部門顯示。n 設置系統(tǒng)卡：對設備發(fā)系統(tǒng)卡。操作：選擇列表中設備，點擊“設置系統(tǒng)卡”，界面顯示“請刷卡”。把卡在設備上

22、讀一下，出現(xiàn)“系統(tǒng)卡設置成功”，該卡成為該機的系統(tǒng)卡。同時，原來的系統(tǒng)卡作廢。二、常用功能序號項目操作備注1下傳白名單考勤門禁設備管理設備通訊下傳所有白名單2采集數(shù)據(jù)考勤門禁設備管理設備通訊采集數(shù)據(jù)3班段（上班下班之間的時間段）正?？记谀Ｊ娇记趨?shù)設置正常班段定義4班次（含一個或多個班段）正?？记谀Ｊ娇记趨?shù)設置正常班次定義5排班正常考勤模式員工排班添加員工排班6生成考勤結果正?？记谀Ｊ娇记诮Y果7查看原始數(shù)據(jù)正?？记谀Ｊ讲樵冊妓⒖ㄓ涗?調班正?？记谀Ｊ絾T工排班選上調班日期添加員工排班（重復添加以最后一次為準）9休假、出差、請假正?？记谀Ｊ秸埣傩菁俪霾畹怯?0添加考勤記錄正常考勤模式電腦手工簽

23、卡11人員離職退卡（在卡管理）刪除人員（在人事管理）12設置門禁權限考勤門禁設備管理設置員工門禁權限設備類型必須是門禁機（或考勤門禁機）13設置門禁時段、權限考勤門禁設備管理設置員工門禁權限（級別）設置時區(qū)設置門禁時段表下傳設備參數(shù)（在設備通訊中）在系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)設置中允許門禁時區(qū)設置14設置響鈴功能考勤門禁設備管理設置響鈴時間15用U盤采集刷卡記錄考勤門禁設備管理通過U盤讀取數(shù)據(jù)用系統(tǒng)卡把考勤機的U盤格式設置為DAT格式16用U盤下放名單到考勤機考勤門禁設備管理通過U盤下傳白名單17播放語音信息考勤門禁設備管理播放語音信息輸入播放內(nèi)容，單擊 播放 。外接數(shù)碼音箱（不適用外接讀卡器）18播放

24、姓名或提示語考勤門禁設備管理設置語音提示語下傳設備參數(shù)（在設備通訊中）三、難點3、1、班段、班次班段是指從上班刷卡到下班刷卡的時間段，如8：00上班刷卡，12：00下班刷卡，則8：0012：00為一個班段。班次包含班段和加班班段，每人每天只有一個班次，每天的班次可以不相同。設置班段時，根據(jù)上下班刷卡的時間不同分成不同的班段。同樣，根據(jù)不同的班段和加班班段的組合設定不同的班次，各人根據(jù)上下班要求選擇相應的班次排班。例：班次班段上班時間行政班次第一班段正常班段行政班段8：3017：30車間班次第一班段正常班段上午班段8：0012：00第二班段正常班段下午班段13：0017：00第三班段加班班段加班

25、班段19：0023：003、2、加班設置對于不固定的加班，可在 考勤參數(shù)設置 的 加班班段定義 中定義一個加班上下班均為非強制性的加班班段：注意：是在 加班班段定義 ，而不是 自動加班班段 。然后在班次中添加一個加班班段，如下圖：則統(tǒng)計考勤結果時，系統(tǒng)會根據(jù)刷卡記錄自動判斷是否有加班。如在加班的上下班刷卡時間內(nèi)有刷卡，則判斷有加班。如沒有刷卡記錄或只有其中一個，則判斷為無加班。3、3、“自動加班”的概念本系統(tǒng)中的“自動加班”，是附在某一個班段上的功能，意思是在該班段的下班時間內(nèi)，如員工繼續(xù)加班，可不刷下班卡，待加班完后才刷卡，系統(tǒng)會根據(jù)該記錄自動判斷員工加班。在使用本功能時注意下面兩個問題：1

26、、下班的刷卡有效范圍必須包含加班的下班時間，否則，超過此時間的刷卡將視為無效，如下圖所示：有效時間應包含可能的加班時間2、班次的班段中如含有自動加班功能，則班次不能添加加班班段。因自動加班和加班會發(fā)生重復。四、 門禁方面4、1、無開門權限限制操作：1、設置設備為“考勤機”。2、下傳白名單。如登記的員工都允許開門，而且沒時間限制，則可把考勤門禁機的設備類型設置為“考勤機”（在 設備登記 窗口中），如下圖圓圈處：則只要把名單下傳到設備中，就可實現(xiàn)開門。4、2、有開門權限操作：1、設置設備為“考勤門禁機”或“門禁機”。2、設置人員門禁權限。3、下傳白名單?？砂言O備設置為“考勤門禁機”或“門禁機”，兩

27、者區(qū)別是：“考勤門禁機”的刷卡記錄可作考勤統(tǒng)計用，而“門禁機”的刷卡記錄不能作考勤統(tǒng)計用。當設置為上述兩項設備時，可通過設置員工門禁權限而實現(xiàn)人員門禁限制。設置如下：選擇“允許開門”選擇允許開門的人員和設備，設置“允許開門”權限，單擊 設置權限 ，完成門禁權限設置。在“設備通訊”中選擇“下傳白名單“通訊，把人員名單下傳到設備。當允許開門的人刷卡，主機響一聲，顯示工號或姓名，同時可打開門。如沒權限的人刷卡，則主機響兩聲，顯示卡號（而不是工號或姓名），不開門。注意：1、 對于無權開門的人刷卡，雖然不能開門，但并不影響考勤。主機響兩下，表明主機沒登記其名單，但其刷卡記錄還是存在設備上。當電腦采集記錄后，會自動通過卡號把人員姓名找出來，形成考勤記錄。2、 設置成門禁機，如不設置權限，直接下傳名單，是實現(xiàn)不了開門功能的。4、3、按時段設置門禁權限操作：1、開通時區(qū)設置。2、設置設備為“考勤門禁機”和“門禁機”。3、設置人員門禁級別。 4、設置時區(qū)。5、設置門禁時段。6、下傳設備參數(shù)。7、下傳白名單本功能可設置不同人員按不同時間進出不同的門。4、3、1、開通時區(qū)設置在 系統(tǒng)管理 菜單中選擇 系統(tǒng)參數(shù)設置 ：選擇“允許門禁時區(qū)設置”，單擊 保存 退出。再次進入系統(tǒng)時，程序增加了“