一卡通(IC消費(fèi)模式)使用說(shuō)明書

1、一卡通(IC模式消費(fèi))系統(tǒng)使用說(shuō)明書 目錄一、說(shuō)明2連接設(shè)備2二、安裝發(fā)卡器2三、設(shè)置部門2四、員工登記5（一）消費(fèi)系統(tǒng)6一、設(shè)備設(shè)置61、1、設(shè)置就餐時(shí)間和卡內(nèi)最大可存金額61、2、設(shè)置卡類型和工本費(fèi)61、3、收款員管理71、4、登記設(shè)備8消費(fèi)類別說(shuō)明：9二、消費(fèi)操作使用92、1、開機(jī)92、2、消費(fèi)操作10三、日常管理操作10四、消費(fèi)糾錯(cuò)11五、補(bǔ)貼135、1、準(zhǔn)備補(bǔ)貼數(shù)據(jù)135、2、設(shè)置員工所對(duì)應(yīng)的補(bǔ)貼機(jī)155、3、補(bǔ)貼發(fā)放165、4、下傳補(bǔ)貼名單16六、匯總功能176、1、卡操作匯總報(bào)表176、2、消費(fèi)匯總統(tǒng)計(jì)17七、收費(fèi)機(jī)特定操作及報(bào)警提示說(shuō)明表187、1、設(shè)置操作187、2、查詢操作

2、187、3、報(bào)警代碼18（二）考勤門禁系統(tǒng)20一、設(shè)備登記20設(shè)備類型及含義21二、常用功能22三、難點(diǎn)233、1、班段、班次233、2、加班設(shè)置233、3、“自動(dòng)加班”的概念24四、門禁方面254、1、無(wú)開門權(quán)限限制254、2、有開門權(quán)限254、3、按時(shí)段設(shè)置門禁權(quán)限274、3、1、開通時(shí)區(qū)設(shè)置274、3、2、門禁設(shè)定28一、說(shuō)明本說(shuō)明書針對(duì)以IC消費(fèi)模式（離線）使用，設(shè)備必須為使用IC卡的設(shè)備（考勤門禁機(jī)、收費(fèi)機(jī)等）。連接設(shè)備如下圖連接設(shè)備：布線要求：1、對(duì)于485通訊，必須用帶屏蔽層的雙絞網(wǎng)線（一般是8芯），屏蔽層必須接轉(zhuǎn)換器的地（GND）。2、通訊線不要與其它強(qiáng)電線共用線槽。要避開日光

3、燈（因日光燈內(nèi)有鎮(zhèn)流器，會(huì)產(chǎn)生電磁干擾）。注意事項(xiàng)：8芯通訊線只用其中的兩芯，其余6芯的線頭不能互相短路，要分開包好，否則，收費(fèi)機(jī)會(huì)顯示“0123456789”，不能正常使用。二、安裝發(fā)卡器把發(fā)卡器的USB線插到電腦的USB口上，發(fā)卡器電源紅燈亮。電腦找到新硬件，并彈出安裝窗口，安裝時(shí)選用安裝光盤上的“USB發(fā)卡器驅(qū)動(dòng)”文件夾中的相應(yīng)程序安裝。三、設(shè)置部門雙擊桌面OCC1快捷方式，得到如下界面：注意：程序初運(yùn)行時(shí)最高權(quán)限系統(tǒng)管理員（Admin）的登陸密碼為空，即不用輸入密碼。如果以后運(yùn)行要為該最高權(quán)限系統(tǒng)管理員（Admin）更改密碼，可進(jìn)入程序后在 系統(tǒng)管理 菜單項(xiàng)的 操作員密碼更改 里更改密

4、碼即可。單擊“登錄”，進(jìn)入程序：顯示電腦現(xiàn)行時(shí)間，請(qǐng)檢查該時(shí)間是否正確，如不正確請(qǐng)修改電腦時(shí)間。這一步很重要，因?yàn)橄旅娴脑O(shè)備登記和通訊會(huì)自動(dòng)效正收費(fèi)機(jī)、考勤機(jī)的時(shí)間。確定時(shí)間無(wú)誤后，單擊 進(jìn)入系統(tǒng) ，程序顯示主界面。進(jìn)入在 人事管理 菜單下的 設(shè)置部門 窗口，得到如下界面：?jiǎn)螕魡挝?，單?添加部門 ，可在單位下建立部門。單擊已有部門，再單擊 添加 部門，可在此部門下再建立子部門。如此下去，可建立無(wú)窮級(jí)子部門。四、員工登記進(jìn)入在 人事管理 菜單下的 員工管理 窗口，得到如下界面：?jiǎn)螕?新增員工 ，可在該窗口建立公司員工信息。篩選功能：用戶可點(diǎn)擊左邊的部門樹，篩選出所選部門的員工信息；也可在上面的

5、“姓名”、“工號(hào)”欄里輸入或選擇所要篩選出來(lái)的員工信息。排序功能：用戶可通過(guò)雙擊員工信息欄里的列標(biāo)題，按雙擊的列排序。1、員工自定義信息：?jiǎn)T工自定義信息最多有八個(gè)項(xiàng)目，供用戶自由定義使用，用戶可不用員工自定義信息的項(xiàng)目，也可全部都使用；員工自定義信息的每一個(gè)項(xiàng)目都是面向全部員工，當(dāng)增加一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，全部員工都有該項(xiàng)目；當(dāng)刪除一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，全部員工的該項(xiàng)目都會(huì)被刪除。2、自定義工資項(xiàng)目：自定義工資項(xiàng)目和員工自定義信息一樣的概念和使用方法。但自定義工資項(xiàng)目里的項(xiàng)目只能輸入數(shù)字，可輸入正數(shù)或負(fù)數(shù)，可用于計(jì)算員工的合計(jì)工資。3、讀取身份證信息：可使用本公司的“第二代身份證讀卡器”讀取員工的第二代身

6、份證里的信息，可讀取的信息包括有員工姓名、性別、身份證號(hào)碼、民族、出生年月、住址以及員工的照片。（一） 消費(fèi)系統(tǒng)一、設(shè)備設(shè)置1、1、設(shè)置就餐時(shí)間和卡內(nèi)最大可存金額進(jìn)入 消費(fèi)管理 菜單下的 就餐時(shí)間設(shè)置 窗口：就餐時(shí)間的應(yīng)用說(shuō)明：1、當(dāng)消費(fèi)設(shè)備的消費(fèi)類別設(shè)定為“定值消費(fèi)”，并為每一個(gè)餐段設(shè)定固定的消費(fèi)費(fèi)率，當(dāng)時(shí)間滿足每個(gè)餐段時(shí), “定值消費(fèi)”的收費(fèi)機(jī)就按該餐段設(shè)定的收費(fèi)金額進(jìn)行收費(fèi)。例如：消費(fèi)類別設(shè)定為“定值消費(fèi)”的收費(fèi)機(jī)，早餐的消費(fèi)費(fèi)率設(shè)定為3.00，午餐的費(fèi)率設(shè)定為5.00，各餐段的時(shí)間根據(jù)上圖設(shè)定的時(shí)間。當(dāng)時(shí)間為01:00:00 時(shí)，由于該時(shí)間不屬于任何餐段，所以該機(jī)沒有消費(fèi)費(fèi)率，此時(shí)收費(fèi)

7、機(jī)不能消費(fèi)。當(dāng)時(shí)間為07:00:00 時(shí)，由于該時(shí)間屬于早餐餐段，所以收費(fèi)機(jī)的消費(fèi)費(fèi)率為預(yù)設(shè)的3.00。當(dāng)時(shí)間為10:00:01 時(shí)，由于該時(shí)間屬于午餐餐段，所以收費(fèi)機(jī)的消費(fèi)費(fèi)率為預(yù)設(shè)的5.00。注意：如遇到夜宵時(shí)間超過(guò)0點(diǎn)，可把上述“夜餐”和“宵夜”兩個(gè)時(shí)段合起來(lái)用，形成一個(gè)連續(xù)的時(shí)段。如23：301：00，則夜餐時(shí)段設(shè)定為23：3023：59，宵夜時(shí)段設(shè)定為0：001：00。當(dāng)然這樣只能有一個(gè)夜宵時(shí)段。2、卡最大金額可存6000元。1、2、設(shè)置卡類型和工本費(fèi)進(jìn)入在 卡管理 菜單下的 卡類型管理 窗口，可定義各種卡類型，并設(shè)定各種卡類型的發(fā)卡工本費(fèi)和退卡工本費(fèi)，設(shè)定各餐段的最大消費(fèi)金額和次數(shù)

8、。如：注意：1、最多允許定義十個(gè)卡類型，已定義的卡類型只能修改，不能刪除。 2、各餐段最大消費(fèi)金額，如為0，則為無(wú)限制。1、3、收款員管理本功能用于記錄經(jīng)手消費(fèi)操作的收費(fèi)員。當(dāng)定義了收款員功能，每筆消費(fèi)記錄都會(huì)有收款員標(biāo)志，標(biāo)識(shí)該筆消費(fèi)記錄是那個(gè)收款員操作。當(dāng)消費(fèi)設(shè)備被定義要使用收款員功能，則該消費(fèi)設(shè)備每次開機(jī)都需要刷收款員卡才能使用。如不需要收款員記錄，可不設(shè)置收費(fèi)員。進(jìn)入 消費(fèi)管理 菜單下的 收款員管理 窗口，單擊 添加 ，顯示：輸入收款員編號(hào)、姓名，收款員卡格式選“8位16進(jìn)制碼”。把一張新卡放到發(fā)卡器上，單擊 通過(guò)IC卡發(fā)卡器獲取IC卡卡號(hào) ，卡號(hào)欄顯示卡號(hào)。單擊 確定 即可。1、4、

9、登記設(shè)備收費(fèi)機(jī)接好通訊線，通電開機(jī)。選擇 消費(fèi)管理 菜單：?jiǎn)螕?消費(fèi)設(shè)備登記 窗口，單擊 添加消費(fèi)設(shè)備 ，顯示：各項(xiàng)內(nèi)容輸入要求：【設(shè)備名稱】： 收費(fèi)機(jī)的名稱（任意）。【收費(fèi)點(diǎn)名稱】：收費(fèi)機(jī)所屬收費(fèi)點(diǎn)或飯?zhí)妹Q（任意）?！具B接端口】： 收費(fèi)機(jī)連接計(jì)算機(jī)的端口號(hào)（COM口）。【機(jī)器出廠號(hào)】：收費(fèi)機(jī)的機(jī)器出廠號(hào)（查看出廠號(hào)方法：收費(fèi)機(jī)開機(jī)，按收費(fèi)機(jī)的【查詢】鍵、【1】鍵，顯示屏顯示該機(jī)六位出廠號(hào)）?！就ㄓ嵥俣取浚?計(jì)算機(jī)與收費(fèi)機(jī)通訊的速度，建議用“最快”級(jí)別，當(dāng)不能用“最快”級(jí)別則往下遞減。【消費(fèi)類別】： 收費(fèi)機(jī)的類型。此項(xiàng)不能輸入，是通過(guò)測(cè)試連通收費(fèi)機(jī)后把收費(fèi)機(jī)類型讀出顯示。【每次最大消費(fèi)金額】

10、：根據(jù)實(shí)際需要輸入，最大可輸入6000元。輸入完參數(shù)后，單擊 測(cè)試機(jī)器連通裝況 ，如連機(jī)成功，則“消費(fèi)類別”欄顯示設(shè)備類型。然后單擊 確定 即可。消費(fèi)類別說(shuō)明：1 隨機(jī)消費(fèi)：消費(fèi)時(shí)在收費(fèi)機(jī)上按消費(fèi)金額（數(shù)字鍵），再按【確認(rèn)】鍵即可刷卡消費(fèi)，卡內(nèi)即扣除相應(yīng)金額。2 定值消費(fèi)：預(yù)先定義各餐段的消費(fèi)金額，如早餐1元、中餐3元等。在相應(yīng)的就餐時(shí)間段，收費(fèi)機(jī)自動(dòng)按預(yù)先設(shè)定的時(shí)間段消費(fèi)金額消費(fèi)，消費(fèi)時(shí)直接刷卡即可扣錢。可定義5個(gè)消費(fèi)時(shí)段金額。3 定價(jià)消費(fèi)：預(yù)先定義收費(fèi)機(jī)鍵盤上各數(shù)字鍵代表消費(fèi)金額，如“1”鍵為1元、“2”鍵為2元等。消費(fèi)時(shí)收費(fèi)員根據(jù)消費(fèi)金額按相應(yīng)數(shù)字按鍵，然后刷卡扣錢?？啥x10種金額。4

11、 計(jì)次消費(fèi)：收費(fèi)機(jī)上的消費(fèi)次數(shù)永遠(yuǎn)為 1 ，用戶卡每刷一次卡，其卡內(nèi)的次數(shù)將減 1 。5 定價(jià)充值：與定值消費(fèi)類似，只是用途為充值而不是消費(fèi)。6 定次充值：與定價(jià)充值類似，只是充的是消費(fèi)次數(shù)而不是金額。7 金額補(bǔ)貼：用于發(fā)放補(bǔ)貼金額。8 次數(shù)補(bǔ)貼：用于發(fā)放補(bǔ)貼次數(shù)。二、 消費(fèi)操作使用2、1、開機(jī)開機(jī)，如系統(tǒng)設(shè)定有收費(fèi)管理員，則顯示“PASS”，刷收費(fèi)管理員卡，設(shè)備顯示相應(yīng)的類型代號(hào)，進(jìn)入等待使用狀態(tài)。2、2、消費(fèi)操作序號(hào)類型操作備注1隨機(jī)消費(fèi)輸入金額，【確認(rèn)】，刷卡2定值消費(fèi)直接刷卡3定價(jià)消費(fèi)指定按鍵輸入金額，【確認(rèn)】，刷卡4定價(jià)充值指定按鍵輸入金額，【確認(rèn)】，刷卡5消費(fèi)更改【設(shè)置】、3，刷卡

12、6隨機(jī)轉(zhuǎn)定值【設(shè)置】、1、【確認(rèn)】、定值金額、【確認(rèn)】轉(zhuǎn)回隨機(jī)方式重新通電即可。7取款【設(shè)置】、5、【確認(rèn)】、刷卡用于窗口退卡退款8充值機(jī)發(fā)補(bǔ)貼【設(shè)置】、6、【確認(rèn)】登記充值機(jī)時(shí)指定具補(bǔ)貼功能9查詢消費(fèi)總額按【查詢】、3三、 日常管理操作序號(hào)情況操作方法備注1發(fā)卡進(jìn)入“卡管理”“卡管理”發(fā)卡2充值進(jìn)入“卡管理”充值3退卡進(jìn)入“卡管理”“卡管理”正常退卡退卡前必須采集數(shù)據(jù)4掛失1、進(jìn)入“卡管理”“卡管理”掛失2、進(jìn)入“消費(fèi)管理”“消費(fèi)設(shè)備通訊”下傳黑名單。必須下傳黑名單，否則失卡能繼續(xù)消費(fèi)。5找回失卡進(jìn)入“卡管理”“卡管理”取消掛失6刪除已掛失的卡進(jìn)入“卡管理”“卡管理”強(qiáng)行退卡7壞卡、換新卡把

13、壞卡先作掛失處理，后強(qiáng)行退卡、再發(fā)新卡：1、 進(jìn)入“卡管理”“卡管理”掛失2、 進(jìn)入“消費(fèi)管理”“消費(fèi)設(shè)備通訊”采集數(shù)據(jù)和下傳黑名單。3、 進(jìn)入“卡管理”“卡管理”強(qiáng)行退卡（可看到余額）4、 發(fā)卡8消費(fèi)糾錯(cuò)進(jìn)入“消費(fèi)管理”消費(fèi)糾錯(cuò)9采集數(shù)據(jù)進(jìn)入“消費(fèi)管理”“消費(fèi)設(shè)備通訊”自動(dòng)通訊10效準(zhǔn)收費(fèi)機(jī)時(shí)鐘進(jìn)入“消費(fèi)管理”“消費(fèi)設(shè)備通訊”效準(zhǔn)時(shí)鐘通訊11發(fā)錯(cuò)卡或輸錯(cuò)金額、卡類型先退卡、后采集數(shù)據(jù)、重新發(fā)卡12取款進(jìn)入“卡管理”取款13查詢充值1、 查看電腦充值：進(jìn)入“卡管理”查詢充值情況。2、查看充值機(jī)充值：進(jìn)入“消費(fèi)管理”消費(fèi)明細(xì)查詢。四、消費(fèi)糾錯(cuò)進(jìn)入 消費(fèi)管理 的 消費(fèi)糾錯(cuò) 菜單：把需要糾錯(cuò)的卡放到

14、發(fā)卡器上，單擊 讀卡 ，顯示該卡的消費(fèi)記錄：選擇需要糾錯(cuò)的消費(fèi)記錄，單擊 消費(fèi)退款 ，顯示：輸入退款金額，單擊 確定退款 ，完成消費(fèi)退款操作。在“消費(fèi)退款”記錄中形成一條新記錄：五、 補(bǔ)貼本功能用于補(bǔ)貼。要求：設(shè)備必須是補(bǔ)貼機(jī)或充值機(jī)。如充值機(jī)，還必須具有補(bǔ)貼功能（在設(shè)備登記時(shí)指定設(shè)備具備取款功能，見前面第1.4的“登記設(shè)備”），如下圖：補(bǔ)貼設(shè)置的流程：準(zhǔn)備補(bǔ)貼數(shù)據(jù) 設(shè)置員工對(duì)應(yīng)的補(bǔ)貼機(jī)補(bǔ)貼發(fā)放 下傳補(bǔ)貼名單。5、1、準(zhǔn)備補(bǔ)貼數(shù)據(jù)進(jìn)入 準(zhǔn)備補(bǔ)貼數(shù)據(jù) 菜單，選擇要準(zhǔn)備補(bǔ)貼的年份和月份，然后單擊 準(zhǔn)備補(bǔ)貼數(shù)據(jù) 按鈕，如下圖：用戶可通過(guò)雙擊信息欄里的列標(biāo)題，按雙擊的列排序。如果要對(duì)一位員工的補(bǔ)貼金額

15、和補(bǔ)貼次數(shù)進(jìn)行設(shè)置，可雙擊其對(duì)應(yīng)表格，直接進(jìn)行修改。如果要對(duì)多人設(shè)置補(bǔ)貼金額和補(bǔ)貼次數(shù)，則要按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)選擇要設(shè)置的員工，如下圖：然后單擊 設(shè)置多人補(bǔ)貼金額 或 設(shè)置多人補(bǔ)貼次數(shù) 來(lái)設(shè)置：輸入補(bǔ)貼金額，單擊 確定 即可。5、2、設(shè)置員工所對(duì)應(yīng)的補(bǔ)貼機(jī)進(jìn)入 設(shè)置員工所對(duì)應(yīng)的補(bǔ)貼機(jī) 窗口： 選擇人員、補(bǔ)貼機(jī)，單擊 設(shè)置補(bǔ)貼機(jī)補(bǔ)貼 。5、3、補(bǔ)貼發(fā)放 補(bǔ)貼發(fā)放 是發(fā)放已準(zhǔn)備的補(bǔ)貼數(shù)據(jù)。選擇要發(fā)放補(bǔ)貼的年份和月份，然后單擊 發(fā)放補(bǔ)貼 按鈕，如下圖：注意：補(bǔ)貼一經(jīng)發(fā)放將無(wú)法再修改，而該月的補(bǔ)貼數(shù)據(jù)也無(wú)法再準(zhǔn)備，也就是說(shuō)，一個(gè)月的補(bǔ)貼數(shù)據(jù)只能發(fā)放一次。5、4、下傳補(bǔ)貼名單設(shè)備必須設(shè)置補(bǔ)貼名單才能進(jìn)行卡

16、輸入補(bǔ)貼金操作。設(shè)備連網(wǎng)，進(jìn)入 收費(fèi)設(shè)備通訊 窗口，顯示：通訊內(nèi)容選擇“下傳補(bǔ)貼名單”，單擊 通訊 ，則系統(tǒng)把設(shè)定的人員名單下傳到對(duì)應(yīng)的補(bǔ)貼機(jī)上。下傳完補(bǔ)貼名單后，有補(bǔ)貼的人員持卡在對(duì)應(yīng)的補(bǔ)貼機(jī)上直接刷卡就可把補(bǔ)貼金存到卡內(nèi)。六、匯總功能6、1、卡操作匯總報(bào)表 卡操作匯總報(bào)表 主要對(duì)涉及現(xiàn)金的卡操作進(jìn)行匯總。匯總報(bào)表可以按匯總?cè)掌?、操作員、卡類型進(jìn)行匯總。6、2、消費(fèi)匯總統(tǒng)計(jì) 消費(fèi)匯總統(tǒng)計(jì) 主要是對(duì)消費(fèi)記錄進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。匯總類型：按收費(fèi)點(diǎn)匯總、按收費(fèi)機(jī)匯總、按收款員匯總、按卡類型匯總。匯總報(bào)表：日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表。七、收費(fèi)機(jī)特定操作及報(bào)警提示說(shuō)明表7、1、設(shè)置操作操作類型操作隨機(jī)轉(zhuǎn)定值【設(shè)置】、1

17、、【確認(rèn)】、定值金額、【確認(rèn)】轉(zhuǎn)回原狀態(tài)重新通電即可。實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)離線【設(shè)置】、2、【確認(rèn)】消費(fèi)更正（操作沖銷）【設(shè)置】、3、【確認(rèn)】、刷卡設(shè)置密碼【設(shè)置】、4、【確認(rèn)】、刷密碼卡取款【設(shè)置】、5、【確認(rèn)】、刷卡補(bǔ)貼【設(shè)置】、6、【確認(rèn)】7、2、查詢操作操作類型操作查看機(jī)器類型和版本號(hào)按【查詢】、0查看機(jī)器出廠號(hào)按【查詢】、1查看機(jī)器時(shí)鐘按【查詢】、2查看當(dāng)天消費(fèi)匯總按【查詢】、37、3、報(bào)警代碼凡是出現(xiàn)錯(cuò)誤代碼，該次消費(fèi)操作都被作廢，視為操作失敗IC消費(fèi)設(shè)備出現(xiàn)的錯(cuò)誤代碼：代碼錯(cuò)誤信息解決辦法Err0卡內(nèi)金額亂該卡為壞卡,不能再消費(fèi)Err1不可識(shí)別卡該卡為不可識(shí)別的卡,不能用于消費(fèi)Err2黑名單卡

18、該卡為黑名單卡,不能用于消費(fèi)Err3讀寫卡錯(cuò)把卡移走,再重來(lái),可能是壞卡Err4機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)滿通知管理員采集數(shù)據(jù),該消費(fèi)機(jī)暫時(shí)不能消費(fèi),采集完數(shù)據(jù)則可繼續(xù)消費(fèi)Err5單位密碼錯(cuò)該卡的單位密碼錯(cuò)，不是本單位所發(fā)的IC卡Err6卡內(nèi)金額不夠卡內(nèi)余額不足支付將要消費(fèi)的金額,請(qǐng)充值Err7卡號(hào)與原來(lái)的不相同沖銷時(shí)放入的不是剛才消費(fèi)的卡，或多于一張卡放在消費(fèi)設(shè)備的卡感應(yīng)區(qū)內(nèi)Err8連續(xù)刷卡請(qǐng)?jiān)诹硪粡埧ㄏM(fèi)后再消費(fèi)該卡Err9消費(fèi)金額過(guò)大輸入的消費(fèi)金額大于限制金額，請(qǐng)重新輸入消費(fèi)金額Err10此消費(fèi)卡禁止在該收費(fèi)機(jī)上消費(fèi)該卡是已被列入黑名單的卡Err11機(jī)內(nèi)時(shí)間錯(cuò)消費(fèi)設(shè)備的機(jī)內(nèi)時(shí)間錯(cuò)誤，請(qǐng)通知管理員對(duì)該消費(fèi)機(jī)

19、重新通訊、下傳參數(shù)以及校對(duì)機(jī)器時(shí)間Err12通訊錯(cuò)電腦與消費(fèi)設(shè)備通訊時(shí)出錯(cuò)，請(qǐng)?jiān)偻ㄓ岴rr14非加密IC卡(IC卡消費(fèi)設(shè)備專用)該卡的密碼錯(cuò)，不是可用的IC卡Err15刷卡太快交易待確認(rèn)(IC卡消費(fèi)設(shè)備專用)在二十秒內(nèi)將該卡重新放回卡感應(yīng)區(qū)里確認(rèn)消費(fèi)，超過(guò)二十秒后，本次操作將被取消Err16卡內(nèi)金額已改變,不允許沖銷Err17充值后余額大于系統(tǒng)允許的最大余額Err18Err15后卡內(nèi)余額改變,不能進(jìn)行確認(rèn)n連續(xù)刷卡請(qǐng)?jiān)诹硪粡埧ㄏM(fèi)后再消費(fèi)該卡P具有補(bǔ)貼功能的充值機(jī)在等待有補(bǔ)貼金額的IC卡刷卡(只等待20秒)按退出鍵退出補(bǔ)貼功能,返回充值功能,補(bǔ)貼完返回充值功能（二）考勤門禁系統(tǒng)一、設(shè)備登記選擇

20、 考勤門禁設(shè)備管理 菜單：?jiǎn)螕?設(shè)備登記 ，進(jìn)入設(shè)備登記界面： 輸入設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、設(shè)備類型、機(jī)器出廠號(hào)、連接端口、開門時(shí)間和顯示模式等參數(shù)，點(diǎn)擊“添加設(shè)備”按鈕，把設(shè)備添加到系統(tǒng)中。設(shè)備類型及含義序號(hào)類型裝載名單開門時(shí)間（繼電器動(dòng)作時(shí)間）紀(jì)錄是否作考勤紀(jì)錄用1考勤機(jī)所有名單有效是2考勤機(jī)（帶響鈴）所有名單OTA516型無(wú)效（端口電平輸出用于外接響鈴）是3門禁考勤機(jī)可分配名單有效是4門禁機(jī)可分配名單有效否n 機(jī)器出廠號(hào)：每臺(tái)設(shè)備都有不同的出廠號(hào)，開機(jī)時(shí)屏幕顯示出廠號(hào)5秒。OTA6xx按*鍵顯示出廠號(hào)。n 連接端口：可選擇脫機(jī)或連接電腦使用。 脫機(jī)不用與電腦連線，收集數(shù)據(jù)和名單存放通過(guò)U盤讀

21、寫實(shí)現(xiàn)。COM口RS232串行口，與電腦COM口連接通訊線，名單的發(fā)放及數(shù)據(jù)采集可通過(guò)電腦操作實(shí)現(xiàn)，也可用U盤讀寫實(shí)現(xiàn)。COM口共有255個(gè)，從COM1COM255。n 開門時(shí)間：即繼電器動(dòng)作時(shí)間?？稍O(shè)置1360秒（6分鐘）。n 顯示模式：讀卡時(shí)可以顯示三種與卡相關(guān)信息：工號(hào)、姓名、姓名和部門。工號(hào)只顯示卡對(duì)應(yīng)的員工工號(hào)。姓名只顯示卡對(duì)應(yīng)的員工姓名。姓名和部門顯示卡對(duì)應(yīng)的員工姓名和所屬部門。后兩種顯示只能顯示1000個(gè)人，此1000個(gè)以外的人只顯示工號(hào)。另OTA516型沒有姓名、部門顯示。n 設(shè)置系統(tǒng)卡：對(duì)設(shè)備發(fā)系統(tǒng)卡。操作：選擇列表中設(shè)備，點(diǎn)擊“設(shè)置系統(tǒng)卡”，界面顯示“請(qǐng)刷卡”。把卡在設(shè)備上

22、讀一下，出現(xiàn)“系統(tǒng)卡設(shè)置成功”，該卡成為該機(jī)的系統(tǒng)卡。同時(shí)，原來(lái)的系統(tǒng)卡作廢。二、常用功能序號(hào)項(xiàng)目操作備注1下傳白名單考勤門禁設(shè)備管理設(shè)備通訊下傳所有白名單2采集數(shù)據(jù)考勤門禁設(shè)備管理設(shè)備通訊采集數(shù)據(jù)3班段（上班下班之間的時(shí)間段）正?？记谀Ｊ娇记趨?shù)設(shè)置正常班段定義4班次（含一個(gè)或多個(gè)班段）正?？记谀Ｊ娇记趨?shù)設(shè)置正常班次定義5排班正?？记谀Ｊ絾T工排班添加員工排班6生成考勤結(jié)果正?？记谀Ｊ娇记诮Y(jié)果7查看原始數(shù)據(jù)正?？记谀Ｊ讲樵?cè)妓⒖ㄓ涗?調(diào)班正?？记谀Ｊ絾T工排班選上調(diào)班日期添加員工排班（重復(fù)添加以最后一次為準(zhǔn)）9休假、出差、請(qǐng)假正?？记谀Ｊ秸?qǐng)假休假出差登記10添加考勤記錄正常考勤模式電腦手工簽

23、卡11人員離職退卡（在卡管理）刪除人員（在人事管理）12設(shè)置門禁權(quán)限考勤門禁設(shè)備管理設(shè)置員工門禁權(quán)限設(shè)備類型必須是門禁機(jī)（或考勤門禁機(jī)）13設(shè)置門禁時(shí)段、權(quán)限考勤門禁設(shè)備管理設(shè)置員工門禁權(quán)限（級(jí)別）設(shè)置時(shí)區(qū)設(shè)置門禁時(shí)段表下傳設(shè)備參數(shù)（在設(shè)備通訊中）在系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中允許門禁時(shí)區(qū)設(shè)置14設(shè)置響鈴功能考勤門禁設(shè)備管理設(shè)置響鈴時(shí)間15用U盤采集刷卡記錄考勤門禁設(shè)備管理通過(guò)U盤讀取數(shù)據(jù)用系統(tǒng)卡把考勤機(jī)的U盤格式設(shè)置為DAT格式16用U盤下放名單到考勤機(jī)考勤門禁設(shè)備管理通過(guò)U盤下傳白名單17播放語(yǔ)音信息考勤門禁設(shè)備管理播放語(yǔ)音信息輸入播放內(nèi)容，單擊 播放 。外接數(shù)碼音箱（不適用外接讀卡器）18播放

24、姓名或提示語(yǔ)考勤門禁設(shè)備管理設(shè)置語(yǔ)音提示語(yǔ)下傳設(shè)備參數(shù)（在設(shè)備通訊中）三、難點(diǎn)3、1、班段、班次班段是指從上班刷卡到下班刷卡的時(shí)間段，如8：00上班刷卡，12：00下班刷卡，則8：0012：00為一個(gè)班段。班次包含班段和加班班段，每人每天只有一個(gè)班次，每天的班次可以不相同。設(shè)置班段時(shí)，根據(jù)上下班刷卡的時(shí)間不同分成不同的班段。同樣，根據(jù)不同的班段和加班班段的組合設(shè)定不同的班次，各人根據(jù)上下班要求選擇相應(yīng)的班次排班。例：班次班段上班時(shí)間行政班次第一班段正常班段行政班段8：3017：30車間班次第一班段正常班段上午班段8：0012：00第二班段正常班段下午班段13：0017：00第三班段加班班段加班

25、班段19：0023：003、2、加班設(shè)置對(duì)于不固定的加班，可在 考勤參數(shù)設(shè)置 的 加班班段定義 中定義一個(gè)加班上下班均為非強(qiáng)制性的加班班段：注意：是在 加班班段定義 ，而不是 自動(dòng)加班班段 。然后在班次中添加一個(gè)加班班段，如下圖：則統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)刷卡記錄自動(dòng)判斷是否有加班。如在加班的上下班刷卡時(shí)間內(nèi)有刷卡，則判斷有加班。如沒有刷卡記錄或只有其中一個(gè)，則判斷為無(wú)加班。3、3、“自動(dòng)加班”的概念本系統(tǒng)中的“自動(dòng)加班”，是附在某一個(gè)班段上的功能，意思是在該班段的下班時(shí)間內(nèi)，如員工繼續(xù)加班，可不刷下班卡，待加班完后才刷卡，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)該記錄自動(dòng)判斷員工加班。在使用本功能時(shí)注意下面兩個(gè)問題：1

26、、下班的刷卡有效范圍必須包含加班的下班時(shí)間，否則，超過(guò)此時(shí)間的刷卡將視為無(wú)效，如下圖所示：有效時(shí)間應(yīng)包含可能的加班時(shí)間2、班次的班段中如含有自動(dòng)加班功能，則班次不能添加加班班段。因自動(dòng)加班和加班會(huì)發(fā)生重復(fù)。四、 門禁方面4、1、無(wú)開門權(quán)限限制操作：1、設(shè)置設(shè)備為“考勤機(jī)”。2、下傳白名單。如登記的員工都允許開門，而且沒時(shí)間限制，則可把考勤門禁機(jī)的設(shè)備類型設(shè)置為“考勤機(jī)”（在 設(shè)備登記 窗口中），如下圖圓圈處：則只要把名單下傳到設(shè)備中，就可實(shí)現(xiàn)開門。4、2、有開門權(quán)限操作：1、設(shè)置設(shè)備為“考勤門禁機(jī)”或“門禁機(jī)”。2、設(shè)置人員門禁權(quán)限。3、下傳白名單。可把設(shè)備設(shè)置為“考勤門禁機(jī)”或“門禁機(jī)”，兩

27、者區(qū)別是：“考勤門禁機(jī)”的刷卡記錄可作考勤統(tǒng)計(jì)用，而“門禁機(jī)”的刷卡記錄不能作考勤統(tǒng)計(jì)用。當(dāng)設(shè)置為上述兩項(xiàng)設(shè)備時(shí)，可通過(guò)設(shè)置員工門禁權(quán)限而實(shí)現(xiàn)人員門禁限制。設(shè)置如下：選擇“允許開門”選擇允許開門的人員和設(shè)備，設(shè)置“允許開門”權(quán)限，單擊 設(shè)置權(quán)限 ，完成門禁權(quán)限設(shè)置。在“設(shè)備通訊”中選擇“下傳白名單“通訊，把人員名單下傳到設(shè)備。當(dāng)允許開門的人刷卡，主機(jī)響一聲，顯示工號(hào)或姓名，同時(shí)可打開門。如沒權(quán)限的人刷卡，則主機(jī)響兩聲，顯示卡號(hào)（而不是工號(hào)或姓名），不開門。注意：1、 對(duì)于無(wú)權(quán)開門的人刷卡，雖然不能開門，但并不影響考勤。主機(jī)響兩下，表明主機(jī)沒登記其名單，但其刷卡記錄還是存在設(shè)備上。當(dāng)電腦采集記錄后，會(huì)自動(dòng)通過(guò)卡號(hào)把人員姓名找出來(lái)，形成考勤記錄。2、 設(shè)置成門禁機(jī)，如不設(shè)置權(quán)限，直接下傳名單，是實(shí)現(xiàn)不了開門功能的。4、3、按時(shí)段設(shè)置門禁權(quán)限操作：1、開通時(shí)區(qū)設(shè)置。2、設(shè)置設(shè)備為“考勤門禁機(jī)”和“門禁機(jī)”。3、設(shè)置人員門禁級(jí)別。 4、設(shè)置時(shí)區(qū)。5、設(shè)置門禁時(shí)段。6、下傳設(shè)備參數(shù)。7、下傳白名單本功能可設(shè)置不同人員按不同時(shí)間進(jìn)出不同的門。4、3、1、開通時(shí)區(qū)設(shè)置在 系統(tǒng)管理 菜單中選擇 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 ：選擇“允許門禁時(shí)區(qū)設(shè)置”，單擊 保存 退出。再次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，程序增加了“