利用EXCEL做學(xué)生成績冊(cè)

1、利用EXCEL做學(xué)生成績冊(cè)-學(xué)校考試之后一般都要對(duì)學(xué)生成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì),例如求每個(gè)學(xué)生的總成績,每個(gè)班每科的平均成績,對(duì)學(xué)生按總成績進(jìn)行排隊(duì),計(jì)算各分?jǐn)?shù)段學(xué)生人數(shù)的百分比等等。這一工作重復(fù)繁瑣,往往花費(fèi)教師的許多精力,其實(shí)利用電子表格軟件EXCEL做一份學(xué)生成績冊(cè),會(huì)給你統(tǒng)計(jì)匯總學(xué)生成績帶來許多方便和樂趣,而且簡便易學(xué)。假設(shè)我們有如下兩份成績單:(1期中考試成績(見表1,(2期末考試成績(見表2。希望建立一個(gè)匯總成績單,對(duì)總成績進(jìn)行排序,統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。0278600.JPG;表10278601.JPG;表2下面我們一步一步地建立學(xué)生成績冊(cè)。1.給表格取名進(jìn)入EXCEL,將光標(biāo)窗口左下角,右鍵

2、點(diǎn)擊"Sheetl",在彈出的菜單中選擇"重新命名",鍵入"期中成績",這樣這張表格的名字就取為"期中成績"了。2.造空白學(xué)生成績表在單元格A1鍵入"學(xué)號(hào)",A2鍵入第一名學(xué)生的學(xué)號(hào)"1",A3鍵入第二名學(xué)生的學(xué)號(hào)"2",選定A2,A3(即按住左鍵將光標(biāo)從A2拖到A3,將光標(biāo)移到單元格A3右下角的自動(dòng)填充柄, 待光標(biāo)變?yōu)?quot;十"字,按下左鍵向下拖動(dòng)光標(biāo)到單元格A7,EXCEL自動(dòng)將36號(hào)填到單元格A 4A7中。在單元格B1B7中依次鍵入姓

3、名及學(xué)生的名字,一張空白的學(xué)生成績表就建成了。3.復(fù)制空白學(xué)生成績表用1中所介紹的方法將Sheet2改名為"期末成績"?；氐奖砀?quot;期中成績",選定A1B7這塊區(qū)域(按住左鍵從A1沿對(duì)角線拉到B7,這時(shí)你會(huì)看到這部分區(qū)域變黑了。選擇編輯(E菜單中的復(fù)制(C選項(xiàng)再回到表格"期末成績",選定單元格A1(用光標(biāo)點(diǎn)擊A1即可,選擇編輯(E中的粘貼(P,學(xué)生的學(xué)號(hào)和姓名都復(fù)制到表格"期末成績"中了。用同樣的方法將表格"Sheet3"改名為"成績匯總",并將學(xué)生的學(xué)號(hào)和姓名都復(fù)制到表格中。

4、4.在表格"成績匯總"中引用其它表格中的數(shù)據(jù)在表格"成績匯總"的單元格C1、D1分別輸入"期中成績"和"期末成績",在單元格C2中鍵入"=期中成績!C2",表示引用表格"期中成績"中單元格C2的數(shù)據(jù),用光標(biāo)拖動(dòng)單元格C2 的自動(dòng)填充柄豎直向下,直到單元格C7,這樣Excel就自動(dòng)建立了在表格"成績匯總"中,對(duì)"期中成績"中對(duì)應(yīng)單元格數(shù)據(jù)的引用?，F(xiàn)在你可以在表格"期中成績"中輸入學(xué)生的期中考試成績了,這一成績也同時(shí)輸入

5、到了表格"成績匯總"中,真正是一舉兩得。用同樣的方法在表格"成績匯總"中建立對(duì)表格"期末成績"中的數(shù)據(jù)的引用。5.求學(xué)期總評(píng)成績假定學(xué)期總評(píng)成績中期中成績占15%,期末成績占85%,計(jì)算公式如下:總評(píng)成績=期中成績×0.15+期末成績×0.85在表格"成績匯總"的單元格E1中輸入"總評(píng)成績",E2中輸入"=Sum(C2*0.15+D2*0.85 "回車后單元格E1中就得到1號(hào)學(xué)生趙欣的總評(píng)成績?yōu)?0.9。如果成績需要四舍五入為整數(shù),那么將E2中的公式改為&

6、quot;=Round (Sum (C2*0.15+D2*0.85,0",于是成績就四舍五入為81分,這里所用的Sum和Round都是Excel中的函數(shù)。利用自動(dòng)填充的方法將公式輸入到單元格E3E7,這樣我們得到了所有學(xué)生的總評(píng)成績。6.總評(píng)成績的排序考慮對(duì)總評(píng)成績由高到低排序。為保留原有"成績匯總"表,我們將表格"Sheet4"改名為"匯總2",用3中的方法將表格"成績匯總"全部復(fù)制到"匯總2"中,利用"匯總2"的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)擊主菜單欄的數(shù)據(jù)(D,在打開

7、的菜單中選擇排序(S,于是出現(xiàn)了一個(gè)對(duì)話框,在主要關(guān)鍵字欄選擇"總評(píng)成績",排序方式選擇遞減(D在次要關(guān)鍵字欄選擇"學(xué)號(hào)",排序方式選擇遞增(C。確定之后排序工作已經(jīng)完成,總評(píng)成績由高到低排序,總評(píng)成績相同的則按學(xué)號(hào)遞增排序,往日非常繁瑣的工作現(xiàn)在輕而易舉地實(shí)現(xiàn)了。7.統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)為敘述簡單,假定我們只求80100、6079、60以下三個(gè)分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù),并將它們放在單元格E10、E11、E12中。在單元格E10中輸入公式"=Countif(E2:E7,">80"",表示計(jì)算單元格E2E7中分?jǐn)?shù)&quo

8、t;>=80"的學(xué)生人數(shù)。在單元格E11中輸入公式"=Countif(E2:E7,">=60"-E10",表示先計(jì)算單元格E2E7中分?jǐn)?shù)">=60"的學(xué)生人數(shù),再減去E10中分?jǐn)?shù)">=80"的學(xué)生人數(shù),得到的即是分?jǐn)?shù)在6079分間的學(xué)生人數(shù)。在單元格E12中輸入公式"=6 - E10 - E11",表示從學(xué)生總數(shù)"6"中減去成績">=60"分的人數(shù),得到成績"<60"分的人數(shù)。至此,制作學(xué)生成績冊(cè)的工作大功告成,今后無論改動(dòng)哪個(gè)學(xué)生的成績,"成績匯總"和&quo