南方數(shù)碼人事行政管理制度

1、人事行政管理制度第一章 總則第一條. 為加強(qiáng)公司人事行政管理，使日常人事行政管理有章可循，根據(jù)國家和地區(qū)有關(guān)政策法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，特此制定本制度。第二條. 本制度是公司人事行政管理的最高綱領(lǐng)性文件，為公司人事行政管理提供全面的準(zhǔn)則和重要依據(jù)，公司及各事業(yè)部所有與人事行政相關(guān)的制度、活動(dòng)和行為都必須遵照并服從于本制度。第三條. 本制度適用于公司各事業(yè)部、各職能部門、駐外辦事處。第二章 職責(zé)分工第四條. 人事行政部負(fù)責(zé)本制度的修訂、施行、解釋和執(zhí)行反饋，以促使人事行政管理規(guī)范、制度化，確保本制度行之有效。第五條. 本制度的執(zhí)行須在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行，為確保權(quán)威性和

2、公正性，總經(jīng)理擁有對(duì)本制度的監(jiān)督權(quán)、修正權(quán)和最終裁定權(quán)。第六條. 各部門和員工的職責(zé)：(一 全體員工嚴(yán)格遵守本制度，切實(shí)執(zhí)行人事行政相關(guān)規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人對(duì)其部門人事行政管理行為的合法性、合理性和有效性負(fù)責(zé)。(二 人事行政部負(fù)責(zé)向各部門和員工提供合理、合法的人事行政服務(wù)，各部門和員工應(yīng)按規(guī)定提供信息、協(xié)助和接受相關(guān)約束條件。(三 全體員工負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，在不與本制度相阻的前提下，享有建議權(quán)。第三章 招聘管理第七條. 招聘管理是維持公司人力資源供應(yīng)和實(shí)現(xiàn)人才甄選的應(yīng)用機(jī)制，為確保招聘機(jī)制的有效性、系統(tǒng)性和規(guī)范性，公司對(duì)各部門和公司下轄單位的招聘工作實(shí)行統(tǒng)一管理。第八條. 招聘管理原則：(

3、一 以“適度”為原則，按發(fā)展為導(dǎo)向，規(guī)范招聘流程，如實(shí)評(píng)估需求，客觀測度與評(píng)價(jià)人才，保持合適的人崗匹配程度和合理的人才存量。(二 任人唯賢，德才兼?zhèn)湔哂枰灾赜?；德欠才滿者予以慎用；德滿才欠者予以試用；無德無才者拒絕任用。(三 舉賢避親原則，用人部門按公司要求，推薦任用人才，部門主管不得將個(gè)人親屬錄用到所轄部門。第九條. 招聘管理權(quán)責(zé)：(一 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)招聘計(jì)劃、申請(qǐng)、工作方案、管理辦法等招聘文件進(jìn)行最終審批。(二 人事行政部是招聘的執(zhí)行和控制部門，統(tǒng)籌、組織各部門招聘工作，制定招聘計(jì)劃，按規(guī)定審核和批準(zhǔn)各項(xiàng)招聘申請(qǐng)；其他各部門不得擅自開展任何招聘相關(guān)活動(dòng)。(三 人事行政部下設(shè)招聘管理崗位，歸口

4、管理招聘事務(wù)與流程控制，負(fù)責(zé)執(zhí)行日常招聘細(xì)化工作和與各部門的溝通及信息管理工作。(四 招聘錄用權(quán)限：公司所有崗位（包括正式編制、外聘或其他臨時(shí)崗位）的人員錄用需通過人事行政部招聘測評(píng)；16級(jí)崗位人員通過部門經(jīng)理的招聘測評(píng)即可錄用；79級(jí)崗位人員須通過部門總監(jiān)/主管總經(jīng)理的招聘測評(píng)；10級(jí)以上崗位人員還須通過總經(jīng)理審核評(píng)價(jià)。第一十條. 屬人員正常流動(dòng)補(bǔ)充、業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大或新業(yè)務(wù)拓展、新技術(shù)研發(fā)或使用需求、發(fā)展規(guī)劃需要等四種情況，用人部門可向人事行政部提出招聘申請(qǐng)。第一十一條. 人事行政部按年度制定各階段招聘計(jì)劃，招聘計(jì)劃依據(jù)各部門此階段實(shí)際需求情況和公司總體經(jīng)營計(jì)劃制定，招聘計(jì)劃須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，未

5、納入階段招聘計(jì)劃的招聘需求，須另行通過審批才可予以施行。第一十二條. 招聘信息與渠道管理：(一 凡屬公司招聘信息，統(tǒng)一由人事行政部發(fā)布，未經(jīng)允許或授權(quán)，任何部門或員工個(gè)人不得擅自發(fā)布招聘信息。(二 招聘信息表述應(yīng)具備完整性、正確性和規(guī)范性，易于被應(yīng)聘者接受和理解；在選擇信息發(fā)布途徑時(shí)平衡招聘效果、成本和可行性。(三 人事行政部負(fù)責(zé)招聘渠道的管理，并按公司要求制定規(guī)范的管理辦法，招聘專員負(fù)責(zé)拓展、維系、管理招聘渠道。第一十三條. 招聘篩選與測評(píng)管理：(一 招聘篩選與測評(píng)是指應(yīng)聘者簡歷篩選、面試、筆試、評(píng)價(jià)考核等環(huán)節(jié)組成的招聘過程，應(yīng)用于人才的甄別與錄用。(二 人事行政部按部門用人要求制定詳細(xì)的招

6、聘流程及招聘測評(píng)工具或指導(dǎo)意見，用人部門須如實(shí)執(zhí)行，確保招聘的規(guī)范性和人才評(píng)價(jià)的客觀性。(三 參與公司招聘面試的人員僅包括人事行政部經(jīng)理及招聘專員、招聘崗位直線上級(jí)、用人部門經(jīng)理、總監(jiān)/副總經(jīng)理和公司總經(jīng)理，其他人員參與面試須經(jīng)相關(guān)人員授權(quán)。(四 所有正式崗位招聘須經(jīng)兩次以上的面試或其他測評(píng)環(huán)節(jié)，有規(guī)定要求提供崗位技能資格證書、擔(dān)保資格的，需如實(shí)提供；技術(shù)或開發(fā)類崗位招聘須設(shè)定筆試環(huán)節(jié)。(五 人事行政部對(duì)擬錄用人員的背景及相關(guān)資料的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)，并要求核實(shí)人員簽字確認(rèn)。第一十四條. 各部門因業(yè)務(wù)或技術(shù)需要，可人事行政部申請(qǐng)聘用專家顧問，經(jīng)所屬事業(yè)部總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以執(zhí)行，最終審批的顧問經(jīng)

7、費(fèi)額度視實(shí)際情況而定。第一十五條. 實(shí)習(xí)生聘用：(一 各部門根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況和人才規(guī)劃的需要，聘用大中專在校學(xué)生為實(shí)習(xí)生，實(shí)習(xí)生聘用不計(jì)入正式招聘名額。(二 實(shí)習(xí)生聘用統(tǒng)一由人事行政部進(jìn)行規(guī)范管理，以適宜、適度和安全為基本前提，不受正式員工招聘流程限制。(三 實(shí)習(xí)生聘用期間，各用人部門負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生的安全教育、資料保密、工作指導(dǎo)與考核、考勤審批等工作。第四章 培訓(xùn)管理第一十六條. 培訓(xùn)活動(dòng)以提高員工工作效率、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)能力、凝聚力或素質(zhì)等為目標(biāo)，常規(guī)培訓(xùn)活動(dòng)包括但不限于外部培訓(xùn)、外聘內(nèi)訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)、視頻及圖書教學(xué)培訓(xùn)等形式。第一十七條. 培訓(xùn)管理責(zé)任分工：(一 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)及預(yù)算進(jìn)行審批，

8、并對(duì)培訓(xùn)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)；如有計(jì)劃外培訓(xùn)項(xiàng)目則由總經(jīng)理特批。(二 人事行政部為公司的培訓(xùn)主管機(jī)構(gòu)，依據(jù)公司的人力資源狀況、各部門的培訓(xùn)需求及公司的全年工作安排制定公司總體的年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施并考核。(三 人事行政部下設(shè)培訓(xùn)管理崗，管理培訓(xùn)日常事務(wù)與流程控制，負(fù)責(zé)與各部門的溝通協(xié)調(diào)及培訓(xùn)信息、文件收發(fā)工作。(四 各部門和其他下轄單位按公司規(guī)定提請(qǐng)培訓(xùn)申請(qǐng)、協(xié)助組織培訓(xùn)活動(dòng)、提供培培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)信息和建議以及參與培訓(xùn)。第一十八條. 人事行政部于每年2月、8月上旬人事行政部對(duì)各部門培訓(xùn)需求進(jìn)行性調(diào)查，根據(jù)各類調(diào)查方式的要求，各部門和員工應(yīng)積極配合與協(xié)助。第一十九條. 人事行政

9、部根據(jù)各部門的需求，每年需制定2次半年度培訓(xùn)計(jì)劃，并于每年2月與8月上交總經(jīng)理辦公室，并由副總經(jīng)理級(jí)別以上人員對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行審核。第二十條. 凡任職期滿3年或以上的正式員工，每年可申請(qǐng)帶薪學(xué)習(xí)假期和培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。第二十一條. 為保障公司和員工個(gè)人利益，凡由公司支付部分或全額培訓(xùn)費(fèi)用的培訓(xùn)項(xiàng)目，皆須與受訓(xùn)人員簽訂培訓(xùn)協(xié)議，明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任。第二十二條. 公司允許從外部聘用培訓(xùn)講師，外部培訓(xùn)講師資格須經(jīng)人事行政部審核，培訓(xùn)費(fèi)用支付方式與培訓(xùn)效果、受訓(xùn)人員滿意度掛鉤。第二十三條. 由公司設(shè)立“以老帶新”的人才培育機(jī)制，以職業(yè)導(dǎo)師式的培訓(xùn)方式幫助新員工投入和改善工作；人事行政部負(fù)責(zé)該機(jī)制應(yīng)用人

10、員的資格審核和管理，原則上要求新員工接受不少于6個(gè)月以新員工為對(duì)象的培訓(xùn)活動(dòng)。第二十四條. 人事行政部負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員組織、后勤保障、溝通聯(lián)系等工作，并對(duì)培訓(xùn)過程進(jìn)行監(jiān)督、考核，培訓(xùn)評(píng)價(jià)結(jié)果反饋至相關(guān)部門或人員。第五章 薪酬管理第二十五條. 本制度薪酬是指由公司給予員工的工資、福利和假日等合法的勞動(dòng)所得。薪酬管理旨在建立合理、合法的分配機(jī)制，促進(jìn)公司與員工的共同發(fā)展。第二十六條. 薪酬管理的原則：(一 薪酬管理以國家及地方的勞動(dòng)管理政策、法規(guī)為依據(jù)，以公司經(jīng)營理念和管理模式為基礎(chǔ)，結(jié)合公司效益與員工利益，明確保障員工的正當(dāng)勞動(dòng)收入。(二 本著“以人為本”的原則，建立公平、公正、合理的薪酬管理機(jī)制

11、，在薪酬分配管理中綜合考慮社會(huì)物價(jià)水平、員工在公司的崗位相對(duì)價(jià)值和員工貢獻(xiàn)大小等因素。(三 在客觀評(píng)價(jià)員工業(yè)績的基礎(chǔ)上，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、督促后進(jìn)，提高員工工作興趣和熱情，體現(xiàn)以選拔、競爭、激勵(lì)為核心的用人機(jī)制。第二十七條. 薪酬管理的最高機(jī)構(gòu)為薪酬管理委員會(huì)，由總經(jīng)理擔(dān)任主任，委員會(huì)成員包括各事業(yè)部總監(jiān)、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理。(一 薪酬管理委員會(huì)負(fù)責(zé)績效管理，審查人事行政部提出的薪酬調(diào)整策略及其他各種貨幣形式的激勵(lì)手段，并行使審定權(quán)。(二 人事行政部負(fù)責(zé)日常薪酬管理。(三 各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)：1參與本部門員工試用期工資及轉(zhuǎn)正定級(jí)的工資確定。2根據(jù)考核結(jié)果對(duì)本部門員工的工資薪值給予建議

12、。3對(duì)薪酬制度在執(zhí)行過程中發(fā)生的問題及時(shí)與人事行政部溝通。第二十八條. 公司采取能力與職位兩個(gè)基本的薪酬模式。其中能力薪酬模式適用于公司開發(fā)人員，職位薪酬模式適用于其他職位序列人員。第二十九條. 公司薪酬結(jié)構(gòu)具體內(nèi)容如下表所示：薪酬模式匹配表序號(hào)類別適合人群結(jié)構(gòu)1年薪制總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、業(yè)務(wù)線經(jīng)理、開發(fā)骨干基本工資+績效工資+福利津貼+考核收入2崗位績效工資制簽訂正式勞動(dòng)合同的普通員工基本工資+績效工資+福利津貼+獎(jiǎng)金3業(yè)績考核制營銷職位基本工資+績效工資+福利津貼+提成4項(xiàng)目工資制研發(fā)職位基本工資+績效工資+福利津貼+項(xiàng)目獎(jiǎng)5計(jì)件工資制數(shù)據(jù)處理中心參與縮編項(xiàng)目人員基本工資+績效工資+福

13、利津貼+計(jì)件獎(jiǎng)勵(lì)第三十條. 試用期員工定薪：新入職員工在試用期內(nèi)的薪酬以轉(zhuǎn)正崗位工資的80%計(jì)算。第三十一條. 員工工資實(shí)行月薪制。工資計(jì)算期間為每月1日至每月月末。第三十二條. 各部門發(fā)薪資料應(yīng)于每月初第7個(gè)工作日下午下班前交到人事行政部；未在規(guī)定時(shí)間交報(bào)資料，或交報(bào)資料不完整的單位，造成工資發(fā)放不準(zhǔn)確，由該部門承擔(dān)責(zé)任。人事行政部按各部門指定工作人員填報(bào)、部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)的計(jì)薪資料計(jì)算薪酬。第三十三條. 工資支付時(shí)間為次月15日，以法定貨幣（人民幣）支付，若遇支薪日為休假日時(shí)，則延后至最近工作日支付。第三十四條. 工資計(jì)算期間中途出現(xiàn)聘用或有關(guān)員工加薪、減薪、離職、復(fù)職等情況時(shí)必須從調(diào)動(dòng)

14、之日到人事行政部轉(zhuǎn)移工資關(guān)系。第三十五條. 下列各款項(xiàng)須直接從工資中扣除，計(jì)算方法按照國家規(guī)定執(zhí)行：(一 員工個(gè)人所得稅；(二 應(yīng)由員工個(gè)人承擔(dān)的住房租金；(三 應(yīng)由員工個(gè)人繳納的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用；(四 與公司訂有協(xié)議應(yīng)從個(gè)人工資中扣除的款項(xiàng)；(五 法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)從工資中扣除的款項(xiàng)；(六 司法、仲裁機(jī)構(gòu)判決、裁定中要求代扣的款項(xiàng)。第三十六條. 加班工資是公司為員工超過規(guī)定的勞動(dòng)時(shí)間而計(jì)付的工資，原則上首先采用補(bǔ)休的形式補(bǔ)償超額勞動(dòng)時(shí)間，如無法補(bǔ)休，則支付員工加班工資。第三十七條. 所有員工每年可享有國家法定的全部法定假期、帶薪婚假、產(chǎn)假、喪假和探親假等。第三十八條.

15、根據(jù)國家政策和物價(jià)水平等宏觀因素的變化、行業(yè)及地區(qū)競爭狀況、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化以及公司整體效益情況，薪酬管理委員會(huì)于每年3月會(huì)進(jìn)行一定的薪酬調(diào)整調(diào)整，包括薪酬水平調(diào)整和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整，具體體現(xiàn)在崗位級(jí)別水平的調(diào)整。第三十九條. 員工對(duì)工資計(jì)算有疑問時(shí)，有權(quán)對(duì)工資進(jìn)行復(fù)核，具體與事業(yè)部辦公室或人事行政部聯(lián)系。第六章 績效管理第四十條. 績效管理的目的是將公司的戰(zhàn)略思想、工作規(guī)劃落實(shí)到每一位員工，最大限度的調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，提高組織的績效水平，最終實(shí)現(xiàn)公司的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。第四十一條. 公司對(duì)全體員工進(jìn)行績效考核，考核結(jié)果主要應(yīng)用于壓力傳遞、薪酬獎(jiǎng)金的分配、職務(wù)調(diào)整、工作改進(jìn)、員工潛能的開發(fā)和員工的職

16、業(yè)發(fā)展。第四十二條. 績效管理的原則：(一 堅(jiān)持“以結(jié)果為導(dǎo)向”的原則。員工可觀察到的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)是績效考評(píng)的主要依據(jù)。(二 堅(jiān)持“公平、公正”的原則?？己苏弑仨毎凑湛陀^的標(biāo)準(zhǔn)公正的對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)，避免主觀性與隨意性。(三 堅(jiān)持“透明、公開”的原則?？冃Э己说倪^程透明，員工有權(quán)監(jiān)督績效考核的實(shí)施，避免暗箱操作；績效考核的結(jié)果對(duì)外公開，被考核者有權(quán)提出異議。第一條. 績效考核是以部門績效為基礎(chǔ)的崗位績效體系。通過對(duì)公司的經(jīng)營目標(biāo)、工作規(guī)劃、重點(diǎn)工作的分解，將相應(yīng)的內(nèi)容落實(shí)到各部門，各部門再將考核內(nèi)容逐級(jí)分解到各崗位。第二條. 績效考核的對(duì)象與考評(píng)者(一 績效考核的對(duì)象：公司全體員工(二 績

17、效考核者：按照直線管理原則，由員工的直接上司對(duì)各自的下屬進(jìn)行考核。人事行政部負(fù)責(zé)績效考核的組織和實(shí)施第三條. 績效考核的內(nèi)容：(一 工作業(yè)績：主要指工作量的大小程度及完成情況。 (二 工作能力：主要指完成任務(wù)的質(zhì)量、時(shí)效性等。 (三 專業(yè)能力：主要指專業(yè)知識(shí)水平及解決專業(yè)問題的能力等。 (四 創(chuàng)新意識(shí)：主要指工作過程中能提出有突破性的新建議、新思路。 (五 工作態(tài)度：主要指完成工作的主動(dòng)性、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)精神、理解領(lǐng)導(dǎo)意圖、勞動(dòng)紀(jì)律、協(xié)作性、敬業(yè)精神等。 第四條. 績效考核的辦法在員工自評(píng)的基礎(chǔ)上，采取上一級(jí)考核下一級(jí)的辦法第五條. 績效考核的方式采取定量考評(píng)與定性考評(píng)相結(jié)合的方式對(duì)員工進(jìn)行全面

18、的考評(píng)。定量考評(píng)主要以考評(píng)量表的形式體現(xiàn)，由直接上級(jí)按照每個(gè)崗位的績效指標(biāo)給員工打分；定性考評(píng)則主要以主管評(píng)語的形式體現(xiàn)。第六條. 績效考核的時(shí)間公司結(jié)合工作情況，安排考核時(shí)間，各部門及下屬子公司按總公司的要求并結(jié)合各自實(shí)際情況，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)自行安排考核第七條. 績效考評(píng)結(jié)束后，考評(píng)者應(yīng)及時(shí)將考評(píng)內(nèi)容與結(jié)果反饋給被考評(píng)者?？冃Х答伩梢酝ㄟ^語言溝通、書面報(bào)告、獎(jiǎng)懲等方式進(jìn)行，同時(shí)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期與被考評(píng)者進(jìn)行績效面談?？冃嬲劦膬?nèi)容應(yīng)圍繞員工上一個(gè)績效周期的工作展開，一般包括工作業(yè)績、行為表現(xiàn)、改進(jìn)措施和新的目標(biāo)四個(gè)方面。第八條. 被考評(píng)人如果認(rèn)為在績效考評(píng)的過程中存在不公正、不合理的情況或

19、者對(duì)績效考評(píng)的結(jié)果有較大的異議，在與考評(píng)者溝通之后仍無結(jié)果時(shí)，被考評(píng)者可以向薪酬管理委員會(huì)提出申訴，在向人事行政部經(jīng)理提交書面申請(qǐng)之后，薪酬管理委員會(huì)將予以調(diào)查、核實(shí)。第一章 勞資關(guān)系管理第九條. 勞資關(guān)系管理包括員工錄用、解聘、人事調(diào)配、勞動(dòng)合同等方面的內(nèi)容。第一十條. 勞資關(guān)系管理相關(guān)崗位職責(zé)：(一 總經(jīng)理對(duì)人員錄用、解約及調(diào)配有最終審批權(quán)。(二 總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)控制總體勞資關(guān)系管理情況。(三 公司各事業(yè)部、駐外辦事處負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格遵守勞資關(guān)系管理制度并有效實(shí)施，對(duì)人員的錄用、調(diào)配、勞動(dòng)合同續(xù)簽及解約有監(jiān)督和決議的權(quán)限。(四 人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)勞資關(guān)系管理細(xì)節(jié)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，并按制度審核

20、和批準(zhǔn)各環(huán)節(jié)申請(qǐng)。(五 人事行政部勞資關(guān)系崗位負(fù)責(zé)對(duì)公司人員進(jìn)行錄用、解聘及人事調(diào)配等各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行和核查。第一十一條. 人事行政部嚴(yán)格把控聘用手續(xù)，核查入職材料信息真?zhèn)?，如出現(xiàn)材料不齊或材料信息錯(cuò)誤將作不予辦理入職手續(xù)處理。第一十二條. 人事行政部需對(duì)入職材料進(jìn)行掃描存檔，并在一個(gè)星期內(nèi)退還新員工本人。如新員工需辦理調(diào)檔入戶，則材料退還時(shí)間視實(shí)際辦理情況而定。第一十三條. 新員工入職后，人事行政部按國家法律法規(guī)在一個(gè)月內(nèi)與新員工簽訂勞動(dòng)合同，辦理勞動(dòng)用工申報(bào)后再發(fā)回員工一份。第一十四條. 員工申請(qǐng)調(diào)動(dòng)，需填報(bào)申請(qǐng)，調(diào)出、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后再經(jīng)人事行政部、總經(jīng)理助理和總經(jīng)理審批。審批通過

21、后進(jìn)行清退手續(xù)，發(fā)文至調(diào)入部門確認(rèn)，完成后由人事行政部存檔。第一十五條. 員工申請(qǐng)離職，需提前一個(gè)月進(jìn)行工作交接等準(zhǔn)備工作。人事行政部對(duì)離職各個(gè)環(huán)節(jié)完成情況進(jìn)行核實(shí)監(jiān)控，未完成全部離職交接手續(xù)的，不予辦理離職薪金清算及社保戶口檔案等勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移。第一十六條. 調(diào)檔入戶按廣州市統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。檔案及戶口轉(zhuǎn)入公司的員工，如果在公司工作滿三年，則由公司承擔(dān)費(fèi)用；如工作未滿三年，員工主動(dòng)申請(qǐng)離職或調(diào)出，公司將按實(shí)際工作月數(shù)比例扣回。第一十七條. 人事行政部對(duì)其所知悉的員工個(gè)人信息及隱私負(fù)有保密義務(wù)。第二章 辦公環(huán)境與紀(jì)律第一十八條. 辦公場所按部門實(shí)行分區(qū)辦公，統(tǒng)一布局和風(fēng)格，各部門按規(guī)范使用辦公區(qū)

22、域和公共區(qū)域。第一十九條. 人事行政部負(fù)責(zé)辦公場所與紀(jì)律的管理，負(fù)責(zé)對(duì)辦公場所和人員進(jìn)行糾錯(cuò)、監(jiān)督、整頓，確保辦公環(huán)境的有序、美觀、安全和規(guī)范。第二十條. 公司為各部門辦公區(qū)域提供物業(yè)管理服務(wù)，各部門和員工個(gè)人應(yīng)予以方便和配合。第二十一條. 辦公場所嚴(yán)禁明火，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆及有毒危險(xiǎn)品入內(nèi)，未經(jīng)允許不得使用大功率電器。由上述行為造成事故的，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。第二十二條. 全體員工應(yīng)時(shí)刻保持辦公場所衛(wèi)生整潔，合理擺放辦公物品，分類歸置垃圾；保持個(gè)人行為衛(wèi)生，杜絕亂丟垃圾、隨地吐痰、亂擺亂放等現(xiàn)象。第二十三條. 辦公區(qū)域僅為工作所使用，任何員工不得在辦公區(qū)域或利用辦公設(shè)備從事工作以外的事

23、情。第二十四條. 員工對(duì)辦公范圍內(nèi)的資料和信息的保密工作負(fù)責(zé)，未經(jīng)允許，任何員工不得翻閱、查看他人辦公范圍內(nèi)的設(shè)備、資料文件等。第二十五條. 保持良好精神風(fēng)貌，按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝要求、使用文明用語，維持安全、安靜的辦公環(huán)境，任何員工不得有干擾或危害他人工作的行為。第二十六條. 辦公區(qū)域?qū)ν饨哟騾⒂^引導(dǎo)，應(yīng)保持禮貌和盡量降低對(duì)其他工作人員的影響，未經(jīng)允許，任何員工不得擅自帶外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域或參觀公司內(nèi)部。第三章 網(wǎng)絡(luò)管理與安全第二十七條. 網(wǎng)絡(luò)是公司公共作業(yè)的基礎(chǔ)，公司為各部門提供網(wǎng)絡(luò)通訊服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)備及其他硬件與軟件條件，并提供相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理。第二十八條. 人事行政部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理，并

24、下設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理崗位，負(fù)責(zé)提供網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)、處理日常網(wǎng)絡(luò)相關(guān)工作和進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與物資的管理。第二十九條. 各部門及員工個(gè)人規(guī)范使用公司網(wǎng)絡(luò)，服從人事行政部網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督、監(jiān)控和檢查；對(duì)違反公司網(wǎng)絡(luò)管理相關(guān)規(guī)定和利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行不法行為的，人事行政部可取消其網(wǎng)絡(luò)使用的各種權(quán)限，情節(jié)嚴(yán)重者交由司法機(jī)關(guān)處理。第三十條. 各部門和員工因工作需要使用或購買網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的，需向人事行政部申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后，由人事行政部統(tǒng)一購置和分配使用，并做好資產(chǎn)登記管理工作。第三十一條. 各部門及員工個(gè)人須愛護(hù)自身持有的公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，做好日常維護(hù)和安全工作，對(duì)其個(gè)人持有的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備資產(chǎn)負(fù)有安全責(zé)任。第三十二條. 非正常使用公司網(wǎng)絡(luò)、設(shè)

25、備或安裝運(yùn)行特殊軟件或設(shè)備需報(bào)網(wǎng)絡(luò)管理人員同意后方可使用，未經(jīng)允許不得隨意改變公司網(wǎng)絡(luò)布局、私接外部設(shè)備和對(duì)外提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等。第三十三條. 提高和保持網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，慎防信息資料丟失、被盜和泄漏事件，由于個(gè)人原因致使以上事件發(fā)生的，視實(shí)際情況由員工負(fù)部分或全部責(zé)任；任何員工不得利用公司網(wǎng)絡(luò)竊取公司內(nèi)部資料，情節(jié)嚴(yán)重者，追究其法律責(zé)任。第三十四條. 發(fā)生網(wǎng)絡(luò)故障、病毒感染、設(shè)備損壞等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)報(bào)網(wǎng)絡(luò)管理人員處理，員工個(gè)人不得擅自拆修設(shè)備、更換零件和處理非常規(guī)網(wǎng)絡(luò)故障。第三十五條. 員工因工作需要由公司自行架設(shè)或提供自動(dòng)化辦公系統(tǒng)、郵件服務(wù)系統(tǒng)、局域網(wǎng)絡(luò)等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，應(yīng)向網(wǎng)絡(luò)管理人員申請(qǐng)，經(jīng)審核同意

26、后，向員工提供相應(yīng)權(quán)限的賬戶信息。第四章 辦公物資管理第三十六條. 辦公物品管理：(一 辦公物品可分為固定資產(chǎn)類、非消耗性及消耗性三類辦公物品；(二 領(lǐng)用部門需按照制度領(lǐng)用物品并登記。固定資產(chǎn)辦公物品需填寫資產(chǎn)采購申請(qǐng)表經(jīng)由主管經(jīng)理、事業(yè)部總監(jiān)、總經(jīng)理助理和人事行政部審核批準(zhǔn)后，由人事行政部統(tǒng)一采購；(三 固定資產(chǎn)類辦公物品采購后以部門為單位發(fā)放，日常物品的使用及管理由部門決定；(四 物品出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際情況由人事行政部統(tǒng)一安排修理或回收；(五 辦公物品應(yīng)作公用，并且秉持著綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的精神。如發(fā)現(xiàn)有人浪費(fèi)、私用或帶出公司，人事行政部將嚴(yán)肅處理。第三十七條. 項(xiàng)目合同管理：(一 項(xiàng)

27、目合同必須嚴(yán)格按照公司制定標(biāo)準(zhǔn)合同格式簽訂，并由所屬事業(yè)部按規(guī)則編注項(xiàng)目編號(hào)。(二 所屬事業(yè)部必須在1個(gè)月內(nèi)把已經(jīng)完成簽訂的項(xiàng)目合同交至人事行政部辦理免稅，逾期將影響申報(bào)進(jìn)度。(三 人事行政部對(duì)所有收到的項(xiàng)目合同原件進(jìn)行編號(hào)、登記及分類存檔。項(xiàng)目所屬事業(yè)部內(nèi)員工登記后才能借出合同原件，借出后應(yīng)妥善保管，不可借閱外部人員或隨意擺放，更不能損壞、丟失。(四 公司房屋租賃合同及采購合同簽訂蓋章后需將公司方合同交至人事行政部編號(hào)存檔。(五 合同流轉(zhuǎn)相關(guān)人員必須對(duì)合同內(nèi)容有保密的責(zé)任，不得向任何無關(guān)人員泄露合同內(nèi)容。第三十八條. 資質(zhì)證書及印章管理；(一 人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司資質(zhì)證書的信息進(jìn)行分類編號(hào)存

28、檔，及時(shí)為資質(zhì)證書辦理年審、重新申請(qǐng)，確保證書的時(shí)效性。(二 借閱人如需借閱資質(zhì)證書，須向人事行政部申請(qǐng)并詳細(xì)登記材料用處及材料清單，方可將資質(zhì)證書原件借出，并明確預(yù)計(jì)歸還時(shí)間。證書借出期間，借閱人需妥善保管原件。第五章 工作時(shí)間管理第三十九條. 人事行政部是工作時(shí)間的管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督、登記、統(tǒng)計(jì)員工工作時(shí)間，和發(fā)布節(jié)假日休息時(shí)間及其他工作時(shí)間調(diào)整等信息。第四十條. 依據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)合同法有關(guān)規(guī)定，公司實(shí)行固定時(shí)間上班制，星期一至星期五上班時(shí)間為每天8:30至12:00和14:00至17:30，星期六上班為8:30至12:00。第四十一條. 年度節(jié)假日放假時(shí)間原則上按國務(wù)院或地方政府實(shí)

29、通知執(zhí)行，但允許公司根據(jù)實(shí)際情況在放假時(shí)間長度不變的前提下進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。第四十二條. 非正常上班時(shí)間按公司要求進(jìn)行工作的，視為加班時(shí)間，未部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)加班的，視為自愿工作時(shí)間，不計(jì)入加班時(shí)間。第四十三條. 公司對(duì)工作年限較長者、自愿貢獻(xiàn)非正常上班時(shí)間者或突出貢獻(xiàn)者予以一定程度的年假延長或帶薪休假等時(shí)間獎(jiǎng)勵(lì)。第四十四條. 事假、病假、休假等各類請(qǐng)假應(yīng)按規(guī)范審批流程進(jìn)行，原則上要求先請(qǐng)假后執(zhí)行；各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按照審批權(quán)限進(jìn)行請(qǐng)假審批，2天及以下的請(qǐng)假由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；3天至5天的請(qǐng)假由部門總監(jiān)或同等級(jí)別主管人員批準(zhǔn)；5天以上的請(qǐng)假總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四十五條. 公司對(duì)全體員工工作時(shí)間進(jìn)行登記考勤管理，人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)遲到、早退、曠工、請(qǐng)假、休假等行為進(jìn)行核實(shí)，并執(zhí)行相應(yīng)處理規(guī)定。第六章 溝通與信息第四十六條. 溝通與信息工作致力于系統(tǒng)化信息管理、改善溝通環(huán)境與渠道，減少溝通摩擦、信息不對(duì)稱、信息延誤等問題，創(chuàng)造充分、有效的交流基礎(chǔ)環(huán)境。第四十七條. 公司設(shè)有統(tǒng)一的郵件、電話、傳真、即時(shí)聊天工具、意見箱、公告欄、刊物、企業(yè)網(wǎng)站等溝通可選途徑，公司正式事務(wù)和內(nèi)外部業(yè)務(wù)溝通原則上要求使用公司統(tǒng)一溝通途徑。以上途徑（除刊物和企業(yè)網(wǎng)站外）由人事行政部統(tǒng)一管理，各部門或員工個(gè)人需開設(shè)公司統(tǒng)一的溝通途徑時(shí)須向人事行政部申請(qǐng)和備案登記。第四十八條. 凡經(jīng)公司統(tǒng)一途