線上直播年會活動策劃

1、線上直播年會活動策劃一、前期需求調(diào)研，確認(rèn)預(yù)算：與公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)年會形式，確認(rèn)選擇完全線上直播形式還是線上直播與線下觀眾互動相結(jié)合的形式；完全的線上直播模式：一般只需要一個或幾個演播廳，對場地的需求較小，節(jié)目表演形式也相對靈活，可以是錄播、也可以現(xiàn)場表演；但對設(shè)備的要求較高，觀眾參與度比較難把控。線上直播與線下觀眾互動相結(jié)合，即延續(xù)往年的傳統(tǒng)線下年會模式，控制觀眾人數(shù)， 小部分員工到現(xiàn)場參加，邀請一部分嘉賓，大部分員工通過直播在線觀看；相比完全線上， 這樣的模式會有更直觀的現(xiàn)場氛圍，能夠調(diào)動線上觀眾的熱情。二、擬定方案：項目年會主題選擇服務(wù)商人員及節(jié)目搭建方案線上直播年會方案分項表項目內(nèi)容備注年

2、會主題與主視覺風(fēng)格確認(rèn)根據(jù)承載人數(shù)、互動支持、紅包、抽獎等需求選擇服務(wù)商總導(dǎo)演、主持人、表演節(jié)目及人員場地選擇，演播室的搭建音箱、機(jī)位、大屏、特效、背景除了常規(guī)彈幕等形式，還要考慮互動方案互動形式確認(rèn)是否需要跨屏連線、互動紅包、人氣排行榜、在線游戲等方式。抽獎方式可以有彈幕截圖、ID抽獎方式確認(rèn)滾動、主持人隨機(jī)連線、員工同時連線主持人等等宣傳方案活動預(yù)熱宣傳內(nèi)容及形式確認(rèn)，邀請函主持稿直播間效果圖人員分工表年會當(dāng)天主流程涉及流程文件音、視頻文件（表演節(jié)目音視頻資源、串場暖場、嘉賓出場、互動抽獎等環(huán)節(jié)音視頻資源）直播場地搭建流程（時間節(jié)點及人員分工）禮品制定獎品清單，購買獎品三、制定執(zhí)行計劃及推

3、進(jìn)所有物資、獎品需活動開始前 7 天到位并確認(rèn)1、年會開始前 45 天-60 天：方案提報；確認(rèn)服務(wù)商、直播平臺：1.1 服務(wù)器承載能力要以最高在線人數(shù)、最高互動次數(shù)來測算，避免在抽獎互動環(huán)節(jié)服務(wù)器崩潰；1.2 把延遲降至最低，盡量控制在 5 秒以內(nèi)，尤其在有連線互動的需求時；1.3 支持發(fā)送多個并發(fā)流，防止流量突發(fā)引起的卡頓、崩潰；1.4 有完善的基礎(chǔ)功能，如互動聊天、抽獎、在線游戲、投票排行等。還需要考量是否支持根據(jù)主題內(nèi)容自定義工具欄；1.5 擁有大存儲，能夠?qū)崿F(xiàn)視頻回看。1.6 直播網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)速需求的保證。2、年會開始前 30 天：執(zhí)行方案，采購物資、制作素材；3、前 7 天：搭建直播間，

4、定制界面；4、前 5 天：預(yù)熱、發(fā)布邀請函；5、前 1 天：設(shè)備調(diào)試、直播彩排；6、直播當(dāng)天：發(fā)放觀看指南，直播年會活動過程控制表時間內(nèi)容活動開始前直播記錄搭建準(zhǔn)備過程，各參與人員的狀態(tài)，期間帶入采訪環(huán)節(jié)，使員工1-7 天能夠感受到全過程，增強(qiáng)參與感以下為直播當(dāng)天流程，具體由活動總導(dǎo)演及主持人等相關(guān)工作人員配合把控四、活動現(xiàn)在流程安排時間節(jié)點內(nèi)容音頻視頻背景00:0000:00發(fā)放直播觀看指南00:0000:00線上簽到&互動宣發(fā)視頻00:0000:00主持人開場開場音樂主背景00:0000:00領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言音頻主背景00:0000:00節(jié)目表演00:0000:00場外連線互動&抽獎互動背景00:0000:00節(jié)目表演根據(jù)實際節(jié)目數(shù)量、抽獎情況穿插流程，為保證活動的順利進(jìn)行，需安排工作人員實時監(jiān)控后臺數(shù)據(jù)，監(jiān)督直播效果和流程走向，以便出現(xiàn)問題時及時處理。00:0000:0000:0000:00頒獎互動線上小游戲&抽獎游戲互動音樂頒獎