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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上政務接待崗位職責一、負責團隊(高峰期)游客接待、村名入園等政務票管理工作。二、負責政務接待的接洽安排(導游及接待車輛的安排)、登記、引導工作。三、負責景區(qū)臨時播音廣播工作(在監(jiān)控室進行操作)。四、對售票大廳LED及對外大屏信息的發(fā)布,和對內容的檢查,根據(jù)實際情況作出調整(在監(jiān)控室進行操作)。五、遵守保密條例,不得傳播接待接待信息,包括:人員信息、單位信息等。六、負責整理、保管政務接待接洽單等有效票據(jù),并做好分類,存檔記錄工作。七、保證政務接待辦公室電子設備的正常使用,包括:電腦、打票機、對講機等,定期進行檢查(節(jié)假高峰期提前檢查)若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系相關維修部門進行維修
2、。八、協(xié)助上級做好部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。政務接待工作標準及流程一、接待準備(一)掌握準確信息在收到接待通知后,及時與相關片區(qū)、部門對接,準確了解如下信息并報告領導。1、參觀調研領導職務及隨團人數(shù),乘坐車型及數(shù)量。2、具體抵達日期和停留時間。3、視察調研的重點內容。4、相關人員聯(lián)系電話。5、需要了解的其他事項。(二)確定相關事宜1確定接待陪同的領導。2確定參與接待的人員。3召開接待人員協(xié)調會,明確責任分工,安排布置具體事項。4根據(jù)參觀調研要求,確定參觀調研線路。5落實接待用車,準備照相攝像及擴音設備。備用防雨、防曬、防寒用品及飲用水等。二、景區(qū)游覽接待安排(一)公司陪同
3、領導提前10分鐘到游客集散中心或約定地點迎候;(二)講解員著工裝(特殊接待需著少數(shù)民族服裝)、化淡妝提前到現(xiàn)場做好解說準備;(三)保安提前安排園區(qū)車輛有序停放,確保交通安全通暢;(四)綜合服務人員準備好水、紙巾,必要時準備雨具或防曬用具進行等候;(五)照錄像人員持相機或攝像機隨隊拍攝;(六)接待用車(中巴車)提前在指定位置等待;(七)客人到達了,熱情接待并問候,并引領客人是否去洗手間;(八)引領客人上車,征求客人意見,根據(jù)客人體力,講解員安排合理的游覽線路;(九)游覽途中給客人提供照相服務,提供水、紙巾等;(十)在平緩路段,講解員以笑話、土家山歌為客人助興;(十一)沿途中做好安全提醒,在重要節(jié)
4、點安排客人休息;(十二)參觀游覽結束后,送客人到景區(qū)出口處,如果是安排了餐飲就前往餐廳或酒店。如果是客人馬上離開,握手與客人道別,歡迎客人下次再來。三、餐飲接待安排(一)根據(jù)客人抵達時間,提前預定好餐廳;(二)根據(jù)來訪等級,跟領導核定餐費標準;(三)提前1小時到達餐廳,做好相應座次、煙、酒水、餐具、環(huán)境衛(wèi)生、菜品準備工作。(四)客人到達時出門迎接,引領就座,安排茶水。如需要會談可先在休息區(qū)喝茶,如不需要會談且涼菜已上桌可請客人入席。(五)入席時注意賓主座次,主人位在面向門口的正中間,主賓安排在主人位兩邊,賓客旁邊要有我方人員陪坐。就座后安排倒酒水飲料,一切就緒可提醒領導祝酒開席。(六)用餐過程
5、中要注意把握時間,確保有序地上菜,要隨時注意領導和客人的需求(如:是否需要加菜、加紙巾等)。(七)在菜品將要上完時提前結賬。結賬不能驚動客人,應主動到收銀臺結賬。要注意核對菜品和金額,再進行簽單。(八)在用餐結束前要提前通知駕駛員在指定地點待命。客人離席時要檢查所有人員的隨身攜帶物品衣物、如有禮品要送到客人乘坐的車上。將客人送到車上,告知司機目的地,與客人告別。四、會議接待安排(一)接待會議通知后,確定參會人數(shù)(必要時要制作座位牌和橫幅),準備好會議可能會用到的筆、本子、便簽等;(二)做好會議室的衛(wèi)生,擺放好礦泉水或茶水;(三)根據(jù)會議的重要性,請示領導是否安排水果;(四)對會場各項設施進行認真檢查,如燈光、投影儀等;(五)會議中進行茶水服務;會議結束后恭送客人離開,做好清潔衛(wèi)生。五、酒店接待安排(一)根據(jù)接待指南,提前預定好酒店房間;(二)客人到達前30分鐘到達酒店,確定房間數(shù)量和房號;(三)客人到達后熱情接待并辦理入住手續(xù);(四)引領客人到房間休息。四、接待總結(一)接待組負責人整理參觀接待過程中形成的各類照片、文字等材料,撰寫參觀接待記錄,總結接待過程中的經驗訓、改進建議,并將接待記錄反饋至行政總務處負責人。(二)撰寫接待活動新聞報道,3個工作日內發(fā)送給公司宣傳營
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