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文檔簡(jiǎn)介
1、酒店客房部年度工作方案,酒店客房部全年工作方案,酒店客房部工作方案范文 酒店客房部年度工作方案(一) 一、培育員工的觀看力量,供應(yīng)個(gè)性化服務(wù),創(chuàng)服務(wù)品牌隨著行業(yè)進(jìn)展,飯店業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念與服務(wù)理念在不斷更新,僅僅讓顧客滿足是不夠的,還需讓客人難忘。這就要求在規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上,供應(yīng)個(gè)性化服務(wù)。酒店服務(wù)講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務(wù)人員要留意觀看,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時(shí),即以最快的速度供應(yīng)服務(wù),就向我們常說的“剛想睡覺,就送來(lái)一個(gè)枕頭”。試想顧客對(duì)這樣的服務(wù)是不是難忘?部門將重點(diǎn)培訓(xùn)員工如何依據(jù)客人的生活習(xí)慣,來(lái)供應(yīng)個(gè)性化服務(wù)。在日常工作中通過鼓舞培育、搜集整理、系統(tǒng)規(guī)范和培訓(xùn)
2、嘉獎(jiǎng)等,使這成為員工的自覺行動(dòng),從整體上促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高。 1.鼓舞培育:對(duì)于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到客人表?yè)P(yáng)的服務(wù)員,部門會(huì)將他們列為骨干進(jìn)行培育,使其服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量更上一層樓,立足本崗位,爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù)。 2.搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,從一線服務(wù)中發(fā)覺個(gè)性化服務(wù)的典型事例,進(jìn)行搜集整理,歸納入檔。 3.系統(tǒng)規(guī)范:將整理的典型事例進(jìn)行推廣,在實(shí)踐中不斷補(bǔ)充完善,從而形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的資料,并做為衡量服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),使模糊管理向量化管理過渡。 4.培訓(xùn)嘉獎(jiǎng):整理好的資料可以做為培訓(xùn)教材,讓新員工一開頭就了解工作的要求及學(xué)習(xí)目標(biāo),使老員工通過對(duì)比找差距補(bǔ)不足,以此提
3、高員工的熟悉。對(duì)于工作中表現(xiàn)突出的員工,部門以各種形式進(jìn)行表彰嘉獎(jiǎng),使員工能形成爭(zhēng)先進(jìn)、比貢獻(xiàn)的良好氛圍。商業(yè)的核心在于制造產(chǎn)品,酒店的核心在于制造服務(wù)。日常服務(wù)中要求員工根據(jù)簡(jiǎn)、便、快、捷、好的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)“五心”服務(wù)。 簡(jiǎn):工作程序盡量簡(jiǎn)化,工作指令盡可能簡(jiǎn)潔明白,看法反饋要做到短小精悍。便:要讓客人從進(jìn)店到出店,到處感受到便利??欤嚎腿说男枨笠宰羁斓乃俣鹊玫綕M意。捷:服務(wù)員的反應(yīng)要靈敏,對(duì)客人的言談舉止能快速地理解并作出應(yīng)對(duì),然后進(jìn)行服務(wù)好:客人接受服務(wù)后要有“物”有所值的感受。物就是酒店產(chǎn)品即:服務(wù)。五心服務(wù):為重點(diǎn)客人細(xì)心服務(wù)、為一般客人全心服務(wù)、為特別客人貼心服務(wù)、為挑剔的客人
4、耐煩服務(wù)、為有困難的客人熱心服務(wù)。 二、外圍綠化環(huán)境整治,室內(nèi)綠色植物品種更換自08年月10月底酒店與興源綠化公司中止合同后,外圍綠化始終是由PA員工自行管理,由于缺乏技術(shù)和閱歷,有些綠色植物養(yǎng)護(hù)的不太好,加上海南今年缺雨水,已出現(xiàn)枯死的現(xiàn)象。明年將更換枯死的植物,盡量種植一些開花的植物,并在外圍范圍內(nèi),適當(dāng)補(bǔ)栽一些南方果樹,給酒店增加一些喜慶?,F(xiàn)在酒店存在室內(nèi)植物品種單一、檔次不高的問題。明年將聯(lián)系一家合適綠化公司,達(dá)成協(xié)議,徹底解決這一問題。六、商務(wù)樓層客用品的更換目前商務(wù)樓層的客房重新裝修以后,給客人感覺檔次較高,但房間的客用品始終未做更換,且檔次一般,很不協(xié)調(diào)。準(zhǔn)備將商務(wù)樓層的客用品更
5、換,如:將袋泡茶更換成散裝茶葉,將衛(wèi)生間用品的包裝盒更換成環(huán)保袋等,以此提高房間檔次。 三、削減服務(wù)環(huán)節(jié),提高服務(wù)效率服務(wù)效率是服務(wù)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),許多投訴都是由于服務(wù)缺乏效率而引起??腿颂岢龅娜魏我蠛头?wù)都是盼望能盡快關(guān)心其解決,而不是被推來(lái)推去,因此推行“一站式”服務(wù)勢(shì)在必行??腿巳胱【频暌院?,對(duì)各種服務(wù)電話均不清晰,雖然我們?cè)陔娫捝现谱髁艘粋€(gè)小小的電話說明,但大多數(shù)客人都不會(huì)仔細(xì)看,需要服務(wù)時(shí)都是拿起電話任憑撥一個(gè)電話號(hào)碼,而電話也總會(huì)被轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去,如此很不便利客人,使客人對(duì)我們的服務(wù)滿足度大打折扣。我部將從削減服務(wù)環(huán)節(jié)來(lái)提高服務(wù)效率。 酒店客房部年度工作方案(二) 一、削減服務(wù)環(huán)節(jié),提
6、高服務(wù)效率 服務(wù)效率是服務(wù)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),許多投訴都是由于服務(wù)缺乏效率而引起??腿颂岢龅娜魏我蠛头?wù)都是盼望能盡快關(guān)心其解決,而不是被推來(lái)推去,因此推行“一站式”服務(wù)勢(shì)在必行。客人入住酒店以后,對(duì)各種服電話均不清晰,雖然我們?cè)陔娫捝现谱髁艘粋€(gè)小小的電話說明,但大多數(shù)客人都不會(huì)仔細(xì)看,需要服務(wù)時(shí)都是拿起電話任憑撥一個(gè)電話號(hào)碼,而電話也總會(huì)被轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去,如此很不便利客人,使客人對(duì)我們的服務(wù)滿足度大打折扣。我部將從削減服務(wù)環(huán)節(jié)來(lái)提高服務(wù)效率。 (一)成立來(lái)賓服務(wù)中心目前總機(jī)和服務(wù)中心均是通過電話為客服務(wù)的兩個(gè)崗位,有許多客人需要服務(wù)都是將電話打到總機(jī)或其他分機(jī)上,總機(jī)或其他分機(jī)接到服務(wù)后再轉(zhuǎn)給服務(wù)中
7、心,這樣很簡(jiǎn)單造成服務(wù)延緩或服務(wù)信息丟失,由于其他崗位根本不了解客人的需求,若手頭工作忙就會(huì)將服務(wù)指令延緩傳達(dá)或遺忘傳達(dá),給我們的服務(wù)帶來(lái)極大的不便,很簡(jiǎn)單遭到客人的投訴。只有接聽電話的人才了解客人焦慮的心情,清晰客人真正的'需求,更清晰哪個(gè)服務(wù)最急于去辦,合理的去通知服務(wù)。為了削減服務(wù)環(huán)節(jié)便利客人,將總機(jī)和服務(wù)中心合并成立來(lái)賓服務(wù)中心,酒店全部的服務(wù)和查詢只需撥電話“0”,一切均可解決。 1.來(lái)賓服務(wù)中心的職能來(lái)賓服務(wù)中心也是酒店的信息中心,收集酒店全部的信息和外部對(duì)酒店有關(guān)的信息,并進(jìn)行分揀、傳遞;統(tǒng)一接收服務(wù)信息,并精準(zhǔn)傳遞服務(wù)指令,確保服務(wù)能準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。 2.來(lái)賓服務(wù)中心的工作內(nèi)
8、容 接聽電話并供應(yīng)服務(wù)??倷C(jī)和服務(wù)中心合并以后,酒店全部的外線電話和服務(wù)均由來(lái)賓服務(wù)中心接轉(zhuǎn),特別狀況時(shí)可親自為客人供應(yīng)服務(wù),如此一來(lái)不僅提高了服務(wù)效率,保證了服務(wù)的精準(zhǔn)性,還減輕了樓層服務(wù)員的工作量。 接受電話預(yù)定和查詢。前臺(tái)接待處目前有電話分機(jī)3部,據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):9至11月接待處平均每天僅接聽的外線電話的話務(wù)量就可達(dá)20余起,加上內(nèi)部打進(jìn)的電話每天的話務(wù)量可達(dá)70余起,如此高的話務(wù)量使中科軟件園接待員根本無(wú)法全力去接待客人??腿藦耐饷孚s到酒店辦理入住手續(xù)時(shí)均盼望越快越好,但接待員接待客人時(shí),往往要被電話打斷好幾次,使我們的服務(wù)無(wú)法保障。若來(lái)賓服務(wù)中心電腦與前臺(tái)聯(lián)網(wǎng),全部的電話預(yù)定和電話查詢均
9、可由來(lái)賓服務(wù)中心操作,不僅便利了客人,還給前臺(tái)接待員更多的時(shí)間去對(duì)客服務(wù)。 準(zhǔn)時(shí)更改房態(tài)確保房間出租。樓層領(lǐng)班查完房后可致電來(lái)賓服務(wù)中心進(jìn)行電話更改房態(tài),來(lái)賓服務(wù)中心接到通知后可馬上更改房態(tài),確保房間能準(zhǔn)時(shí)出租。 鑰匙的管理。客房全部的鑰匙均由來(lái)賓服務(wù)中心來(lái)保管、分發(fā),并進(jìn)行登記。 失物處理。來(lái)賓服務(wù)中心負(fù)責(zé)整個(gè)酒店遺拾物的儲(chǔ)存保管與招領(lǐng),并依據(jù)規(guī)定做出處理。 對(duì)電話進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。來(lái)賓服務(wù)中心每月對(duì)所接的電話進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,分析我們的不足,更好的了解客人的需求,提高我們的服務(wù)水平。 (二)成立禮賓部 目前行李處可給客人供應(yīng)行李寄存、收送行李、簡(jiǎn)潔的托付代辦、信件發(fā)送等服務(wù),但隨著.的進(jìn)步,行業(yè)的
10、進(jìn)展,客人的需求不但提高,這些服務(wù)已不能滿意客人的需求。酒店現(xiàn)已有一把金鑰匙,金鑰匙服務(wù)應(yīng)當(dāng)是服務(wù)的最高體現(xiàn),但單憑金鑰匙一個(gè)人的力氣很難發(fā)揮作用,因此成立禮賓部協(xié)作金鑰匙一起做好服務(wù)工作,滿意客人合理的需求。 1.禮賓部的工作職能成立禮賓部不僅可以供應(yīng)一般的行李服務(wù),而且可以滿意客人更多合理的需求,還可以供應(yīng)店內(nèi)查詢工作,可以減輕接待處的工作量,讓接待員能更好的接待客人。 2.禮賓部的工作內(nèi)容 行李寄存。為店內(nèi)全部的客人供應(yīng)行李寄存服務(wù),并妥當(dāng)保管。 收送行李。為店內(nèi)客人收送行李,并做好登記。 托付代辦。受理客人合理的需求,并快速為客人辦理。 店內(nèi)查詢。 二、拓展前臺(tái)UPSALL的散客市場(chǎng),
11、增加散客收入目前前臺(tái)接待員對(duì)前臺(tái)增銷這方面的操作基本上已嫻熟把握,08年前臺(tái)增銷雖然取得了肯定的成果,但離酒店的要求相差很遠(yuǎn),主要源于散客客源太單一?,F(xiàn)在的主要客源都是客人自己上門定房。怎樣爭(zhēng)取回頭客,以現(xiàn)有的客源帶來(lái)更多客人,是我們的重點(diǎn)工作。 (一)對(duì)于初次入住的客人要求誰(shuí)接待誰(shuí)負(fù)責(zé)。接待員在接待客人后要跟蹤服務(wù)究竟,即自客人辦理入住手續(xù)開頭,由誰(shuí)負(fù)責(zé)接待的,那么客人住店期間就由誰(shuí)負(fù)責(zé)跟蹤服務(wù),其他員工協(xié)作做好服務(wù)工作。詳細(xì)工作內(nèi)容: 1.在給客人辦理入住手續(xù)時(shí),接待員將自己的工號(hào)與工作電話留給客人,告知客人若有什么需要可撥打電話,隨時(shí)可以為客人供應(yīng)服務(wù),若便利請(qǐng)客人留下名片。 2.客人到房間后,可致電房間征詢一下客人的看法對(duì)房間的支配是否滿足(視狀況),歡迎客人提出珍貴的看法。 3.客人住店期間,可將酒店的最新活動(dòng)和地方的最新動(dòng)態(tài)通知給客人,并邀請(qǐng)其參與。迎合客人合理的需求,為客人供應(yīng)服務(wù)。 4.確定客人退房時(shí)間,支配行李員為客人下行李,客人在前臺(tái)結(jié)帳時(shí),主動(dòng)征求客人看法,請(qǐng)客人為我們提出珍貴的看法和建議,祝愿客人一路平安。 5.客人退房其次天,依據(jù)客人名片上E-mail地址給客人發(fā)一個(gè)郵件,問候客人并感謝客人選擇我們酒店,歡迎客人下次完臨。 6.節(jié)日時(shí)給客人寄一張
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