人力資源管理+12張表格說(shuō)課講解

1、從業(yè)人員在職培訓(xùn)資歷表項(xiàng)次培訓(xùn)時(shí)職位培訓(xùn)課程名稱課程編號(hào)培訓(xùn)日期時(shí)數(shù)累積時(shí)數(shù)成績(jī)?cè)u(píng)核記錄1234567891011121314151617181920檔案管理規(guī)定第一章總則第一條為加公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。 第二條本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技 術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條 公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管

2、理。第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第五條 公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員）。第六條 檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定 的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、 各合資合作公司的檔案工作。第七條 辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理 現(xiàn)代化。第三章 檔案的管理第八條 整理辦法：1. 方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。2. 步驟：A. 收集文書檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。 企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊(cè)。B. 整理 根據(jù)分

3、類和成立時(shí)間整理。C. 分類 根據(jù)下述分類方法分類D. 立卷 區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。第九條 過程管理：1. 屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工 作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個(gè)月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè) 移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。2. 屬部門保管的檔案：在每季頭一個(gè)月十日前匯編成冊(cè)上報(bào)辦公室，各分級(jí)保管者在每年 的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。第十條 監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定 期的檢查，來(lái)監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。第十一

4、條 銷毀：須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。第十二條 公司檔案的分類及編號(hào)：指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號(hào)要求操作。第十三條 在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按合同管理規(guī)定處理。第十四條 借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文 件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢 即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線 等，更不能隨意亂放，以免遺失。第十五條 分級(jí)查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對(duì)的制定權(quán)。第四章 檔案?jìng)浞葜贫鹊谑鶙l 公司所有有價(jià)值的文

5、件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。第十七條 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資 料、檔案，按計(jì)算機(jī)管理辦法管理。第十八條 備份盤與源盤應(yīng)分開存放，公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。第五章 處理?xiàng)l例第十九條 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予 50500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案2. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案3. 涂改、偽造檔案4. 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰） 第六章責(zé)任第二十一條本制度適用于偉凡公司各員工各部門。第二十二條本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公

6、司辦公室，第一責(zé)任人為各部門指定的資料員;第二責(zé)任人為 資料員所在部門的部門經(jīng)理。定期考績(jī)匯總表姓名性 別到職日 期年 齡所屬 部門職位現(xiàn)在 薪金上次考 績(jī)復(fù)評(píng)考績(jī) 后薪資總經(jīng)理 核定備 注分等級(jí)擬予獎(jiǎng)增減金崗位職務(wù)說(shuō)明書制表日期部門崗位名稱任職人任職人簽字直接主管直接主管簽字任職學(xué)歷工作經(jīng)歷條件專業(yè)知識(shí)業(yè)務(wù)了解范圍崗位目標(biāo) 與權(quán)限崗位職責(zé)按重要順序依此 列出每項(xiàng)職責(zé)及目標(biāo)負(fù)責(zé)程度全責(zé)部分支持衡量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量個(gè)人外部培訓(xùn)申請(qǐng)表姓名部門職位受訓(xùn)機(jī)構(gòu)受訓(xùn)課程備注申請(qǐng)說(shuō)明我個(gè)人希望參加上項(xiàng)機(jī)構(gòu)所舉辦的培訓(xùn)，培訓(xùn)課程細(xì)目如下，所需經(jīng)費(fèi)希望由公司負(fù)擔(dān)，此項(xiàng)培訓(xùn)必能增加我未來(lái)的工作 效率，其中課程訓(xùn)練時(shí)

7、間，如有任何改變，我必依照公司規(guī)則通知有關(guān)部門。時(shí)間個(gè)人如觸犯任何公司規(guī)則，愿意由公司扣除 本人薪水以抵繳公司代付的學(xué)費(fèi)。課名稱日期起日期迄學(xué)費(fèi)程內(nèi)容審姓名日期姓名日期核個(gè)人外部訓(xùn)練申請(qǐng)表姓名工號(hào)部門職位受訓(xùn)機(jī)構(gòu)受訓(xùn)課程備注我個(gè)人希望參加上項(xiàng)機(jī)構(gòu)所舉辦的訓(xùn)練，訓(xùn)練課程細(xì)目如下，所需經(jīng)費(fèi)希由公司負(fù)擔(dān)，此項(xiàng)訓(xùn)練必須 增加我未來(lái)的工作效率，其中課程訓(xùn)練時(shí)間，如有任何改變，我必得依照公司規(guī)則通知有關(guān)部門。受訓(xùn)練 時(shí)間個(gè)人如觸犯任何公司訓(xùn)練規(guī)則，愿意由公司扣除本人工資以抵繳公司代付的學(xué)費(fèi)。課 程 內(nèi) 容名稱日期起日期訖學(xué)費(fèi)姓名日期姓名日期審核個(gè)人訓(xùn)練/教學(xué)記錄表個(gè)人訓(xùn)練記錄入廠刖訓(xùn)練課程時(shí)間（年、月）共

8、計(jì)（小時(shí)）地點(diǎn)入廠后個(gè)人教學(xué)記錄入訓(xùn)練課程時(shí)間（年、月）共計(jì)（小時(shí)）地點(diǎn)廠后姓名工會(huì) 門 職位個(gè)人訓(xùn)練/教學(xué)記錄表個(gè)人訓(xùn)練記錄入廠刖訓(xùn)練課程時(shí)間（年、月）共計(jì)（小時(shí)）地點(diǎn)入廠后入個(gè)人教學(xué)記錄訓(xùn)練課程時(shí)間（年、月）共計(jì)（小時(shí)）地點(diǎn)廠后姓名工會(huì) 門 職位各級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容三級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)職責(zé)二級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)職責(zé)一級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)職責(zé)1新員工上崗培訓(xùn)實(shí)施崗位操作規(guī)范的 知道培訓(xùn)實(shí)施本部門情況介紹 和工作制度的指導(dǎo)培 訓(xùn)負(fù)責(zé)人員基本素質(zhì)審查、培訓(xùn)資料準(zhǔn) 備、公司簡(jiǎn)介和培訓(xùn)統(tǒng)一組織實(shí)施工 作；技術(shù)部門負(fù)責(zé)安全、技術(shù)的統(tǒng)一 培訓(xùn)2日常崗位工 作規(guī)范培訓(xùn)實(shí)施指導(dǎo)培訓(xùn)組織、指導(dǎo)培訓(xùn)人力資源部、計(jì)財(cái)部協(xié)助支持；

9、人力 資源部監(jiān)督檢查3生產(chǎn)作業(yè)操 作規(guī)范培訓(xùn)實(shí)施指導(dǎo)培訓(xùn)組織、指導(dǎo)培訓(xùn)技術(shù)部門、人力資源部協(xié)助支持；人 力資源部監(jiān)督檢查4推廣新工藝、 新技術(shù)、新方 法的培訓(xùn)組織本單位的有關(guān)人 員參加培訓(xùn)組織專人研究，實(shí)施本 部門人員的技術(shù)培訓(xùn) 工作技術(shù)部門、人力資源部協(xié)助支持；人 力資源部監(jiān)督檢查生產(chǎn)安全常 規(guī)培訓(xùn)及事 故案例分析組織本單位的有關(guān)人 員參加培訓(xùn)，同時(shí)在生 產(chǎn)過程中強(qiáng)化安全意 識(shí)指定專人負(fù)責(zé)此工作,安全保衛(wèi)部定期組織全公司范圍內(nèi)的 安全培訓(xùn)活動(dòng)，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料組織 工作，其它部門支持協(xié)助，并定期聯(lián) 合檢杳監(jiān)督5并指定組織實(shí)施有部 門特點(diǎn)的安全培訓(xùn)6崗位資格培 訓(xùn)組織人員參加，并實(shí)施 條件允許范

10、圍內(nèi)的實(shí) 際操作部分提出本部門培訓(xùn)目標(biāo), 組織人員參加理論培 訓(xùn)，實(shí)施操作培訓(xùn)人力資源部和有關(guān)部門共同制定方 案、選擇教材；并負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部 門的聯(lián)系合作與資格認(rèn)證、教師管理、 培訓(xùn)場(chǎng)地等工作7職業(yè)技能培 訓(xùn)和技術(shù)等 級(jí)培訓(xùn)考核提出本單位的培訓(xùn)要 求，承擔(dān)培訓(xùn)條件允許 范圍內(nèi)的實(shí)際操作培 訓(xùn)部分提出本部門培訓(xùn)目標(biāo), 協(xié)助組織實(shí)施人力資源部與有關(guān)部門合作制定培訓(xùn) 計(jì)劃。人力資源部負(fù)責(zé)師資、教材、 培訓(xùn)場(chǎng)地、考核工作的落實(shí)，同時(shí)負(fù) 責(zé)與政府考核機(jī)構(gòu)的聯(lián)系溝通工作8員工學(xué)歷教 育和文化素 質(zhì)提咼的培 訓(xùn)負(fù)責(zé)向本部門反映員 工的要求，配合實(shí)施根據(jù)員工崗位與申報(bào) 學(xué)習(xí)對(duì)應(yīng)情況提出意 見，并報(bào)人事部人力

11、資源部組織或推薦員工參與社會(huì) 多渠道的教育培訓(xùn)，并控制總體培訓(xùn) 費(fèi)用。如公司內(nèi)進(jìn)行，人力資源部負(fù) 責(zé)實(shí)施9管理人員培 訓(xùn)提出培訓(xùn)要求，報(bào)本部 門提出本部門管理人員 培訓(xùn)目標(biāo)，報(bào)人事部;組織實(shí)施本部門三級(jí) 管理人員的培訓(xùn)公司領(lǐng)導(dǎo)提出總體目標(biāo)，人力資源部 在總體目標(biāo)下負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織和具體 實(shí)施。各部門協(xié)助支持并負(fù)責(zé)公司管 理人員培訓(xùn)的監(jiān)督檢查；人力資源部 負(fù)責(zé)對(duì)二級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)管理人員培訓(xùn)的協(xié) 助支持和監(jiān)督檢查10轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)提供條件允許范圍內(nèi) 的支持和協(xié)助協(xié)助一級(jí)機(jī)構(gòu)組織實(shí) 施人力資源部組織實(shí)施，有關(guān)部門監(jiān)督 檢杳11電腦知識(shí)計(jì) 財(cái)知識(shí)普及 培訓(xùn)反映員工的培訓(xùn)要求, 報(bào)本部門提出要求并協(xié)助實(shí)施人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施12技能操作競(jìng) 賽協(xié)助組織實(shí)施組織實(shí)施本部門的操 作競(jìng)賽，協(xié)助組織實(shí)施 公司主辦的操作競(jìng)賽公司工會(huì)、團(tuán)委和各技術(shù)管理部門合；作組織