Project中資源分配及項(xiàng)目管理

1、項(xiàng)目資源管理與成本管理(1) 創(chuàng)建資源列表:在已創(chuàng)建的項(xiàng)目中選擇視圖-資源工作表命令，打開資源工作表，在資源名稱域中，分別輸入資源的名稱，在類型域中指定資源類型為工時(shí)或材料，在這里人員指定為工時(shí)，如果要指定資源組，可在資源名稱的組域中輸入組的名稱。如：A輸入資源“張XX”，設(shè)置其標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率為100元/小時(shí)，加班費(fèi)120元/小時(shí)；B輸入資源“李XX”，設(shè)置其標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率為90 元/小時(shí)，加班費(fèi)120元/小時(shí)；C輸入資源“王XX”，設(shè)置其標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率為110元/小時(shí)，加班費(fèi)120元/小時(shí)；對(duì)每個(gè)工時(shí)資源（人員或設(shè)備），在最大單位域中使用默認(rèn)值為100%，如為200%，表明特定的資源的兩個(gè)全職單位 (2)利用

2、資源信息對(duì)話框設(shè)置資源。在資源工作表中選擇某資源后，單擊常用工具欄中的資源信息按鈕，或雙擊該資源，就可以打開資源信息對(duì)話框。利用該對(duì)話框的常規(guī)選項(xiàng)卡可以方便的進(jìn)行資源的設(shè)置。(3)編輯資源日歷：當(dāng)資源需要按不同的日程工作時(shí)，或者需要說明假期或者停工期，可以修改個(gè)別資源的資源日歷。在工作表中選擇需要更改工作日程的資源，選擇項(xiàng)目-資源信息命令，打開資源信息對(duì)話框，選擇工作時(shí)間選項(xiàng)卡，仿照編輯日歷的方法編輯資源的工作日歷。可以為某資源創(chuàng)建一個(gè)基準(zhǔn)日歷。選擇工具-更改工作時(shí)間命令，打開更改工作時(shí)間對(duì)話框，單擊其中的新建按鈕，創(chuàng)建新的基準(zhǔn)日歷，為資源組創(chuàng)建基準(zhǔn)日歷后，如要給基準(zhǔn)日歷分配資源，只要雙擊資源

3、打開資源信息對(duì)話框，在工作時(shí)間選項(xiàng)卡中的基準(zhǔn)日歷下拉列表中選擇所創(chuàng)建的基準(zhǔn)日歷即可。(4)分配資源：在創(chuàng)建資源列表并設(shè)置好資源信息和資源日歷后，就可以為項(xiàng)目中的任務(wù)分配資源，為任務(wù)分配資源即創(chuàng)建樂一個(gè)工作分配，用戶可以不受限制的對(duì)資源進(jìn)行修改。視圖-甘特圖打開甘特圖視圖，從中選擇要進(jìn)行資源分配的任務(wù)，選擇工具分配資源命令，打開分配資源對(duì)話框。重復(fù)以上步驟，直到所有任務(wù)都分配好資源。最好單擊關(guān)閉按鈕，關(guān)閉分配資源對(duì)話框。(5)刪除和替換資源分配。在甘特圖中選擇需要?jiǎng)h除資源分配的任務(wù)，選擇工具分配資源命令，打開分配資源對(duì)話框，在分配資源對(duì)話框的資源列表中選擇要?jiǎng)h除的已分配的資源，單擊刪除按鈕即可。

4、(6)跟蹤資源 視圖任務(wù)分配狀況命令，打開任務(wù)分配狀況視圖。選擇視圖-表-工時(shí)命令，在工作表中添加工時(shí)域。(7)成本分配1、分配費(fèi)率 視圖-資源工作表在確認(rèn)選擇了視圖-表-項(xiàng)命令后，在資源工作表中選擇該資源，并在其標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率和加班費(fèi)率域中，輸入所需的費(fèi)率。2、分配固定的任務(wù)成本 視圖-甘特圖命令打開甘特圖視圖，通過視圖-表-成本命令，在甘特圖的固定成本域中輸入相應(yīng)任務(wù)的固定成本就可以了。3、分配固定的資源成本 打開甘特圖，在任務(wù)名稱域中選擇某個(gè)任務(wù)，選擇窗口-拆分命令，打開組合視圖。通過任務(wù)窗體視圖，在資源名稱域中，輸入新的資源名稱，選擇格式-詳細(xì)信息-資源成本，在組合視圖的下方窗格中顯示資源成

5、本。在任務(wù)類型下拉列表中選擇固定工期選項(xiàng)，將輸入的任務(wù)類型設(shè)置為固定工期。在單位域中將任務(wù)設(shè)置為0%，在成本域中為資源分配輸入一個(gè)成本值為100.單擊確定。4、加班成本的計(jì)算視圖-任務(wù)分配狀況命令，打開任務(wù)分配狀態(tài)視圖，選擇視圖-表子菜單中的工時(shí)命令，在任務(wù)分配狀況視圖中選擇整個(gè)工時(shí)域，選擇插入-列命令，打開列定義對(duì)話框，在域名稱下拉列表中選擇加班工時(shí)選項(xiàng)，標(biāo)題的對(duì)齊方式為居中，數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式為右，寬度設(shè)置為10，點(diǎn)擊確定按鈕，在任務(wù)分配狀況視圖中添加加班工時(shí)域。選擇相應(yīng)資源，在域中輸入加班總量。5、項(xiàng)目中貨幣設(shè)置的更改 工具-選項(xiàng)命令，打開選項(xiàng)對(duì)話框，并選擇視圖選項(xiàng)卡貨幣選項(xiàng)域的符號(hào)文本框可

6、以輸入所需的貨幣符號(hào)，位置下拉列表框可以選擇所需的貨幣格式，小數(shù)位數(shù)文本框輸入需要顯示的小數(shù)位數(shù)，設(shè)置完成后，單擊確定按鈕，則當(dāng)前項(xiàng)目的貨幣符號(hào)和格式被改變。(8)為項(xiàng)目添加估計(jì)成本在默認(rèn)情況下，甘特圖中所呈現(xiàn)的域并不包含“成本”，因此，要將該域插入并呈現(xiàn)在工作頁面中。打開工程文件。選取工期域單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選餓插入列命令，接著出現(xiàn)列定義對(duì)話框，在域名稱下拉列表框中選擇成本選項(xiàng)后，單擊確定按鈕，接著針對(duì)每項(xiàng)任務(wù)所需的費(fèi)用，一次進(jìn)行輸入。如果想把已經(jīng)存在的域暫時(shí)屏蔽，選中該域，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇隱藏列命令。(9)組織成本數(shù)據(jù) 隱藏子任務(wù) 把鼠標(biāo)移到想要隱藏的子任務(wù)的任何一個(gè)域中，在格式工具欄中單擊隱藏子任務(wù)圖標(biāo)按鈕，這時(shí)就能把其下的子任務(wù)隱藏。如果要再顯示子任務(wù)，只需要在格式工具欄中，單擊顯示子任務(wù)圖標(biāo)按鈕。 (10)