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文檔簡介
1、2012 年工作總結 2013 年工作計劃時光荏苒,歲月如歌。轉眼間, 2012 年已步入尾聲, 2013 正邁著鏗鏘的步伐向我們 走來?;叵?2012 一年的工作,有取得成績和進步的喜悅,有加班備戰(zhàn)努力工作的艱辛, 有遇到困難和挫折的惆悵 012年,是我刻骨銘心的一年,每天忙碌的生活促使我更快 的成長,我積極努力地工作,出色地完成了上級領導交代的各項工作,并于 2012 年 9 月 29 日轉崗至人事專員崗位,因為經驗欠缺,工作很是忙碌,但在這期間我學到了很多新的 知識,使我從一個事事不知的丫頭蛻變成現(xiàn)在可以勝任本職工作的員工,感謝領導對我的 悉心指導與栽培。現(xiàn)將 2012 一年的工作情況簡
2、單總結如下:一. 行政方面1 .辦公用品與勞保用品管理得到改善,倡導開源節(jié)流管理理念。2011 年沈陽康芝剛剛組建,起步階段各項制度管理都不是十分健全,從 2012 年開始,行政人力資源部積極響應集團總部開源節(jié)流號召,加強對辦公用品和勞保用品管 理,規(guī)范辦公用品和勞保用品申購領用制度,日常易耗品全部采取以舊換新模式,并根據 各月使用情況進行使用量的監(jiān)管調查,控制各崗位用品使用情況,辦公用品采取月度申購 模式,勞保用品采取季度申購模式,由行政人力資源部統(tǒng)一統(tǒng)計匯總交由采購購買,減少 零星申購及零星領用,從而進一步降低采購成本,節(jié)省辦公及勞保用品的不必要浪費,辦 公用品月度費用由 2011 年的每
3、月約 4000 元下降到每月約 1000 元的,為沈陽康芝開源節(jié) 流工作的開展起到了積極的作用。2. 快件收發(fā)監(jiān)管力度加強,有效規(guī)范快件郵寄及接收流程。 快件郵寄及收發(fā),看似非常微小的事情,但是一旦監(jiān)管不到位造成重要文件的丟失等情況發(fā)生,給公司帶來的影響將不僅僅是快件費用的問題。為了規(guī)范公司快件的郵寄流程,重新改版快件郵寄表單,表單除保留之前的發(fā)件人姓 名、收件人詳細信息外,又增加了發(fā)件內容及部門領導及總經理審批欄,根據發(fā)件費用的 額度選擇相應的審批人員,有效避免了一些員工以公司名義郵寄個人物品情況的發(fā)生;收 件需經本人簽字,且標注具體快件單號,防止快件丟失現(xiàn)象發(fā)生。3. 規(guī)范固定資產管理,定
4、期盤點抽查。固定資產管理是行政工作的一個大項任務,且固定資產的存放地點較為分散,不便管 理,為防止固定資產丟失及損壞現(xiàn)象的發(fā)生,對固定資產采取定期盤點不定時抽查,每個 固定資產都分配給相關的使用人管理, 并填寫固定資產卡片, 填寫固定資產基本使用信息, 由相關使用人員簽字,包括新入職及離職人員的固定資產按時更新查驗,確保固定資產使 用情況的準確性,并在一定程度上防止損壞及丟失。4. 證照、公章使用監(jiān)管得到改善。今年上半年公司的營業(yè)執(zhí)照及組織機構代碼證等相關證件年檢成功辦理完畢,所有證 照及公章由行政人力資源部轉移至財務部,由財務部和行政人力資源部共同監(jiān)管使用,加 強證照及公章的使用管理。5.
5、其他工作管理相應得到改善。新增公交、地鐵卡各兩張,有效控制公司車輛使用,請車需具備請車條件且經相關負 責人確認簽字;食堂監(jiān)管力度加強,定期抽查食堂就餐人員浪費情況,發(fā)現(xiàn)浪費嚴重員工 進行適當罰款,購菜實施嚴格驗菜流程,定期核算食堂費用;通勤車、檔案室、介紹信、 各項費用監(jiān)管力度也相應加強,為今后工作的開展奠定了良好的基礎。二. 人事方面1. 公司相關制度得到相應完善,各部門監(jiān)管力度有待進一步提高。行政人力資源部對公司已有制度和總部相關制度進行下發(fā),要求各部門組織本部門員 工學習,對于不完善的人事制度進行修改健全,新制定內部通訊員管理制度和內訓講師管 理制度,并監(jiān)督各部門執(zhí)行,但有些部門對制度認
6、識有待提高,制度學習限于形式,甚至 部分員工在制度學習后還不知道制度相關內容,造成制度落實存在問題,以致一些工作無 法正常開展。2. 培訓數(shù)量有所增加,但培訓質量欠佳,培訓體系不健全。本年度陸續(xù)開展了內部員工培訓近 50 次,相比去年培訓次數(shù)有較大增加, 內容也相應 增加了部門員工的崗位培訓,但培訓效果存在幾大問題:各部門培訓大部分流于形式,沒 有相應培訓計劃,培訓記錄不完整; GMP 方面培訓缺乏計劃性,不能按時完成培訓;通用 知識及管理培訓較少,培訓內容相對單一狹隘,培訓效果并不理想。3. 績效管理框架得到完善,細節(jié)問題尚待解決。 本年度已撰寫各部門崗位說明書,明確各崗位分工,并根據崗位說
7、明書制定績效考核 表,部分考核內容需各部門配合完善,從而為明年績效考核的推行奠定良好基礎。4. 加強考勤管理,嚴格監(jiān)管請假流程執(zhí)行情況。 人事考勤是人事制度的一項重要內容,之前的考勤工作雖然相對合理,但是也存在一 定弊端,從今年 11 月起加強員工考勤管理, 實施打卡記錄、 請假單與各部門上報考勤表相 結合的方式,減少考勤記錄錯誤情況發(fā)生,同時,嚴格監(jiān)管請假流程,嚴格按照考勤制度 執(zhí)行,防止別有企圖的員工鉆空子。三、企業(yè)文化1.企業(yè)文化宣傳工作得到落實。4 月成功加入康芝橋擔任通訊員,定期向康芝橋投遞稿件,截止到目前,已向康芝橋 投遞稿件 10 篇,并成功組建沈陽康芝通訊員小組, 組織稿件撰寫
8、, 同時也加入開發(fā)區(qū)工會 擔任兼職通訊員,從而可以更好的宣傳沈陽康芝企業(yè)文化。2.積極協(xié)助開展公司各項活動,豐富員工業(yè)余生活。積極協(xié)助行政人事經理開展公司各項活動,豐富員工業(yè)余生活,今年成功開展了西中 島拓展訓練、沈陽康芝第一屆乒乓球比賽、羽毛球比賽等員工活動,不僅激發(fā)了廣大員工 的工作熱情,自己也增長了不少見識。以上是我這一年工作的簡要總結,我深知在這一年工作中,雖然取得了一定的成績, 但是仍然存在諸多不足,我需要根據今年的工作總結情況不斷反思自己,總結固然重要, 計劃同樣必不可少,為了更好開展明年的工作,以下是我 2013 年初步的工作計劃:一. 健全勞動合同管理。為防止因勞動合同簽訂不規(guī)
9、范帶來的勞動糾紛, 2013 年起健全勞動合同管 理,在勞動合同簽訂時,告知員工勞動合同中的重要條款,并根據實際情況填寫相關內容, 由本人簽字按壓指紋,返聘人員按照公司要求全部簽訂勞務合同,盡量做到細化,健全勞 動合同管理。二. 建立年度培訓計劃,完善培訓體系。吸取 2012 年的教訓,針對培訓欠缺的計劃性等情況進行相應改善,根據公 司現(xiàn)狀制定 2013 年全年培訓計劃,涵蓋 GMP 及通用、管理、專業(yè)知識等的多方面培訓, 制定員工培訓制度,并嚴格按照計劃執(zhí)行。監(jiān)督各個部門培訓開展情況,定時抽查培訓記錄,實施 GMP 培訓與其他培訓分檔管 理模式,既順應 GMP 檢查相關需要,又方便其他方面培
10、訓的歸檔及查找;在內部培訓開 展的同時,定期邀請外部資深培訓講師開展更深更專業(yè)層次的培訓,提高培訓效果;加強 對中層管理人員的培養(yǎng),定期對中層人員進行管理方面的培訓,使其更好的完成部門管理 工作,培養(yǎng)下屬能力,打造優(yōu)秀團隊;按照內訓師相關制度執(zhí)行內部培訓,培訓師要提前 上交培訓課件并制定相應的培訓試題,使員工在培訓以后能進行正常的培訓效果檢驗,同 時行政人力資源部還會定期對培訓需求及培訓效果進行調查,盡量保證培訓效果,定期查 找不足。三. 完善薪酬管理,改進工資制作方法。針對現(xiàn)有工資制作存在復雜及繁瑣的情況, 2013 年初將對生產計件工資的制作方法進 行改進,統(tǒng)一由行政人力資源部進行錄入,采
11、取簡便快捷的方式,節(jié)省制作時間,同時利 于對計件工資的核對。四. 繼續(xù)完善制度體系,監(jiān)管落實情況。規(guī)章制度是企業(yè)管理的重要基礎和保障,針對現(xiàn)在制度不健全等情況,進行 企業(yè)制度完善,對已有制度存在的問題進行改進,欠缺的制度進行制定,并按照相關要求 下發(fā)各部門培訓,培訓后進行筆試,確保每個員工知曉公司基本制度,對于制度執(zhí)行不到 位的部門視情況進行警告或處罰。對于新入職員工要做到制度培訓及時,培訓相關資料務 必存檔,嚴格監(jiān)管各部門制度落實情況。五. 加強人事考評,逐步推行績效考核。在企業(yè)人事管理中,績效考核占據著相當重要的位置,對企業(yè)而言,績效考核可以更 有效的推動企業(yè)發(fā)展,對個人而言,績效考核可以
12、更好的激勵員工積極性,可以根據員工 崗位說明書制定相應的績效考核指標,制定相應的績效考核辦法,實施相應的獎懲措施, 獎優(yōu)罰劣,營造全長員工積極向上、努力工作的工作氛圍。六. 善員工晉升體系,制定內部晉升制度。 一個公司為滿足企業(yè)發(fā)展的需要,單單依靠外部招聘人員是遠遠不夠的,必須同時建 立健全內部晉升體系,才能有效的滿足公司需求,同時可以更好的穩(wěn)定員工,給員工成長 和發(fā)展的機會。針對企業(yè)現(xiàn)狀,制定一套健全的員工晉升制度,建立內部員工推薦體制,規(guī)范人才聘 用標準,定期根據崗位需求開展內部競聘,符合條件的人員可根據個人意愿自行報名也可 由部門相關領導推薦,為有能力的員工提供一個自我展示的機會和平臺。七. 加強企業(yè)文化建設,增強員工凝聚力。良好的企業(yè)文化及工作氛圍
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