《會計(jì)基本技能訓(xùn)練》上機(jī)實(shí)訓(xùn)總結(jié)

1、會計(jì)基本技能訓(xùn)練上機(jī)實(shí)訓(xùn)總結(jié)一、實(shí)訓(xùn)目的會計(jì)基本技能訓(xùn)練上機(jī)實(shí)訓(xùn)旨在將Excel辦公軟件的應(yīng)用與財(cái)務(wù)會計(jì)實(shí)際工作相結(jié)合，通過上機(jī)實(shí)訓(xùn)，使學(xué)生 在熟練使用Excel各種功能的基礎(chǔ)上，學(xué)會使用并設(shè)置財(cái) 務(wù)工作中常用的各種公式、函數(shù)，靈活運(yùn)用Excel進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理、分析及管理，并最終達(dá)到促進(jìn)學(xué)生實(shí)際工作 能力、解決問題能力提高的目的。二、實(shí)訓(xùn)任務(wù)及流程介紹1. 練習(xí)點(diǎn)鈔的基本方法，掌握這項(xiàng)基本技能2. 小鍵盤數(shù)字盲打訓(xùn)練，熟練操作；3. 熟練的掌握數(shù)字大寫與小寫之間的轉(zhuǎn)換；4. 數(shù)字錄入的基本技巧5. 公式，函數(shù)的應(yīng)用與數(shù)據(jù)管理；6. 會計(jì)賬務(wù)表單的處理；7. 根據(jù)固定資產(chǎn)表單，對固定資產(chǎn)作出

2、分析與評價(jià)； &運(yùn)用Excel辦公軟件，熟練的作出一個(gè)企業(yè)的會計(jì)報(bào)表；9.根據(jù)部門情況，作出成本的預(yù)測與分析；10 .對于員工方面，做出員工的業(yè)績，考勤以及薪資管理；11.運(yùn)用凈現(xiàn)值法，內(nèi)部報(bào)酬率法，現(xiàn)值指數(shù)法，回收期法等方法對公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合分析，便于企業(yè)找出 選擇最佳方案，科學(xué)進(jìn)行管理。12 .理財(cái)分析，通過對函數(shù)的熟練運(yùn)用，方便快捷的計(jì) 算出整存整取，零存整取，貼現(xiàn)，教育基金本金利息，買賣 房屋利潤以及分期付款的本金利息；13 .學(xué)習(xí)在打印文稿時(shí)的一些技巧。三、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容及過程試訓(xùn)的內(nèi)容都是通過 excel做一些簡單的財(cái)務(wù)報(bào)告和分 析，然后一些基本技能，對于從事會計(jì)職務(wù)的人來說，可能

3、 是在簡單不過的東西了，但是對于我們這些還在成長之中 的，未來的會計(jì)精英來說，好難啊，每個(gè)星期課也很少很多 時(shí)間都是自己在摸索。點(diǎn)鈔是最簡單的吧，所以第一堂課就是交我們這個(gè)，老 師在開始就放了一段可怕的視頻我們看了，為什么可怕呢， 因?yàn)槟且曨l上的點(diǎn)鈔員都是怪物，一百張鈔票，不要幾秒就 數(shù)完了，我們都被驚呆了，到啥時(shí)候我們能達(dá)到這個(gè)狀態(tài)呢。 不過這個(gè)對我們的考察很低的，40秒要我們數(shù)一百張，所以最后測試的時(shí)候大部分人都達(dá)到了。我是個(gè)左撇子，好多人 都笑。然后我們學(xué)習(xí)了，數(shù)字大小寫，特別是小寫，其實(shí)有好 多細(xì)節(jié)的，以后要多多注意啊，說到大寫我郁悶了，要我們 每個(gè)數(shù)字寫一百遍，我當(dāng)時(shí)就郁悶了，讓我想

4、起了小學(xué)老師 發(fā)我們抄寫。不過還是硬著頭皮寫了一百遍，算是回味一下 以前的感覺吧。數(shù)字盲打是很基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)技能，何謂“盲打”，即在 打字的時(shí)候不能看鍵盤。其實(shí)我每次打字的時(shí)候都必須得看 著鍵盤，所以我覺得盲打還是有一定的難度的。但是當(dāng)我們 走上工作崗位的時(shí)候，經(jīng)常需要在一張表里輸入許多數(shù)字， 如果我們還是看著鍵盤輸入數(shù)字的話，就會大大降低工作效 率，不利于工作的順利展開。剛開始練習(xí)時(shí)，我總是出錯(cuò)， 但是一個(gè)上午練習(xí)下來，我發(fā)現(xiàn)其實(shí)也沒有那么困難。其實(shí) 最重要的是你打字時(shí)候的姿勢，把5個(gè)手指中間那3個(gè)分別放在4，5, 6,鍵上，然后就可以想象上面的 1，2, 3,和7、 & 9，其實(shí)，只要你多花

5、點(diǎn)時(shí)間 ，才能明顯提高你的打字速 度，從姿勢矯正到盲打和提高速度，剛開始可以慢慢來的，最重要還是克制自己別多看鍵盤。盲打結(jié)束后，我們正式進(jìn) 入了 Excel的知識學(xué)習(xí)。首先我們學(xué)習(xí)的是如何運(yùn)用Excel表格上工作簿里的各個(gè)項(xiàng)目：如“ xx”欄里的“選擇性粘貼”和“填充”欄目； 其次是“插入”欄，其實(shí)這個(gè)欄目里的東西都比較容易，只 要選擇你需要插入的東西就可以了；再者是“工作”欄目里 的“保護(hù)”項(xiàng)目，有時(shí)候我們需要對一些資料進(jìn)行加密，這 時(shí)我們就可以為Excel表格數(shù)據(jù)文檔設(shè)置只讀密碼或者修改 密碼。在Excel中點(diǎn)擊左上角的選項(xiàng)按鈕，在彈出菜單中選擇“另存為”，或者按快捷鍵F12也是一樣的效果

6、。在“另 存為”界面左下角有一個(gè)“工具”按鈕，點(diǎn)擊“工具”按鈕 右邊的小三角，在彈出菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”。這時(shí)我們 就可以在“常規(guī)選項(xiàng)”中設(shè)置密碼了。設(shè)置“打開權(quán)限密碼” 后，他人可以用這個(gè)密碼閱讀這個(gè)Excel文件。設(shè)置“修改權(quán)限密碼”后，他人可以用這個(gè)密碼打開和修改這個(gè) Excel 文件。勾選“建議只讀”后，他人在試圖打開 Excel文件的 時(shí)候，會彈出建議只讀的提示窗口。最后就是“數(shù)據(jù)”項(xiàng)目 里的內(nèi)容了，這里面的內(nèi)容比較多的都需要掌握，如“排序”“篩選”“分類組合”，這些都是我們平常用的比較多的， 但是這些都比較簡單，所以掌握起來也就相對容易一些。接 下來我們重點(diǎn)學(xué)習(xí)的就是Excel中

7、各種函數(shù)的運(yùn)用了。在運(yùn)用各種函數(shù)時(shí)，我們險(xiǎn)要掌握的便是“絕對引用”和“相對 引用”，這兩個(gè)引用在我們運(yùn)用函數(shù)的過程中會經(jīng)常用到， 也會簡化我們的操作。Excel中的函數(shù)很多，女口 SUM（總和）、average （平均 值）、if （條件）和vlookup函數(shù)等，這里面if函數(shù)算是 比較復(fù)雜的了，因?yàn)楫?dāng)他涉及到幾個(gè)條件時(shí)，有時(shí)候會用到 鑲嵌函數(shù)，這種情況我們就需要反復(fù)練習(xí)，直至熟練為止。而vlookcup 函數(shù)較if函數(shù)更為復(fù)雜。“vlookcup ”是excel 里的值查找函數(shù)，使用 vlookup，就能通過把表1中的值與 表2中的值配對，自動完成取值工作。用 vlookup函數(shù)，相 當(dāng)于對

8、兩個(gè)excel表格進(jìn)行 “查找、復(fù)制、粘貼”等一系 列重復(fù)操作。運(yùn)用 vlookcup函數(shù)時(shí)，先寫出要找的目標(biāo)值 語句，然后寫出查找值的范圍語句，最后是確定取值位置語 句。剛開始做題的時(shí)候還知道，結(jié)果等到下次再需要用到這 個(gè)函數(shù)時(shí)，又不熟練了，所以以后一定要多操作來鞏固。會 計(jì)有三大報(bào)表：資產(chǎn)負(fù)債表，現(xiàn)金流量表，利潤表。我們可 以根據(jù)科目余額表，運(yùn)用前面所學(xué)的公式，例如sumif，sum, vlookup等，把資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容填寫上去，這就減輕了運(yùn) 用手工做賬的負(fù)擔(dān)，也可以提高正確率。同時(shí)也是對我們前 面所學(xué)內(nèi)容的鞏固。至于現(xiàn)金流量表和利潤表，我們只需進(jìn) 行簡單的加減運(yùn)算，就可以快速得到結(jié)果。

9、我們同樣可以運(yùn) 用圖表對一個(gè)企業(yè)的銷售狀況進(jìn)行趨勢分析，圖表向?qū)Ь涂?以幫我們實(shí)現(xiàn)分析的目的。在我們接觸了大部分函數(shù)后，我們又繼續(xù)學(xué)習(xí)了會計(jì)賬 務(wù)表單、固定資產(chǎn)表單、部門成本分析等一系列表單的操作 和運(yùn)用，其實(shí)質(zhì)還是運(yùn)用各種財(cái)務(wù)函數(shù)解決問題。因?yàn)橹?對于函數(shù)的應(yīng)用已經(jīng)有了相對的了解，所以在遇到這些表格 時(shí)會顯得稍微容易些，沒有之前想的手足無措。會計(jì)賬務(wù)表單、固定資產(chǎn)表單、部門成本分析學(xué)完后， 我們還學(xué)習(xí)了關(guān)于員工考勤管理、員工薪資管理、財(cái)務(wù)管理、市場分析管理等一系列管理方面的內(nèi)容。而這些內(nèi)容在我們 以后的工作中肯定會經(jīng)常遇到的，所以在練習(xí)時(shí)我會格外用 心，爭取能夠現(xiàn)在就掌握，這樣就不怕以后工

10、作中遇到了不 會。這些內(nèi)容中我覺得有點(diǎn)困難的就是財(cái)務(wù)管理的相關(guān)內(nèi) 容了，財(cái)務(wù)管理內(nèi)容中主要包括凈現(xiàn)值投資分析、內(nèi)含報(bào)酬 率投資分析、回收期法投資分析和籌資管理等內(nèi)容。凈現(xiàn)值 法、內(nèi)部報(bào)酬率法、投資回收期法都是財(cái)務(wù)管理中在計(jì)算投 資分析的時(shí)候常用的方法，其計(jì)算經(jīng)常要借助計(jì)算器才能夠 實(shí)現(xiàn)，數(shù)字多是就特別麻煩。而Excel卻將其計(jì)算簡化為幾個(gè)簡單的函數(shù)，只要對其數(shù)字進(jìn)行簡單的套用和設(shè)置，就能 在很短的時(shí)間內(nèi)計(jì)算出結(jié)果。當(dāng)然，在相關(guān)計(jì)算中葉不能一 味的盲目的去套數(shù)字，還要運(yùn)用我們所學(xué)的專業(yè)知識做一些 相關(guān)分析。比如說對于一項(xiàng)投資而言，投資回收期越短，就 對企業(yè)越有益，那么我們在方案的選擇上，運(yùn)用條件

11、函數(shù)進(jìn) 行設(shè)置時(shí)，就要考慮清楚，否則就會得出完全相反的結(jié)果來。最后，老師還給我們講解了理財(cái)分析方面的相關(guān)知識和 一些使用中的其他技巧。在理財(cái)分析方面，老師主要講解了 買賣房屋利潤率、房屋按揭還款計(jì)劃等一些內(nèi)容，這也是我 們在現(xiàn)實(shí)生活中有可能會用到的。比如房屋按揭計(jì)算可以幫 助我們計(jì)算在貸款金額、利率和還款期數(shù)已知的情況下，每 一期所要求還款的金額是多少。如果我們在實(shí)際生活中遇到 類似的問題，就可以根據(jù)自己的實(shí)際情況制定適合自己、在 自己承擔(dān)能力范圍之類的還款方式。買賣房屋利潤率的計(jì)算 是要確定買價(jià)、賣價(jià)和持有時(shí)間，進(jìn)而計(jì)算出持有房屋期間 的年利率。最高貸款金額等計(jì)算也對企業(yè)的運(yùn)營有一定的幫 助。運(yùn)用Excel中的相關(guān)函數(shù)，我們可以計(jì)算最高貸款金額、 抵押部分可貸款金額等，為企業(yè)在資金的運(yùn)用和籌集方面提 供資料。這些知識掌握了對我們以后在生活上也會有很大的 幫助，而且我在學(xué)習(xí)時(shí)興趣也濃厚一些，最后學(xué)會后心里還 是很有成就感的。最后一堂課上，我們還額外學(xué)習(xí)了Excel的攝影功能其中攝影功能非常有趣。在我們平時(shí)的使用中，我們會使用 復(fù)制和粘貼來使一個(gè)表格的