電算化會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計的主要工具

1、第六章 電算化會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計的主要工具 本章教學(xué)目的和要求 掌握并能夠熟練使用一些調(diào)查分析、設(shè)計的工具如數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典、PDL結(jié)構(gòu)式語言、系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖等,并能結(jié)合某些具體的會計處理業(yè)務(wù)用數(shù)據(jù)流圖來表述該業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流，用數(shù)據(jù)字典來描述該處理過程所涉及到的主要會計數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，用PDL結(jié)構(gòu)式語言來表達(dá)該業(yè)務(wù)的處理過程及結(jié)構(gòu)，用模塊結(jié)構(gòu)圖來說明該業(yè)務(wù)用計算機處理可分解的基本處理元素?？紤]到本章基本上都是一些實用技術(shù)，因此教學(xué)時要盡可能用舉實例的方法加深學(xué)生對工具的理解和運用，還可以采用先讓學(xué)生課堂練習(xí)練習(xí)之后再由教師集中講評的方法來進(jìn)一步提高學(xué)生的動手設(shè)計能力。 本章重點 1、數(shù)

2、據(jù)流與數(shù)據(jù)流圖； 2、數(shù)據(jù)流圖的要素組成； 3、數(shù)據(jù)流圖的運用； 4、PDL結(jié)構(gòu)式語言的基本語法規(guī)則； 5、PDL結(jié)構(gòu)式語言的具體運用； 6、模塊圖的推導(dǎo)方法以及模塊圖的評價標(biāo)準(zhǔn)。 本章難點1、 數(shù)據(jù)流圖的運用；2、 PDL結(jié)構(gòu)式語言的具體運用；3、 模塊圖的推導(dǎo)方法。 本章計劃使用教學(xué)課時：4課時V 教學(xué)內(nèi)容及教學(xué)過程的組織第一節(jié) 數(shù)據(jù)流圖及其作用教學(xué)建議本節(jié)內(nèi)容建議使用課時1.5課時教學(xué)內(nèi)容引入我們已經(jīng)知道，會計信息系統(tǒng)的輸入、加工、輸出是非常重要的三個環(huán)節(jié)，那么我們該如何來表達(dá)（或描述）會計數(shù)據(jù)在其中的流動？一、 數(shù)據(jù)流圖的概念 在電算化會計信息系統(tǒng)中用來進(jìn)行會計信息的處理，描述會計信息

3、在系統(tǒng)中進(jìn)行傳遞、處理、存儲過程的工具是數(shù)據(jù)流圖。 接著，可對數(shù)據(jù)流圖這一概念進(jìn)行釋義。數(shù)據(jù)流圖是軟件工程中系統(tǒng)分析的主要工具，它以圖形的方式，運用特定的符號，描述信息系統(tǒng)中的各個處理、各處理環(huán)節(jié)之間的信息傳遞關(guān)系以及信息的存儲，它可以直觀地反映出信息系統(tǒng)的工作情況。 緊接著，教師可以銷售業(yè)務(wù)為例，來說明如何用數(shù)據(jù)流圖這種工具來表達(dá)手工會計對該業(yè)務(wù)進(jìn)行會計處理（可展示已經(jīng)畫好的圖形）。對該圖進(jìn)行簡明扼要的解釋，并在此基礎(chǔ)上引導(dǎo)以下結(jié)論：數(shù)據(jù)流圖描述了信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理的過程和信息傳遞的方向與聯(lián)系，便于在系統(tǒng)分析階段中用戶與系統(tǒng)分析員之間溝通，并指出它基本上描述的是系統(tǒng)的邏輯關(guān)系，基本不具有物理

4、意義。二、 數(shù)據(jù)流圖的基本要素通過對許多數(shù)據(jù)流圖的觀測，不難得出數(shù)據(jù)流圖的基本要素有四個，分別是：數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)加工（數(shù)據(jù)處理）、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)源點和終點。為了便于識記，分別用一些特定的圖形符號來表示這些要素。教師可針對書102頁上表6-1來解釋并舉例（具體例子可用上面剛剛講過的銷售業(yè)務(wù)會計處理數(shù)據(jù)流圖）。再接著，對數(shù)據(jù)流圖的四要素分別進(jìn)行進(jìn)一步介紹：（一） 數(shù)據(jù)流：說明數(shù)據(jù)流的概念以及數(shù)據(jù)流在數(shù)據(jù)流圖中的表示約定（共四點約定）。（二） 數(shù)據(jù)加工（數(shù)據(jù)處理）：說明數(shù)據(jù)加工的概念（三） 數(shù)據(jù)文件：說明數(shù)據(jù)文件的概念，特別需要指出如何通過數(shù)據(jù)流圖來理解數(shù)據(jù)文件的寫操作和讀操作。（四） 數(shù)據(jù)源點和終點

5、：說明數(shù)據(jù)源點和終點的概念。 教師在上述基礎(chǔ)上，可引導(dǎo)學(xué)生來理解數(shù)據(jù)流動的方向性問題。三、 數(shù)據(jù)流圖的畫法 數(shù)據(jù)流圖是一種工具，因此如何使用這種工具是需要向?qū)W生重點介紹的，這也就是數(shù)據(jù)流圖的使用問題。這里我們著重介紹用層次流圖法來畫信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖。（一）何謂層次流圖法？教師應(yīng)該把層次流圖法的基本思路進(jìn)行簡要解釋。層次流圖法遵循“自頂向下”、“由粗到細(xì)”、“逐步分解”的方法來推導(dǎo)繪制數(shù)據(jù)流圖，由此得到的數(shù)據(jù)流圖通常也稱為層次數(shù)據(jù)流程圖。（二）使用層次流圖法畫數(shù)據(jù)流圖的具體步驟 這里，可選擇一典型會計子系統(tǒng)為例來說明如何畫出該子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖（比如可選擇手工會計賬務(wù)處理系統(tǒng)）。1、 識別系統(tǒng)的

6、邊界，畫頂層數(shù)據(jù)流圖。課堂提問手工會計賬務(wù)處理系統(tǒng)邊界在哪里？2、 對頂層數(shù)據(jù)流圖進(jìn)行分解，得出第一中間層次的數(shù)據(jù)流圖。3、 進(jìn)一步逐層分解，直至獲得最基本加工的底層數(shù)據(jù)流圖。展示通過運用層次流圖法繪制出的手工會計賬務(wù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖。四、 數(shù)據(jù)流圖的特點簡要說明數(shù)據(jù)流圖所具有的特點。 五、數(shù)據(jù)流圖的作用 至此，我們已經(jīng)知道，數(shù)據(jù)流圖是系統(tǒng)邏輯模型的組成部分，是系統(tǒng)設(shè)計的基礎(chǔ)，在會計信息系統(tǒng)的開發(fā)中占據(jù)非常重要的作用，具體作用表現(xiàn)在下面五個方面：1、 系統(tǒng)分析員用這種工具可以自頂向下分析系統(tǒng)信息流程，可用來表達(dá)系統(tǒng)的功能；2、 可在圖上畫出需要計算機處理的部分；3、 根據(jù)數(shù)據(jù)流圖中的文件存儲

7、，可進(jìn)一步做數(shù)據(jù)分析，向數(shù)據(jù)庫設(shè)計過渡；4、 根據(jù)數(shù)據(jù)流向，設(shè)計存取方式；5、 對應(yīng)一個處理過程，用相應(yīng)的語言、判定表等工具來進(jìn)一步表達(dá)具體處理細(xì)節(jié)。第二節(jié) 數(shù)據(jù)字典 教學(xué)建議本節(jié)內(nèi)容建議使用課時0.5課時 教學(xué)內(nèi)容引入從剛才介紹的數(shù)據(jù)流圖出發(fā)，我們可以知道系統(tǒng)的哪些成份？對這些組成部分的細(xì)節(jié)內(nèi)容從數(shù)據(jù)流圖中能夠得到嗎？一、 數(shù)據(jù)字典的概念 基于數(shù)據(jù)流圖對組成系統(tǒng)的各部分的含義并沒有給予必要的說明，為此，我們需要使用一種新的工具，對數(shù)據(jù)流圖中的每一數(shù)據(jù)流、基本加工、文件及數(shù)據(jù)項等下一個“嚴(yán)格的定義”，所有這些定義條目按照一定次序匯集成冊，以供系統(tǒng)開發(fā)的方方面面人員共同遵守使用，這就是數(shù)據(jù)字典。

8、 教師在給出數(shù)據(jù)字典的概念之后，可以通過舉一例子來加深對該概念的理解。 二、數(shù)據(jù)字典的要素 對于數(shù)據(jù)字典的組成要素來說，存在廣義和狹義的說法，所謂狹義的說法，是指數(shù)據(jù)字典只包括數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲以及數(shù)據(jù)流的定義，而廣義的說法，則是指除了上述三項之外，還包括對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、處理（或加工）以及外部項的描述。本書采用的廣義的說法。因此，教師需要對上述六個要素分別予以介紹。（一） 數(shù)據(jù)元素（或數(shù)據(jù)項）的定義（二） 數(shù)據(jù)流的定義（三） 基本加工的定義（四） 數(shù)據(jù)文件的定義（五） 外部項（外部實體）的定義（六） 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義。 由于數(shù)據(jù)字典要包含的要素非常至多，而且又要便于使用者查閱，因此需要按照一定的次序

9、將所有的要素項目進(jìn)行排序，這對字典的編制以及管理帶來很大的困難，為此，在實踐中可以借助“自動化數(shù)據(jù)字典”工具來構(gòu)建數(shù)據(jù)字典。教師可以簡單介紹一下“自動化數(shù)據(jù)字典”的含義，并且需要向?qū)W生指出：編制數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)開發(fā)的一項重要的基礎(chǔ)工作，不管是人工數(shù)據(jù)字典，還是自動化數(shù)據(jù)字典，為了保證字典的安全和可靠，數(shù)據(jù)字典需要由專人進(jìn)行管理和維護(hù)。第三節(jié) PDL結(jié)構(gòu)式語言及其應(yīng)用教學(xué)建議本節(jié)內(nèi)容建議使用課時1.5課時教學(xué)內(nèi)容引入如何簡明扼要來描述基本加工的處理過程呢？ 一、PDL結(jié)構(gòu)式語言主要特征及其基本語法規(guī)則（一） PDL結(jié)構(gòu)式語言的概念 教師要向?qū)W生指出，PDL語言并非計算機語言，它是界于人工語言與計算

10、機語言之間的語言，也稱為偽碼，有“結(jié)構(gòu)式英語”和“結(jié)構(gòu)式漢語”兩種表現(xiàn)形式，它通過用規(guī)范化的正文形式來表示處理過程。（二） PDL的主要語言特征（三） PDL的優(yōu)點所在 二、編制方法及應(yīng)用案例 在介紹PDL編制方法時，需要結(jié)合具體應(yīng)用例子來介紹，因為基本的編制方法是概要性的、綱領(lǐng)性，看似簡單，重在靈活運用。（一） 用PDL表述三種基本處理結(jié)構(gòu)的方法1、 順序結(jié)構(gòu)：可見書115上的第一例2、 分支結(jié)構(gòu)：可見書115上的第二例3、 循環(huán)結(jié)構(gòu)（或重復(fù)結(jié)構(gòu)）：可見書115上的第三例（二） 實用例子1、 用PDL來描述銀行對賬過程。2、 用PDL來描述根據(jù)記賬憑證文件進(jìn)行科目匯總的過程。3、 閱讀書28

11、2頁所提供的PDL設(shè)計實例，體會比較復(fù)雜的PDL設(shè)計。4、 用PDL來描述某個家屬院的水電費收繳處理過程。 第四節(jié) 系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖 教學(xué)建議本節(jié)內(nèi)容建議使用課時0.5課時，基本上只需簡要介紹有關(guān)內(nèi)容 教學(xué)內(nèi)容引入系統(tǒng)功能及功能層次可以幫助我們了解什么？一、 模塊圖的推導(dǎo)方法1、 模塊的概念2、 模塊圖（或者稱模塊結(jié)構(gòu)圖）的概念：與數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典相對應(yīng)，模塊圖反映系統(tǒng)的組成及相互關(guān)系，屬于物理模型的描述?？上?qū)W生展示某個典型會計信息子系統(tǒng)的模塊圖。3、 模塊圖的推導(dǎo)方法：簡單介紹兩種推導(dǎo)模塊圖的方法，即“變換中心分析”法和“事務(wù)中心分析”法。教師在講解時，要特別注意，推導(dǎo)模塊圖時是根據(jù)數(shù)據(jù)流

12、圖來推導(dǎo)的，因此，一個正確、合理的數(shù)據(jù)流圖對于推導(dǎo)系統(tǒng)的模塊圖就顯得異常重要了。二、模塊圖的評價標(biāo)準(zhǔn) 1、模塊耦合與模塊聚合：分別簡要介紹這兩個基本概念，由于這兩個基本概念對后面的評價標(biāo)準(zhǔn)的理解非常重要。2、模塊圖的評價標(biāo)準(zhǔn)，主要有三點，即高相對獨立性、低耦合性、高聚合性。VI 本章小結(jié) 在系統(tǒng)分析與設(shè)計階段，需要諸多工具描述系統(tǒng)分析結(jié)果或系統(tǒng)設(shè)計結(jié)果，這些工具分別是：數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典、PDL結(jié)構(gòu)式語言、決策樹、判定表、系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖等。本章對這些基本工具進(jìn)行了簡明扼要的介紹，希望大家在理解這些工具的基本概念和使用基本方法的基礎(chǔ)上，能夠靈活使用這些工具用于系統(tǒng)分析或系統(tǒng)設(shè)計過程中，或者能夠?qū)ο到y(tǒng)分析或系統(tǒng)設(shè)計階段形成的成果至少能夠看懂（指對諸如數(shù)據(jù)流圖、PDL結(jié)構(gòu)式語言表述的處理過程等），從而可以積極參與到會計信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計過程中去。VII 復(fù)習(xí)思考題 1、數(shù)據(jù)流圖都有哪幾個要素？分別可用哪些符號來表示？請對你比較熟悉的某個會計處理業(yè)務(wù)用數(shù)據(jù)流圖加以說明。 2、紅星汽車修理廠的采購部每天需要一張定貨報表，報表按零件編號排序，表中列出所有需要再次定貨的零件。對于每個需要再次定貨的零件應(yīng)該列出下述數(shù)據(jù)：零件編號、零件名稱、定貨數(shù)量、目前價格、主要供應(yīng)商、次要供應(yīng)商等。零件入庫或者出庫稱為事務(wù)，通過