某酒業(yè)財務管理制度

1、某酒業(yè)有限公司財務管理制度（試行）二一年十二月十日目 錄第一章 總 則 第二章 會計機構和會計人員 第一節(jié) 會計機構設置 第二節(jié) 會計人員崗位設置第三節(jié) 會計人員崗位職責 第四節(jié) 會計人員管理 第五節(jié) 會計工作交接 第三章 資金管理 第一節(jié) 資金管理原則 第二節(jié) 財務預測與計劃 第三節(jié) 籌集資金的管理 第四節(jié) 資金審批權限及資金審批程序 一、日常費用的審批權限及資金審批程序 二、借支款項的審批權限及資金審批程序 三、稅款資金的審批程序 四、物資采購資金的審批權限及資金審批程序 五、固定資產的購置、處置的審批權限及審批程序 六、投資的審批權限及審批程序第四章 發(fā)票、銀行賬戶及財務印鑒管理第一節(jié)

2、發(fā)票管理第二節(jié) 銀行賬戶管理 第三節(jié) 財務印鑒管理第五章 現(xiàn)金管理第六章 應收賬款管理及壞賬核銷制度第七章 物資管理及控制第一節(jié) 原材料管理規(guī)定第二節(jié) 低值易耗品管理規(guī)定第八章 費用開支管理第一節(jié) 費用預算管理第二節(jié) 費用報銷管理一、會計報銷程序二、會計報銷規(guī)定三、差旅費用報銷規(guī)定四、業(yè)務招待費用報銷規(guī)定第九章 成本及費用管理第十章 合同管理和評審第一節(jié) 產品銷售合同管理及評審一、產品銷售合同管理二、產品銷售合同評審程序第二節(jié) 外采外銷、材料采購及委托加工合同管理及評審一、外采外銷、材料采購及委托加工合同管理二、評審程序第三節(jié) 商品外采外銷合同管理及評審一、商品外采外銷合同管理二、商品外采外銷

3、合同評審程序第十一章 產品價格管理及控制第十二章 利潤分配制度第十三章 財務報告制度第十四章 會計檔案管理第十五章 附則某酒業(yè)有限公司財務管理制度為了加強公司的財務管理，規(guī)范資金收支管理程序，控制公司經營風險，保護公司資產的安全與完整，盤活存量資產，最大限度地發(fā)揮資產的效能，最大程度地提高公司的經濟效益。同時，本著引導和提高公司的經營管理水平，完善財務監(jiān)督管理機制的原則，特制定本制度。第一章 會計機構和會計人員第一節(jié) 會計機構設置第一條 會計機構及會計人員設置公司設立財務部，財務部在董事會的領導下，依法獨立行使核算、管理和監(jiān)督職能。公司的會計主管協(xié)助董事長處理財務部的日常管理工作。第二節(jié) 會計

4、人員崗位設置第二條 會計人員崗位設置根據目前的經營現(xiàn)狀和實際需要，公司財務設會計主管、成本兼總賬會計、材料會計、出納員、倉庫保管員（材料庫、成品庫）五個崗位。第三節(jié) 會計人員崗位職責第三條 會計人員崗位職責一、會計主管崗位職責會計主管在董事會領導下，全面負責公司的會計核算和財務管理工作，主導公司財務預算的擬訂、修改，其主要職責如下：1、負責制訂和修改公司會計核算、財務管理制度。2、參與公司有關經營方針、經營決議、經營目標的制定，并對其執(zhí)行與落實情況進行跟蹤管理。3、負責公司的年度經營預算的制定，參與制定和審核公司銷售計劃、生產經劃、利潤計劃、資本投資計劃。4、負責制訂、修改公司成本、費用開支范

5、圍和開支標準，制訂公司成本核算辦法，按公司財務制度規(guī)定審核公司資金收支和費用報銷，提交董事會討論通過后執(zhí)行。5、主導建立健全公司會計核算的數據管理體系，每月審核會計人員憑證、帳簿、報表和編制公司財務管理報表。6、組織制定和管理稅收政策方案，合理進行稅務籌劃。7、每月組織公司有關部門開展經濟活動分析，編制財務分析報告，對經濟活動中存在的問題提出改進意見和建議。8、參與公司重大投資項目的調研，并對其可行性進行分析和評價。9、參與公司經濟合同的簽訂和審核，并組織對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督和考核。10、根據管理需要設置會計崗位，負責公司財務人員的評聘管理工作，組織建立財務人員考核管理和培訓制度，定期或不定期

6、地組織對公司及下屬機構財務人員進行考評和培訓。11、監(jiān)督公司遵守國家財經紀律和各項法規(guī)制度，以及董事會決議。12、負責公司支票、匯票的簽發(fā)工作，要求出納建立支票登記簿，保管公司財務專用章。13、根據資金周轉情況，合理進行融資。14、協(xié)調公司與銀行、稅務部門的關系。15、完成董事長、總經理交辦的其他任務。二、總賬兼成本會計崗位職責總賬兼成本會計在會計主管的領導下，負責公司日常的會計核算工作，協(xié)助會計主管搞好公司財務管理工作。其主要職責如下：1、依據公司會核算制度，對款項和有價證券的收付，財物的收發(fā)、增減和使用，資產增減變動等經濟業(yè)務進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記帳簿，及時、準

7、確地進行賬務處理和結算工作。2、準確計算收入、合理歸集成本、費用，確保收入成本費用符合配比原則，編制成本核算單，正確核算在制品成本、自制半成品成本和產成品成本和財務成果，具體負責編制公司財務報表，包括月度、季度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明，依據公司賬簿按月編制公司預算執(zhí)行情況表等相關管理報表。3、月末組織對原材料、輔助材料、自制半成品、產成品等存貨進行監(jiān)盤，對盤盈、盤虧情況根據盤點結果指導材料、成品會計編制盤點報告，并依據盤點結果進行賬務處理。4、月末對庫存現(xiàn)金、銀行存款、有價證券等進行例行監(jiān)盤，編制貨幣資金點表、銀行存款余額調節(jié)表，并依據盤點結果對盤盈、盤虧進行賬務處理。同時在會計

8、主管認為有必要時，可以對庫存現(xiàn)金、銀行存款進行抽查。5、審核所有記賬憑證，復核總賬和明細賬的勾稽核關系。并經雙方單位書面確認，包括應收款項、應付款項及內部往來的核對工作。6、審核產品銷售有關票據開具的合理性，對低于指導價開具的票據是否存在未經審批情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時向會計主管提出反饋意見。7、按時完成每月稅金的計算、申報和繳納工作，年末做好相關稅種的匯算清繳工作。8、審核和監(jiān)督月末財務部各崗位對賬工作，負責公司對外債權、債務的管理，按月進行公司往來清理工作,定期向債權單位和債務單位發(fā)送對賬詢證函，保管經對方確認的對賬記錄檔案。9、負責審查臨時借支的用途、金額和批準手續(xù)，嚴格公司采購付款的手續(xù)

9、，控制使用限額和付款期限，發(fā)現(xiàn)問題及時向會計主管提出反饋意見。10、及時組織做好會計憑證、賬冊、報表等財務資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。11、協(xié)助會計主管做好部門內部的管理工作，完成會計主管交辦的其他任務。 12、及時向會計主管反映經濟運行、會計核算中存在的問題，提出必要建議。13、完成領導交辦的其他工作。三、材料成品會計崗位工作職責主要協(xié)助會計主管、總賬兼成本會計搞好產品生產成本的核算和管理，以及對倉庫材料物資的監(jiān)管，其具體職責是：1、登記原材料、輔助材料、自制半成品、產成品數量金額明細賬，及時提供材料物資收、發(fā)、存等會計信息。2、協(xié)助會計主管、總賬兼成本會計對原材料、輔助材料、

10、產成品進行管理。月末參與材料庫、成品庫存和車間在制品的實物盤點。3、月末結賬前與倉庫核對材料、成品數量，與成本會計核對金額，確保賬實相符、賬賬相符，對不一致的要及時查找原因并及時進行賬務處理。4、每月2日前完成材料核算，按成本核算要求歸集和分配材料費用，為成本會計核算成本提出準確的數據。5、負責公司固定資產、低值易耗品的管理，按資產責任部門建立明細臺賬，對資產的增減變動按月進行更新，并對當月增減變動的固定資產辦理入、出庫手續(xù)交總賬會計進行賬務處理,至少每半年進行一次清產核資工作。 6、及時了解、審核公司原材料、設備、產品的進出情況，并核對有關明細賬目，了解經濟合同履約情況，催促經辦人員及時辦理

11、結算和出入庫手續(xù)，及時傳遞有關入、出庫憑證交總賬會計進行會計核算。7、負責公司稅控開票系統(tǒng)的管理，專用發(fā)票、普通發(fā)票的開具，開具發(fā)票必須按公司規(guī)定的指導價，低于指導價銷售時必須按規(guī)定報會計主管、總經理、董事長審批，按日編制產成品進銷存日報表。 8、負責公司發(fā)票、收據的管理，按時購買發(fā)票、收據，并編號管理，建立發(fā)票、收據領、購登記簿，做好領用、繳銷登記。9、及時向會計主管反映庫存物資收、發(fā)、存流轉過程中存在的問題，提出改進建議。10、完成領導交辦的其他工作。四、出納崗位工作職責1、按照國家財經法規(guī)、公司財會制度的有關規(guī)定，負責辦理公司日常資金收支工作，包括現(xiàn)金收付款業(yè)務和銀行結算業(yè)務，確保貨幣資

12、金的安全。2、根據審核無誤、手續(xù)完備的原始憑證，辦理銀行存款、取款和轉賬結算業(yè)務；登記現(xiàn)金和銀行日記賬，做到日清月結，保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符，發(fā)現(xiàn)差錯及時更正。3、每日下班前報送現(xiàn)金流量表，包括現(xiàn)金、銀行存款，對貨幣資金收支情況及時向會計主管、總經理、董事長進行反映。4、每月最后一日與總賬會計進行貨幣資金盤點，報送現(xiàn)金盤點表，及時根據銀行存款對賬單編制銀行存款余額調節(jié)表，對盤盈、盤虧情況報經批準后及時進行賬務處理。5、嚴格遵守公司費用和資金的審批程序，對完成審批程序的支付款項及時辦理支付手續(xù)，嚴格按規(guī)公司定開具支票，及時前往各開戶銀行取回銀行單據；認真審查臨時借支款項的用途、金額和批

13、準手續(xù)，控制使用限額和報銷期限。6、嚴格審核報銷單據、發(fā)票等原始憑證，按照費用報銷的有關規(guī)定，辦理現(xiàn)金收支業(yè)務，做到數據準確、真實，手續(xù)完備、單證齊全。7、按已審核的薪金發(fā)放名冊，按時發(fā)放公司職工的工資、獎金。 8、每月1日前編制資金收支計劃，報會計主管、總經理、董事長審批后執(zhí)行。9、負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票、收據和法定代表人印章。10、負責其他財務外勤工作和公司領導交辦的其他任務。五、倉庫保管員崗位工作職責 （一）、成品庫保管員崗位工作職責1、成品庫保管包括車間生成完工的各種酒和外購成品酒。2、成品入庫必須有車間提供的“完工產品交庫單”，倉庫保管員憑“完工產品交庫單”，填寫產品入

14、庫單并注明生產計劃通知單號，倉管保管員對完工產品數量和包裝質量嚴格進行驗收，并簽字認可后開具成品入庫單。成品入庫單一式五聯(lián)。第一聯(lián)存根聯(lián)，用于繳銷，第二聯(lián)財務聯(lián)，用于成本會計入賬，第三聯(lián)成品會計聯(lián)，用于登記數量金額明細賬，第四聯(lián)倉庫聯(lián)，用于倉庫登記數量明細帳。第五聯(lián)車間統(tǒng)計聯(lián)，用于車間統(tǒng)計及辦理計件工資核算。3、入庫產品必須分類堆放整齊，各產品上應貼有存貨卡，隨時記錄出入庫和結存情況，做到卡、貨相符，發(fā)現(xiàn)問題及時更正或向會計主管反饋。4、成品出庫必須嚴格執(zhí)行提、發(fā)貨程序。憑財務開具的“產品出庫單倉庫聯(lián)”或“產品調撥單倉庫聯(lián)”辦理相應的出庫手續(xù)和賬務登記。5、每日按要求填報產成品進銷存明細表，附

15、同產品出庫單報送財務部，協(xié)助財務部與各單位發(fā)貨的往來核對。6、成品賬目做到日清月結，及時上報庫存動態(tài)，月末做好盤點工作，出具盤點報表，保證賬實相符，有不符應及時查明原因經批準后進行賬務調整。7、做好產品的防護，注意防火、防潮、防鼠、防蟲，保證產品安全。8、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，及時完成領導交辦的其他工作。（二）、材料庫保管員職責材料庫保管員主要是辦理原輔材料的收、發(fā)、存等物資流轉工作，以及回收酒瓶、收、發(fā)原漿酒，辦理煤、固定資產、低值易耗品的入出庫手續(xù)，登記保管的原、輔材料數量明細賬，每月末進行盤點。1、材料庫保管員保管范圍包括高梁、稻殼、香精、調味酒等主要原材料，以及酒瓶、瓶蓋、酒盒、紙

16、箱等輔助包裝材料、煤、庫存未使用固定資產、低值易耗品等非成品物資。2、材料入庫前必須提交經批準的采購申請單、發(fā)票或送貨單，其中高梁、稻殼、香精、調味酒等主要原材料，須有質檢部門出具的送檢合格單，需要過磅的還必須有經財務、倉庫保管員、辦公室三方確認的過磅明細清單，主要原材料、包裝材料還必須有生產計劃通知單，庫管員驗收并核對一致后方可開具入庫單并登記倉庫明細賬。入庫單一式五聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)，用于繳銷，第二聯(lián)財務聯(lián)，用于成本會計入賬，第三聯(lián)供貨單位，用于供應商辦理結算對賬，第四聯(lián)材料會計聯(lián)，用于登記數量金額明細賬，第五聯(lián)倉庫聯(lián)，用于倉庫登記數量明細帳。3、材料出庫手續(xù)辦理工作，材料出庫必須有經批準的

17、領料單，庫管員核對領料單的數量后給予發(fā)貨，并由領料人員在領料單上簽名確認。4、每日憑入、出庫單登記材料數量明細賬，月末結出收、發(fā)總數量各結存數量并與材料會計進行核對一致，如有差異應及時查明原因進行調整。5、收發(fā)原漿酒，分級別測量酒精度、溫度，原漿酒入庫時必須提供發(fā)酵車間填制的原漿酒交庫單，憑交庫單經驗收后填制入庫單，交庫前必須過磅，并由倉庫保管和車間交庫經辦人雙方簽名確認。6、回收舊酒瓶，按是否帶防偽標志和不帶防偽標志以及標注的酒精度數進行分類擺放，并辦理入庫手續(xù)，登記數量明細賬。7、辦理煤的入、出庫手續(xù)，入庫前須經倉庫保管、采購、能源管理部門指定人員共同進行過磅，經核對采購申請單、過磅記錄、

18、發(fā)票或送貨單一致后開具入庫單，并登記數量明細賬。8、依據采購申請單、發(fā)票或送貨單辦理固定資產、低值易耗品入庫手續(xù)。9、月末進行材料盤點，將盤點實存數與倉庫明細賬核對，如存在差異如查明原因經報批后進行調整。10、做好產品的防護，注意防火、防潮、防鼠、防蟲，保證產品安全。11、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，及時完成領導交辦的其他工作。六、生產統(tǒng)計員崗位工作職責（暫無）1、完成生產車間原材料和輔助材料出庫、領用統(tǒng)計和管理，協(xié)助倉庫保管完成產品出入庫的統(tǒng)計；2、按生產計劃通知單完成各車間產品消耗統(tǒng)計，包括物料消耗和工時消耗，逐筆記錄生產領用原材料和和輔助材料及車間每日的生產工時，訂單完成后，填寫產品生產成

19、本統(tǒng)計表材料及工時，連同對應的材料領用單和工時記錄一并報成本核算員。3、協(xié)助車間對每批產品完工后的剩余材料的清點，辦理該批產品生產材料的假退庫及下批產品生產材料的假出庫手續(xù)。4、完成各車間外來加工的物料消耗和工時的統(tǒng)計，填寫外來加工產品生產成本統(tǒng)計表材料及工時，連同對應的材料領用單和工時記錄一并報成本核算員。5、完成發(fā)酵車間、勾兌車間、瓶裝車間半成品、產成品出入庫統(tǒng)計，跟蹤記錄成品包括返工產品在車間流轉的過程，定期（每周和月末）與成品庫管員完成中轉產品的對賬工作，協(xié)助庫管員完成月末盤點工作。6、統(tǒng)計訂單完成情況及各項考核指標的核算，完成月末各種報表的統(tǒng)計和上報。7、完成領導交辦的其他工作任務。

20、第四節(jié) 會計人員管理第四條 會計主管的聘任或解聘 公司會計主管由董事會聘用，代表主導投資方的權益，獨立行使會計核算和財務監(jiān)管的職能。日常管理中直接受董事長領導并對董事會負責。會計主管的聘任或解聘由董事會決定。第五條 財務人員的任職條件及考評一、會計人員的任職條件公司會計主管必須具備大專以上文化程度、五年以上工作經驗，會計師以上任職資格或具備相關專業(yè)中級以上技術職稱。一般會計人員必須具備高中以上文化程度、五年以上工作經驗，或助理會計師以上會計專業(yè)技術職稱。二、會計人員的考核會計主管由董事長負責考核，一般會計人員由會計主管提出考核辦法經董事長批準后由會計主管負責考核?？己说膬热葜饕ǎ郝殬I(yè)道德標

21、準、專業(yè)技術技能、實際工作成果等。通過嚴格的考評措施，完善會計人員管理的激勵機制，通過優(yōu)勝劣汰的人員管理法則，最終實現(xiàn)會計人員的自我完善與自我提高。第六條 會計人員的后續(xù)教育學習會計人員知識的更新與進步關系到公司整體財務管理的水平，會計人員的后續(xù)學習必將是財務整體規(guī)劃的重要組成部分。后續(xù)學習的主要內容包括：財政部門統(tǒng)一組織的后續(xù)教育；相互間財務成果的交流；新的具體會計準則的學習與研討；公司財務管理理念的創(chuàng)新與發(fā)展等。公司將后續(xù)學習的結果與會計人員的考核有機地集合起來。在公司連續(xù)工作一年以上的會計人員后續(xù)教育費用，可以憑相關單據由公司給予報銷。第五節(jié) 會計工作交接第七條 會計人員工作調動或因故離

22、職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調動或者離職。第八條 接替人員應當認真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項。第九條 會計人員辦理移交手續(xù)前，必須及時做好以下工作：一、已經受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的，應當填制完畢。二、尚未登記的賬目，應當登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。三、整理應該移交的各項資料，對未了事項寫出書面材料。四、編制移交清冊，列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票、文件、其他會計資料和物品等內容；實行會計電算化的公司，移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤（磁帶等）

23、及有關資料、實物等內容。第十條 會計人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接，由財務部門負責人、會計主管人員負責監(jiān)交；財務部門負責人、會計主管人員交接，由董事長指定人員負責監(jiān)交。第十一條 移交人員在辦理移交時，要按移交清冊逐項移交；接替人員要逐項核對點收。一、現(xiàn)金、有價證券要根據會計賬簿有關記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致，不一致時，移交人員必須限期查清。二、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中注明，由移交人員負責。三、銀行存款賬戶余額與銀行對賬單核對，如不一致，應當編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相

24、符；各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶余額核對相符；必要時，要抽查個別賬戶的余額，與實物核對相符，或者與往來客戶、個人核對清楚。四、移交人員經管的票據、印章和其他實物資產等，必須交接清楚；移交人員從事會計電算化工作的，要對有關電子數據在實際操作狀態(tài)下進行交接，并移交會計軟件、稅控系統(tǒng)操作登陸密碼。第十二條 財務部門負責人、會計主管人員移交時，還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等，向接替人員詳細介紹，對需要移交的遺留問題，應當寫出書面材料。第十三條 交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或蓋章；并應在移交清冊上注明：公司名稱、交接日期、交接雙方及監(jiān)

25、交人員的姓名和職務、移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應當填制一式四份，交接雙方及監(jiān)交人各執(zhí)一份，存檔一份。第十四條 接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計賬簿，不得自行另立新賬，以保持會計記錄的連續(xù)性。第十五條 會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的，財務部門負責人、會計主管人員必須指定有關人員接替或者代理，并辦理交接手續(xù)。臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復工作的，應當與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交的，經財務部門負責人批準，可由移交人員書面委托他人代辦移交，但受托人必須承擔上述四之規(guī)定工作和責任。第十六條 移交人員對所移

26、交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。第三章 資金管理制度第一節(jié) 資金管理原則第十七條 公司對資金管理嚴格實行“收支兩條線”的政策，嚴格規(guī)范資金的操作程序，堅持“科學決策、先審后批”的管理原則，同時明確規(guī)范資金運作的審批權限和審批程序，對于違規(guī)操作的直接責任人將給予嚴厲的制裁。凡不依程序越權越級審批的，財務部門一概不予受理。第十八條 公司董事長（或總經理）、會計主管在董事會授權范圍內，對公司的資金調度全面負責，會計主管依據董事會的授權對公司的資金運作進行日常監(jiān)管。公司會計主管在董事會授權范圍內對違反本制度的及其他損害公司利益的行為有權制止，如發(fā)生重大爭議事

27、項，可暫時凍結審批程序并在二天內報公司董事會審議批復后執(zhí)行。第十九條 本制度中對有關審批權的授權方法為一級授權制，即董事長在特殊情況下應以書面方式對分管總經理進行授權，凡董事長、分管總經理不能行使簽批權時，由會計主管代理行使。凡授權之事項，事后授權人應履行補簽手續(xù)。第二十條 公司會計主管是公司財務管理和監(jiān)督的第一責任人，應依照公司章程及公司制定的各項財務管理制度的規(guī)定履行財務管理和財務監(jiān)督權。第二節(jié) 財務預算與財務計劃第二十一條 財務預算與財務計劃的編制應遵循“經濟性、效益性、實用性、前瞻性”的原則。各公司要上下協(xié)調一致、通力配合、系統(tǒng)操作。在遵循“量入為出、收支平衡”的前提下，會計主管應組織

28、相關部門配合編制盈利預測和資金收支預算，報公司董事長、總經理審批后嚴格執(zhí)行。第二十二條 盈利預測應至少包括銷售計劃和費用開支計劃。資金收支預算應至少包括資金回款計劃、采購計劃（含備品備件）、日常資金開支計劃和生產計劃。第二十三條 財務預算的編制應建立在資金收支兩條線原則的基礎上。財務預算分為年度和月度預算，由會計主管牽頭負責編制，次年的財務預算應于上一年度末完成，下月的財務預算應于上一月度末完成。月度財務預算上報公司總經理、董事長批準執(zhí)行，年度財務預算應報董事會批準。第二十四條 財務預算在執(zhí)行過程中，由于各種變量因素的發(fā)生，財務負責人應適時對下月計劃作出調整，并報公司會計主管審核后由總經理批準

29、執(zhí)行。第二十五條 固定資產的購置計劃暫不列入日常預算，應作為臨時預算處理。固定資產臨時購置預算應提前兩周提出。固定資產的購置應根據本制度確定的固定資產購置的審批權限和審批程序辦理。第三節(jié) 籌集資金的管理第二十六條 總公司籌集資金的管理一、會計主管根據公司的資金需求報送詳細的資金籌集計劃，經總經理、董事長審批后，上報公司董事會批準，由會計主管負責組織執(zhí)行。二、籌集資金的方式主要包括：銀行借款籌資、應收應付票據籌資、商品賒購融資以及其他借款融資。三、公司向銀行申請借款，應事先向公司董事會報送申請借款的專項報告，報告內容包括借款用途、借款金額、擬借款的銀行、借款種類、借款方式、期限及利率等，經批準后

30、方可向銀行申請借款。實際借款完成后，還須將有關借貸合同資料和借據以及借款支付使用的票據資料等復印件報送公司董事會備案。第四節(jié) 資金審批權限及資金審批程序第二十七條 日常費用的審批權限及資金審批程序一、日常費用審批程序費用報銷由經辦人填制費用報銷單，證實人應在有關原始單證中簽署證實意見，然后進行業(yè)務審查，再交財務部門審核，報銷人憑審核后的報銷單，依照費用審批權限辦理報批手續(xù)。1、業(yè)務審核內容包括：開支前是否經過請示報批，開支標準是否超標，開支范圍是否擴大，開支內容是否真實，事由是否清楚。2、財務部門審核的內容包括：程序性審核和實質性審核，即程序是否規(guī)范、內容是否翔實，手續(xù)是否完善。3、出納在支付

31、報銷款項時，應審查報銷人員是否嚴格履行了費用報批程序，對于違背審核程序的單據一律拒付款項。凡已支付的款項應在原始票證上加蓋現(xiàn)金付訖或轉賬付訖印戳。二、日常經營性費用的審批權限（一）、經營性費用審批權限日常經營性費用支出實行歸口控制，根據生產經營計劃編制預算進行控制，在生產經營未達滿負荷之前，預算內經營性支出可采用按月編制預算的辦法進行控制。A、預算內經營性費用支出執(zhí)行下列程序審批的事項出納可先辦理，事后經董事長補簽。1、預算內5,000元以下（含5000元）日常經營性費用支出審批權限：經辦人申請 部門負責人審核 會計主管審核 常務副總批準 2、預算內5000元以上（不含5000元）10000元

32、以下（含10000元）的日常經營性費用支出審批權限：經辦人申請 部門負責人審核 會計主管審核 常務副總經理審批 總經理批準 B、預算內經營性費用支出執(zhí)行下列程序審批的事項以及所有預算外經營性費用支，必須經董事長批準后方可辦理。 1、預算內10000元以上（不含10000元）日常經營性費用審批權限：經辦人申請 部門負責人審核 會計主管審核 常務副總經理審批 總經理審批 董事長批準 2、預算外經營性費用支出審批程序經辦人申請 部門負責人審核 會計主管審核 常務副總經理審批 總經理審批 董事長批準（二）、非生產經營性費用審批權限 非生產經營性費用包括業(yè)務招待費、福利費、培訓費等與生產經營不具有直接聯(lián)

33、系的費用。非生產經營性費用審批權限為：經辦人申請 部門負責人審核 會計主管審核 常務副總經理審批 總經理審批 董事長批準第二十八條 借支款項的審批權限及資金審批程序一、借款審批程序及原則1、借款人需要辦理借款，應首先填制借款申請單，應說明借款用途、理由、償付或結算期限。2、借款人填好借款申請單交部門負責人初審，然后交所在公司財務部門審核，借款人憑審核后的借款單，依借款審核權限辦理借支手續(xù)。3、財務部門在辦理借款審核時，應重點審核如下內容：借款人前期借款是否結清，借款額度是否適當，手續(xù)是否合規(guī)，結算時限是否合理等。前賬不清，后款不借。4、，財務部應及時催促借款人辦理結算，借款人因發(fā)生借款逾期不能

34、償還時，財務應及時從借款人工資中扣除。5、員工離職結算工資前，財務應查詢該員工有無借款，如有未結清借款，應及時從離職工資中扣除。6、申請借款的用途必須是為公司辦理經營事務之用，個人原因需借款原則上不得辦理，特殊情況在未結工資限額內可以辦理借款，但必須經董事長批準。7、所有借款原則上不能超過一個月結算，超過時間結算的，財務除催促借款人辦理結算外，還必須履行從工資中扣款程序。二、借款審批權限1、3000元以下（含3000元）借款審批權限：借款人申請 部門負責人審核 會計主管審批 常務副總經理批準 2、3000元以上 （不含3000元）5000元以下（含5000元）借款審批權限：借款人申請 部門負責

35、人審核 會計主管審批 常務副總經理審批 總經理批準4、5000元以上（不含5000元）借款審批權限：借款人申請 部門負責人審核 會計主管審批 常務副總經理審批 總經理審批 董事長批準第二十九條 稅款繳納的審批程序 公司財務部是稅收政策的策劃和管理部門，會計主管應根據生產經營情況，做好稅務籌劃工作，合理確定稅收負擔率。年初會計主管應向總經理、董事長申報稅款繳納方案，經批準后日常由財務部門執(zhí)行。稅款繳納應按稅務部門規(guī)定的時間執(zhí)行，逾期未繳產生的滯納金由會計主管及經辦人自行承擔。審批程序如下： 經辦人填制應交稅款明細表 會計主管批準 第三十條 物資采購資金的審批權限及資金審批程序一、物資采購資金的資

36、金審批程序1、公司對原輔材料的采購原則上實行招標采購的方法。原輔材料的采購主要包括原材料、輔助材料、燃料、大宗低值易耗品、材料物品及備品備件的采購。其招標的結果必須體現(xiàn)：價格要合理、合作要長久、發(fā)運能及時、質量有保證、臨時可融資的招標政策。日常采購時根據評標確定的供應商，必須簽訂采購合同。合同應確定訂購數量、單價、價款總額、質量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等。合同簽訂按合同審批程序執(zhí)行。2、采購部門必須根據公司制定的生產計劃，結合經濟采購批量的原則，填制物資采購申請單報財務部門審核。財務部門要合理測算其庫存儲備量，并結合市場價格波動情況以及自然氣候等方面的因素，對采購申請進行靈活審核。3

37、、對經批準并已采購的原輔材料，采購員應及時取得購貨發(fā)票、提交質檢、督促入庫，并將購貨發(fā)票、材料送檢合格單、入庫收料單及時送交財務部門，財務部門針對上述單證及價格審核無誤后及時制證登賬。4、出納員應在物資采購員履行相應的付款審批手續(xù)后及時支付貨款。二、物資采購資金的資金審批權限（一）、主要原材料、輔助材料包括高梁、稻殼、大曲、調味酒、酒瓶、酒盒、瓶蓋等物資采購審批程序如下：1、預算內5,000元以下（含5000元）日常經營性材料支出審批權限：經辦人申請 部門負責人審核 會計主管審核 常務副總批準 2、預算內5000元以上日常經營性材料支出審批權限：經辦人申請 部門負責人審核 會計復核 會計主管（

38、會計主管）審核 常務副總經理審批 總經理審批 董事長批準 3、預算外物資采購資金審批權限經辦人申請 部門負責人審核 會計主管審核 常務副總經理審批 總經理審批 董事長批準 （二）、屬于費用性支出的物資采購，比照日常費用開支審批權限進行報批。財務部門應加強價格監(jiān)督與批量監(jiān)督，適時通過咨詢、網絡等手段實施價格監(jiān)督，并會同分管生產副總經理對批量采購實施監(jiān)控。公司對于物資采購過程中收受回扣、損公肥私的惡劣行為，將給予嚴厲的制裁，情節(jié)嚴重觸犯刑律的將移送司法機關予以懲處。第三十一條 固定資產的購置、處置的審批權限及審批程序為便于管理和核算，公司規(guī)定房屋建筑物以外的單位價值2000元以上或使用年限一年以上

39、的生產經營用主要設備、用具、器具確認為固定資產，按固定資產管理辦法進行核算和管理，不符合該條件的作為低值易耗品核算和管理。對固定資產、低值易耗品實行歸口管理，財務要按部門建立臺帳，部門負責人為資產管理責任人。一、固定資產購置資金審批權限及審批程序1、固定資產購置資金審批程序固定資產購置主要包括房屋及建筑物、公共公用設施建設、生產用機器設備及重大技術改造項目的設備購置、交通工具購置、辦公設備、科研用設備及儀器采購等。對機器設備大修、廠房維修及裝飾、廠區(qū)綠化等項目的開支，應視同固定資產購置處理。公司對所有固定資產購置均應從嚴控制，由使用部門提出預算申請進行事前預算，原則上執(zhí)行嚴格的合同評審程序，只

40、有通過了合同評審程序的固定資產購置預算，才可列入資金使用計劃并按固定資產購置資金的審批權限進行報批。新建項目的固定資產購置原則上應實行項目招標制度。2、固定資產購建資金的審批權限1、日常辦公設備購置審批程序使用部門申請 會計主管審核 常務副總經理審批 總經理批準 董事長批準2、非辦公設備購置審批程序非辦公設備包括房屋及建筑物、公共公用設施建設、生產用機器設備及重大技術改造項目的設備購置、交通工具購置、科研用設備及儀器采購等。對機器設備大修、廠房維修及裝飾、廠區(qū)綠化等項目的開支，應視同固定資產購置處理。對非辦公設備固定資產購置應按規(guī)定報公司董事會審批。程序如下：使用部門申請 會計主管審核 常務副

41、總經理審批 總經理審批 董事長批準（由蔣順利董事獨立行使審批權）二、固定資產處置的審批權限及審批程序1、固定資產處置的審批程序公司固定資產可依程序進行統(tǒng)籌調配使用，但不得擅自進行固定資產處置。如需進行處置，則由使用部門負責人提出處置意見、處置理由經財務部門審核后，再依固定資產處置的審批權限進行報批。2、固定資產處置的審批權限使用部門申請 會計主管審核 常務副總經理審批 總經理審批 董事長批準第三十二條 投資的審批權限及審批程序公司對外投資必須進行項目可行性研究，防止投資盲目性?？尚行匝芯拷浛偨浝磙k公會議討論通過后呈報董事會批準執(zhí)行。第四章 費用開支管理第一節(jié) 費用預算管理第三十三條 日常辦公費

42、用的管理一、公司日常辦公費用的實行定額管理，辦公費包括筆、墨、復印紙、傳真紙、色帶、墨盒、碳粉、訂書機、訂書針、打孔機、裝訂機、文件夾、筆筒、筆記本、公文紙、介刀、剪子、報紙、雜志、收據、發(fā)票、入庫單、出庫單等日常辦公耗用的物品，其標準按各部門實際用量核定，按辦公人員人數限定在人均10.00元/月幅度以內，由部門負責人、會計主管嚴格控制、總攬調節(jié)、據實列支。二、單位價值較高的辦公設備及應列入“低值易耗品”管理的辦公用品，應按照低值易耗品的管理辦法執(zhí)行，并履行相關的審批手續(xù)。第三十四條 通信費、交通費用開支的管理一、 公司通信費、交通費實行定額報銷制度，各部門確定對外聯(lián)系人員，公司統(tǒng)一核定報銷標

43、準，按月在限額內報銷。通信費報銷標準及報銷方式由行政辦公室另行制定管理辦法。營銷人員的通信費、交通費與銷售業(yè)績掛鉤另行制定標準。二、公司應加強對座機通話費的管理，嚴禁公話私打，公司應定期或不定期實施抽查，一經發(fā)現(xiàn)能夠明確的個人私話費用，應處以實際話費510倍的罰款；對于其再次的違規(guī)行為，除罰款外并視其情節(jié)輕重，分別給予降職、降級、解聘等行政處分。對于不能明確到人的私話費用，由部門負責人承擔該部門費用。第二節(jié) 會計報銷程序第三十五條 差旅費報銷程序凡屬于市外長途出差的（包括因公赴港澳或國外）人員，由出差人員在回來之后一星期內，按如下程序辦理報銷：一、將出差單據貼好，報本部門負責人審批，本部門負責

44、人對各項費用審核無誤后簽字認可；二、經辦人憑出差前審批好的“出差申請單”以及經部門負責人審核過的單據到財務部門辦理報銷；三、由財務部門按“差旅費報銷規(guī)定”報銷費用。第三十六條 辦公費用報銷程序日常辦公用品，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，各部門根據限額申報領用即可，如屬專業(yè)辦公用品，可由各部門自行購買并按如下手續(xù)報銷：一、要有正式原始發(fā)票，發(fā)票背書應同時具備三人簽名：經辦人、驗收人和批準人。二、業(yè)務書籍、資料須有專人保管、驗收，方可報銷。三、對于辦公設備購置支出，必須按固定資產購置程序審批后方可購置。購入之后，應辦理入出庫手續(xù)及建立固定資產卡片、臺賬。部門之間轉移固定資產須由材料會計開具固定資產調撥單

45、，依據調撥單對固定資產卡片、臺賬登記變動記錄。 四、財務部門在審核手續(xù)完備后，方可予以報銷。第三十七條 職工培訓費報銷程序因工作要求由公司統(tǒng)一組織參加培訓的或財政、稅務等部門統(tǒng)一按排的專業(yè)性培訓，其費用可以報銷。第三十八條 業(yè)務招待費報銷程序業(yè)務招待費用原則上按“業(yè)務招待費報銷規(guī)定”辦理。第三十九條 以上各項費用報銷，如屬于外幣結算的，必須經會計主管、總公司總經理簽字審批。各種單據必須貼切好，按要求填寫清楚，財務部門方可予以辦理。第節(jié) 會計報銷規(guī)定第四十條 為適應會計報銷程序，特制定如下報銷規(guī)定：一、經辦人報銷各項費用時，必須分項目用途填好“費用報銷單”，并在報銷單后貼好費用單據，在“合計”欄

46、寫明所報費用的合計金額，實報金額則由財務人員審核后填列，不符合規(guī)定的財務部門不予辦理。二、經辦人報銷費用所取得的單據，必須是正式有效的原始發(fā)票，若發(fā)票上沒有時間、單位名稱和財務專用章，財務部門不予報銷。不得以收據代替發(fā)票。三、經辦人填妥“費用報銷單”后，按費用性質規(guī)定的審批流程辦理審批手續(xù)。1、經辦人必須在每張發(fā)票背面寫明用途，并簽字確認。2、部門負責人必須配合財務部門，對各項費用嚴格審核，并在本部門經辦人所取得的發(fā)票上簽字。3、經辦人將部門負責人審核簽字過的報銷單交出納傳遞至相關審批人審核批準。4、所有審批程序辦理完畢后由最后一道審批程序審批人將單據傳回出納，由出納通知經辦人按規(guī)定給予報銷。

47、5、出納辦理完畢收支業(yè)務付款后必須在有關收付款憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等印章，并在報銷憑證附件上加蓋“附件”或“核銷”字樣印章。第節(jié) 差旅費用報銷規(guī)定第四十一條 出差規(guī)定一、公司人員因公出差，須報公司總經理審批同意，并填制差旅費用預算表，按規(guī)定辦理借款手續(xù)。二、交通工具乘座標準：公司副總經理級以上人員可乘座飛機經濟艙，火車硬臥；部門經理、副經理、主管和業(yè)務員可乘座火車硬臥；其他人員出差旅途8小時以上可乘座火車硬臥，8小時以下乘座長途汽車、火車硬座。凡超出標準除事先報經總經理特批外，超支部分均由個人自理。三、下一級次人員隨同上一級次領導一起出差，可按上一級

48、領導乘座標準選擇交通工具。四、出差人員選乘火車硬臥，夜間乘座長途汽車、旅途時間超過8小時以上，享受出差補貼。五、出差人員住宿標準及補助標準參照附件，住宿原則上以如家、七天等同類型商務快捷酒店標準間或商務大床房為標準。六、公司員工在出差時原則上不得回家，如回家則須總經理批準后方可，其發(fā)生的一切費用由個人自理，公司不予承擔。七、本制度按地區(qū)生活水平差異分三類地區(qū)，具體見附表。八、公司人員因公出差、應提交差旅申請報告、寫明出差事由、目的、地點、時間、旅程、交通工具、預算費用等，按費用開支標準經審批后實報實銷。第四十二條 報賬程序一、凡屬于市外長途出差（包括因公赴港澳或國外）的人員，必須由出差人員在回

49、來后一個星期內到財務部門報賬，逾期財務不予辦理。二、凡出差的人員（包括工人、司機）出差前必須詳細填寫“出差申請單”，注明出差地點、出差事由、出差期限及出差性質。日期用大寫注明，并注明是否帶有司機情況。幾人同一批出差的，須在申請中寫清同批人員的姓名。經營班子成員出差由董事長批準，部門經理級以上人員其他人員出差由總經理批準，其他人員出差由本部門負責人審簽后報分管副總經理批準。三、每張單據都要部門負責人的簽字，然后連同“出差申請單”一起到財務部門報銷領取出差補助。四、出差人員報賬期限以出差申請單上事先注明的為準。凡期限超過該時間三天以上的，需報經總經理重新批示，財務部門方可予以辦理。第四十三條 補助

50、標準根據不同的職能部門，視出差性質的不同給予報銷補助，具體如下：一、日常性出差：公司各職能部門人員經常性的出差，其差旅費開支原則上設定上限，實報實銷。1、出差人員往返交通費：按所到達地區(qū)現(xiàn)行票價實報實銷。2、出差人員不同地區(qū)報銷住宿費上限如下：一類地區(qū)：260元；二類地區(qū)：200元；三類地區(qū)：160元注：地區(qū)分類表附后3、伙食費及市內交通費報銷上限標準如下： 因公出差人員出差期間每天可享受50元伙食補貼以及30元交通補貼。二、出席會議。1、對于外出參加會議人員，按會議單位所收取的費用實報實銷。不再領取補助。2、對于參加會議人員，由公司安排住宿和接待，費用由公司承擔的，往返路費實報實銷，不給予補助。三、實習、培訓、學習。因工作需要到外地培訓、學習、進修的人員，往返交通費按以上標準執(zhí)行，其他費用按培訓單位所收取的費用實報實銷，不給予補助。四、邀請。由接待方邀請的出差人員，各項費用已由對方負擔，不再給予補助。五、外派。由公司外派工作的人員，工資由公司負擔，所發(fā)生的差旅等費用按上述標準由財務部門審核報銷。以上出差過程中因工作需要而進行的宴請、送禮等費用，按“業(yè)務招待費用報銷規(guī)定”辦理，凡符合規(guī)定報銷了宴請費用的，扣除當日伙食費補助。附：出差地區(qū)分類表一類地區(qū)：直轄市、經濟特區(qū)、省會城市二類地區(qū)：沿海地區(qū)以外省會城市以下地級以上城市、沿海地區(qū)地級以下發(fā)達縣