工程物資采購管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上現(xiàn)場材料采購、進場管理制度一、總則為規(guī)范項目建筑物資采購管理工作，確保采購物資符合設計規(guī)定的質(zhì)量要求，降低公司開發(fā)成本，結(jié)合公司實際，擬制定本制度。本制度結(jié)合公司項目開發(fā)的實際情況，依照“集中統(tǒng)一，合理采購，降低成本”的原則，適用于公司所有開發(fā)項目所需建筑材料、整機設備及其他材料的采購。二、職責：招標采購部作為組織材料設備采購的主體，負責物資供應計劃、采購實施和相關控制管理工作，負責采購招標的組織和協(xié)助采購合同的審查、審定，負責供貨服務商信息管理系統(tǒng)的管理。1、招標采購部經(jīng)理的職責：1) 負責招標采購部的日常行政工作。2) 負責組織員工的日常培訓工作。3) 負責審批年

2、度及月度工作計劃，并按計劃執(zhí)行。4) 負責對供貨服務商的審核、評審、考察，參加對供貨商的定期評價。5) 負責審核工程材料采購計劃。6) 負責審核相關采購項目的報價表。7) 負責與相應供貨商進行競價性談判。8) 負責審核相關采購合同。9) 審核材料付款申請書，并報上級主管審核、審定。10) 負責材料入、出庫的審批。11) 負責定期組織對全庫進行盤點，依照公司相關規(guī)定處理不合格品。2、材料設備采購專干的職責：1) 協(xié)助部門主管做好日常行政工作。2) 負責編制年度及月度工作計劃，并按計劃實施。3) 負責編制工程材料采購計劃。4) 負責對供應商進行初步調(diào)查，制定供貨服務商信息表。5) 控制報表及采購實

3、施，并對采購的材料服務質(zhì)量進行驗證，形成書面材料供主管領導審核。6) 負責組織并參加對供貨商進行定期評價和考察。7) 協(xié)助參與與相應供貨服務商的競價性談判。8) 負責監(jiān)督供貨服務商合同執(zhí)行程度，協(xié)同處理合同執(zhí)行事宜，形成書面材料上報。9) 確認材料付款申請書并上報審核、審批。10) 負責信息庫管理工組并定期更新材料追溯性記錄。11) 負責對新材料、新設備進行市場調(diào)查。12) 協(xié)助進行材料出、入庫工作的開展。13) 協(xié)助進行全庫盤點，依照公司有關規(guī)定處理不合格品。3、材料設備采購實行公司直接采購（甲供）與我司定價、定規(guī)格而承建商自行采購（甲定乙供）相結(jié)合的方式。具體管理辦法如下：1) 依照與承建

4、方簽訂的建工合同，合同條款中明確規(guī)定由承建方自行采購，我司定價、定規(guī)格的物資，招標采購部負責承建方自動材料的供方指定、價格認可和資金控制。2) 依照與承建方簽訂的建工合同，除合同條款中明確規(guī)定由承建方自行采購的物資，原則上由招標采購部統(tǒng)一進行采購。其中含大型設備（電梯、給排水設備材料、電控設備、智能系統(tǒng)等）和其他材料（衛(wèi)生潔具、入戶門窗、電線電纜、裝飾材料等）。4、甲供物資明細：在與承建商簽訂的建工合同中明確規(guī)定甲供和甲定乙供物資范圍。沒有明確規(guī)定甲供的材料，招標采購部依據(jù)實際情況提出意見報主管領導審批，決定是否甲供，并提前通知項目部、監(jiān)理方和承建商。三、采購計劃：1、招標采購部應根據(jù)項目總體

5、規(guī)劃和工程建設進度計劃，會同相關部門編制采購供應計劃。1) 工程開工前5天，由招標預算組人員提出工程材料清單，送交招標采購部。2) 施工單位在圖紙會審后一周內(nèi)，提出本單位承建工程所需材料的整體計劃，經(jīng)監(jiān)理方和項目部主管人員審核后，報招標采購部。3) 招標采購部對施工單位提交的整體計劃，依照預算人員提供的材料清單進行審核后，并匯總編制材料采購計劃，提交主管領導審批。2、施工單位根據(jù)工程進度提報季、月物資需求計劃，計劃包括：采購物資名稱、品種規(guī)格（型號）、需用數(shù)量、用途和要求進場的時間等內(nèi)容，特殊材料要附上圖紙或樣品及質(zhì)量要求文件。計劃以各承建方為單位，并分項目或棟號。所提交計劃須經(jīng)項目部及監(jiān)理方

6、主管審定簽字。3、招標采購部根據(jù)各施工單位提交的季、月度物資采購計劃，結(jié)合公司的開發(fā)、經(jīng)營計劃，匯總編制公司季、月度的工程物資采購計劃及資金需求計劃，報公司相關部門審定，列入預算。4、由于公司開發(fā)項目計劃的調(diào)整或設計變更的原因，需調(diào)整物資采購計劃時，由規(guī)劃設計組提出意見，公司領導審批同意，交招標采購部會同相關部門一并進行調(diào)整。四、物資采購1、依照招標采購部編制的供貨服務商登記表、供貨服務商詢價明細表，查詢供貨服務商信息庫遴選合格供貨服務商進行前期市場調(diào)。2、招標采購部依照供貨服務商信息庫選擇規(guī)模大、信譽好的合格供貨服務商提供的質(zhì)量、檔次適宜，花色品種齊全的樣品物資建立樣品庫，以備選用。3、在參

7、考采購物資計劃和供貨服務信息庫基礎上，依照“適時、適價、適質(zhì)、適地、適量”的原則，結(jié)合相關市場調(diào)查，遴選出合同供貨服務商并形成能夠書面材料上報主管領導審核。4、采購物資時，符合招標條件的，按公司相關招標管理制度進行。5、不符合招標條件的物資可采取詢價采購和直接市場采購：1) 詢價采購：a) 招標采購部經(jīng)理指定詢價人、詢價采購的物資規(guī)格、數(shù)量。b) 詢價人向從供貨服務商信息庫內(nèi)遴選出的三家以上合格供貨服務商詢價，并要求供貨服務商以書面形式并蓋公章確認最終報價。c) 確定符合采購要求且報價合理的供貨服務商，形成書面材料報主管領導審批，形成記錄，進入采購實施階段。2) 直接市場采購零星物資經(jīng)批準后，

8、可遵循“適時、適價、適質(zhì)、適地、適量”的原則，直接市場采購或要求供貨服務商送貨。6、依照公司招投標程序確定入圍供貨服務商后，由招標采購部組織對入圍供貨商進行考察、評審。其中評審分為如后相關方面：公司基本資質(zhì)；公司生產(chǎn)能力；運輸能力；儲貨能力；產(chǎn)品服務質(zhì)量；維保服務能力；投標文件中明確優(yōu)惠比例的可實現(xiàn)能力；本土市場占有率：業(yè)績實地考核；市場美譽度。7、物資采購合同或訂單的編制按公司相關合同管理制度執(zhí)行，并應包括以下適宜的采購信息：1) 產(chǎn)品質(zhì)量要求、嚴守要求，可引用標準或提供規(guī)范圖樣等；2) 價格、數(shù)量、交付方式等；3) 可對供方產(chǎn)品、程序、過程、設備和人員資格提出批準和資格鑒定的要求；4) 可

9、對供方質(zhì)量管理體系提出要求。8、由承建方采購的甲定乙供物資在物資采購合同或訂單簽訂前，須經(jīng)監(jiān)理方、招標采購部、項目部進行供方和價格、質(zhì)量認可后方可簽約。否則，不得投入使用和辦理結(jié)算。9、屬非系統(tǒng)性的采購物資應確定三家以上的供貨服務商；系統(tǒng)性較強的工程所需物資、設備可固定一、兩家長期供貨服務商。五、材料設備進場驗收、校驗和合同執(zhí)行1、招標采購部根據(jù)采購合同或訂單的規(guī)定及施工單位提供的月度材料計劃和進場時間要求，與供方協(xié)商進度及時間，組織物資進場。2、所有進場物資必須提供以下資料1) 產(chǎn)品合格證；2) 質(zhì)量檢驗報告；3) 與產(chǎn)品相關的技術(shù)資料。3、物資進場后，凡涉及工程外觀、功能的物資，由招標采購

10、部組織項目部、監(jiān)理方配合并通知施工方共同進行質(zhì)量、數(shù)量驗收；其他物資，由工程項目部組織施工方、監(jiān)理方進行質(zhì)量、數(shù)量的驗收工作。驗收合格后，施工單位開具收料單（注明品種、規(guī)格、數(shù)量等）并加蓋單位公章，交供方。對整機設備等重要物資，由招標采購部根據(jù)需要組織設計方、項目部、監(jiān)理方、施工方有關人員共同進行進場驗收，如需在供方驗證，則需在合同中規(guī)定時間和方式。4、所有物資由監(jiān)理方質(zhì)量主管在項目部監(jiān)督下進行抽樣檢驗或封樣送具備資質(zhì)的權(quán)威檢驗機構(gòu)檢驗，并出具相應的檢驗報告；未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資嚴禁使用。5、所有進場物資，有關人員同時在驗收單上簽字，并作為材料設備結(jié)算的依據(jù)之一，相關部門負責人辦理相應手

11、續(xù)。6、供方供貨過程中，招標采購部依照合同條款中的明確規(guī)定對供貨服務商的合同執(zhí)行力度進行監(jiān)督，編制供貨服務商合同信息單元注明合同執(zhí)行、結(jié)算情況作為供貨服務商評定依據(jù)。7、合同執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)供貨服務商違約或未嚴格按合同執(zhí)行，招標采購部根據(jù)合同約定參照實際情況，及時形成書面材料說明上報主管領導并對違約供方進行評定。8、合同履行完畢后，招標采購部依照供貨服務商合同信息單元結(jié)合供貨服務商合同實際執(zhí)行情況形成書面材料上報主管領導審核，存檔備案作為供貨服務商信息庫的有效補充。六、物資保管、分發(fā)與結(jié)算1、進場物資嚴格按照施工現(xiàn)場相關管理規(guī)范進行分類存放。2、甲供物資驗收合格后根據(jù)各承建商申請的品種、規(guī)格、數(shù)量直接分發(fā)各承建商或先行分發(fā)再分別驗收。建筑材料應分類或建庫存放，碼放齊整并有相應標識。設備使用前按照使用說明進行保養(yǎng)和維護。3、根據(jù)月度計劃及供貨服務合同執(zhí)行情況，招標采購部按月將甲供材料