聲像檔案歸檔與管理要求

1、 石家莊市建設(shè)工程聲像檔案歸檔與管理要求建設(shè)工程聲像檔案的概念：建設(shè)工程聲像檔案的概念： 記錄反映建設(shè)工程建設(shè)、管理記錄反映建設(shè)工程建設(shè)、管理活動，具有保存價值的，用照片、活動，具有保存價值的，用照片、影片、錄音帶錄像帶光盤、硬盤等影片、錄音帶錄像帶光盤、硬盤等及記載的聲音、圖片、和影像的歷及記載的聲音、圖片、和影像的歷史記錄。史記錄。一、聲像檔案的收集范圍與內(nèi)容：一、聲像檔案的收集范圍與內(nèi)容：具體內(nèi)容見附錄具體內(nèi)容見附錄 反映與建設(shè)工程有關(guān)的重要反映與建設(shè)工程有關(guān)的重要活動、建設(shè)過程、建成后狀況的活動、建設(shè)過程、建成后狀況的照片、錄音、錄像等聲像資料，照片、錄音、錄像等聲像資料，均應(yīng)進(jìn)行收集

2、，經(jīng)編輯整理后，均應(yīng)進(jìn)行收集，經(jīng)編輯整理后，立卷歸檔。立卷歸檔。1、反映工程原址、原貌及周邊狀況的聲像檔案。2、記錄工程建設(shè)中的重大活動、重大事件，如拆遷情況、簽約儀式、工程招投標(biāo)、奠基儀式等的聲像檔案。3、記錄根底施工過程中工程測量、放線、打樁、基槽開挖、樁基處理等關(guān)鍵工序的聲像檔案。4、記錄主體工程施工過程中施工現(xiàn)場整體情況，鋼筋、模板、混凝土施工，隱蔽工程施工、內(nèi)外裝修裝飾的聲像檔案。5、反映工程采用的各種新技術(shù)、新材料、新工藝的聲像檔案。6、記錄工程重大事故第一現(xiàn)場、事故指揮和處理措施、處理結(jié)果等情況的聲像檔案。7、記錄工程驗(yàn)收情況、竣工典禮的聲像檔案。8、反映竣工后工程面貌的聲像檔案

3、。二、聲像檔案的歸檔要求二、聲像檔案的歸檔要求一、照片檔案歸檔要求1、照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫面清晰完整，色彩復(fù)原準(zhǔn)確，被攝主題不能有明顯失真變形現(xiàn)象。2、照片與底片應(yīng)同時歸檔，歸檔的照片與底片影像應(yīng)一致，且有文字說明。3、照片宜洗印成5英寸7英寸的彩色照片。4、數(shù)碼照片的采集應(yīng)使用、或格式，其分辨率不得小于500萬有效像素，便于以電子文件形式保管利用。5、歸檔的數(shù)碼照片不得進(jìn)行后期加工。6、數(shù)碼照片的歸檔保存應(yīng)選用一次性寫入光盤作為載體，載體材料不能有磨損、劃傷。7、建設(shè)工程照片的數(shù)量視工程工程而定，一般不少于30張。裝具為國標(biāo)像冊11821-2002。二、錄音、錄像檔案歸檔要求1、音像檔案歸檔

4、前應(yīng)進(jìn)行篩選和鑒別，選擇聲音、圖像清晰、完整，表達(dá)主題內(nèi)容、主要人物、場景特色等主要因素的音像材料歸檔。2、錄像應(yīng)采用制式磁帶和2格式視頻文件；錄音應(yīng)采用3或格式。作為電子視頻文件存儲時，要轉(zhuǎn)換為2格式。裝具為標(biāo)準(zhǔn)卷盒。3、向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的錄音、錄像檔案應(yīng)為配有說明的原始素材，以及編輯后的錄像專題片，載體為錄音、錄像帶或光盤 4、錄音、錄像材料的圖像、聲音質(zhì)量應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?標(biāo)準(zhǔn)清晰度數(shù)字電視節(jié)目錄像帶錄制標(biāo)準(zhǔn)? 223的規(guī)定。5、專題錄像片應(yīng)結(jié)構(gòu)完整，片長不應(yīng)少于10分鐘，并附有解說詞稿。6、錄音、錄像載體應(yīng)材質(zhì)完好，不得有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落、磨損、劃傷現(xiàn)象。7、錄音錄像

5、檔案移交時，應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)設(shè)備的檢測。三、聲像檔案的編輯、整理和立卷三、聲像檔案的編輯、整理和立卷一、原那么和方法1、應(yīng)遵循工程施工順序，保持畫面和圖像的有機(jī)聯(lián)系。2、多個單位工程可以按工程工程立卷，各單位工程的名稱必須標(biāo)示清楚，各單位工程的內(nèi)容必須保持完整和連續(xù)。二、膠片照片檔案的整理1、照片的整理按單張或組進(jìn)行。2、照片應(yīng)放置在照片檔案冊的芯頁上，底片應(yīng)裝入半透明中性紙袋后再固定在底片檔案冊芯頁上。3、照片檔案冊的芯頁應(yīng)有說明，說明及其填寫應(yīng)符合如下規(guī)定：說明應(yīng)包括題名、照片號、底片號、參見號、時間、攝影者、文字說明。題名應(yīng)簡明概括、準(zhǔn)確反映照片的根本內(nèi)容，人物、時間、地點(diǎn)、事由等要素。照片號

6、底片號的編制按照片保管單位制定的編目、分類法那么進(jìn)行。參見號是指與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號。時間應(yīng)填寫照片的拍攝時間。攝影者一般填寫個人，必要時可加寫單位。文字說明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括照片影像所反映的全部信息；或?qū)︻}名未及內(nèi)容做出補(bǔ)充。4、膠片照片可以按專題、事件或工程工程進(jìn)行組卷冊，也可以按單張或組進(jìn)行管理。5、照片檔案冊內(nèi)要填寫“照片檔案卷內(nèi)目錄、“照片檔案總說明、“卷內(nèi)備考表，三項(xiàng)內(nèi)容。三、數(shù)碼照片的整理1、數(shù)碼照片的整理按工程工程、事件等建立分類方案，設(shè)置文件夾；每個文件夾下可以按具體的需要設(shè)置多級文件夾，最低一級文件夾內(nèi)存放一組聯(lián)系

7、密切的照片；各級文件夾必須以中文命名。2、對同一級文件夾按形成的先后順序進(jìn)行編號，并以序號+題名作為文件夾名稱。3、最低一級文件夾內(nèi)的數(shù)碼照片按形成的先后順序進(jìn)行重新編號，并以序號+照片題名作為文件名稱。 4、數(shù)碼照片刻制成光盤，盤內(nèi)照片應(yīng)洗印成5英寸的彩色照片，按膠片照片檔案的整理要求裝入照片檔案冊并填寫相關(guān)內(nèi)容。光盤中應(yīng)編制文件夾目錄、文件夾內(nèi)照片目錄、光盤說明文件。光盤說明文件應(yīng)說明本光盤保存的內(nèi)容、照片數(shù)量、密級、制作日期、制作者、光盤類型、光盤編號等。四、錄音、錄像帶的整理1、錄像音帶等檔案以一卷盒假設(shè)干盤為一個保管單位。2、每一個保管單位應(yīng)加以必要的文字說明，并與檔案載體一同放在聲

8、像檔案保管單位內(nèi)。文字說明應(yīng)包括：錄像音帶等檔案總說明、卷內(nèi)文件目錄。：3、錄像、錄音材料以自然盒盤為單位，對載體內(nèi)的單個專題片、或素材的每個分鏡頭、每段錄音等單份音像文件進(jìn)行整理，并填寫卷內(nèi)文件目錄，目錄應(yīng)包括序號、責(zé)任者、內(nèi)容、長度、時間，并按以下規(guī)定填寫參見下表例如。序號，盤內(nèi)單份音像文件的排列順序號。責(zé)任者，盤內(nèi)單份音像文件的錄制者單位。內(nèi)容，盤內(nèi)單份音像文件的內(nèi)容名稱。長度，該分鏡頭或錄音文件的時間長度。時間，盤內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容的拍攝時間。位置，該內(nèi)容在盤中的具體位置，以分、秒、禎表示。地點(diǎn)，該錄像文件的拍攝地點(diǎn)。四、聲像檔案的著錄四、聲像檔案的著錄 聲像檔案的著錄參照電子文件的具體聲像檔

9、案的著錄參照電子文件的具體要求，按照工程級、案卷級、文件級進(jìn)行要求，按照工程級、案卷級、文件級進(jìn)行著錄，完成后與聲像檔案資料一起移交檔著錄，完成后與聲像檔案資料一起移交檔案館。案館。建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容建筑工程建筑工程一一 工程工程的招投標(biāo)活動包括勘工程工程的招投標(biāo)活動包括勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招標(biāo)、工程法人察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招標(biāo)、工程法人招標(biāo)、招標(biāo)代理；重要合同的簽字儀招標(biāo)、招標(biāo)代理；重要合同的簽字儀式包括勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理合式包括勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理合同。同。二開工前的原址、原貌1基槽開挖前原有建筑物、構(gòu)筑物及拆遷的情況2施工現(xiàn)場周圍環(huán)境、工程總體規(guī)劃圖

10、、工程模型、沙盤及效果圖3開工儀式、領(lǐng)導(dǎo)視察4工程、水文地質(zhì)勘5與工程有關(guān)的重要會議三地基與根底分部工程1根底定位放線、規(guī)劃部門驗(yàn)線2地基處理3樁根底施工及驗(yàn)收4地基開挖、支護(hù)及驗(yàn)槽5根底墊層施工及驗(yàn)收6地下防水施工及驗(yàn)收7保護(hù)層施工及驗(yàn)收8鋼筋、模板施工及驗(yàn)收9根底砌體施工及驗(yàn)收10混凝土施工 現(xiàn)場攪拌預(yù)拌混凝土見證取樣，試塊制作、養(yǎng)護(hù)，坍落度檢測，振搗、找平、抹壓混凝土成型觀感質(zhì)量狀況同條件試塊養(yǎng)護(hù)試塊制作、留置情況大體積混凝土測溫11根底內(nèi)外回填土施工及驗(yàn)收12地基根底分部工程的驗(yàn)收四主體分部工程1對照圖紙檢查首層、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)備層、轉(zhuǎn)換層的放線、驗(yàn)線2施工現(xiàn)場整體工程施工進(jìn)度3隱蔽工程的

11、施工及驗(yàn)收4主體工程的拉接筋設(shè)置、驗(yàn)收、簽證5各層柱、剪力墻、樓板鋼筋驗(yàn)收6各層各部位電氣預(yù)埋管線施工及驗(yàn)收7混凝土施工參照地基與根底分部工程中第10條內(nèi)容8各層墻體砌磚施工及驗(yàn)收9室內(nèi)有防水要求的地面施工、蓄水試驗(yàn)及驗(yàn)收五屋面分部工程1屋面找平層施工及驗(yàn)收2屋面保溫施工及驗(yàn)收3屋面防水、蓄水試驗(yàn)及驗(yàn)收六建筑給水、排水等管線工程1閥門清洗試驗(yàn)過程及驗(yàn)收2給水管道通水、壓力、清洗試驗(yàn)過程及驗(yàn)收3室內(nèi)排水管道試驗(yàn)及驗(yàn)收4室外排水管道試驗(yàn)及驗(yàn)收5采暖管道通水、壓力試驗(yàn)記錄及驗(yàn)收6室內(nèi)消防管道通水、壓力試驗(yàn)及驗(yàn)收七建筑電氣工程1各部位線管穿線、配電箱盤施工2電氣工程、絕緣電阻、接地電阻測試及驗(yàn)收3電氣

12、照明及設(shè)備試運(yùn)行及驗(yàn)收4避雷系統(tǒng)施工、測試及驗(yàn)收根底、主體施工中間拍攝八空調(diào)、通風(fēng)管道工程1空調(diào)、通風(fēng)、機(jī)房設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)場開箱驗(yàn)收2空調(diào)工程管線坡度檢測、通水壓力試驗(yàn)3空調(diào)工程系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)及驗(yàn)收4通風(fēng)管道安裝及驗(yàn)收5通風(fēng)管道、風(fēng)速、風(fēng)壓檢測及驗(yàn)收九電梯及設(shè)備工程、安裝工程的施工及驗(yàn)收十裝修、裝飾工程1外墻保溫施工及驗(yàn)收2外墻施工及驗(yàn)收3室內(nèi)施工及驗(yàn)收4門窗安裝施工及驗(yàn)收十一室外管線 1 室外總平面布置2 室外給水、排水、消防3 室外熱力、燃?xì)? 室外電力、電訊、電視十二工程竣工階段1工程竣工、驗(yàn)收儀式2工程竣工后全貌3采用新材料、新技術(shù)、新工藝等應(yīng)用情況4施工現(xiàn)場發(fā)生事故及處理情況5建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位主要人員合影二鋼結(jié)構(gòu)工程一工程準(zhǔn)備階段參照建筑工程中第一、二項(xiàng)內(nèi)容二施工階段1根底施工：鋼結(jié)構(gòu)地腳螺栓埋設(shè)