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1、l1、文件柜,水瓶,面盆l2、盆景l(fā)3、其他可移動(dòng)桌 子(除辦公桌以外)l4、清潔工具區(qū)l5、茶幾、沙發(fā)l1、部門標(biāo)識(shí)牌l2、文件柜(柜、層、類別)l3、抽屜l4、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)l5、文件欄(抽屜式文件盒)l6、可定置于桌面的物品(電腦、文件欄、電l 話、筆筒、臺(tái)歷、茶杯)1、清理不要物;2、所有大家公用的工具(傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī) 等)應(yīng)統(tǒng)一定位在各部門都方便使用的位置;3、應(yīng)有管理責(zé)任人;4、應(yīng)簡(jiǎn)單標(biāo)識(shí)清楚使用方法一、OA機(jī)定位1、清理過期的資料;2、每?jī)?cè)資料都需要有明確的標(biāo)識(shí); 資料名稱 定位標(biāo)識(shí) 管理者標(biāo)識(shí)3、每次使用過的資料都必須按指定的位置歸回原處;4、保持資料干凈整齊。
2、四、資料物品歸位1、清理不要物;2、可定置于桌面的物品為:計(jì)算機(jī)、文件欄、電 話、筆筒、臺(tái)歷、茶杯,并要求定位;3、工作時(shí)可有需處理的文件資料等置于桌面,但 人長(zhǎng)時(shí)間(1H以上)離開時(shí),文件、資料必須 歸位;4、保持桌面清潔五、桌面狀態(tài)待處理處理中已處理待處理已處理2層式層式3層式層式1、清理過期的張貼物;2、所有張貼物都需定位,墻上張貼物要明確區(qū)域;3、公司通知、公告需統(tǒng)一貼附在看板中的規(guī)定位置上, 不可隨處有張貼現(xiàn)象;4、工作臺(tái)需要的張貼物(備忘錄等)不可隨意貼,要 求規(guī)定位置,規(guī)定數(shù)量貼附(不能超過2張A4紙位置), 玻璃窗上不宜張貼通知資料;5、保持張貼物的清潔。七、張貼管理 在效果鞏固時(shí)是否有反省之心。在現(xiàn)狀把握時(shí)是否有細(xì)致之心,在設(shè)定目標(biāo)時(shí)是否有挑戰(zhàn)之心,在要因分析時(shí)是否有斟酌之心,在對(duì)策研討時(shí)是否有創(chuàng)新之心,在計(jì)劃
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