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1、題目淺談物業(yè)管理中的安全管理系別管理系專業(yè)物業(yè)管理班 級 物業(yè)(1)班學(xué) 號學(xué)生姓名 指導(dǎo)教師二。一。年六月淺談物業(yè)管理中的安全管理【摘要】 當(dāng)前物業(yè)管理飛速發(fā)展,但在其飛速發(fā)展的過程中也存在一些問題, 安全管理在物業(yè)管理中占有舉足輕重的地位,但現(xiàn)在就安全管理來說;其中存在許 多不足之處,其中我認(rèn)為比較重要的就是管理人員基本素質(zhì)、對工作的態(tài)度、專業(yè) 化程度、安全管理的規(guī)范化。對以上問題,我認(rèn)為應(yīng)該做好人員入職前的把關(guān)和入 職后的思想管理,健全安全的管理制度和完善崗位責(zé)任制,加強對安保人員的培訓(xùn), 提高業(yè)務(wù)技能,并使其樹立正確的人生觀。加強規(guī)范化管理,加強突發(fā)事件的預(yù)防 與處理。同時要加強對安保
2、人員生活的關(guān)心,使其保持積極的工作態(tài)度,此外還要 加強對小區(qū)停車場的安全化、規(guī)范化管理?!娟P(guān)鍵詞】 安全;管理;責(zé)任心;專業(yè)化;規(guī)范化由于物業(yè)管理行業(yè)的飛速發(fā)展,物業(yè)公司只有通過各種優(yōu)質(zhì)、高效的管理和服 務(wù),才能滿足業(yè)主和使用人的需要。在物業(yè)活動中,安全生產(chǎn)不僅關(guān)系著業(yè)主和用戶 的生命財產(chǎn)不受損害,而且也保障了物業(yè)公司的正常運作。安全管理是做好整個物 業(yè)服務(wù)的最基本工作,對物業(yè)安全保障和業(yè)主滿意度都起著舉足輕重的作用。然而, 當(dāng)前負(fù)載的社會環(huán)境和治安狀況,對于物業(yè)管理的安全工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。加強安全防范的作用日趨突出,已經(jīng)成為物業(yè)管理中的首要任務(wù)小區(qū)物業(yè)管理中的安全保衛(wèi)工作涉及內(nèi)容多而且范
3、圍廣,具有專業(yè)性強、管理 與服務(wù)并存性、受制性等特點,稍不注意,就有可能出現(xiàn)安全隱患或事故。對于物 業(yè)管理這個微利行業(yè)來講,物業(yè)管理企業(yè)因為安全保衛(wèi)工作沒有做到位而引起的損 失會給物業(yè)管理企業(yè)造成嚴(yán)重的影響。所以,除在加強小區(qū)硬件條件以外,建立起 一套完善的安保制度和一支高效、專業(yè)的安全管理隊伍,就成了物業(yè)管理活動中的 重中之重。物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理的安全保衛(wèi)工作中應(yīng)該重點做好以下方面: 一、做好人員入職前把關(guān)和入職后思想管理,控制人員流動率從人力資源角度說,適當(dāng)?shù)娜藛T流動對一個團隊來說,是有利而無害的事情, 但過多的流動對團隊的人心,工作等帶來很大影響,所以對新入職人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān), 防止有
4、前科、在案、有不良嗜好、有不健康的態(tài)度等情況出現(xiàn),以良好的品格、潛 質(zhì)和可塑性為主導(dǎo),做到寧缺勿濫;例如:09年在XX物業(yè)管理公司身為小區(qū)保安,鄒國雄不盡本職,而是勾結(jié)外來人員王翔、王飛,盜竊小區(qū)助動車3輛。日前,鄒國雄、王翔、王飛三人被靜安區(qū)檢察院以盜竊罪依法提起公訴。去年 6月,49歲的 鄒國雄開始擔(dān)任本市翰林府邸小區(qū)保安,9月,他認(rèn)識了私人修車鋪老板王翔后,稱 翰林府邸小區(qū)內(nèi)有很多違章停放和長時間無人使用的助動車、自行車,讓王翔在自 己當(dāng)班的時候去“拿”。王翔表示同意,并留下了手機號碼。10月20日下午,鄒國雄打電話給王翔,稱自己當(dāng)班,讓他帶好工具過來。王翔就和堂弟王飛帶著一把大 力鉗來
5、到小區(qū),在鄒國雄的指點下,先后盜竊了 2輛電動車。10月26日6時許,鄒 國雄在小區(qū)附近碰到王翔,又讓他帶工具到小區(qū)盜竊,王翔就拿了大力鉗來到小區(qū), 盜竊了 1輛燃?xì)庵鷦榆?。鄒國雄分到部分銷贓款。由于小區(qū)內(nèi)經(jīng)常發(fā)生盜竊助動車 事件,翰林府邸物業(yè)加強了巡邏和查看監(jiān)控錄像,發(fā)現(xiàn)王翔有重大作案嫌疑,10月28日,當(dāng)王翔再次進(jìn)入小區(qū)時,物業(yè)主動報警,公安人員將王翔、鄒國雄、王飛抓 獲。這些都是對安保人員招聘過程中沒有嚴(yán)格把關(guān)。其次思想管理是團隊建設(shè)的第 一要素,基于護(hù)衛(wèi)隊伍特殊性,其思想表現(xiàn)較活躍,表現(xiàn)在工作上往往會產(chǎn)生不安 于現(xiàn)狀、臨時過渡、游戲生活、碌碌無為、做好做壞一個樣等種種不良表現(xiàn)。作為 護(hù)
6、衛(wèi)部的負(fù)責(zé)人,應(yīng)經(jīng)常深入護(hù)衛(wèi)隊伍中去,去掌握各個隊員的思想情況,注重經(jīng) 常性的思想教育,從求職的艱辛、公司發(fā)展和個發(fā)展的關(guān)系、發(fā)展定位和愿景展望、 行業(yè)對比等方面進(jìn)行潛在的引導(dǎo),做好傳、牽、幫、扶。避免命令式、教條式和簡 單粗放的思想教育。二、健全安全管理制度和完善崗位責(zé)任制,明確約定物業(yè)保安服務(wù)的責(zé)1 .在健全安保制度之前,應(yīng)該在物業(yè)管理服務(wù)合同中對物業(yè)保安服務(wù)的責(zé)任和 義務(wù)做出明確的規(guī)定,使物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主對雙方的權(quán)利和義務(wù)有詳盡地了解。 之后,各物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)本公司的實際情況,對安保服務(wù)制定完善詳盡的規(guī)章 制度。制度是企業(yè)利益的保障,“無規(guī)矩不成方圓”,制定完善詳細(xì)的規(guī)章制度,不
7、僅對今后的工作有知道意義,更重要的是通過制度,檢查工作中存在的問題及漏洞, 急事修改和完善,最后才能制定出最符合實際操作的崗位制度,降低安全保衛(wèi)工作 不當(dāng)給物業(yè)管理企業(yè)帶來的風(fēng)險。比如,在深圳 XX物業(yè)公司,在ISO9000文件體系 中,關(guān)于消防中心電話接聽就這樣規(guī)定:消防中心值班人員必須在24小時嚴(yán)守崗位, 電話鈴聲必須在三聲內(nèi)接聽,否則視為脫崗處理。這樣詳細(xì)的操作規(guī)程,把工作細(xì) 化、量化。用纖細(xì)的數(shù)字表示出來,顯示出物業(yè)管理公司嚴(yán)格的管理制度。2 .在文件體系中,還要通過對公司崗位的實際操作情況,不斷急事調(diào)整、修改, 進(jìn)行總結(jié),把物業(yè)安全管理的各項工作詳細(xì)的記錄下來、然后保存,對所制定的規(guī)
8、 章制度做及時地調(diào)整、修改,并進(jìn)行總結(jié)。這不僅是管理規(guī)范的體現(xiàn),也是日后追 溯責(zé)任的重要依據(jù)。如:安全巡邏記錄、來訪出入登記制度、物品放行制度等等。 一旦發(fā)生糾紛,在判斷物業(yè)公司有沒有履行安全保障義務(wù)的時候就成為法律認(rèn)定事 實的重要依據(jù)。在建立、健全安全管理制度的基礎(chǔ)上,更要重視制度的落實。安全廣利人員須 從嚴(yán)要求、嚴(yán)格管理,來促進(jìn)安全管理的落實。每月可專門進(jìn)行一次安全專題研討 活動,討論安全隱患,制定防范措施,對出現(xiàn)差錯的個人給與安全處罰,對出現(xiàn)的 問題要認(rèn)真分析發(fā)生的原因,不斷總結(jié),持續(xù)改進(jìn)。三、加強對物業(yè)安保人員的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能,建立專業(yè)化的安保隊伍物業(yè)管理企業(yè)的安保管理,歸根到底取
9、決于員工的專業(yè)技能。在選擇安全人員 時首先應(yīng)該充分考慮他們對職業(yè)的適應(yīng)能力和崗位的需要。但要想保證適應(yīng)服務(wù)工 作的需要,必須建立專業(yè)化的隊伍。1 .管理人員需開展培訓(xùn)與思想教育。在職培訓(xùn)工作分為四方面,一是法律、法 規(guī)的培訓(xùn);二是安全防范管理知識的培訓(xùn);三是公司管理制度、條例的培訓(xùn);四是 服務(wù)禮儀的培訓(xùn)。在職培訓(xùn)工作具有良好的作用:一是增強護(hù)衛(wèi)隊員的法律、法規(guī) 的意識,使護(hù)衛(wèi)人員知法守法,增強工作責(zé)任感、使命感,理解法律精神;二是提 高護(hù)衛(wèi)隊員的安全防范意識,促使他們做好物業(yè)的各項安防工作,提高工作積極性, 加強工作紀(jì)律性;三是嚴(yán)格執(zhí)行各項安全防范管理的規(guī)章制度,依據(jù)條例辦事,達(dá) 到操作統(tǒng)一;
10、四是提高護(hù)衛(wèi)隊員服務(wù)意識,做好服務(wù)細(xì)節(jié),在職培訓(xùn)工作應(yīng)從實際 出發(fā),有針對性,抓重點,采用案例講解分析和現(xiàn)場模擬等培訓(xùn)方式進(jìn)行,事后對 培訓(xùn)效果進(jìn)行跟進(jìn)。其主要內(nèi)容是宣傳物業(yè)安防工作的性質(zhì)、作用和文明執(zhí)勤、熱 情周到服務(wù),搞好所管轄區(qū)域的治安、消防、突發(fā)事件的預(yù)防和應(yīng)急處理。只有掌 握專業(yè)的物業(yè)管理知識、安全保衛(wèi)管理知識和服務(wù)技巧,才能減少工作中的失誤、 提高工作效率,減少安全風(fēng)險,保障物業(yè)安全。需要通過專業(yè)的培訓(xùn)加強物業(yè)管理 知識、消防知識等相關(guān)知識的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能;同時加強法律知 識的培訓(xùn),使其知法、守法、懂法,能正確地維護(hù)好業(yè)主和公司利益的同時,也能 保護(hù)好自己。2 .組
11、織安保人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)的安全保衛(wèi)知識,熟悉并能正確使用各種安保器 材。同時應(yīng)管理好管轄區(qū)內(nèi)的各種設(shè)備、 設(shè)施和器具,如消防用品,定期進(jìn)行檢查、 試驗、大修、更新,確保它們始終處于完好狀態(tài)。3 .嚴(yán)格貫徹執(zhí)行安保法規(guī),落實各項安全制度和措施。制度的建立與執(zhí)行因時 而異。在不同的發(fā)展規(guī)模、發(fā)展階段下,規(guī)章制度必須適應(yīng)新的形勢及新的生產(chǎn)經(jīng) 營方式,如果固步自封,所有制度都將因脫離現(xiàn)實而成為空文。所以,無論制定什 么樣的規(guī)章制度,事前都要詳細(xì)了解實際形態(tài)、整理分析各類問題,而后制定規(guī)則, 這樣才有意義。4 .管理好安保監(jiān)視中心的各種設(shè)備、設(shè)施,保障監(jiān)視中心始終處于正常工作狀 態(tài)。對配備專門的、現(xiàn)代化的
12、安全管理的設(shè)備設(shè)施,如中央監(jiān)控系統(tǒng)、自動報警系 統(tǒng)、消防噴淋系統(tǒng)以及其他安全管理器材設(shè)備 (如交通通訊和防衛(wèi)設(shè)備),要確 保其始終正常工作,否則先進(jìn)的安防設(shè)備形同虛設(shè)。四、做好護(hù)衛(wèi)隊員情感教育工作,樹立正確人生觀情感是護(hù)衛(wèi)隊員最重要的心理素質(zhì),它有利于高質(zhì)量完成安全防范工作,因此 情感教育在安防工作中具有重要意義。根據(jù)情感的內(nèi)容,可把情感分為道德情感、 理智情感二個方面。護(hù)衛(wèi)人員只有這兩個方面的情感都是健康的,才有利于安防工 作的順利開展。道德情感是思維觀念轉(zhuǎn)化為道德行為的環(huán)節(jié)。健康的道德情感,促 使人產(chǎn)生高尚的道德行為,如拾金不昧、尊老愛幼、助人為樂等。否則,面對滾滾 的“錢勢”,就會抱怨自
13、己選錯了職業(yè),喪失工作熱情,理智的情感有利于護(hù)衛(wèi)人 員化解各種矛盾和沖突,護(hù)衛(wèi)人員天天與各種人打交道,面臨著種種糾紛和沖突, 要化解各種矛盾和沖突,必須時刻保持良好的心境,才能克服外界帶來的不良因素, 更好的處理崗位事務(wù),所以,要通過開展有益的活動和談心溝通來培養(yǎng)隊員對生活 的熱愛,對其思想做梳理,使其樹立正確的人生觀和價值觀,發(fā)揚愛崗敬業(yè)的精神, 增強集體榮譽感。另外,作為安全管理的各級責(zé)任人應(yīng)善于聆聽員工的心聲。只有 廣泛地聽取別人的意見、看法,并認(rèn)真地加以分析,才能避免工作中由于疏漏造成 的失誤,另外,注意聆聽員工的心聲,也是團結(jié)員工,調(diào)動員工工作積極性的最有效的辦法。也只有這樣,才能鼓
14、勵員工開動腦筋,不斷地思索,積極有效地完成各 自的工作任務(wù)。再有,就是真誠的盡量為安保人員創(chuàng)造較好的生活、工作和學(xué)習(xí)環(huán) 境,盡可能幫助他們解決實際困難,只有管理人員把安保人員看成了朋友和家人, 安保人員才能把直接服務(wù)的業(yè)主看成朋友和家人,也只有以心換心,業(yè)主才能真心 的把我們看成自家人。五、是否在轄區(qū)內(nèi)實行群策群力,內(nèi)外兼修實際工作中,機動車的磕、碰、掛、蹭時常發(fā)生;非機動車的被盜現(xiàn)象屢見不 鮮。針對各住宅小區(qū)業(yè)主、租戶人員復(fù)雜、流量大的特點,防范事故的重點從推行 強制性規(guī)章制度轉(zhuǎn)向提高業(yè)主、租戶安全防范意識上來。認(rèn)真做好“三到位”。1 .安全宣傳到位:利用一切宣傳手段對業(yè)主進(jìn)行安全宣傳,如利
15、用廣播、板報、 小區(qū)宣傳樣、宣傳單、條幅、展板等進(jìn)行宣傳。2 .安全溫馨提示到位:在節(jié)假日、春秋大風(fēng)天等不同季節(jié)進(jìn)行不同的安全溫馨 提示,提示業(yè)主注意哪些事項才能確保財產(chǎn)和生命安全。3 .安全管理到位:在日常管理中,要求業(yè)主、租戶將安全責(zé)任人、管理人名單 報安全管理部門備案,以便在緊急情況下聯(lián)系。比如:防火工作中,若要動用明火, 裝修的施工單位負(fù)責(zé)人必須到各責(zé)任單位填寫動用明火審批表,雙方簽訂治安、防 火安全協(xié)議書,并把所需動火樓層的具體位置、動火種類、操作人員的證件號、操 作證號,經(jīng)責(zé)任部門核對無誤后方可動用明火,并配置滅火器。所以,物業(yè)管理公司的工作再到位,如果用戶不協(xié)助也難以實現(xiàn)真正的安
16、全保 障。只有通過內(nèi)外結(jié)合,使公司安全管理工作呈現(xiàn)出“公司管理、業(yè)戶關(guān)注、共同 防護(hù)”的可喜局面,才能把安全實質(zhì)落在實處六、加強突發(fā)事件的預(yù)防與處理應(yīng)急突發(fā)事件:可分為突發(fā)事件、自然災(zāi)害、消防事故等,對于這此事件關(guān)鍵 要做好預(yù)防工作。對于自然災(zāi)害,作為安全管理人員首先要熟悉本地區(qū)自然環(huán)境,熟悉當(dāng)?shù)貧夂?、地質(zhì)等狀況。比如暴雨,季節(jié)性臺風(fēng)等,對物業(yè)小區(qū)易造成損害的 地方及時采取預(yù)防及應(yīng)對措施;對于突發(fā)事件,要本著及時、高效,大事化小、小 事化無、用戶至上的原則進(jìn)行處理;對于消防管理,必須建立一支快速、靈活的戰(zhàn) 備隊伍,平時加強訓(xùn)練及消防培訓(xùn),季度性地進(jìn)行消防演習(xí)。這樣不僅能檢驗小區(qū) 內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)
17、備,而且可以進(jìn)一步鍛煉義務(wù)消防員的業(yè)務(wù)技能,還可進(jìn)行消防宣 傳,使業(yè)主和用戶增強消防意識,樹立消防的觀念,減少火災(zāi)事故發(fā)生頻率 七、加強對停車場、車輛的管理加強停車場管理,有利于維護(hù)交通秩序,保障業(yè)主人身、財產(chǎn)安全,避免車輛 亂停亂放,保證良好的交通秩序,也是物業(yè)管理活動中的重要環(huán)節(jié)和組成部分,同 時也是物業(yè)管理企業(yè)參與市場競爭的重要手段。目前,停車場管理難度大,停車時 碰車、撞車、車輛被盜現(xiàn)象頻繁發(fā)生,產(chǎn)生糾紛多,解決困難;加上車輛價值昂貴, 極易形成安全隱患。通過嚴(yán)格的訓(xùn)練,加強管理,在車輛進(jìn)入小區(qū)時,認(rèn)真落實制 度,堅決做到對車、對人、對卡。建全技術(shù)防范設(shè)備,適當(dāng)配備先進(jìn)的技術(shù)器具設(shè) 施
18、,比如存放、記錄、查詢、自動安全檢索功能、計算機安全管理系統(tǒng)等,才能有 效的確保車場安全運行。當(dāng)然,我們更要學(xué)會利用資源來解決社區(qū)安保建設(shè)資金、 設(shè)施、器材缺乏等嚴(yán)重問題,達(dá)到設(shè)施、器材資源的共享。走資源共享的社會化道 路,實現(xiàn)住宅小區(qū)安全保衛(wèi)建設(shè)的穩(wěn)步前進(jìn)。八、關(guān)心護(hù)衛(wèi)生活,使其保持積極的工作態(tài)度,從而提高工作執(zhí)行力工作態(tài)度取決于生活態(tài)度一一很難相信一個嗜好煙酒、沉迷歌舞、以賭消遣的 護(hù)衛(wèi)隊員會全心全意地對待工作,也很難相信,一個衛(wèi)生不良、衣著不整、舉止隨 意的護(hù)衛(wèi)隊員在崗位上能體現(xiàn)服務(wù)者應(yīng)有的素養(yǎng)和對顧客的虔誠,基于以上的推斷 和剖析,生活態(tài)度決定工作態(tài)度在此無可非議,作為護(hù)衛(wèi)負(fù)責(zé)人,及時
19、的了解其生 活狀況,做好合理安排,對發(fā)現(xiàn)的不良現(xiàn)象給予正確引導(dǎo),這是團隊建設(shè)不容忽視 的問題。同是也體現(xiàn)出組織對部屬的人文情懷和點滴關(guān)愛。在護(hù)衛(wèi)隊伍保持積極工 作態(tài)度的前提下,在加以檢查、監(jiān)督、考評、獎懲等,才能更好的提高工作執(zhí)行力, 才能避免執(zhí)行中出現(xiàn)的虎頭蛇尾、打鐵一陣熱等現(xiàn)象,否則制度形同虛設(shè),沒有良 好執(zhí)行力,就無可操作性。九、抓好軍事訓(xùn)練和規(guī)范化操作過硬的軍事素質(zhì)、消防技能,是護(hù)衛(wèi)隊員的基本技能,但訓(xùn)練的根本目的不在 于訓(xùn)練本身,而是培養(yǎng)護(hù)衛(wèi)隊員令行禁止、雷厲風(fēng)行的作風(fēng)紀(jì)律和善于處理突發(fā)事 件的應(yīng)急能力。如果訓(xùn)練偏于機械,甚至過急,在服務(wù)過程中會阻礙服務(wù)質(zhì)量的提 升。規(guī)范化的制度源自于豐富的實踐,同時也是對實踐的提煉和升華,所以要極
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