進銷存管理系統(tǒng)需求分析文檔

1、進銷存管理系統(tǒng)需求分析文檔.功能需求：問題的引出：隨著人類社會進入信息時代，計算機越來越多地活躍在社會各個領域：管理、網(wǎng)絡、il- 算、控制、多媒體等。并且在某些方面成為不可缺少的工具，尤其在管理方面，管理軟件的 出現(xiàn)使大量繁瑣復雜的問題變得簡單易行。由于現(xiàn)代社會各個領域的競爭越來越強烈，商業(yè) 方面日益增加的數(shù)據(jù)和貨品信息，迫使人們利用計算機軟件來實現(xiàn)對進銷存等信息的管理和 維護。因此通過計算機軟件進行管理，可以彌補人工管理的缺點，方便使用。于是創(chuàng)建完整 的進銷存管理系統(tǒng)。實現(xiàn)的功能：基本信息管理功能 添加，修改，刪除1）基本信息包括客戶，倉庫和用戶信息而2）客戶信息包含供應商和購貨商的信息3

2、）倉庫信息含倉庫編號，名稱，說明4）用戶信息包括用戶名，密碼，身份（系統(tǒng)管理員，采購管理員，庫存管理員和 銷售管理員）商品信息管理功能 添加，修改，刪除1）系統(tǒng)對庠存商品采用分類管理，一級類目描述商品的大致類別，電子類，機械 類，化學品類，二級類目在一級類目的基礎上再次劃分2）實現(xiàn)商品類目、商品信息的添加、修改、刪除、查詢商品采購功能1）由采購員執(zhí)行，從供應商處采購回商品，填寫采購單，不合格可以退貨。功 能包括：填寫采購單，采購退貨單，商品短線報警查詢2）庫存報警指對庫存中超過臨界值的商品進行報警，在商品信息中，包含商品 的管理數(shù)量范圍，若小于合理數(shù)量的下限則稱為短線，采購管理人員需要根 據(jù)商

3、品短線情況決定是否采購此商品商品銷售功能1）銷售管理員執(zhí)行，把庫存商品信息給客戶，并填寫銷售單，回收不合格的商 品。功能包括：填寫銷售單、銷售退貨單、商品超儲報廢查詢2）庫存報警是指對庫存中超過臨界值的商品進行報警，在商品信息中，包含商 品合理數(shù)目的范闈，若商品內銷售管理員根據(jù)超儲的情況決定需要對哪些只 進行促銷庫存管理1）入庫管理 采購入庫、采購退庫2）出庫管理 銷售出庫單、銷售退貨單3）庫存盤點操作4）說明：庫存盤點是指對庫存商品進行整理，糾正不準確的庫存數(shù)據(jù)，由于人 為操作原因，系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)之間有誤差，所以每隔一段時間 需要對庫存進行盤點，從而保證庫存數(shù)據(jù)的準確性財務管理功

4、能1）財務管理模塊可以對企業(yè)與客戶之間的經(jīng)濟運動進行記錄和管理例如：記 錄與供應商之間的應收金額和實收金額查詢與客戶的運算記錄。功能如下：1 / 12）收款管理付款管理3）財務分析統(tǒng)計報表.系統(tǒng)設計:進梢存管理系統(tǒng)J1 /1.數(shù)據(jù)庫設計需求分析（）.數(shù)據(jù)字典的設計：名稱：貨品編號別名：描述：用于標識貨品的唯一性 定義：貨品編號字符） 位置：采購訂單表銷售訂單表 入庫單表 出庫單表 庫存單表名稱：貨單編號別名：描述：對沒次進銷存定義唯一的編號 定義：貨單編號字符）位置：采購單表銷售單表入庫單表 出庫單表 庫存單表名稱：進銷收入別名:描述：對收入進行統(tǒng)計定義：收入銷售所得-采購所的位置：名稱：客戶

5、編號別名:描述：給客戶唯一的編號 定義：客戶編號（字符 位置：采購單表銷售單表 入庫單表 出庫單表名稱:倉庫編號別名:描述:定義:位置:統(tǒng)計每位病人的最終費用 客戶編號字符 采購單表銷售單表入庫單表出庫單表物理設計:bssTablc Uscn>I scrXame Password IscrGroup UserReitwrkbssTablc_UserGruup*»bsslable GoodsParcntGroiipsIsrlDUscrG.roupll)IscrGroupNanKte$lable_lnpu(ReporisR(”rtIDIbssTablc BuyOrdersb糊Tab

6、le GoodsGoodsCroiwIDGocuNI)bssTablc Stock RoomRnnmIDPK PrnunlDbssTable SellOrdcrsRooniVameRoom RemarkGroupXame Parc ntsG roup(inodsSame GgdsPGr。卬 GoodCGroup GiKHlsMax Good«Min GoodsKemarl:GciockGroupNamv盡Tn :Ic GeudsChildGrvupsPKRcporHDGgo&HD Goodtount GoodsPricc Sum Price Clicnt)D Use ns S

7、iockMan StockRoonilD ReponData IsPay RemarkGoodSlDClient UsersPrice Counts SumPriccRoomlDReponData Remark IsRctumcdUsers Cusivnicr GoodsID RoomlD Counfe Brice SumPrkc RcponData Remark IsRctiinicdbs&Tablc ClienisClimHDClient、3rmeClicntAdrcss ClicntCompiinyClientEmailClicntTELClicntRemaiib$1able_Ouiput ReportsPKReport IDGood>lD GtxidsCount GcodPricc Sum Prise Cu«oincrIDU？en: SiockMan StockRoomlD ReponData IsPav.RemadebssTdble CuomciCustomrrlDCustomcrNdinc