操作流程參考模板

1、進(jìn)口一、國(guó)外采購(gòu)員交單國(guó)外采購(gòu)員向國(guó)外供應(yīng)商采購(gòu)原材料，需要將訂購(gòu)合同、外銷發(fā)票、提單以郵件或紙質(zhì)的形式交給單證員，并對(duì)采購(gòu)情況作簡(jiǎn)單介紹以便單證員了解采購(gòu)進(jìn)度，方便追蹤貨物，單證員在清楚所有細(xì)節(jié)后應(yīng)及時(shí)將貨物裝運(yùn)到港清關(guān)情況告知相關(guān)國(guó)外采購(gòu)員。以便進(jìn)口操作員做預(yù)先準(zhǔn)備工作。二、進(jìn)口報(bào)關(guān)單證員接到船/航空公司的進(jìn)口到貨通知書，將進(jìn)口報(bào)關(guān)所需要的資料（外銷發(fā)票、裝箱單、合同、提單等）交給貨代公司，進(jìn)行進(jìn)口報(bào)關(guān)。如碰到特殊貨物或查驗(yàn)，請(qǐng)國(guó)外采購(gòu)員配合向供應(yīng)商索要相關(guān)資料。貨代公司將稅單復(fù)印件傳真我司，單證員通過(guò)公司ERP將該筆款項(xiàng)申請(qǐng)，將付款申請(qǐng)單交給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)支付完成后，需當(dāng)日將水單交給商務(wù)部，

2、以便船/航空公司放行貨物。三、放行追蹤船/航空公司放行貨物后，單證員需追蹤該票貨物到廠，然后通知國(guó)外采購(gòu)員，辦理報(bào)檢入庫(kù)手續(xù)，并且將入庫(kù)單交給單證員。四、進(jìn)口稅單正本追蹤貨代會(huì)收到退回的正本稅單（海運(yùn)25天左右，空運(yùn)15天左右），并且在1個(gè)工作日內(nèi)會(huì)將稅單寄給單證員。單證員在收到稅單后掃描留底，并將正本稅單及對(duì)應(yīng)外銷發(fā)票上交財(cái)務(wù)。五、進(jìn)口報(bào)關(guān)單正本追蹤貨物到廠后，貨代將進(jìn)口報(bào)關(guān)費(fèi)用發(fā)票給單證員，單證員在公司ERP中申請(qǐng)付款（1票貨物對(duì)應(yīng)1份付款申請(qǐng)單），將付款申請(qǐng)單、運(yùn)費(fèi)發(fā)票及對(duì)應(yīng)外銷發(fā)票交接給財(cái)務(wù)。貨代公司的對(duì)賬單，由我司財(cái)務(wù)與貨代公司核對(duì)，我司財(cái)務(wù)付款完成后，將水單在1個(gè)工作日內(nèi)交給商務(wù)部

3、，單證員憑此水單，向貨代公司要取進(jìn)口報(bào)關(guān)單正本。六、進(jìn)口資料交付單證員拿到正本進(jìn)口報(bào)關(guān)單后復(fù)印掃描留底，將資料寄給進(jìn)出口財(cái)務(wù)：進(jìn)口報(bào)關(guān)單正本、外銷發(fā)票（一式兩份）、裝箱單、合同（一式兩份）、提單。1 / 3出口一、申領(lǐng)出口收匯核銷單并備案由單證員或銷售員需提前在中國(guó)電子口岸系統(tǒng)電子申請(qǐng)核銷單，然后憑“出口收匯核銷單申領(lǐng)憑證”向象山外匯管理局申領(lǐng)出口收匯核銷單，然后在系統(tǒng)中提前備案，單證員在領(lǐng)用核銷單時(shí)需在核銷單領(lǐng)用登記表中做好登記工作。二、訂艙銷售一般是提前5個(gè)工作日下發(fā)發(fā)貨通知書，單證員在接到發(fā)貨通知書后，根據(jù)發(fā)貨通知書上的發(fā)貨日期，憑貨物訂艙單提前向貨代公司預(yù)定倉(cāng)位（海運(yùn)/空運(yùn)）。如接到發(fā)

4、貨數(shù)量有變動(dòng)通知時(shí)，單證員應(yīng)立即與貨代聯(lián)系，避免因倉(cāng)位過(guò)多而造成虧倉(cāng)費(fèi)或倉(cāng)位緊缺而不能正常發(fā)貨的損失?？者\(yùn)訂艙后，應(yīng)收到貨代的貨物進(jìn)倉(cāng)單。三、安排裝運(yùn)發(fā)貨單證員需在成品倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)，在出庫(kù)單的領(lǐng)料處簽字，并撕下白聯(lián)，并憑此單據(jù)進(jìn)行單證操作。空運(yùn)：?jiǎn)巫C員或貨代公司聯(lián)系物流公司，物流公司到來(lái)之際，填寫貨物托運(yùn)單，經(jīng)物流公司負(fù)責(zé)人或司機(jī)簽字，并將白聯(lián)、紅聯(lián)、進(jìn)倉(cāng)單交與他們，物流公司應(yīng)及時(shí)將貨物運(yùn)送至指定倉(cāng)位，單證員應(yīng)及時(shí)做好追蹤工作。出廠門時(shí)將物資出廠單交與門衛(wèi)。海運(yùn)：貨代公司聯(lián)系物流公司，將集裝箱運(yùn)送至我司，我司安排裝箱。裝貨時(shí)，單證員填寫裝箱單，寫明箱號(hào)、封號(hào)，毛重及尺寸等信息。貨物裝入集裝

5、箱后，集裝箱鑰匙應(yīng)鎖在第三個(gè)鎖柜位置。出廠門時(shí)將物資出廠單交與門衛(wèi)。四、出口報(bào)關(guān)單證員提前1個(gè)工作日（空白單據(jù)）或出貨當(dāng)日（已有單據(jù)）將出口報(bào)關(guān)所需的資料寄給報(bào)關(guān)行，空運(yùn)單證如下：出口收匯核銷單正本、外銷發(fā)票、裝箱單、合同、申報(bào)要素清單、出口報(bào)關(guān)單正本、代理報(bào)關(guān)委托書正本；海運(yùn)單證如下：出口收匯核銷單正本、外銷發(fā)票、裝箱單、合同、申報(bào)要素清單、出口報(bào)關(guān)單復(fù)印件、代理報(bào)關(guān)委托書正本、AMS(美國(guó))、ENS（英國(guó)）數(shù)據(jù)。貨物進(jìn)倉(cāng)，單證齊全后，貨代需提前將出口報(bào)關(guān)預(yù)錄單樣本、提單確認(rèn)件交由單證員審核確認(rèn)，審核確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后，進(jìn)行正式報(bào)關(guān)。我司提單均電放。發(fā)貨前需做一份出貨評(píng)審單，并交由商務(wù)部經(jīng)理、副總

6、簽字。五、裝船/航空出運(yùn)及聯(lián)系國(guó)外客戶通關(guān)手續(xù)完成后，貨物即裝上船/飛機(jī)，開航。貨代應(yīng)及時(shí)將貨物航班信息或開船信息轉(zhuǎn)告單證員，確保貨物及時(shí)安全離港、到港。單證員收到提單后，應(yīng)及時(shí)將清關(guān)資料（客戶外銷發(fā)票、裝箱單、電放提單）發(fā)郵件給國(guó)外客戶，通知客戶進(jìn)行清關(guān)、收貨。一般空運(yùn)提單報(bào)關(guān)后就會(huì)產(chǎn)生，海運(yùn)提單在開船后3-4個(gè)工作日。六、費(fèi)用發(fā)票處理、出口報(bào)關(guān)單及核銷單追蹤發(fā)貨完成后，貨代會(huì)將出口報(bào)關(guān)、運(yùn)雜費(fèi)等費(fèi)用發(fā)票交給單證員，單證員將發(fā)票掃描留底后在公司ERP中申請(qǐng)付款申請(qǐng)單，并交給財(cái)務(wù)。我司財(cái)務(wù)付款完成后，將水單在1個(gè)工作日內(nèi)交給商務(wù)部，貨代收到付款水單后，如需對(duì)帳，應(yīng)向財(cái)務(wù)索要付款明細(xì)。核銷單及出口報(bào)關(guān)單（出口退稅聯(lián)、收匯核銷聯(lián)）一般在15-30內(nèi)能退下來(lái)，單證員應(yīng)及時(shí)做好追蹤工作，以保證能及時(shí)收匯退稅。七、出口資料交付單證員拿到正本出口報(bào)關(guān)單及核銷單后，將資料整理好之后交付給我司財(cái)務(wù)和進(jìn)出口財(cái)務(wù)。勞倫斯財(cái)務(wù)：出口報(bào)關(guān)單正本、出口收匯核銷單正本、外銷發(fā)票、裝箱單、合同、提單、買賣合同、出口貨物明細(xì)、場(chǎng)站收據(jù)副本（僅海運(yùn)）-寧波勞倫斯汽車內(nèi)飾件有限公司抬頭。進(jìn)出口財(cái)務(wù)：出口報(bào)關(guān)單正本、出口收匯核銷單正本、外銷發(fā)票、裝箱單、合同、提單、買賣合同、出口貨物明細(xì)、場(chǎng)站收據(jù)副本（僅