操作流程參考模板

1、進口一、國外采購員交單國外采購員向國外供應商采購原材料，需要將訂購合同、外銷發(fā)票、提單以郵件或紙質的形式交給單證員，并對采購情況作簡單介紹以便單證員了解采購進度，方便追蹤貨物，單證員在清楚所有細節(jié)后應及時將貨物裝運到港清關情況告知相關國外采購員。以便進口操作員做預先準備工作。二、進口報關單證員接到船/航空公司的進口到貨通知書，將進口報關所需要的資料（外銷發(fā)票、裝箱單、合同、提單等）交給貨代公司，進行進口報關。如碰到特殊貨物或查驗，請國外采購員配合向供應商索要相關資料。貨代公司將稅單復印件傳真我司，單證員通過公司ERP將該筆款項申請，將付款申請單交給財務，財務支付完成后，需當日將水單交給商務部，

2、以便船/航空公司放行貨物。三、放行追蹤船/航空公司放行貨物后，單證員需追蹤該票貨物到廠，然后通知國外采購員，辦理報檢入庫手續(xù)，并且將入庫單交給單證員。四、進口稅單正本追蹤貨代會收到退回的正本稅單（海運25天左右，空運15天左右），并且在1個工作日內會將稅單寄給單證員。單證員在收到稅單后掃描留底，并將正本稅單及對應外銷發(fā)票上交財務。五、進口報關單正本追蹤貨物到廠后，貨代將進口報關費用發(fā)票給單證員，單證員在公司ERP中申請付款（1票貨物對應1份付款申請單），將付款申請單、運費發(fā)票及對應外銷發(fā)票交接給財務。貨代公司的對賬單，由我司財務與貨代公司核對，我司財務付款完成后，將水單在1個工作日內交給商務部

3、，單證員憑此水單，向貨代公司要取進口報關單正本。六、進口資料交付單證員拿到正本進口報關單后復印掃描留底，將資料寄給進出口財務：進口報關單正本、外銷發(fā)票（一式兩份）、裝箱單、合同（一式兩份）、提單。1 / 3出口一、申領出口收匯核銷單并備案由單證員或銷售員需提前在中國電子口岸系統(tǒng)電子申請核銷單，然后憑“出口收匯核銷單申領憑證”向象山外匯管理局申領出口收匯核銷單，然后在系統(tǒng)中提前備案，單證員在領用核銷單時需在核銷單領用登記表中做好登記工作。二、訂艙銷售一般是提前5個工作日下發(fā)發(fā)貨通知書，單證員在接到發(fā)貨通知書后，根據發(fā)貨通知書上的發(fā)貨日期，憑貨物訂艙單提前向貨代公司預定倉位（海運/空運）。如接到發(fā)

4、貨數量有變動通知時，單證員應立即與貨代聯(lián)系，避免因倉位過多而造成虧倉費或倉位緊缺而不能正常發(fā)貨的損失。空運訂艙后，應收到貨代的貨物進倉單。三、安排裝運發(fā)貨單證員需在成品倉庫辦理出庫手續(xù)，在出庫單的領料處簽字，并撕下白聯(lián)，并憑此單據進行單證操作。空運：單證員或貨代公司聯(lián)系物流公司，物流公司到來之際，填寫貨物托運單，經物流公司負責人或司機簽字，并將白聯(lián)、紅聯(lián)、進倉單交與他們，物流公司應及時將貨物運送至指定倉位，單證員應及時做好追蹤工作。出廠門時將物資出廠單交與門衛(wèi)。海運：貨代公司聯(lián)系物流公司，將集裝箱運送至我司，我司安排裝箱。裝貨時，單證員填寫裝箱單，寫明箱號、封號，毛重及尺寸等信息。貨物裝入集裝

5、箱后，集裝箱鑰匙應鎖在第三個鎖柜位置。出廠門時將物資出廠單交與門衛(wèi)。四、出口報關單證員提前1個工作日（空白單據）或出貨當日（已有單據）將出口報關所需的資料寄給報關行，空運單證如下：出口收匯核銷單正本、外銷發(fā)票、裝箱單、合同、申報要素清單、出口報關單正本、代理報關委托書正本；海運單證如下：出口收匯核銷單正本、外銷發(fā)票、裝箱單、合同、申報要素清單、出口報關單復印件、代理報關委托書正本、AMS(美國)、ENS（英國）數據。貨物進倉，單證齊全后，貨代需提前將出口報關預錄單樣本、提單確認件交由單證員審核確認，審核確認無問題后，進行正式報關。我司提單均電放。發(fā)貨前需做一份出貨評審單，并交由商務部經理、副總

6、簽字。五、裝船/航空出運及聯(lián)系國外客戶通關手續(xù)完成后，貨物即裝上船/飛機，開航。貨代應及時將貨物航班信息或開船信息轉告單證員，確保貨物及時安全離港、到港。單證員收到提單后，應及時將清關資料（客戶外銷發(fā)票、裝箱單、電放提單）發(fā)郵件給國外客戶，通知客戶進行清關、收貨。一般空運提單報關后就會產生，海運提單在開船后3-4個工作日。六、費用發(fā)票處理、出口報關單及核銷單追蹤發(fā)貨完成后，貨代會將出口報關、運雜費等費用發(fā)票交給單證員，單證員將發(fā)票掃描留底后在公司ERP中申請付款申請單，并交給財務。我司財務付款完成后，將水單在1個工作日內交給商務部，貨代收到付款水單后，如需對帳，應向財務索要付款明細。核銷單及出口報關單（出口退稅聯(lián)、收匯核銷聯(lián)）一般在15-30內能退下來，單證員應及時做好追蹤工作，以保證能及時收匯退稅。七、出口資料交付單證員拿到正本出口報關單及核銷單后，將資料整理好之后交付給我司財務和進出口財務。勞倫斯財務：出口報關單正本、出口收匯核銷單正本、外銷發(fā)票、裝箱單、合同、提單、買賣合同、出口貨物明細、場站收據副本（僅海運）-寧波勞倫斯汽車內飾件有限公司抬頭。進出口財務：出口報關單正本、出口收匯核銷單正本、外銷發(fā)票、裝箱單、合同、提單、買賣合同、出口貨物明細、場站收據副本（僅