ERP系統(tǒng)實施方案.doc

1、ERP 系統(tǒng)實施方案實現(xiàn)生產(chǎn)、采購、銷售、財務(wù)的一體化管理。ERP 實施包括：方案的制定、實施的組織與協(xié)調(diào)、進(jìn)度管理等。三、實施小組構(gòu)成、職能與目標(biāo)：責(zé)任劃分：1、生產(chǎn)部：整理BOM 表，與實際工藝進(jìn)行核對，提出問題點并知會技術(shù)部修正；2、技術(shù)部：對企業(yè)所有BOM 表進(jìn)行整理，并錄入ERP 系統(tǒng)；3、銷售部：對所有客戶進(jìn)行編碼，整理出客戶清單并錄入；4、采購部：對所有供應(yīng)商進(jìn)行編碼，整理出供應(yīng)商清單并錄入；5、倉管部：對企業(yè)所有物料進(jìn)行編碼并錄入；6、物控部：對公司所有數(shù)據(jù)統(tǒng)計狀況進(jìn)行檢查及確認(rèn)，確保各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；7、財務(wù)部：整理會計基礎(chǔ)資料（初期余額、初期應(yīng)收付款）。實施小組組長責(zé)任：1

2、、 提供全面指導(dǎo)和管理；2、 制定項目實施策略；3、 提供資源及管理承諾；4、 協(xié)調(diào)部門之間的矛盾和解決瓶頸問題；5、 制定實施計劃和日程安排；6、 組織、計劃、協(xié)調(diào)和控制項目實施成本；7、 有關(guān)事宜的召集者和匯集人；8、 參加應(yīng)用軟件的培訓(xùn)；9、 制定運作流程。實施小組的職能：實施小組負(fù)責(zé)ERP 系統(tǒng)實施的日常工作，在整個過程中起承上啟下的作用，主要職能如下：1、 制定實施計劃，保證計劃實現(xiàn)；2、 組織、指導(dǎo)和推動職能組的工作；3、 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，監(jiān)控輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整；4、 負(fù)責(zé)系統(tǒng)測試和導(dǎo)航，研究ERP 系統(tǒng)同現(xiàn)行管理的區(qū)別，提出解決辦法和建議；5、 開展廠內(nèi)培訓(xùn)；6、 主持制定新的工

3、作準(zhǔn)則和流程；7、 提交各階段工作成果報告。小組成員責(zé)任：ERP 實施小組成員主要包括：生產(chǎn)、技術(shù)、倉庫、采購、財務(wù)、銷售、物控部門的領(lǐng)導(dǎo)或骨干，基本要求如下：1、 熟悉企業(yè)的實際情況，具備比較全面的管理經(jīng)驗；2、 有一定威望，能協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系，并且能較快地接受新思想、新概念；3、 熟 Office 辦公軟件；4、 理解能力強(qiáng)，能盡快掌ERP 系統(tǒng)的概念及操作；技術(shù)負(fù)責(zé)人責(zé)任：1、 負(fù)責(zé) ERP 軟件的系統(tǒng)技術(shù)支持；2、 負(fù)責(zé)數(shù)數(shù)據(jù)的設(shè)定、轉(zhuǎn)換及備份；3、 參與軟件的開發(fā)和修改并代表企業(yè)驗收結(jié)果；4、 負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)。系統(tǒng)實施技術(shù)人員組成：1、 系統(tǒng)分析及管理人員；2、 應(yīng)用系統(tǒng)維

4、護(hù)人員；3、 網(wǎng)絡(luò)、硬件及數(shù)據(jù)庫管理人員；4、 電腦操作和數(shù)據(jù)錄入人員；5、 各部門應(yīng)配備的操作人員。各部人員應(yīng)達(dá)到目標(biāo)：1、 技術(shù)人員：了解 ERP 原理， 理解系統(tǒng)中產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的組成和作用，會運用電腦熟練地輸入、查詢、修改產(chǎn)品的組成等；2、 生產(chǎn)管理人員：懂得 ERP 運行原理，會操作菜單查詢工單狀態(tài)，熟悉工作規(guī)范，對工單從領(lǐng)料到加工、匯報整個過程清楚，對缺料、延期工單了解原因，并能進(jìn)行處理；3、 數(shù)據(jù)維護(hù)人員：理解自己維護(hù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的來源和用途，能熟練操作菜單進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)；4、 系統(tǒng)管理人員：深刻理解ERP 運行原理和各模塊間的關(guān)系，能夠為各業(yè)務(wù)部門提供咨詢與培訓(xùn)，并能對系統(tǒng)進(jìn)行日

5、常維護(hù)；5、 操作員： 對 ERP 的基本概念和原理有一定發(fā)解，會正確使用菜單上的功能進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，熟悉數(shù)據(jù)輸入的具體注意事項和規(guī)定，熟練地操作電腦。四、企業(yè)運作流程1、銷售部業(yè)務(wù)洽談-訂單分類-訂單編碼-錄入系統(tǒng)-追蹤訂單完成狀態(tài)-反饋信息2、物控部查閱訂單-制定需求f下達(dá)生產(chǎn)、物料、采購指令-追蹤指令f搜集數(shù)據(jù)-反饋信息3、采購部查閱需求f調(diào)查庫存f制定需求計劃f按需米購f追蹤到料狀態(tài)f反饋信息4、倉管部接收物料、成品-錄入系統(tǒng)-接收發(fā)料、發(fā)貨指令-發(fā)料、發(fā)貨-反饋信息5、生產(chǎn)部接收生產(chǎn)指令-領(lǐng)料-安排生產(chǎn)-反饋生產(chǎn)進(jìn)度-入庫-反饋信息6、技術(shù)部新產(chǎn)品研發(fā)-制作 BOMWLf錄入系統(tǒng)-搜集

6、數(shù)據(jù)-校正BOM#-更新系統(tǒng)7、財務(wù)部應(yīng)收、應(yīng)付帳單核實-錄入系統(tǒng)-應(yīng)收、應(yīng)付款項處理-成本核算8、 品管部供應(yīng)商來料、成品入庫-抽檢-品質(zhì)信息反饋-處理結(jié)果跟蹤六、編碼規(guī)則1、 代碼 、部門代碼PRO導(dǎo)線 W技術(shù) TD 財務(wù) FD 倉庫 WD 銷售 SD 采購 PD 物控 PMC 生產(chǎn)品管 QC、材料大類代碼電子件 E 五金件 M 塑膠件 P 包材 B、電子元件代碼電阻 R 電容 C 電感 L 二極管 D 三極管 Q 晶振 X 開關(guān) S 電池 GB蜂鳴器 BL 發(fā)光管 LED 集成電路IC 邦定 COB 線路板 PCB、電子元件誤差代碼電容：D0.5% F1% G2% J5%電阻：D0.5%

7、 F1% G2% J5%、顏色代碼黑 BLACK 棕 BROWN 紅 RED蘭 BLUE 紫 PURPLE 灰 GREY、化學(xué)元素代碼銅 Cu 鋅 Zn 鉻 Cr 鎳 NiK10%M20%K10%M20%橙 ORANGE 黃 YELLOW 綠 GREEN 白 WHITE 金 GOLD 銀 SILVER鋁： Al 鐵： Fe 錫 Sn2、 規(guī)則、訂單編碼規(guī)則自產(chǎn)訂單:T -2012080001AT:公司外購訂單： W-2012080001AP:外購201208：日期201208：日期0001 ：訂單碼0001 ：訂單碼A ：版本A ：版本、物料編碼規(guī)則電子件：E R 0603 J 1K5 01A

8、I快子編碼、版本» 阻值愀誤差. 尺寸、規(guī)格 物料名稱原件屬性E:電子件；R:電阻 0603:尺寸；J:誤差；1K5:阻值；01:子編碼；A: 版本五金件：MFECRSILVER01A M :五金件 FE:材質(zhì)（鐵）CR:鍍銘 SILVER:顏色 、其它編碼規(guī)則單據(jù)：WD2012080001AWD :倉庫 201208:日期 0001:訂單碼 A :版本七、實施步驟1、ERP小組實施會議時間：2012年8月20日下午2點地點：會議室與會人員：生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、采購、財務(wù)、物控、倉管、品管主題：各部ERP系統(tǒng)相關(guān)人員工作安排，ERP基礎(chǔ)知識講解，各編碼規(guī)則闡述，初期基本資料錄入要點。2

9、、ERP系統(tǒng)安裝、數(shù)據(jù)庫安裝于公司服務(wù)器、采用數(shù)據(jù)共享，將軟件安裝于授權(quán)用戶3、基本資料錄入（2012年8月22日始，計劃用時15天）、財務(wù)：貨幣、資金帳戶的錄入、倉管：倉庫、計量單位、物料類別、物料、物料清單的錄入、銷售：貨幣、客戶類別、客戶、產(chǎn)品報價的錄入、采購：貨幣、供應(yīng)商類別、供應(yīng)商、供應(yīng)商報價的錄入4、ERP系統(tǒng)初運行時間：、銷售部錄入訂單、物控部錄入物料需求計劃、采購計劃、生產(chǎn)計劃、采購部下達(dá)采購計劃、采購訂單、倉管部對物料入庫、單據(jù)過帳、生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)訂單、財務(wù)部錄入收、付款單6、運行過程中問題點反饋及處理軟件問題：操作問題：汪 珍計研華檢 枷W變刷班陽糊類剛 仇悶翻 也附刈Ml tfr用 蚪 物對消華 |： BQM -喇戶價矽* *物 附陶料油單BOM 1八、流程圖（參考）I花1口由、打印«), ««»»生產(chǎn)it隼的下、et 469,走實成數(shù)*.方便訂單寅走.安今昨。&發(fā)不冬ITmTI Mh4產(chǎn)錄入.Hftw(F U .IV'I . k I Xif、U齊入岸草.出庫，為素人、打卻.過*.所白年祭為I I :一 &0M H，Y k