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1、ERP 系統(tǒng)實(shí)施方案實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、采購、銷售、財(cái)務(wù)的一體化管理。ERP 實(shí)施包括:方案的制定、實(shí)施的組織與協(xié)調(diào)、進(jìn)度管理等。三、實(shí)施小組構(gòu)成、職能與目標(biāo):責(zé)任劃分:1、生產(chǎn)部:整理BOM 表,與實(shí)際工藝進(jìn)行核對(duì),提出問題點(diǎn)并知會(huì)技術(shù)部修正;2、技術(shù)部:對(duì)企業(yè)所有BOM 表進(jìn)行整理,并錄入ERP 系統(tǒng);3、銷售部:對(duì)所有客戶進(jìn)行編碼,整理出客戶清單并錄入;4、采購部:對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行編碼,整理出供應(yīng)商清單并錄入;5、倉管部:對(duì)企業(yè)所有物料進(jìn)行編碼并錄入;6、物控部:對(duì)公司所有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)狀況進(jìn)行檢查及確認(rèn),確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;7、財(cái)務(wù)部:整理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料(初期余額、初期應(yīng)收付款)。實(shí)施小組組長(zhǎng)責(zé)任:1
2、、 提供全面指導(dǎo)和管理;2、 制定項(xiàng)目實(shí)施策略;3、 提供資源及管理承諾;4、 協(xié)調(diào)部門之間的矛盾和解決瓶頸問題;5、 制定實(shí)施計(jì)劃和日程安排;6、 組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制項(xiàng)目實(shí)施成本;7、 有關(guān)事宜的召集者和匯集人;8、 參加應(yīng)用軟件的培訓(xùn);9、 制定運(yùn)作流程。實(shí)施小組的職能:實(shí)施小組負(fù)責(zé)ERP 系統(tǒng)實(shí)施的日常工作,在整個(gè)過程中起承上啟下的作用,主要職能如下:1、 制定實(shí)施計(jì)劃,保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn);2、 組織、指導(dǎo)和推動(dòng)職能組的工作;3、 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,監(jiān)控輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整;4、 負(fù)責(zé)系統(tǒng)測(cè)試和導(dǎo)航,研究ERP 系統(tǒng)同現(xiàn)行管理的區(qū)別,提出解決辦法和建議;5、 開展廠內(nèi)培訓(xùn);6、 主持制定新的工
3、作準(zhǔn)則和流程;7、 提交各階段工作成果報(bào)告。小組成員責(zé)任:ERP 實(shí)施小組成員主要包括:生產(chǎn)、技術(shù)、倉庫、采購、財(cái)務(wù)、銷售、物控部門的領(lǐng)導(dǎo)或骨干,基本要求如下:1、 熟悉企業(yè)的實(shí)際情況,具備比較全面的管理經(jīng)驗(yàn);2、 有一定威望,能協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系,并且能較快地接受新思想、新概念;3、 熟 Office 辦公軟件;4、 理解能力強(qiáng),能盡快掌ERP 系統(tǒng)的概念及操作;技術(shù)負(fù)責(zé)人責(zé)任:1、 負(fù)責(zé) ERP 軟件的系統(tǒng)技術(shù)支持;2、 負(fù)責(zé)數(shù)數(shù)據(jù)的設(shè)定、轉(zhuǎn)換及備份;3、 參與軟件的開發(fā)和修改并代表企業(yè)驗(yàn)收結(jié)果;4、 負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)。系統(tǒng)實(shí)施技術(shù)人員組成:1、 系統(tǒng)分析及管理人員;2、 應(yīng)用系統(tǒng)維
4、護(hù)人員;3、 網(wǎng)絡(luò)、硬件及數(shù)據(jù)庫管理人員;4、 電腦操作和數(shù)據(jù)錄入人員;5、 各部門應(yīng)配備的操作人員。各部人員應(yīng)達(dá)到目標(biāo):1、 技術(shù)人員:了解 ERP 原理, 理解系統(tǒng)中產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的組成和作用,會(huì)運(yùn)用電腦熟練地輸入、查詢、修改產(chǎn)品的組成等;2、 生產(chǎn)管理人員:懂得 ERP 運(yùn)行原理,會(huì)操作菜單查詢工單狀態(tài),熟悉工作規(guī)范,對(duì)工單從領(lǐng)料到加工、匯報(bào)整個(gè)過程清楚,對(duì)缺料、延期工單了解原因,并能進(jìn)行處理;3、 數(shù)據(jù)維護(hù)人員:理解自己維護(hù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的來源和用途,能熟練操作菜單進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù);4、 系統(tǒng)管理人員:深刻理解ERP 運(yùn)行原理和各模塊間的關(guān)系,能夠?yàn)楦鳂I(yè)務(wù)部門提供咨詢與培訓(xùn),并能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日
5、常維護(hù);5、 操作員: 對(duì) ERP 的基本概念和原理有一定發(fā)解,會(huì)正確使用菜單上的功能進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入,熟悉數(shù)據(jù)輸入的具體注意事項(xiàng)和規(guī)定,熟練地操作電腦。四、企業(yè)運(yùn)作流程1、銷售部業(yè)務(wù)洽談-訂單分類-訂單編碼-錄入系統(tǒng)-追蹤訂單完成狀態(tài)-反饋信息2、物控部查閱訂單-制定需求f下達(dá)生產(chǎn)、物料、采購指令-追蹤指令f搜集數(shù)據(jù)-反饋信息3、采購部查閱需求f調(diào)查庫存f制定需求計(jì)劃f按需米購f追蹤到料狀態(tài)f反饋信息4、倉管部接收物料、成品-錄入系統(tǒng)-接收發(fā)料、發(fā)貨指令-發(fā)料、發(fā)貨-反饋信息5、生產(chǎn)部接收生產(chǎn)指令-領(lǐng)料-安排生產(chǎn)-反饋生產(chǎn)進(jìn)度-入庫-反饋信息6、技術(shù)部新產(chǎn)品研發(fā)-制作 BOMWLf錄入系統(tǒng)-搜集
6、數(shù)據(jù)-校正BOM#-更新系統(tǒng)7、財(cái)務(wù)部應(yīng)收、應(yīng)付帳單核實(shí)-錄入系統(tǒng)-應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)處理-成本核算8、 品管部供應(yīng)商來料、成品入庫-抽檢-品質(zhì)信息反饋-處理結(jié)果跟蹤六、編碼規(guī)則1、 代碼 、部門代碼PRO導(dǎo)線 W技術(shù) TD 財(cái)務(wù) FD 倉庫 WD 銷售 SD 采購 PD 物控 PMC 生產(chǎn)品管 QC、材料大類代碼電子件 E 五金件 M 塑膠件 P 包材 B、電子元件代碼電阻 R 電容 C 電感 L 二極管 D 三極管 Q 晶振 X 開關(guān) S 電池 GB蜂鳴器 BL 發(fā)光管 LED 集成電路IC 邦定 COB 線路板 PCB、電子元件誤差代碼電容:D0.5% F1% G2% J5%電阻:D0.5%
7、 F1% G2% J5%、顏色代碼黑 BLACK 棕 BROWN 紅 RED蘭 BLUE 紫 PURPLE 灰 GREY、化學(xué)元素代碼銅 Cu 鋅 Zn 鉻 Cr 鎳 NiK10%M20%K10%M20%橙 ORANGE 黃 YELLOW 綠 GREEN 白 WHITE 金 GOLD 銀 SILVER鋁: Al 鐵: Fe 錫 Sn2、 規(guī)則、訂單編碼規(guī)則自產(chǎn)訂單:T -2012080001AT:公司外購訂單: W-2012080001AP:外購201208:日期201208:日期0001 :訂單碼0001 :訂單碼A :版本A :版本、物料編碼規(guī)則電子件:E R 0603 J 1K5 01A
8、I快子編碼、版本» 阻值愀誤差. 尺寸、規(guī)格 物料名稱原件屬性E:電子件;R:電阻 0603:尺寸;J:誤差;1K5:阻值;01:子編碼;A: 版本五金件:MFECRSILVER01A M :五金件 FE:材質(zhì)(鐵)CR:鍍銘 SILVER:顏色 、其它編碼規(guī)則單據(jù):WD2012080001AWD :倉庫 201208:日期 0001:訂單碼 A :版本七、實(shí)施步驟1、ERP小組實(shí)施會(huì)議時(shí)間:2012年8月20日下午2點(diǎn)地點(diǎn):會(huì)議室與會(huì)人員:生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、采購、財(cái)務(wù)、物控、倉管、品管主題:各部ERP系統(tǒng)相關(guān)人員工作安排,ERP基礎(chǔ)知識(shí)講解,各編碼規(guī)則闡述,初期基本資料錄入要點(diǎn)。2
9、、ERP系統(tǒng)安裝、數(shù)據(jù)庫安裝于公司服務(wù)器、采用數(shù)據(jù)共享,將軟件安裝于授權(quán)用戶3、基本資料錄入(2012年8月22日始,計(jì)劃用時(shí)15天)、財(cái)務(wù):貨幣、資金帳戶的錄入、倉管:倉庫、計(jì)量單位、物料類別、物料、物料清單的錄入、銷售:貨幣、客戶類別、客戶、產(chǎn)品報(bào)價(jià)的錄入、采購:貨幣、供應(yīng)商類別、供應(yīng)商、供應(yīng)商報(bào)價(jià)的錄入4、ERP系統(tǒng)初運(yùn)行時(shí)間:、銷售部錄入訂單、物控部錄入物料需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購部下達(dá)采購計(jì)劃、采購訂單、倉管部對(duì)物料入庫、單據(jù)過帳、生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)訂單、財(cái)務(wù)部錄入收、付款單6、運(yùn)行過程中問題點(diǎn)反饋及處理軟件問題:操作問題:汪 珍計(jì)研華檢 枷W變刷班陽糊類剛 仇悶翻 也附刈Ml tfr用 蚪 物對(duì)消華 |: BQM -喇戶價(jià)矽* *物 附陶料油單BOM 1八、流程圖(參考)I花1口由、打印«), ««»»生產(chǎn)it隼的下、et 469,走實(shí)成數(shù)*.方便訂單寅走.安今昨。&發(fā)不冬ITmTI Mh4產(chǎn)錄入.Hftw(F U .IV'I . k I Xif、U齊入岸草.出庫,為素人、打卻.過*.所白年祭為I I :一 &0M H,Y k
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