裝飾公司人事信息管理系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)

1、裝飾公司人事信息管理系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)目錄1. 系統(tǒng)項(xiàng)目介紹1.1 該系統(tǒng)項(xiàng)目的背景及意義1.2 該項(xiàng)目系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工具1.3 該項(xiàng)目系統(tǒng)的可行性分析2. 該項(xiàng)目系統(tǒng)的需求分析3. 概要設(shè)計(jì)（數(shù)據(jù)加工處理）3.1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.2模塊設(shè)計(jì)3.3系統(tǒng)輸入輸出設(shè)計(jì)3.4代碼設(shè)計(jì)（略）4.系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)4.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)總體目標(biāo)4.2系統(tǒng)功能描述4.3總體功能模塊設(shè)計(jì)：功能分析圖4.4系統(tǒng)流程分析 4.4.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 4.4.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析4.5系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)4.6數(shù)據(jù)字典1. 系統(tǒng)項(xiàng)目介紹1.1該項(xiàng)目系統(tǒng)的背景及意義全球發(fā)展新時(shí)代下,競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化使當(dāng)今企業(yè)面臨新的挑戰(zhàn),作為管理學(xué)的一支, 人事信息管理

2、在企業(yè)管理中的地位越發(fā)重要。企業(yè)想有效開(kāi)發(fā)人力資源，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化, 就必須更新觀念, 實(shí)現(xiàn)人事信息管理。它增加了人力資源規(guī)劃、人力資源開(kāi)發(fā)等一系列內(nèi)容, 使現(xiàn)代人力資源的管理更具計(jì)劃性、戰(zhàn)略性、整體性和未來(lái)性。人事信息系統(tǒng)的創(chuàng)建與實(shí)施可以為企業(yè)管理人事管理的系統(tǒng)化、自動(dòng)化和規(guī)范化提供有效的支持手段。1.2該項(xiàng)目系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工具M(jìn)icrosoft公司從Fox公司的FoxBase數(shù)據(jù)庫(kù)軟件經(jīng)改良移植到Windows之后，得來(lái)的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)軟件Visual FoxPro ，是主用于開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)管理與運(yùn)算等方面的軟件。VFP是Microsoft公司推出的最新可視化數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)平臺(tái)，是功能特別強(qiáng)大的

3、32位數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，是目前最快捷、最實(shí)用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件之一。1.3該項(xiàng)目的可行性分析計(jì)算機(jī)教育課程的普及為該項(xiàng)目開(kāi)發(fā)提供了堅(jiān)實(shí)的理論和實(shí)踐基礎(chǔ)。在現(xiàn)有技術(shù)條件下，軟件開(kāi)發(fā)人員能夠熟練地使用上述開(kāi)發(fā)工具進(jìn)行系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)，并使之投入使用。技術(shù)上完全可行。項(xiàng)目系統(tǒng)未運(yùn)行之前，初期投資比較大，花費(fèi)相對(duì)比較多。但運(yùn)行后可減少數(shù)據(jù)的流通環(huán)節(jié)，提高了工作效率，保證了各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免工作人員的流動(dòng)造成的收據(jù)丟失等問(wèn)題。因此，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的收益來(lái)看，經(jīng)濟(jì)上完全可行。2. 該項(xiàng)目系統(tǒng)的需求分析2.1需求分析需求分析步驟：?jiǎn)栴}分析，需求描述及評(píng)審等。問(wèn)題分析。在該階段，分析人員通過(guò)對(duì)問(wèn)題以及環(huán)境的理解、

4、分析和綜合，清除用戶(hù)需求的模糊性、歧義性和不一致性，并在用戶(hù)的幫助下對(duì)為原始問(wèn)題及其軟件解建立模型。接著需求描述及評(píng)審階段，以需求模型為基礎(chǔ)，考慮到問(wèn)題的軟件可解性，生成規(guī)格說(shuō)明和初步的用戶(hù)手冊(cè)。分析人員應(yīng)配合設(shè)計(jì)人員使用戶(hù)和軟件設(shè)計(jì)人員對(duì)需求規(guī)格說(shuō)明以及用戶(hù)手冊(cè)的理解達(dá)成一致。任何的需求分析的一般步驟都必須遵守以上的步驟。3. 概要設(shè)計(jì)3.1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.1.1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)五個(gè)階段步驟：（1） 規(guī)劃；（2） 需求分析；（3） 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；（4） 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；（5） 數(shù)據(jù)庫(kù)物理設(shè)計(jì)。3.1.2概念模型分析人事管理信息系統(tǒng)的實(shí)體關(guān)系簡(jiǎn)圖如下表3-1所示：3.1.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表3-2 員工基本信

5、息表列名數(shù)據(jù)類(lèi)型字段是否空列名數(shù)據(jù)類(lèi)型字段是否空員工號(hào) N10NOT NULL出生地點(diǎn)C50NULLC20NOT、NULL戶(hù)口所在地C50NULL性別C2NULL身份證號(hào)C20NULL出生日期D8NULL所學(xué)專(zhuān)業(yè)C20NULL民族C5NULL學(xué)歷C20NULL婚姻狀況L2NULL職稱(chēng)Cr20NULL政治面貌C10NULL家庭通信地址C50NULL進(jìn)入時(shí)間D8NULL電話(huà)N20NULL轉(zhuǎn)正時(shí)間D8NULL移動(dòng)電話(huà)N20NULL部門(mén)C10NULL愛(ài)人姓名C20NULL崗位C10NULL愛(ài)人工作單位C20NULL籍貫C20NULL愛(ài)人聯(lián)系電話(huà)N20NULL人事管理信息系統(tǒng)的實(shí)體關(guān)系簡(jiǎn)圖如下表3-1工

6、資信息員工基本信息考勤信息獎(jiǎng)懲信息評(píng)價(jià)信息員工考勤信息表，如表3-3所示。表3-3 員工考勤信息表列名數(shù)據(jù)類(lèi)型字段大小是否可以為空序號(hào)N10NOT NULL年度N4NOT NULL月份N4NOT NULL部門(mén)C20NOT NULL員工號(hào)N10NULL姓名C20NOT NULL應(yīng)出勤天數(shù)N4NOT NULL全勤N4NULL病假N4NULL事假N4NULL遲到早退次數(shù)N4NULL其他假時(shí)間N4NULL曠工時(shí)間N4NULL加班時(shí)間N4NULL員工工資信息表，如表3-4所示。表3-4 員工工資信息表列名數(shù)據(jù)類(lèi)型字段大小是否可以為空員工號(hào)N10NOT NULL姓名C20NULL底薪N20NULL補(bǔ)貼N2

7、0NULL獎(jiǎng)金N20NULL加班費(fèi)N20NULL扣考核N20NULL代扣養(yǎng)老金N20NULL代扣醫(yī)療保險(xiǎn)N20NULL代扣住房公積金N20NULL稅前小計(jì)Nr20NULL所得稅N20NULL房屋補(bǔ)貼N20NULL車(chē)旅費(fèi)N20NULL實(shí)發(fā)工資N20NULL時(shí)間D20NULL員工工作評(píng)價(jià)表，如表3-5所示。表3-5 員工工作評(píng)價(jià)表列名數(shù)據(jù)類(lèi)型字段大小是否可以為空員工號(hào)N10NOT NULL姓名C20NULL部門(mén)C10NULL崗位C20NULL時(shí)間D8NOT NULL工作業(yè)績(jī)C50NULL工作態(tài)度C50NULL工作水平C50NULL員工獎(jiǎng)懲信息表，如表3-6所示。表3-6 獎(jiǎng)懲規(guī)則表列名數(shù)據(jù)類(lèi)型字段

8、是否可空規(guī)則編號(hào)N10NOT NULL遲到每次扣工資N20NULL缺勤每次扣工資N20NULL早退每次扣工資N20NULL加班費(fèi)N20NULL3.2模塊設(shè)計(jì)本系統(tǒng)由以下五個(gè)模塊組成，其功能分別為：（1）系統(tǒng)管理模塊：用戶(hù)及密碼管理、獎(jiǎng)懲規(guī)則。（2）員工基本管理模塊：?jiǎn)T工信息錄入及修改、員工基本信息查詢(xún)及刪除。（3）員工考勤模塊管理:員工考勤信息錄入、員工考勤信息修改、員工考勤信息查詢(xún)、員工考勤信息刪除。（4）員工工資模塊管理：?jiǎn)T工工資計(jì)算、員工工資信息修改、員工工資信息查詢(xún)。（5）員工工作評(píng)價(jià)模塊管理：?jiǎn)T工工評(píng)信息錄入、員工工評(píng)信息修改、員工工評(píng)信息查詢(xún)、員工工評(píng)信息刪除。3.3系統(tǒng)輸入輸出設(shè)

9、計(jì)3.3.1輸入輸出設(shè)計(jì)的意義輸入輸出設(shè)計(jì)是管理信息系統(tǒng)與用戶(hù)的界面，一般而言，輸入輸出設(shè)計(jì)對(duì)于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員并不重要，但對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)，卻顯得尤為重要。 1、它是一個(gè)組織系統(tǒng)形象(Cooperation Identify System, CIS)的具體體現(xiàn)； 2、它能夠?yàn)橛脩?hù)建立良好的工作環(huán)境，激發(fā)用戶(hù)努力學(xué)習(xí)、主動(dòng)工作的熱情； 3、符合用戶(hù)習(xí)慣，方便用戶(hù)操作，使目標(biāo)系統(tǒng)易于為用戶(hù)所接受。 4、為用戶(hù)提供易讀易懂的信息形態(tài)。 3.3.2輸出設(shè)計(jì)輸出設(shè)計(jì)的任務(wù)是使管理信息系統(tǒng)輸出滿(mǎn)足用戶(hù)需求的信息。 輸出設(shè)計(jì)的目的是為了正確及時(shí)反映和組成用于管理各部門(mén)需要的信息。信息能夠滿(mǎn)足用戶(hù)需要，直接關(guān)系到系統(tǒng)

10、的使用效果和系統(tǒng)的成功與否。（一）輸出設(shè)計(jì)的內(nèi)容（1）輸出信息使用情況。信息的使用者、使用目的、信息量、輸（2）出周期、有效期、保管方法和輸出份數(shù)。（3）輸出信息內(nèi)容。輸出項(xiàng)目、精度、信息形式(文字、數(shù)字)。（4）輸出格式。表格、報(bào)告、圖形等。（5）輸出設(shè)備和介質(zhì)。設(shè)備如：打印機(jī)、顯示器等；介質(zhì)如：磁盤(pán)、磁帶、紙張（普通、專(zhuān)用）等。 （二）輸出設(shè)計(jì)的方法在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，設(shè)計(jì)人員應(yīng)給出系統(tǒng)輸出的說(shuō)明，這個(gè)說(shuō)明既是將來(lái)編程人員在軟件開(kāi)發(fā)中進(jìn)行實(shí)際輸出設(shè)計(jì)的依據(jù)，也是用戶(hù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)實(shí)用性的依據(jù)。因此，設(shè)計(jì)人員要能選擇合適的輸出方法，并以清楚的方式表達(dá)出來(lái)。 輸出主要有以下兩種（1）表格信息。一般而言，

11、表格信息是系統(tǒng)對(duì)各管理層的輸出，以表格的形式提供給信息使用者，一般用來(lái)表示詳細(xì)的信息。（2）圖形信息。管理信息系統(tǒng)用到的圖形信息主要有直方圖、圓餅圖、曲線(xiàn)圖、地圖等。圖形信息在表示事物的趨勢(shì)、多方面的比較等方面有較大的優(yōu)勢(shì)，在進(jìn)行各種類(lèi)比分析中，起著數(shù)據(jù)報(bào)表所起不到的顯著作用。表示方式直觀，常為決策用戶(hù)所喜愛(ài)。3.4 代碼設(shè)計(jì)（略）4. 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)4.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)總體目標(biāo)完成對(duì)人員基本信息的管理、員工工作評(píng)價(jià)的管理、員工考勤信息的管理、員工工資的管理和系統(tǒng)擁護(hù)的管理。4.2系統(tǒng)功能描述1員工信息管理實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的基本信息的管理，如員工資本信息的添加、修改、刪除和查詢(xún)。2考勤信息管理包括正常出勤、

12、異常出勤和加班處理3個(gè)功能模塊。3工資管理包括工資匯總、數(shù)據(jù)輸入（可變動(dòng)數(shù)據(jù)）、工資分配和工資查詢(xún)4個(gè)功能模塊。工資匯總是由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行，每月進(jìn)行一次，該功能主要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的基本工資、福利、考勤進(jìn)行匯總，為后續(xù)功能提供服務(wù)。4評(píng)價(jià)信息管理主要是員工的獎(jiǎng)罰管理，其主要功能是添加員工獎(jiǎng)罰信息。5系統(tǒng)管理主要是對(duì)用戶(hù)和密碼的管理。包括：添加系統(tǒng)用戶(hù)信息，修改系統(tǒng)用戶(hù)信息，刪除系統(tǒng)用戶(hù)信息；查看系統(tǒng)用戶(hù)信息。6用戶(hù)登錄用戶(hù)登錄進(jìn)入人事管理系統(tǒng)。操作：進(jìn)入該功能后，要求輸入用戶(hù)的登錄名及其口令，只有其登錄名和口令完全正確，才能進(jìn)入工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)為用戶(hù)分配的權(quán)限，設(shè)置其對(duì)應(yīng)的功能為有效，用戶(hù)就可

13、操作該功能4.3總體功能模塊設(shè)計(jì)：功能層次圖根據(jù)前面的需求分析以及系統(tǒng)功能的分析可用以下圖形來(lái)描述系統(tǒng)總體的功能模塊。員工評(píng)價(jià)信息員工工資管理系統(tǒng)管理添加工資基本信息修改工資基本信息查詢(xún)工資基本信息刪除工資基本信息添加員工評(píng)價(jià)信息修改員工評(píng)價(jià)信息查詢(xún)員工評(píng)價(jià)信息刪除員工評(píng)價(jià)信息修改用戶(hù)密碼獎(jiǎng)懲規(guī)則刪除員工考勤信息添加用戶(hù)員工基本信息員工考勤管理查詢(xún)員工考勤信息修改員工考勤信息添加員工考勤信息添加員工基本信息修改員工基本信息查詢(xún)員工基本信息刪除員工基本信息裝飾公司人事信息管理系統(tǒng)圖4-14.4系統(tǒng)流程分析4.4.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析（一）業(yè)務(wù)流程圖使用的基本符號(hào)業(yè)務(wù)流程圖使用的符號(hào)如圖4-2所示。

14、（1） 業(yè)務(wù)處理的部門(mén)或單位。它表達(dá)了某項(xiàng)業(yè)務(wù)參與的人或物。（2） 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或文檔，也是一種數(shù)據(jù)的載體，但這個(gè)數(shù)據(jù)是作為檔案來(lái)保存的。（3） 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)及方向，它表達(dá)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向，這個(gè)方向用單箭頭表示。（4） 各類(lèi)文檔、數(shù)據(jù)，它表明了數(shù)據(jù)的載體。（5） 業(yè)務(wù)功能描述，表明了業(yè)務(wù)處理功能，一般用一個(gè)簡(jiǎn)單的祈使句表示。業(yè)務(wù)處理 存檔 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流 文檔、數(shù)據(jù) 業(yè)務(wù)功能活部門(mén) 及方向 描述 圖4-2（二）系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖是對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的職能的總體描述。根據(jù)對(duì)整體系統(tǒng)的一個(gè)了解和分析得出了以下的業(yè)務(wù)流程圖。如圖4-3所示：圖4-3 人事信息管理系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)流程圖 4

15、.4.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析（一）數(shù)據(jù)流程圖圖形符號(hào)在數(shù)據(jù)流程圖所涉及到的一個(gè)主要符號(hào)用以下的圖4-4來(lái)表示。數(shù)據(jù)來(lái)源和數(shù)據(jù)輸出都可以用圓形表示。在本系統(tǒng)中主要是用的圓形。 圖4-4數(shù)據(jù)流圖相關(guān)符號(hào)表示（二）企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)流程圖，如圖4-5圖4-5系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)流程圖（三）根據(jù)以上的業(yè)務(wù)流程圖的分析和對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的一個(gè)了解，得出了企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖，如圖4-6圖4-6人事管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖4.5系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)經(jīng)以上分析及建模的過(guò)程，已完成數(shù)據(jù)庫(kù)的后臺(tái)工作。下面就要完成人及交互的界面。一個(gè)好的界面的設(shè)計(jì)工作是必不可少也是非常重要的。下面進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。(一)、登陸界面該界面為

16、主登錄窗口，通過(guò)該窗口才能進(jìn)入系統(tǒng)的主界面。用戶(hù)首輸入用戶(hù)名，后輸入密碼，如果在登錄的過(guò)程中用戶(hù)名和密碼不正確的，就無(wú)法進(jìn)入該系統(tǒng)如圖4-7圖4-7 登陸入口在這個(gè)界面上放置了3個(gè)Label（標(biāo)簽）控件，這主要是為了標(biāo)識(shí)。（二）、員工基本信息界面該系統(tǒng)所涉及到的員工基本信息管理窗口主要是對(duì)員工基本信息的添加、修改、刪除和查詢(xún)等的管理。所有模塊的設(shè)計(jì)界面在系統(tǒng)中都可以看到。在此處簡(jiǎn)單介紹員工基本信息的添加界面，信息的主要界面如4-8圖所示.圖4-8員工基本信息主界面（1） 具體員工基本信息圖4-9員工基本信息（三）、家庭成員基本信息該界面主要是一個(gè)家庭成員基本信息錄入界面，該界面是一個(gè)員工基本信息的一個(gè)下屬界面。如圖4-10所示圖4-10家庭成員信息錄入（1）家庭成員基本信息圖4-11（四）、部門(mén)基本信息員工個(gè)所屬部門(mén)都有編號(hào)，考勤、評(píng)價(jià)都需要部門(mén)編號(hào)，各表間都有聯(lián)系。如圖4-12所示圖4-12（五）、各表之間關(guān)系圖4-134.6數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是各類(lèi)數(shù)據(jù)描述的集合，它是進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析后所獲得的主要成果。數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的描述。數(shù)據(jù)字典是在需求分析階段建立的，需在設(shè)計(jì)過(guò)程中不斷修改完善的。數(shù)據(jù)字典通常包括以下5個(gè)部分： (1)、數(shù)據(jù)項(xiàng)。