網(wǎng)絡(luò)化：出版信息管理的必由之路

1、網(wǎng)絡(luò)化：出版信息管理的必由之路    【 正 文 】一、出版信息管理出版工作的基礎(chǔ)出版信息是出版工作有關(guān)信息的總稱，它是出版行為的客觀表征。從這個(gè)意義上講，只要存在著出版活動(dòng)，哪怕是最基本、最具體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，就必然伴生出相關(guān)的出版信息。由此看來，出版信息實(shí)在是太廣泛、太龐雜了。盡管我們無意于追求事無巨細(xì)的信息管理策略，但認(rèn)識(shí)到出版信息的這一特征，對(duì)于正確理解出版信息管理的完整內(nèi)涵則是有益的。隨著出版事業(yè)的發(fā)展，出版工作與出版信息的關(guān)系日益密切。如制定選題計(jì)劃，如果沒有圖書市場(chǎng)需求信息，沒有作者的有關(guān)信息，甚至沒有同行出版

2、情況信息，就會(huì)無所適從。這僅僅是人所盡知的一個(gè)方面。事實(shí)上，出版工作對(duì)出版信息的依賴是全方位的，出版信息關(guān)系出版活動(dòng)的全過程，成為出版社經(jīng)營(yíng)管理的手段。面對(duì)浩瀚的出版信息，其管理被突出地提高到一個(gè)前所未有的高度。只有對(duì)出版信息進(jìn)行科學(xué)的管理，廣泛收集，賦之以便捷查詢利用的形式，才能有效地加以使用。出版信息無處不在，無時(shí)不有，給信息管理帶來莫大的難度，為便于對(duì)出版信息有一個(gè)明晰的認(rèn)識(shí)，我們可選取某種標(biāo)準(zhǔn)，劃分出其主要種類。依照信息的直觀內(nèi)容形式，它包括選題及作者信息、原稿和成型圖書特征信息、印制信息、銷售信息、市場(chǎng)信息、宣傳信息、管理信息、過程動(dòng)態(tài)信息、財(cái)務(wù)信息等。其中每一部分都代表著一簇同類信

3、息的集合。另外一種劃分出版信息的方法是根據(jù)出版社內(nèi)部分工情況，以信息的直接使用者來進(jìn)行粗線條的歸類，如可分為編務(wù)信息、出版信息、發(fā)行信息、社務(wù)管理信息、財(cái)務(wù)信息等。這種作法的好處是將信息的主要使用者和管理者結(jié)合在一起。它實(shí)際上已成為信息管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的基本思路。出版信息經(jīng)歷了手工管理階段、計(jì)算機(jī)管理階段，目前正處在向網(wǎng)絡(luò)化管理的過渡時(shí)期。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代通訊技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它通過數(shù)字通信線路將若干單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和外部設(shè)備相互連接，從而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)之間的相互通信，軟、硬件資源共享。出版信息管理網(wǎng)絡(luò)化開辟了出版信息管理的新紀(jì)元。出版信息網(wǎng)絡(luò)不同于“國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)”(INTERNET)，也不同

4、于“中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)”(CERNET)或者“中國(guó)公用互聯(lián)網(wǎng)”(CHINANET)等廣域計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，它是一種局域網(wǎng)絡(luò)，用于出版社內(nèi)部信息資源管理。眾所周知，出版社各個(gè)部門之間是相互關(guān)聯(lián)的，有物的流動(dòng)，更多的是信息的流動(dòng)，各自為政的計(jì)算機(jī)信息管理顯然無法勝任現(xiàn)代化生產(chǎn)管理的要求。只有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，才能從根本上解決信息交流和利用障礙問題。換言之，網(wǎng)絡(luò)化是出版信息管理的必由之路。二、出版信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成及其信息內(nèi)涵分析構(gòu)建出版信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)以對(duì)信息資源的合理布局為前提，從出版社內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置出發(fā)規(guī)劃信息管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。出版信息源于出版活動(dòng)，出版社所屬各個(gè)分支部門既是相應(yīng)信息產(chǎn)生的源頭，又是相關(guān)信息的主要使用

5、者和管理者。出版行為和出版信息的依存關(guān)系，決定了出版管理網(wǎng)絡(luò)與出版信息網(wǎng)絡(luò)的重疊，兩者是不可分離的。出版社一般有編輯、出版（含裝幀、校對(duì)）、發(fā)行、財(cái)務(wù)以及辦公室等部門，在社長(zhǎng)及其班子統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各部門相互聯(lián)系同時(shí)又有相對(duì)獨(dú)立的職能范圍。因此，應(yīng)以這些部門作為主干網(wǎng)點(diǎn)，組成出版信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。出版信息網(wǎng)絡(luò)主要包括編務(wù)信息管理網(wǎng)點(diǎn)、生產(chǎn)信息管理網(wǎng)點(diǎn)、發(fā)行信息管理網(wǎng)點(diǎn)、財(cái)務(wù)信息管理網(wǎng)點(diǎn)、社務(wù)信息管理網(wǎng)點(diǎn)等。需要說明的是，這是一個(gè)基本的骨干網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，根據(jù)情況不同，各出版社還可補(bǔ)充其他特定部門的網(wǎng)點(diǎn)。這五大網(wǎng)點(diǎn)的信息內(nèi)容主要是：編務(wù)信息管理網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)對(duì)與編輯活動(dòng)有關(guān)的編務(wù)信息管理工作。這些信息包括作者信

6、息、選題信息、出版合同信息、對(duì)外合作項(xiàng)目信息、發(fā)稿信息、稿酬發(fā)放信息、圖書評(píng)獎(jiǎng)信息、圖書宣傳信息、編輯勞動(dòng)核算和付酬信息以及各種申報(bào)報(bào)表信息等。生產(chǎn)信息管理網(wǎng)點(diǎn)主要是圍繞編輯部門發(fā)稿開始到完成圖書產(chǎn)品這一生產(chǎn)過程開展信息管理的。該網(wǎng)點(diǎn)需要處理的信息有：封面裝幀及版式設(shè)計(jì)信息、校樣周轉(zhuǎn)信息、付印安排信息、生產(chǎn)周期執(zhí)行情況信息、樣書檢查驗(yàn)收信息、版型管理信息、成本核算信息、圖書承印廠信息、印制員工作量信息、材料購(gòu)置及發(fā)放信息等。發(fā)行信息管理網(wǎng)點(diǎn)需要處理的信息有客戶信息、市場(chǎng)需求信息、圖書銷售信息、銷售款回收信息、備貨管理信息、發(fā)貨進(jìn)度信息、圖書報(bào)廢信息以及門市銷售、郵購(gòu)業(yè)務(wù)信息等。財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)點(diǎn)

7、處理的信息量較大，涉及到財(cái)務(wù)管理、預(yù)決算規(guī)劃，還要負(fù)責(zé)各部門與財(cái)務(wù)有關(guān)的資金運(yùn)營(yíng)情況，包括成本信息、帳務(wù)信息、工資信息、稅務(wù)信息以及所有收、支款信息等。社務(wù)信息管理網(wǎng)點(diǎn)主要有文件管理信息、員工檔案信息、固定資產(chǎn)添置和使用情況信息、會(huì)議信息、資料室信息等。作為一種局域計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)，出版信息網(wǎng)絡(luò)的拓樸結(jié)構(gòu)可分為星型、環(huán)型、分布式總線型幾種類型。鑒于出版工作的特點(diǎn)，其中以分布總線型結(jié)構(gòu)較為適宜。它采用分散控制方法，不設(shè)中央控制結(jié)點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)中任何一個(gè)發(fā)送信息的傳送器都可以承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)控制功能。我國(guó)出版企業(yè)大多規(guī)模較小，需要處理的信息種類相對(duì)單一，信息量不是很大，因此出版信息網(wǎng)絡(luò)多為由若干微機(jī)組成的小型網(wǎng)絡(luò)

8、，其系統(tǒng)在局域網(wǎng)中屬低檔系統(tǒng)，是一種較簡(jiǎn)單、靈活的網(wǎng)絡(luò)。三、出版信息網(wǎng)絡(luò)的特征及其強(qiáng)大功能出版信息網(wǎng)絡(luò)最鮮明的特征在于充分實(shí)現(xiàn)了出版資源，尤其是出版信息資源的共享。網(wǎng)絡(luò)中的每一臺(tái)計(jì)算機(jī)是一個(gè)工作站，它們各自獨(dú)立執(zhí)行自己的應(yīng)用程序。但網(wǎng)絡(luò)不是計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單相加，它們的聯(lián)接使資源得以合理配置和共享。同時(shí)出版信息避免了相同信息在多處重復(fù)著錄、輸入與存貯現(xiàn)象的發(fā)生，大大節(jié)省了信息存貯空間，減輕了工作強(qiáng)度，提高了勞動(dòng)效率。一個(gè)網(wǎng)絡(luò)成員使用其他成員的信息就如同自己的數(shù)據(jù)庫(kù)一樣方便。若編輯需要了解某書的銷售情況，他無須再去發(fā)行部門詢問；若他需要了解自己發(fā)出的稿子在各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行情況時(shí)，只要在自己的計(jì)算機(jī)上便可一目了然。但網(wǎng)絡(luò)成員并非是可以對(duì)其他成員的信息無所不能及的，對(duì)一些不能“共享”