網(wǎng)絡化：出版信息管理的必由之路

1、網(wǎng)絡化：出版信息管理的必由之路    【 正 文 】一、出版信息管理出版工作的基礎出版信息是出版工作有關信息的總稱，它是出版行為的客觀表征。從這個意義上講，只要存在著出版活動，哪怕是最基本、最具體的生產(chǎn)經(jīng)營活動，就必然伴生出相關的出版信息。由此看來，出版信息實在是太廣泛、太龐雜了。盡管我們無意于追求事無巨細的信息管理策略，但認識到出版信息的這一特征，對于正確理解出版信息管理的完整內(nèi)涵則是有益的。隨著出版事業(yè)的發(fā)展，出版工作與出版信息的關系日益密切。如制定選題計劃，如果沒有圖書市場需求信息，沒有作者的有關信息，甚至沒有同行出版

2、情況信息，就會無所適從。這僅僅是人所盡知的一個方面。事實上，出版工作對出版信息的依賴是全方位的，出版信息關系出版活動的全過程，成為出版社經(jīng)營管理的手段。面對浩瀚的出版信息，其管理被突出地提高到一個前所未有的高度。只有對出版信息進行科學的管理，廣泛收集，賦之以便捷查詢利用的形式，才能有效地加以使用。出版信息無處不在，無時不有，給信息管理帶來莫大的難度，為便于對出版信息有一個明晰的認識，我們可選取某種標準，劃分出其主要種類。依照信息的直觀內(nèi)容形式，它包括選題及作者信息、原稿和成型圖書特征信息、印制信息、銷售信息、市場信息、宣傳信息、管理信息、過程動態(tài)信息、財務信息等。其中每一部分都代表著一簇同類信

3、息的集合。另外一種劃分出版信息的方法是根據(jù)出版社內(nèi)部分工情況，以信息的直接使用者來進行粗線條的歸類，如可分為編務信息、出版信息、發(fā)行信息、社務管理信息、財務信息等。這種作法的好處是將信息的主要使用者和管理者結合在一起。它實際上已成為信息管理網(wǎng)絡設計的基本思路。出版信息經(jīng)歷了手工管理階段、計算機管理階段，目前正處在向網(wǎng)絡化管理的過渡時期。計算機網(wǎng)絡是計算機技術與現(xiàn)代通訊技術相結合的產(chǎn)物，它通過數(shù)字通信線路將若干單獨的計算機和外部設備相互連接，從而實現(xiàn)計算機之間的相互通信，軟、硬件資源共享。出版信息管理網(wǎng)絡化開辟了出版信息管理的新紀元。出版信息網(wǎng)絡不同于“國際互聯(lián)網(wǎng)絡”(INTERNET)，也不同

4、于“中國教育和科研計算機網(wǎng)”(CERNET)或者“中國公用互聯(lián)網(wǎng)”(CHINANET)等廣域計算機網(wǎng)絡，它是一種局域網(wǎng)絡，用于出版社內(nèi)部信息資源管理。眾所周知，出版社各個部門之間是相互關聯(lián)的，有物的流動，更多的是信息的流動，各自為政的計算機信息管理顯然無法勝任現(xiàn)代化生產(chǎn)管理的要求。只有實現(xiàn)網(wǎng)絡化，才能從根本上解決信息交流和利用障礙問題。換言之，網(wǎng)絡化是出版信息管理的必由之路。二、出版信息網(wǎng)絡的構成及其信息內(nèi)涵分析構建出版信息網(wǎng)絡應以對信息資源的合理布局為前提，從出版社內(nèi)部機構設置出發(fā)規(guī)劃信息管理網(wǎng)絡結構。出版信息源于出版活動，出版社所屬各個分支部門既是相應信息產(chǎn)生的源頭，又是相關信息的主要使用

5、者和管理者。出版行為和出版信息的依存關系，決定了出版管理網(wǎng)絡與出版信息網(wǎng)絡的重疊，兩者是不可分離的。出版社一般有編輯、出版（含裝幀、校對）、發(fā)行、財務以及辦公室等部門，在社長及其班子統(tǒng)一領導下，各部門相互聯(lián)系同時又有相對獨立的職能范圍。因此，應以這些部門作為主干網(wǎng)點，組成出版信息管理網(wǎng)絡系統(tǒng)。出版信息網(wǎng)絡主要包括編務信息管理網(wǎng)點、生產(chǎn)信息管理網(wǎng)點、發(fā)行信息管理網(wǎng)點、財務信息管理網(wǎng)點、社務信息管理網(wǎng)點等。需要說明的是，這是一個基本的骨干網(wǎng)絡結構，根據(jù)情況不同，各出版社還可補充其他特定部門的網(wǎng)點。這五大網(wǎng)點的信息內(nèi)容主要是：編務信息管理網(wǎng)點承擔對與編輯活動有關的編務信息管理工作。這些信息包括作者信

6、息、選題信息、出版合同信息、對外合作項目信息、發(fā)稿信息、稿酬發(fā)放信息、圖書評獎信息、圖書宣傳信息、編輯勞動核算和付酬信息以及各種申報報表信息等。生產(chǎn)信息管理網(wǎng)點主要是圍繞編輯部門發(fā)稿開始到完成圖書產(chǎn)品這一生產(chǎn)過程開展信息管理的。該網(wǎng)點需要處理的信息有：封面裝幀及版式設計信息、校樣周轉信息、付印安排信息、生產(chǎn)周期執(zhí)行情況信息、樣書檢查驗收信息、版型管理信息、成本核算信息、圖書承印廠信息、印制員工作量信息、材料購置及發(fā)放信息等。發(fā)行信息管理網(wǎng)點需要處理的信息有客戶信息、市場需求信息、圖書銷售信息、銷售款回收信息、備貨管理信息、發(fā)貨進度信息、圖書報廢信息以及門市銷售、郵購業(yè)務信息等。財務管理信息網(wǎng)點

7、處理的信息量較大，涉及到財務管理、預決算規(guī)劃，還要負責各部門與財務有關的資金運營情況，包括成本信息、帳務信息、工資信息、稅務信息以及所有收、支款信息等。社務信息管理網(wǎng)點主要有文件管理信息、員工檔案信息、固定資產(chǎn)添置和使用情況信息、會議信息、資料室信息等。作為一種局域計算機信息網(wǎng)絡，出版信息網(wǎng)絡的拓樸結構可分為星型、環(huán)型、分布式總線型幾種類型。鑒于出版工作的特點，其中以分布總線型結構較為適宜。它采用分散控制方法，不設中央控制結點，網(wǎng)絡中任何一個發(fā)送信息的傳送器都可以承擔網(wǎng)絡控制功能。我國出版企業(yè)大多規(guī)模較小，需要處理的信息種類相對單一，信息量不是很大，因此出版信息網(wǎng)絡多為由若干微機組成的小型網(wǎng)絡

8、，其系統(tǒng)在局域網(wǎng)中屬低檔系統(tǒng)，是一種較簡單、靈活的網(wǎng)絡。三、出版信息網(wǎng)絡的特征及其強大功能出版信息網(wǎng)絡最鮮明的特征在于充分實現(xiàn)了出版資源，尤其是出版信息資源的共享。網(wǎng)絡中的每一臺計算機是一個工作站，它們各自獨立執(zhí)行自己的應用程序。但網(wǎng)絡不是計算機的簡單相加，它們的聯(lián)接使資源得以合理配置和共享。同時出版信息避免了相同信息在多處重復著錄、輸入與存貯現(xiàn)象的發(fā)生，大大節(jié)省了信息存貯空間，減輕了工作強度，提高了勞動效率。一個網(wǎng)絡成員使用其他成員的信息就如同自己的數(shù)據(jù)庫一樣方便。若編輯需要了解某書的銷售情況，他無須再去發(fā)行部門詢問；若他需要了解自己發(fā)出的稿子在各個環(huán)節(jié)的運行情況時，只要在自己的計算機上便可一目了然。但網(wǎng)絡成員并非是可以對其他成員的信息無所不能及的，對一些不能“共享”