范例：人事行政法務(wù)工作參考

1、人力資源與行政部職責(zé)人力資源管理1. 根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司的人力資源管理規(guī)章制度和配套的規(guī)劃與實(shí)施辦法，組織相應(yīng)的貫徹實(shí)施與監(jiān)督檢查工作；2. 根據(jù)公司發(fā)展需要，設(shè)計(jì)調(diào)整公司定崗、定員方案及崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)；3. 執(zhí)行國(guó)家政策規(guī)定，開(kāi)展薪酬福利工作；4. 根據(jù)公司需要擬定招聘培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；5. 組織定期的績(jī)效考核工作，根據(jù)考核結(jié)果提出相應(yīng)的人事調(diào)整建議；6. 負(fù)責(zé)各類(lèi)人員的人事管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的職稱(chēng)評(píng)審以及人事檔案管理工作；7. 負(fù)責(zé)相應(yīng)人事、勞資的統(tǒng)計(jì)和分析，為決策層及管理人員提供決策依據(jù)；8. 負(fù)責(zé)組織、實(shí)施公司的流程優(yōu)化工作、員工培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展工作； 行政管理1. 根據(jù)公司發(fā)

2、展需要，制訂公司的行政管理規(guī)章制度和配套的規(guī)劃與實(shí)施辦法，組織相應(yīng)的貫徹實(shí)施與監(jiān)督檢查工作；2. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的上傳下發(fā)、登記、傳遞、整理歸檔、借閱工作，統(tǒng)一管理公司各種重要文件檔案的分類(lèi)與歸檔保管；3. 負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)組織及傳達(dá)會(huì)議精神并督辦；4. 組織、籌備董事會(huì)、股東會(huì)，負(fù)責(zé)兩會(huì)日常的工作；5. 負(fù)責(zé)證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)各文件的執(zhí)行與回復(fù)；6. 為公司領(lǐng)導(dǎo)、其它部門(mén)日常辦公提供服務(wù)，保證公司的日常辦公活動(dòng)有序進(jìn)行；7. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)資產(chǎn)、物業(yè)管理與日常維修維護(hù);8. 負(fù)責(zé)公司文秘工作，完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)公告、決議、通知等文書(shū)編寫(xiě)工作；9. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作，以及對(duì)外公共關(guān)系

3、的協(xié)調(diào)，辦理工商年檢、登記、注冊(cè)、變更等工作；10. 做好公司車(chē)輛安排使用工作，為業(yè)務(wù)用車(chē)提供用車(chē)服務(wù)。11. 負(fù)責(zé)公司總部辦公設(shè)備與辦公用品的預(yù)算制訂、采購(gòu)、查驗(yàn)、登記、分派、維護(hù)；12. 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的專(zhuān)項(xiàng)工作與臨時(shí)任務(wù)；13. 協(xié)助辦理公司黨務(wù)工作，協(xié)助工會(huì)、職代會(huì)辦理日常事務(wù)；法務(wù)管理1. 根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司的法務(wù)管理規(guī)章制度和配套的規(guī)劃與實(shí)施辦法，組織相應(yīng)的貫徹實(shí)施與監(jiān)督檢查工作；2. 負(fù)責(zé)公司及分支機(jī)構(gòu)重大合同的起草、修訂、存檔，非重大合同的審查、修改、備案；3. 直接或協(xié)助辦理直屬轄內(nèi)的各種訴訟、非訴訟糾紛案件，監(jiān)督管理并備案全轄的訴訟、非訴訟糾紛案件；4. 參與審議

4、、制訂、修訂公司的基本規(guī)章制度；5. 參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判，提供相應(yīng)的法律意支持；6. 隨時(shí)為公司及分支機(jī)構(gòu)提供相應(yīng)的法律咨詢(xún)、出具意見(jiàn)書(shū)；7. 對(duì)外界律師機(jī)構(gòu)及執(zhí)業(yè)律師進(jìn)行評(píng)審與選擇；8. 對(duì)總公司各部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)的法律事務(wù)進(jìn)行管理、指導(dǎo)和服務(wù)；9. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律事務(wù)的管理；10. 統(tǒng)一管理公司法律授權(quán)工作；11. 對(duì)外協(xié)調(diào)，與有關(guān)部門(mén)建立良好的關(guān)系；12. 負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確的處理日常的法律事務(wù)；13. 配合政府機(jī)關(guān)處理整肅涉嫌侵害公司利益或干擾公司正常經(jīng)營(yíng)秩序的刑事犯罪行為；14. 法律培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。人力資源與行政部總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)檔案編號(hào)：一、基本資料1、職務(wù)名稱(chēng)：部門(mén)總經(jīng)理 2

5、、直接上級(jí)：CEO 3、所屬部門(mén)：人力資源與行政部 4、薪金等級(jí)： 5、薪金水平： 6、轄管人數(shù)： 6 7、定員人數(shù)： 1 10、工作分析人員： 11、分析日期： 12、批準(zhǔn)人：二、工作概要2.1 崗位目的管理公司人力資源、日常行政與法律事務(wù)，保障對(duì)公司日常工作的服務(wù)支持。2.2 職務(wù)說(shuō)明編號(hào) 工作內(nèi)容 消耗時(shí)間1. 建立健全并實(shí)施貫徹公司的人力資源管理制度；2. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的安排管理；3. 推行“知識(shí)管理”和“知識(shí)共享”工作；4. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作；5. 參與公司基本行政管理制度的制訂工作，負(fù)責(zé)管理制度的實(shí)施貫徹；6. 負(fù)責(zé)全公司的行政統(tǒng)籌運(yùn)行工作；7. 負(fù)責(zé)公司后勤工作的

6、安排與人員調(diào)派；8. 負(fù)責(zé)董事會(huì)、黨委、工會(huì)、職代會(huì)的日常工作；9. 負(fù)責(zé)組織公司日常法務(wù)工作的開(kāi)展；10. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。11、12、13、 14、15、16、17、18、19、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、 14、15、16、17、18、19、20、2.3 職務(wù)權(quán)責(zé)編號(hào) 權(quán)限編號(hào) 責(zé)任1、 部門(mén)員工任免、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)； 2、 人力資源管理制度的建議權(quán)； 3、 薪酬、福利調(diào)整的建議權(quán)； 4、 人員招聘、培訓(xùn)、考核、任免的建議權(quán)； 5、 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議尤其是總裁辦公會(huì)決議執(zhí)行情況的督辦權(quán)； 6、 對(duì)行政費(fèi)用預(yù)算及小額行政費(fèi)用的簽批權(quán)； 7、 8、 9、 10、1

7、、 對(duì)人力資源管理制度的合理合法、可執(zhí)行性負(fù)責(zé)；2、 對(duì)培訓(xùn)、考核的有效性、任免建議的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；3、 對(duì)薪酬福利體系與招聘工作的合理有效負(fù)責(zé)；4、 對(duì)公司行政工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、后勤服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)；5、 對(duì)會(huì)議、會(huì)議內(nèi)容執(zhí)行情況及落實(shí)情況的質(zhì)量負(fù)責(zé)；6、 對(duì)公司法務(wù)工作的有效開(kāi)展負(fù)責(zé)。7、三、任職要求3.1 教育與培訓(xùn)最低 學(xué)歷 小學(xué) 初中 高中 職高 中專(zhuān) 技校 大專(zhuān) 本科 碩士 博士 其他： 所需專(zhuān)業(yè)主修專(zhuān)業(yè)： 1、人力資源管理2、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)： 1、經(jīng)濟(jì) 2、所需培訓(xùn)科目1、勞動(dòng)合同法2、3、4、5、6、所需培訓(xùn)時(shí)間1、 B A 一個(gè)月以下2、 B 一至三個(gè)月3、 C 三至六個(gè)月4、 D 六個(gè)月至一年5、 E 一至兩年6、 F 兩年以上3.2 經(jīng)驗(yàn)與技能工作經(jīng)歷與 經(jīng) 驗(yàn)1、大型國(guó)有企業(yè) 5 年以上 2、金融服務(wù)業(yè) 2 年以上 3、 年以上 4、 年以上 專(zhuān)業(yè)能力 系統(tǒng)掌握現(xiàn)代人力資源管理的知識(shí)體系；豐富的人力資源管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。資歷憑證1、2、3、4、一般能力領(lǐng)導(dǎo)能力 2 指導(dǎo)能力 2 激勵(lì)能力 3 授權(quán)能力 3 創(chuàng)新能力 4 計(jì)劃能力 2 資源分配 管理技能 2 組織人事 1 時(shí)間