國(guó)酒城殿堂級(jí)營(yíng)銷中心亮相盛典活動(dòng)執(zhí)行案(2)

1、國(guó)酒城殿堂級(jí)營(yíng)銷中心亮相盛典活動(dòng)執(zhí)行案一、 活動(dòng)籌備執(zhí)行案1、 乙方活動(dòng)籌備推進(jìn)乙方在活動(dòng)籌備期間需要完成的工作有以下6個(gè)部分：l 演出工程物料的制作及采買：（見(jiàn)進(jìn)度表1）l 慶典及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置物料的準(zhǔn)備、采買：（見(jiàn)進(jìn)度表2）l 演職人員的邀約和相關(guān)演出物料的準(zhǔn)備：（見(jiàn)進(jìn)度表3）l 藝人和媒體邀約的相關(guān)工作接洽、地接等工作：（見(jiàn)進(jìn)度表4）l 活動(dòng)工程施工搭建及相關(guān)圖形對(duì)接：（見(jiàn)進(jìn)度表5）l 工作人員演職人員培訓(xùn)彩排計(jì)劃：（見(jiàn)進(jìn)度表6）2、 甲方活動(dòng)籌備推進(jìn)甲方在活動(dòng)籌備期間需要配合完成的工作有以下6個(gè)部分：l 所有相關(guān)主形象、廣告、門票等各類印刷品的設(shè)計(jì)和制作：（1）、截止至11月20日，

2、活動(dòng)主形象已確定，廣告和門票已經(jīng)印刷，故不再描述。（2）、A4紙打印晚會(huì)座位號(hào)，乙方工作人員將協(xié)助甲方貼在晚會(huì)座椅上，該工作在12月1日下午完成。（不可直接打印寫真貼在凳子上，將導(dǎo)致無(wú)法撕去。）（3）、在11月30日前完成以下印刷品的制作：ü 簽到處（8.4m*2.8m/520噴繪）。ü 注水道旗（5M*1.2M/寫真藝術(shù)布）。ü 晚會(huì)分區(qū)X展架4個(gè)（或其他形式的看板）。ü 晚會(huì)工作證通行證若干個(gè)：Ø 甲方工作人員： 個(gè)。（數(shù)量由甲方確定）Ø 乙方工作人員：28個(gè)。Ø 活動(dòng)總指揮活動(dòng)副總指揮各一個(gè)（甲方）總導(dǎo)演副總導(dǎo)演各1個(gè)

3、。（乙方）Ø 演員證：32個(gè)演出助理：8個(gè)。Ø 記者證：6個(gè)后臺(tái)證6個(gè)。Ø 工作車輛通行證：8個(gè)。ü 其他與活動(dòng)相關(guān)的印刷制品：例如可能派發(fā)的邀請(qǐng)函、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)指引說(shuō)明、宣傳資料、手提袋等。l 11月25日前完成政府各相關(guān)部門的報(bào)備、邀請(qǐng)、協(xié)助等接洽對(duì)接工作：（1）、藝人演出批文。（已辦理）（2）、公安部門協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)安保、防暴、搜毒、搜燃爆等工作。（3）、消防部門派消防車一到兩輛及消防員若干名到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)火災(zāi)預(yù)防工作。（4）、聯(lián)系急救車一輛醫(yī)務(wù)人員若干名到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)待命，負(fù)責(zé)處理觀眾急病及意外傷害。（5）、聯(lián)系交通警察對(duì)活動(dòng)涉及的路段進(jìn)行交通管制和疏導(dǎo)，尤其是國(guó)

4、酒城臨街道路應(yīng)該規(guī)劃停車帶，用于停放警車、消防車、救護(hù)車、演員用車、明星用車、特邀貴賓和政府官員用車。（應(yīng)在派發(fā)門票時(shí)提醒晚會(huì)觀眾：現(xiàn)場(chǎng)未規(guī)劃觀眾停車區(qū)，請(qǐng)盡量不要駕車前往。）l 11月24日完成門票的發(fā)放和貴賓的邀請(qǐng)、解釋等相關(guān)工作；（1）、門票分配方案：（甲方可自由調(diào)整）ü 認(rèn)籌客戶及意向客戶：650張；ü 政府部門贈(zèng)票：100張；ü 異業(yè)聯(lián)盟特邀VIP：200張；ü 媒體代表及其他特邀來(lái)賓：58張（2）、參與活動(dòng)的來(lái)賓細(xì)節(jié)告知：ü 未設(shè)置停車位，勿駕車前往；ü 明星藝人演出細(xì)節(jié)；ü 安全事項(xiàng)、衛(wèi)生要求、對(duì)號(hào)入座、入場(chǎng)時(shí)

5、間、小孩看管等；ü 營(yíng)銷、商務(wù)方面宣傳；ü 抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)宣傳事宜；l 部分當(dāng)?shù)鼗顒?dòng)物料，工程、營(yíng)銷、安保人員的準(zhǔn)備工作：（見(jiàn)進(jìn)度表7）（注：上午慶典儀式舞臺(tái)需要用電20KW；晚會(huì)舞臺(tái)共需180KW：音響系統(tǒng)30KW；大屏幕：50KW；燈光系統(tǒng)100KW。）注：負(fù)責(zé)人由甲方確定l 藝人邀請(qǐng)和接待等相關(guān)工作：（見(jiàn)進(jìn)度表8）注：負(fù)責(zé)人由甲方確定二、 活動(dòng)當(dāng)日?qǐng)?zhí)行案1、 活動(dòng)整體規(guī)劃圖2、 活動(dòng)整體鳥瞰效果及細(xì)節(jié)指示3、 慶典禮儀小姐站位示意圖（注：迎賓簽到環(huán)節(jié)完畢后，所有禮儀小姐回到慶典儀式舞臺(tái)旁，配合剪彩和嘉賓引領(lǐng)工作。）4、 慶典儀式安保人員站位示意圖注：共需要14-15名保安員

6、。（迎賓簽到環(huán)節(jié)完畢后，門前迎賓保安可巡視現(xiàn)場(chǎng)，隨機(jī)配合其他崗位的工作。）5、 晚會(huì)安保及檢票工作人員站位示意圖 注：1、以上安保人員共55名，由特警、民警、保安共同組成。2、 外圍、舞臺(tái)、檢票處等重要崗位必須安置特警。6、 晚會(huì)觀眾及演員入場(chǎng)示意圖注：明星藝人和其他演員退場(chǎng)原路返回、觀眾退場(chǎng)可以從兩個(gè)通道同時(shí)退場(chǎng)。7、 慶典儀式流程執(zhí)行細(xì)節(jié)和工作安排（1）、慶典儀式流程詳表（甲方負(fù)責(zé)人自行填寫）開(kāi)放儀式工作重點(diǎn)：l 物料的準(zhǔn)備：甲乙雙方必須在12月1日前將胸花、簽到筆、簽到本等簽到物料和剪彩帶、金剪刀等剪彩物料準(zhǔn)備到位，并明確專管的負(fù)責(zé)人。12月2日早上7點(diǎn)放置到指定地點(diǎn)，同樣需要專人保管，

7、以防止遺失。l 講稿與臺(tái)本的準(zhǔn)備：該部分工作主要以準(zhǔn)備為主。領(lǐng)導(dǎo)人致辭需在11月30日前擬定完畢；主持人臺(tái)本需要在11月28日前提供給主持人。臺(tái)本內(nèi)容包括：國(guó)酒城項(xiàng)目簡(jiǎn)介、全面細(xì)致的營(yíng)銷活動(dòng)內(nèi)容、出席剪彩的領(lǐng)導(dǎo)名單和相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)名單、儀式活動(dòng)流程表（乙方提供）。l 人員的準(zhǔn)備：所有工作人員（禮儀小姐、保安員、音響師、視頻操控師、攝影師、相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人負(fù)責(zé)人、營(yíng)銷顧問(wèn)、接待員等）和演員必須在7點(diǎn)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并在7點(diǎn)-9點(diǎn)之間做好一切相關(guān)工作準(zhǔn)備。l 音樂(lè)及視頻的準(zhǔn)備：活動(dòng)需要的音樂(lè)（氛圍音樂(lè)、候場(chǎng)音樂(lè)、主持人和領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)音樂(lè)、中英文歡迎辭配音、演出音樂(lè)、結(jié)束曲等，由乙方準(zhǔn)備。）必須在1

8、2月1日拷到播放的電腦里，并用專屬的播放器存檔排序，音響師反復(fù)熟悉?；顒?dòng)所需的視頻資料必須在12月1日拷到播放視頻的電腦里，并反復(fù)測(cè)試。（甲方提供）l 賓客的接待：所有賓客在進(jìn)入營(yíng)銷中心時(shí)，需要甲方工作人員進(jìn)行接待、秩序管控等工作。8、 明星演唱晚會(huì)流程執(zhí)行細(xì)節(jié)和工作安排（1）、早上的開(kāi)放儀式結(jié)束后，乙方除COSER演員以外的工作人員和甲方相關(guān)工作人員將全部轉(zhuǎn)移到晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展籌備及彩排工作。（2）、活動(dòng)工作人員定崗：l 晚會(huì)總導(dǎo)演：馮黎 副總導(dǎo)演：秦松l 費(fèi)翔演出接待：裴彥軍、劉健忻；李伯清演出專人對(duì)接： （甲方）l 燈光、音響、大屏系統(tǒng)總負(fù)責(zé)人：秦松，燈光音響助理主管：劉洪波l 音樂(lè)：周龍；

9、視頻：王崇虎；攝影：蔡曉l 檢票及現(xiàn)場(chǎng)安保總負(fù)責(zé)人： （甲方），乙方安檢助理：趙坤、彭葵l 演員催場(chǎng)及生活助理主管：梅艷、周龍；模特走秀節(jié)目負(fù)責(zé)人：李建寧l 演出場(chǎng)務(wù)：彭慶、王萍萍、張硝（演出道具運(yùn)送、話筒專管員）l 演出效果：茍朝華、龍廣山（煙餅、彩虹機(jī)、冷焰火）l 抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品專管員： 、 （甲方）l 頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)： （甲方）、頒獎(jiǎng)禮儀： （甲方）（3）、晚會(huì)流程詳表明星晚會(huì)工作重點(diǎn)：l 政府工作協(xié)調(diào)會(huì)：甲方必須在11月28日前邀約政府各相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)人召開(kāi)晚會(huì)活動(dòng)工作協(xié)調(diào)會(huì)議，協(xié)調(diào)關(guān)于交通、安保、消防、急救、城管占道等相關(guān)事宜，并得出完善的處理方案，解決可能發(fā)生的一切問(wèn)題。l 物料的準(zhǔn)備：甲方

10、須提前準(zhǔn)備好抽獎(jiǎng)禮品，并在晚會(huì)當(dāng)晚放置到指定區(qū)域。乙方須在11月30日前準(zhǔn)備好所有演出道具，并在晚會(huì)當(dāng)晚放置到指定區(qū)域。l 臺(tái)本的準(zhǔn)備：主持人臺(tái)本需要在11月29日前提供給主持人。臺(tái)本內(nèi)容包括：國(guó)酒城項(xiàng)目簡(jiǎn)介、全面細(xì)致的營(yíng)銷活動(dòng)內(nèi)容、出席晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)名單和相關(guān)單位名單、晚會(huì)流程表（乙方提供）。l 彩排：彩排時(shí)間安排在2號(hào)下午，由總導(dǎo)演和副總導(dǎo)演組織開(kāi)展彩排工作，具體要求是所有參演節(jié)目（明星除外）必須按照流程彩排，主持人串詞可適當(dāng)減少。甲方的相關(guān)負(fù)責(zé)人必須全部到場(chǎng)，了解所有的活動(dòng)細(xì)節(jié)，并積極參與其中，增強(qiáng)熟悉度。l 檢票安保的準(zhǔn)備：檢票、安保、防爆、消防和安全應(yīng)急預(yù)案的預(yù)演必須在彩排前開(kāi)始，由活動(dòng)

11、總指揮、副總指揮和安檢的相關(guān)負(fù)責(zé)人組織開(kāi)展。要求做到所有安保工作人員定崗定責(zé)，熟悉所有內(nèi)外場(chǎng)所有通道、進(jìn)場(chǎng)口及所負(fù)責(zé)的相關(guān)區(qū)域的情況。同時(shí)，對(duì)所有可能的突發(fā)狀況能做到清晰、準(zhǔn)確、快速的處置；對(duì)觀眾退場(chǎng)的疏導(dǎo)工作同樣需要進(jìn)行預(yù)演，確保觀眾有序、安全的離場(chǎng)，確保不發(fā)生任何擁擠踩踏事故。l 人員的準(zhǔn)備：所有工作人員（前文描述的相關(guān)工作人員）和演員必須在下午18:00到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并在一小時(shí)內(nèi)做好一切相關(guān)工作準(zhǔn)備。l 音樂(lè)的準(zhǔn)備：晚會(huì)需要的音樂(lè)（氛圍音樂(lè)、候場(chǎng)音樂(lè)、主持人上臺(tái)音樂(lè)、中英文歡迎辭配音、演出音樂(lè)、結(jié)束曲等，由乙方準(zhǔn)備。）必須在12月1日拷到播放的電腦里，并用專屬的播放器存檔排序，音響師反復(fù)

12、熟悉。l 視頻的準(zhǔn)備：A：甲方宣傳片、大屏主形象。（甲方提供）B：演出節(jié)目的各類相適應(yīng)的炫彩視頻元素。（乙方準(zhǔn)備）C：現(xiàn)場(chǎng)直播的攝像系統(tǒng)技術(shù)對(duì)接。（兩個(gè)機(jī)位的視頻信號(hào)進(jìn)入大屏幕處理器，并適時(shí)切換。由乙方負(fù)責(zé)。）D：抽獎(jiǎng)系統(tǒng)制作、調(diào)試。（乙方負(fù)責(zé)，甲方配合。）以上所需的視頻資料必須在12月1日拷到播放視頻的電腦里，并反復(fù)測(cè)試。l 記者專訪環(huán)節(jié)：記者提問(wèn)的問(wèn)題在11月28日前準(zhǔn)備完畢.12月2日當(dāng)天與費(fèi)翔、李伯清進(jìn)行當(dāng)面溝通，確認(rèn)可以提出的問(wèn)題。專訪會(huì)于19:30-20:00之間，在明星休息室（晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的營(yíng)銷房間）進(jìn)行。參與人員：明星藝人、媒體記者、經(jīng)紀(jì)人、安保人員。甲方需在本環(huán)節(jié)中做如下準(zhǔn)備：1、記者紅包5個(gè)，每個(gè)500元；2、國(guó)酒城LOGO 透明度50%水印寫真一面（尺寸建議為：2米*3米）貼在空