濟勝知識體系0810銷售收貨單位、物流和銷售運費的管理

1、銷售-收貨單位、物流和銷售運費的管理這一講，我們主要講講銷售窗體有關的收貨單位、物流和運費的管理。一、 收貨單位與客戶比如我們是一家副食批發(fā)公司，客戶中有一連鎖店的客戶，我們負責給他們配送副食。但所有單據(jù)全都向總部結算。這種要求也就是：結算客戶與收貨單位分開。1 不論收貨單位和客戶都添加到往來單位中。通過“往來單位資料”窗體，將總部和具體的收貨單位都添加到往來單位資料中。如下圖的“福泰隆公司”作為總部，而“福泰隆超市-廣場店”、“福泰隆超市-人民店”、“福泰隆超市-延安店”三個為要配送的具體收貨單位。指定當前往來單位的結算單位。2 指定相應收貨單位的結算單位為了在銷售開單時，指定收貨單位更方便

2、，可以先通過“往來單位資料”窗體，指定相應收貨單位的“結算單位”，比如指定“福泰隆超市-廣場店”、“福泰隆超市-人民店”、“福泰隆超市-延安店”三個往來單位的結算單位均為“福泰隆公司”。3 在銷售時先指定收貨單位在銷售開單時，在表格尾先指定“收貨單位”，如果在“往來單位資料”窗體中曾指定過該收貨單位的“結算單位”的話，就會自動填充該銷售單的“客戶”。在銷售時，可以指定客戶（結算單位）的同時，也可以指定“收貨單位”。為了指定收貨單位更加方便，更不會出錯，開發(fā)時設置了這樣的一個功能：如果在銷售開單時先指定“客戶”的話，在指定收貨單位時，就只會該客戶的收貨單位。所以如果在往來單位中沒有嚴格指定過“結

3、算單位”的話，銷售開單時，最好先指定收貨單位。在指定過收貨單位的銷售單，應收款、銷售的客戶仍舊是記到“客戶”中，只不過在銷售單據(jù)打印或銷售單查詢時，我們可以查看到該單據(jù)的收貨單位。二、 物流公司的管理現(xiàn)在簡單講一種應用，就是物流代收的管理。1 指定相應往來單位的默認物流在“往來單位資料”窗體，可以指定相應往來單位的“默認物流”。如下圖所示。2 可以添加一種付款方式為“物流代收”通過“店面?zhèn)}庫帳戶等設置”窗體，增加一種付款方式為“物流代收”，并且指定為“欠款”。如下圖所示。3 自動顯示物流公司銷售開單時，指定客戶后，在“物流公司”文本框就會顯示該客戶的“默認物流”了。并且我們可以指定收款方式為“

4、物流代收”。4 新增一種單據(jù)樣式：“銷售單據(jù)條碼”通過“打印”按鈕后面的“打印樣式”下拉框，添加一種新的打印樣式，并且將打印的設計方式指定為“專業(yè)型”。如下圖所示。說明：指定為專業(yè)型，主要為了設計條碼打印。5 設計“銷售單據(jù)條碼”打印樣式此樣式只為打一個“銷售單據(jù)編碼”的條碼，由于銷售單據(jù)編碼包含字母和符號，在選擇條碼樣式時，指定樣式為“Code 128A”,指定碼為“<單據(jù)編碼>”。這樣設計后，此樣式的打印內容就是一個銷售單據(jù)編碼的條碼，打印后可以貼在銷售單據(jù)上。6 通過打印樣式的增刪下拉框，指定“銷售條碼樣式”為同時打印。7 通過“銷售默認設置”窗體，指定“提供打印高級選項”。

5、8 提供打印的高級選擇項后，在銷售單保存詢問單據(jù)打印時，對話框就變成了這樣。在打印時，針式打印機上打印出銷售單據(jù)的同時，還在條碼打印機上打印出銷售單據(jù)的條碼，這樣我們就可以將條碼貼到銷售單據(jù)上。說明：也許有人會說，不是可以采用印好條碼的銷售單嗎？其實如果用印有條碼的銷售單，每張單據(jù)成本大概是1元錢。而通過我們自己這樣打印，成本只要幾分錢，如果一天下來幾百張單據(jù)，也是一筆不菲的節(jié)約。9 物流代收交款濟勝商務在“資金管理”下，有一項“多客戶成批收款”功能，如下圖所示。啟動窗體后如下圖所示。當物流公司將代我們從客戶那邊將貨款收回時，并將已收款的單據(jù)交還給我們后，我們通過在此窗體的“單據(jù)編碼”文本框逐

6、張掃描這些單據(jù)，可以既快又準地完成多客戶的成批收款了。我們客戶成功應用此功能，一天下來可以節(jié)省大量的對帳、收款時間。三、 銷售運費的管理如果要管理銷售時的運費，我們可以將“銷售”窗體，表格尾的“銷售運費”顯示出來。如下圖所示。1 通過“銷售運費”文本框輸入本單應付的運費。2 指定運費具體情況單擊“銷售運費”后面的“計算器”，就會彈出銷售運費窗體，如下圖所示。可以指定銷售運費具體支付情況。銷售運費可以指定“自付”還是“墊付”。是哪個物流公司負責運輸，運費是現(xiàn)付還是欠款。（1） 自付還是墊付選擇自付，就不再向客戶收取運費。選擇墊付，最終運費要向客戶收取。如果是墊付，會自動產(chǎn)生向客戶收取運費的應收款

7、，運費的收取也是通過“應收款管理”窗體來實現(xiàn)。如下圖所示。（2） 費用分攤方式在自付時才涉及銷售成本，才會涉及運費的分攤，當選擇“墊付”時，此三項為灰色。分攤方式有三種：按金額分攤、按數(shù)量分難、不自動分攤；當選擇不分攤時，自己人工輸入銷售下表格的單件運費。（3） 負責運輸?shù)摹斑\貨單位”此單位就是往來單位資料中的“供應商”，在這里運費可以欠款。以后如果要付給運費，通過“應付款管理”窗體進行付給。如下圖所示。3 運費的查詢可以通過“查詢與報表->資金->銷售費用查詢”菜單項，啟動“銷售運費查詢”窗體，通過此窗體可以有效統(tǒng)計某段時間運費的支出情況。4 運費對銷售成本的影響查詢如果運費是自付的銷售運費，那么在銷售與查詢窗體也