標(biāo)書格式說明

1、目 錄第一章素材庫以及模板庫說明1第二章標(biāo)書格式說明12.1常用格式12選項(xiàng)2樣式設(shè)置2頁眉頁腳設(shè)置2正文設(shè)置32.2常用格式23選項(xiàng)3樣式設(shè)置3頁眉頁腳設(shè)置4正文設(shè)置42.3常用格式34選項(xiàng)4樣式設(shè)置5頁眉頁腳設(shè)置5正文設(shè)置52.4常用格式45選項(xiàng)5樣式設(shè)置6頁眉頁腳設(shè)置6正文設(shè)置62.5注意事項(xiàng)7第一章 素材庫以及模板庫說明1、素材庫以及模板庫中，所有的文本素材的格式基本上是一樣的，其中字體格式為：宋體、常規(guī)、小四；段落格式為：1.5倍行距，首行縮進(jìn)2字符。有些素材為了方便瀏覽或使層次更加清楚，對個別段落更改其字體樣式為粗體。2、格式化素材一般包括表格、文本框以及圖形等。這部分的格式與文本

2、素材的格式基本上是一致的，但如果表格中的文字較多，則更改其字體大小為5號；同時由于表格和文本框的段落不再適宜段落格式“首行縮進(jìn)2字符”，所有表格與文本框的段落格式中的特殊格式為“無”。3、本素材庫（模板庫）中，有很多組織結(jié)構(gòu)或工藝流程都是采用文本框加上連線組成的，為了使各文本框成為一整體，對其進(jìn)行了“組合”，用戶在使用時，如果要調(diào)整其結(jié)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)對其“取消組合”，編輯完畢后再對其進(jìn)行重新組合。組合完畢應(yīng)將其文字環(huán)繞方式設(shè)置為“上下型環(huán)繞”。4、對于組織結(jié)構(gòu)圖，建議用戶使用Office2000/97自帶的“Ms 組織結(jié)構(gòu)圖2.0”進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)圖的繪制，具體方法是選擇菜單命令【插入】【對象】，在對象

3、列表中選擇“Ms 組織結(jié)構(gòu)圖2.0”即可，如果對象列表沒有該對象，則安裝之。本系統(tǒng)素材庫中的“其它”文件夾下有一組織結(jié)構(gòu)圖，用戶可以將其拖曳到當(dāng)前正在編輯的標(biāo)書中，雙擊打開編輯，雙擊時，將彈出提示信息“您即將激活一嵌入對象.是否繼續(xù)？”，選擇“是”。5、對于標(biāo)書中的公式，建議用戶使用“Microsoft 公式3.0”，方法同上。第二章 標(biāo)書格式說明【總說明】本系統(tǒng)在發(fā)行時預(yù)定義了4個常用格式，主要在樣式設(shè)置以及頁眉頁腳設(shè)置方面作了一些示例，用戶在使用時可以根據(jù)需要對此進(jìn)行修改，或直接套用。2.1 常用格式1本格式章節(jié)采用章節(jié)式，頁眉以及頁腳采用了比較簡潔的格式。具體說明如下。2.1.1 選項(xiàng)1

4、、生成3級目錄；顯示頁眉與頁腳；不分節(jié)；2、目錄標(biāo)題：采用默認(rèn)設(shè)置；3、頁面設(shè)置：采用默認(rèn)設(shè)置；4、頁碼設(shè)置：采用默認(rèn)設(shè)置；5、各級標(biāo)題的字體與段落格式：標(biāo)題1的段落格式中的對齊方式為居中（其它采用默認(rèn)設(shè)置）；其它標(biāo)題采用默認(rèn)設(shè)置。2.1.2 樣式設(shè)置在樣式設(shè)置中設(shè)置了5級標(biāo)題，6級標(biāo)題以后沒有進(jìn)行設(shè)置，因?yàn)橐话愣?，超過5級標(biāo)題的標(biāo)書比較少。下表列出了各樣式的設(shè)置(沒有列出的項(xiàng)目采用默認(rèn)設(shè)置)：標(biāo)題級別編號格式編號樣式前一級別編號是否正規(guī)化編號編號之后標(biāo)題1第一章一,二,三.無否制表符標(biāo)題21.11,2,3級別1是制表符標(biāo)題31,2,3.級別1，級別2是制表符標(biāo)題41）1,2,3無否制表符標(biāo)

5、題5aa,b,c.無否制表符2.1.3 頁眉頁腳設(shè)置1、選中“首頁不同”選項(xiàng)；2、首頁頁眉：無；首頁頁腳：頁碼 對齊方式：中3、其它頁頁眉：標(biāo)書名稱；對齊方式：中其它頁頁腳：頁碼對齊方式：中2.1.4 正文設(shè)置啊啊啊2.2 常用格式2本格式與常用格式1基本相同，主要在樣式設(shè)置以及頁眉頁腳方面作了局部調(diào)整。2.2.1 選項(xiàng)1、生成3級目錄；顯示頁眉與頁腳；不分節(jié)；2、目錄標(biāo)題：采用默認(rèn)設(shè)置；3、頁面設(shè)置：采用默認(rèn)設(shè)置；4、頁碼設(shè)置：采用默認(rèn)設(shè)置；5、各級標(biāo)題的字體與段落格式：標(biāo)題1以及標(biāo)題2的段落格式中的對齊方式為居中（其它采用默認(rèn)設(shè)置）；其它標(biāo)題采用默認(rèn)設(shè)置。2.2.2 樣式設(shè)置在樣式設(shè)置中設(shè)

6、置了5級標(biāo)題。下表列出了各樣式的設(shè)置(沒有列出的項(xiàng)目采用默認(rèn)設(shè)置)：標(biāo)題級別編號格式編號樣式前一級別編號是否正規(guī)化編號編號之后標(biāo)題1第一章一,二,三.無否空格標(biāo)題2第1節(jié)1,2,3無否空格標(biāo)題31,2,3.級別1，級別2是空格標(biāo)題41）1,2,3無否空格標(biāo)題5aa,b,c.無否空格2.2.3 頁眉頁腳設(shè)置本格式在頁眉顯示“標(biāo)書名稱”及“頁碼”（首頁不顯示），頁腳位置顯示投標(biāo)單位名稱（用xxxxx代替）以及編制日期（用yyyy-mm-dd代替），用戶在生成標(biāo)書時，應(yīng)更改投標(biāo)單位名稱以及編制日期。1、選中“首頁不同”選項(xiàng)；2、首頁頁眉：無；首頁頁腳：XX市xxxxxxxxxx有限責(zé)任公司 編制日期

7、：yyyy年mm月dd日對齊方式：中3、其它頁頁眉：標(biāo)書名稱 第 頁碼 頁；對齊方式：中其它頁頁腳：XX市xxxxxxxxxx有限責(zé)任公司 編制日期：yyyy年mm月dd日對齊方式：中2.2.4 正文設(shè)置不使用自定義的正文字體以及自定義的段落格式，此時，所有的文本素材、格式化段落以及格式化素材都將保持原來的格式。2.3 常用格式3本格式主要對15級的標(biāo)題的字體以及段落格式進(jìn)行了一些設(shè)置，其它與標(biāo)題2基本相同。2.3.1 選項(xiàng)1、生成3級目錄；不顯示頁眉；顯示頁腳；不分節(jié)；2、目錄標(biāo)題：采用默認(rèn)設(shè)置；3、頁面設(shè)置：采用默認(rèn)設(shè)置；4、頁碼設(shè)置：采用默認(rèn)設(shè)置；5、15級標(biāo)題的字體格式：15級標(biāo)題的字

8、體大小比相對應(yīng)的默認(rèn)字體大小小一號；例如，標(biāo)題1的默認(rèn)字體大小為二號，更改為小二號。其它字體格式不變；6、15級標(biāo)題的段落格式：標(biāo)題1對齊方式居中，其它不變；各標(biāo)題的行距以及段前段后間距作了一些調(diào)整。2.3.2 樣式設(shè)置除編號之后用制表符外，其它與常用格式2相同。2.3.3 頁眉頁腳設(shè)置頁腳設(shè)置：標(biāo)書名稱 第 頁碼 頁對齊方式：中2.3.4 正文設(shè)置1、 使用自定義正文字體；2、 字體格式：字體大小為小四號，其它不變；3、 不使用自定義正文段落；2.4 常用格式4本格式一般較多地運(yùn)用于書籍出版物。用戶如果標(biāo)書的內(nèi)容比較多并且采用雙面打印，套用此格式應(yīng)當(dāng)是一個不錯的選擇。此格式主要在頁眉頁腳設(shè)置

9、中設(shè)置為首頁不同以及奇偶頁不同，奇數(shù)頁顯示章節(jié)名稱以及頁碼，偶數(shù)頁顯示頁碼以及標(biāo)書名稱。2.4.1 選項(xiàng)1、生成3級目錄；顯示頁眉與頁腳；在標(biāo)題1處分節(jié)；2、目錄標(biāo)題：采用默認(rèn)設(shè)置；3、頁面設(shè)置：采用默認(rèn)設(shè)置；4、頁碼設(shè)置：采用默認(rèn)設(shè)置；5、各級標(biāo)題的字體與段落格式：標(biāo)題1的段落格式中的對齊方式為居中（其它采用默認(rèn)設(shè)置）；其它標(biāo)題采用默認(rèn)設(shè)置。2.4.2 樣式設(shè)置在樣式設(shè)置中設(shè)置了5級標(biāo)題。下表列出了各樣式的設(shè)置(沒有列出的項(xiàng)目采用默認(rèn)設(shè)置)：標(biāo)題級別編號格式編號樣式前一級別編號是否正規(guī)化編號編號之后標(biāo)題1第一章1,2,3,無是制表符標(biāo)題21.11,2,3,級別1是制表符標(biāo)題31,2,3,.級

10、別1，級別2是制表符標(biāo)題4,無否制表符標(biāo)題5a）a,b,c,.無否制表符2.4.3 頁眉頁腳設(shè)置1、選中選項(xiàng)“首頁不同”選項(xiàng)；選中選項(xiàng)“奇偶頁不同”；2、首頁頁眉：無；首頁頁腳：無3、奇數(shù)頁頁眉：標(biāo)題 1 -頁碼-對齊方式：右奇數(shù)頁頁腳：無3、偶數(shù)頁頁眉：-頁碼- 標(biāo)書名稱對齊方式：左偶數(shù)頁頁腳：無2.4.4 正文設(shè)置不使用自定義正文字體以及自定義的正文段落。2.5 注意事項(xiàng)圖11、在進(jìn)行樣式設(shè)置的時，將彈出如下圖所示的對話框，在該對話框中，有一選項(xiàng)用于設(shè)置編號位置（見圖1中紅色圓圈圈住的部分）。需要注意的是在此設(shè)置各級標(biāo)題的位置是無效的。如果要設(shè)置標(biāo)題的位置，應(yīng)當(dāng)在【標(biāo)書格式】對話框的【選項(xiàng)】頁中，選擇相應(yīng)的標(biāo)題，然后單擊按鈕【標(biāo)題段落】，將彈出圖