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文檔簡(jiǎn)介
1、工程部管理辦法第一部分崗位職責(zé)工程部經(jīng)理(副經(jīng)理)崗位職責(zé)一、服從公司主管工程副總的工作安排,組織工程項(xiàng)目部各專業(yè)工程師開(kāi)展各項(xiàng)管理工 作。二、配合公司其它部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作,提出合理化建議。三、參與和協(xié)助工程的招投標(biāo)工作,參與公司對(duì)承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評(píng)價(jià);組 織投標(biāo)單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行踏勘和答疑;參與公司規(guī)定范圍內(nèi)工程的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和開(kāi)標(biāo)工作。四、協(xié)調(diào)工程各相關(guān)責(zé)任單位的工作開(kāi)展。五、協(xié)調(diào)項(xiàng)目業(yè)主與工程參與單位工作,將業(yè)主意見(jiàn)及時(shí)傳遞到設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及設(shè) 備供應(yīng)商,同時(shí)應(yīng)確保工程的功能性滿足業(yè)主的項(xiàng)目投資要求,根據(jù)項(xiàng)目業(yè)主的要求,有針 對(duì)性的對(duì)工程實(shí)施管理。六、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理,審核項(xiàng)
2、目監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,根據(jù)監(jiān)理聘用合同 對(duì)監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核,權(quán)限范圍內(nèi)及時(shí)解決監(jiān)理單位提出的工程實(shí)施與工 程管理過(guò)程中的重要問(wèn)題,協(xié)助對(duì)監(jiān)理費(fèi)用控制與結(jié)算。七、協(xié)助并參與公司對(duì)設(shè)計(jì)單位的選擇,參與公司對(duì)設(shè)計(jì)方案的選擇工作,組織工程部 各專業(yè)工程師進(jìn)行圖紙預(yù)審,組織設(shè)計(jì)及時(shí)對(duì)施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制。八、組織開(kāi)展整個(gè)施工過(guò)程中的日常工作:a) 制定工程質(zhì)量控制計(jì)劃、質(zhì)量控制目標(biāo)、安全生產(chǎn)目標(biāo)、文明施工目標(biāo)及成本控制 目標(biāo);b) 組織圖紙預(yù)審及會(huì)審,審核施工組織設(shè)計(jì)及重大施工專項(xiàng)方案;c) 組織協(xié)調(diào)定位、驗(yàn)線、地勘、文勘、三通一平等開(kāi)工前準(zhǔn)備工作;d) 組織各相關(guān)責(zé)
3、任主體召開(kāi)施工協(xié)調(diào)會(huì)議,及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn) 題,確保施工計(jì)劃的正常進(jìn)行;e) 審核承包商進(jìn)度報(bào)表,給出工程進(jìn)度款支付意見(jiàn);f) 深入施工現(xiàn)場(chǎng),監(jiān)督專業(yè)工程師做好施工節(jié)點(diǎn)記錄和工程質(zhì)量檢查,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、各項(xiàng)技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)施工、做好工程驗(yàn)收、評(píng)定工作;g) 依照工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)及相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查;h) 協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部各專業(yè)工程師的各項(xiàng)工作,平衡各崗位工作強(qiáng)度;i) 組織項(xiàng)目部?jī)?nèi)部會(huì)議,參加公司相關(guān)會(huì)議,將上級(jí)指示及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)并貫徹實(shí)施;j) 審核項(xiàng)目工程的檔案資料,組織竣工驗(yàn)收,及時(shí)配合報(bào)送質(zhì)檢站驗(yàn)收;k) 組織已竣工工程和物業(yè)公司的交接工作;l)
4、 認(rèn)真完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作,并將結(jié)果及時(shí)反饋;專業(yè)工程師崗位職責(zé)一、服從工程部經(jīng)理、副經(jīng)理的各項(xiàng)工作安排;二、做好工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作,熟悉掌握施工圖和設(shè)計(jì)意圖、施工工藝和操作規(guī)程、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的法規(guī)和條例;三、參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放,跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問(wèn)題;四、對(duì)監(jiān)理單位的各項(xiàng)管理資料進(jìn)行審查,并提出審查意見(jiàn);對(duì)監(jiān)理的管理工作執(zhí)行情 況進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)反饋相關(guān)信息到工程部主管經(jīng)理處;五、對(duì)施工總承包單位的施工組織設(shè)計(jì)及各專項(xiàng)方案進(jìn)行審查,對(duì)重大技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì) 方案、安全措施、新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用進(jìn)行重點(diǎn)審查,提出審查意見(jiàn)。監(jiān)督施
5、工 方案的執(zhí)行情況,并形成文字記錄;六、監(jiān)控檢查現(xiàn)場(chǎng)工程施工質(zhì)量,特別是隱蔽工程,在承包商自檢合格及監(jiān)理公司驗(yàn)收 合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行抽驗(yàn),并作好抽驗(yàn)記錄;按照工程進(jìn)展情況及工程技術(shù)特征確定停檢點(diǎn)并 書(shū)面通知監(jiān)理及承包商;七、負(fù)責(zé)各參與單位的安全生產(chǎn)、文明施工的管理監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)不符合相關(guān)法規(guī)及行 業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)及時(shí)制止或采取相應(yīng)的管理手段,避免造成損失;八、負(fù)責(zé)審查工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求;九、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對(duì)承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見(jiàn);十、組織并參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì),提出和了解工程項(xiàng)目施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,
6、進(jìn)行研究討論,提出解決辦法;十一、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作;十二、負(fù)責(zé)對(duì)施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查,對(duì)工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出處理意見(jiàn);十三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)要求的執(zhí)行檢查及記錄,負(fù)責(zé)土建工程的竣工驗(yàn)收;十四、認(rèn)真完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作,并將結(jié)果及時(shí)反饋;十五、參與工程各階段驗(yàn)收,并提出意見(jiàn),組織相關(guān)單位對(duì)質(zhì)量缺陷進(jìn)行修復(fù);土建工程師1、直接上級(jí):工程部經(jīng)理/副經(jīng)理2、工作職責(zé):1)、熟悉國(guó)家和地方政府有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)和政策,熟悉工程建設(shè)的規(guī)劃要 求、設(shè)計(jì)規(guī)范、施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝、流程、工程驗(yàn)收規(guī)范等,自覺(jué)遵守
7、公司及 工程部的各項(xiàng)管理制度,不違法亂紀(jì),不損害公司利益和信譽(yù)。2)、協(xié)助工程部經(jīng)理,配合公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)工程前期規(guī)劃技術(shù)管理及報(bào)建工作。3)、參與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的可行性研究,并對(duì)項(xiàng)目方案、初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)中的具體技 術(shù)工作負(fù)責(zé)。4)、協(xié)助工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)問(wèn)及公司與外部的技術(shù)工作。5)、參與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的招、投標(biāo)工作,考察投標(biāo)單位,進(jìn)行合同談判。6)、參與各單項(xiàng)工程施工的分包單位、配套工程的施工單位、建筑材料,設(shè)備設(shè)施等 選擇、考察和談判。7)、參與起草開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)委托書(shū)。8)、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目“三通一平”中的場(chǎng)地平整,道路暢通,現(xiàn)場(chǎng)景觀化工作。9)、參加圖紙會(huì)審及工程技術(shù)例會(huì),參與討論施
8、工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工技術(shù)措 施、技術(shù)核定、設(shè)計(jì)變更及施工進(jìn)度計(jì)劃等。10)、負(fù)責(zé)控制土建、裝飾工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和文明施工,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向經(jīng) 理匯報(bào)。11)、參加各隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收、各分部工程驗(yàn)收、配套工程驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收。12)、負(fù)責(zé)土建、裝飾工程現(xiàn)場(chǎng)簽證的審查工作,參加項(xiàng)目的決算審計(jì)。13)、負(fù)責(zé)審查土建、裝飾工程付款的的形象進(jìn)度。14)、負(fù)責(zé)收集、整理開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的各種土建、裝飾工程資料,并交部門(mén)綜合業(yè)務(wù)員歸15)、負(fù)責(zé)協(xié)助物管公司完成開(kāi)發(fā)項(xiàng)目質(zhì)保期內(nèi)的質(zhì)保及整改工作。16)、督促、協(xié)助安裝工程師的相關(guān)工作17)、及時(shí)完成公司及部門(mén)交辦的其它工作。18)、對(duì)監(jiān)理公司的工作進(jìn)行監(jiān)督
9、。19)、參加現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理例會(huì)。安裝工程師1、直接上級(jí):工程部經(jīng)理2、工作職責(zé):1)、負(fù)責(zé)工程部安裝工程的各項(xiàng)管理工作,對(duì)工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)。2)、參與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的可行性研究,并對(duì)項(xiàng)目方案和施工圖設(shè)計(jì)中有關(guān)專業(yè)技術(shù)工作 負(fù)責(zé),及時(shí)提出合理化建議。3)、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目“三通一平”中的施工用水,施工用電的申辦及組織實(shí)施工作。4)、參加圖紙會(huì)審及工程技術(shù)例會(huì),參與討論施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工技術(shù) 措施,技術(shù)核定、設(shè)計(jì)變更及施工進(jìn)度計(jì)劃等,并對(duì)承包人施工進(jìn)度計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行 監(jiān)督。5)、參與安裝各單項(xiàng)工程施工的分包單位、配套工程施工單位、建筑材料的選擇、 考察、談判工作。6)、負(fù)責(zé)控制安裝各專業(yè)工程的進(jìn)度、質(zhì)
10、量、安全和文明施工,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向部 門(mén)經(jīng)理匯報(bào)。7)、負(fù)責(zé)參加各隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收、各分部工程驗(yàn)收、配套工程驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn) 收。8)、參與調(diào)查處理工程質(zhì)量缺陷事故。9)、負(fù)責(zé)安裝工程現(xiàn)場(chǎng)簽證的審察工作,參與項(xiàng)目的結(jié)算審計(jì)。10)、負(fù)責(zé)審查安裝工程及其配套工程付款的形象進(jìn)度。11)、配合各配套工程(供水、供電、供氣、有線電視、通信、市政等)中辦工作。12)、配合收集、整理開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的各種安裝工程資料,并交部門(mén)綜合業(yè)務(wù)員歸檔。13)、負(fù)責(zé)協(xié)助物管公司完成開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中安裝工程在質(zhì)保期內(nèi)的質(zhì)保及整改工作。14)、督促協(xié)助土建工程師的相關(guān)工作。15)、及時(shí)完成公司及部門(mén)交辦的其它工作。資料員崗位職責(zé)一、服
11、從工程部經(jīng)理、副經(jīng)理的各項(xiàng)工作安排;二、配合工程部相關(guān)人員做好工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作,熟悉施工圖和設(shè)計(jì)意圖、施工工藝和操作規(guī)程、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的法規(guī)和條例;三、參與工程相關(guān)的圖紙會(huì)審、會(huì)議、驗(yàn)收及技術(shù)交底工程,作好會(huì)議、驗(yàn)收及技術(shù)交底的記錄,及時(shí)形成書(shū)面文字資料并下發(fā)到相關(guān)責(zé)任主體;四、對(duì)于工程設(shè)計(jì)變更或調(diào)整的技術(shù)文件應(yīng)整理分類歸檔并及時(shí)傳達(dá)給各專業(yè)工程師;使變更能得到有效的執(zhí)行;五、收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準(zhǔn)確、即時(shí)、齊全、完整。六、負(fù)責(zé)收集業(yè)主采購(gòu)(如果有)的工程設(shè)備、工程材料進(jìn)場(chǎng)的相關(guān)報(bào)驗(yàn)、 抽驗(yàn)、復(fù)檢資料,并即時(shí)做好標(biāo)識(shí)和信息傳遞工作。七、協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息
12、的收集整理工作。八、工程竣工驗(yàn)收時(shí),協(xié)助各專業(yè)工程師完成對(duì)施工總承包單位、分包單位、 監(jiān)理單位的資料移交,并按照資料進(jìn)檔要求及時(shí)完成完整的工程竣工資料。九、協(xié)助完成工程竣工備案及工程綜合驗(yàn)收,并收集整理資料。第二部分工程部管理流程(一)工程部組成構(gòu)架公司總經(jīng)理 工程副總經(jīng)理工程部經(jīng)理造價(jià)部經(jīng)理工程部副經(jīng)理*電氣工程師土建工程師暖通工程師樂(lè) 觀 工 程 師內(nèi) 業(yè) 工 程 師,土工 程 師樂(lè) 觀 工 程 師內(nèi) 業(yè) 工 程 師早 觀 造 價(jià) 師土 建 造 價(jià) 師否否施工許可監(jiān)理單 位確交 房工程決招投標(biāo)、相關(guān)手續(xù)報(bào)批工程開(kāi)工建設(shè)(三)工作程序特急項(xiàng)目編制熠材料計(jì)劃,工期計(jì)劃,完善深化啊及躺剛汨闞、調(diào)
13、腳公司交底,演哪第陋認(rèn)價(jià)手續(xù)1位I的施期駕織伽g工祚金救理秘、蠲激底珊規(guī)劃II進(jìn)行程驗(yàn)收,進(jìn)行樣板工程的驗(yàn)收;辦衛(wèi)腳他松!銀忸1叫”時(shí)的(四)施工圖紙會(huì)審收到施工圖紙10天內(nèi)初審記錄施工單位、監(jiān)理忖矢葉程部、造價(jià)部初審斗錄匯總10天的和部施工圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)技術(shù)交底簽字 舶工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)嗎|內(nèi)工程部、造價(jià)部整理會(huì)審記錄、落實(shí)會(huì)審意見(jiàn)1 施工單位大內(nèi)5不同意不同意同邛提訴國(guó)工辦:前部6設(shè)備質(zhì)量控制施工單依)材料、提供原材料及半成品、構(gòu)配件、備質(zhì)量證明柳居洽格證不合格填寫(xiě)材料、設(shè)備報(bào)驗(yàn)表首批材唧笈% 核驗(yàn)工程部、造價(jià)部、相關(guān)部門(mén)不合格質(zhì)量簽認(rèn)工程部、造價(jià)部、公徐幟部門(mén)材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)使用施工隼)工程
14、洽商、 按2009年度公司下發(fā)的設(shè)計(jì)工程變更、變更流程現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法執(zhí)行。(八)分部、分項(xiàng)、樣板工程質(zhì)量控制核驗(yàn)原材料、半成品、構(gòu) 配件、設(shè)備質(zhì)量,對(duì)影響 使用功能和觀感的材料進(jìn) 行質(zhì)量預(yù)控監(jiān)理單位(工程部)對(duì)隱蔽工程及其它驗(yàn)收 工序進(jìn)行檢查簽認(rèn)其目.簽認(rèn)分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量返工審定施工樣板監(jiān)理單位(工程部)組織竣工初驗(yàn)(工程部、監(jiān)理單位)LL組織竣工驗(yàn)收(設(shè)計(jì)、地勘、質(zhì)監(jiān)站、工程部、監(jiān)理 工程施工質(zhì)量監(jiān)督意見(jiàn)書(shū)(質(zhì)量監(jiān)督站)雙,駁收苗菜(,程都、監(jiān)埋單位、施, 簽發(fā)竣T移交計(jì)書(shū)(T程部、監(jiān)理單位、物一 組織保修期的維修管理(工程部、造價(jià)部、施工單簽發(fā)保修期終結(jié)書(shū)(,程邵、她,甲位)竣工資料報(bào)
15、質(zhì)監(jiān) 部門(mén)審查(十)單位工程進(jìn)度控制總施工進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)容包括:形象進(jìn)度編制、中報(bào)總施工進(jìn)度計(jì)劃施,單位_編制、中報(bào)年度、事艇、月度實(shí)施計(jì)劃工程部、造蛇舒他理單位mi不同意不同意協(xié)商制定進(jìn)度控制點(diǎn)工程部對(duì)施工單位的處罰不合格現(xiàn)場(chǎng)檢查牌位)不合格簽署工序質(zhì)量驗(yàn)收單(監(jiān)理單位) 下一道一Ef評(píng)位參加驗(yàn)收并跟蹤審核(工程部、造價(jià)部等相關(guān)部門(mén))注: 1、重要部位碎施工工序施H單位需填報(bào)碎施工申請(qǐng)表2、重要部位施工應(yīng)填報(bào)施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表。(十二)工程質(zhì)量缺陷及事故處理實(shí)施處理方案(施工 單位)(十三)工程竣工驗(yàn)收1、為便于工程的現(xiàn)場(chǎng)管理,創(chuàng)造良好的施工環(huán)境;為了有效地控制工程質(zhì)量、安全、 進(jìn)度和成本;為了
16、有效地進(jìn)行合同管理、信息管理、安全管理以及進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)預(yù) 定的三大目標(biāo)特制定本辦法。2、本辦法是依據(jù)建設(shè)工程“二法”、“四條例”和工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范GB50319-200Q 建設(shè)工程施工合同,現(xiàn)行有關(guān)文明施工及工程管理的有關(guān)規(guī)定, 參照以往工程管理經(jīng)驗(yàn) 并結(jié)合本工程的實(shí)際而制訂的。各施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行。3、本辦法規(guī)定的處罰分紀(jì)律處罰和工程處罰兩種,凡工程處罰只對(duì)單位實(shí)行,不直接 對(duì)責(zé)任人處罰。4、以下管理辦法相關(guān)責(zé)任方若有違反,將視情節(jié)及影響面和所造成的后果處以相關(guān)責(zé) 任主體500-5000元的處罰,由于質(zhì)量或材料使用不當(dāng)導(dǎo)致的質(zhì)量事故發(fā)生,將處以 5000-50000元的罰款,
17、并視情況追究相應(yīng)的法律責(zé)任。一、相關(guān)責(zé)任主體人員的管理1、監(jiān)理公司的人員不得進(jìn)行變更,總監(jiān)理工程師必須派工程招標(biāo)備案指定人員到崗, 各專業(yè)監(jiān)理工程師也必須是投標(biāo)書(shū)中約定的人員。2、施工總承包單位項(xiàng)目部管理人員及施工隊(duì)伍必須保持基本穩(wěn)定,項(xiàng)目經(jīng)理不得更換,更換主要管理人員(執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人)或勞務(wù)隊(duì)伍需提前1月書(shū)面告知建設(shè)單位和監(jiān)理單位并取得同意,同時(shí)人員變動(dòng)不得對(duì)工程施工造成實(shí)質(zhì)影響。3、以上要求不得違背,若有發(fā)生甲方有權(quán)單方面終止合同并重新組織單位實(shí)施工程施 工和管理。由此造成的經(jīng)濟(jì)和工期損失一并計(jì)入過(guò)錯(cuò)方。二、工程總體規(guī)劃管理1、施工過(guò)程中變更現(xiàn)場(chǎng)布置或更改施工方案,
18、需要事先報(bào)請(qǐng)監(jiān)理單位并征得建設(shè)單位 的同意后方可實(shí)施。否則,不予認(rèn)可相應(yīng)工程量并強(qiáng)行予以拆除,費(fèi)用由施工單位承擔(dān)。 特殊工序、重點(diǎn)部位、冬雨季施工、安全文明等要依據(jù)各有關(guān)規(guī)定編制相應(yīng)的專項(xiàng)方案報(bào) 監(jiān)理審批后方可施實(shí)。2、為便于工程施工管理及工作交流,本工程實(shí)行周例會(huì)和月例會(huì)制度,周例會(huì)參加人 員應(yīng)有并不限于甲方人員、相關(guān)監(jiān)理人員、施工單位項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、 資料員、安裝負(fù)責(zé)人,月例會(huì)參加人員應(yīng)有甲方工程部主要管理人員、監(jiān)理單位的總監(jiān)及 總監(jiān)代表和內(nèi)業(yè)人員、施工單位的備案項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人,同時(shí)約定 施工單位不得以主管工長(zhǎng)代替項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理,項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理的職稱及執(zhí)業(yè)
19、資格應(yīng)等同于備 案項(xiàng)目經(jīng)理。如有特殊情況要向總監(jiān)和甲方請(qǐng)假征得批準(zhǔn)。若項(xiàng)目經(jīng)理擅自不參加會(huì)議者罰款1000元/人次,與會(huì)遲到罰現(xiàn)金為100元/人次,若記賬則翻一倍/人次?,F(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人擅自不 參加會(huì)議者罰款500元/人次,與會(huì)遲到罰現(xiàn)金為 50元/人次,若記賬則為100元/人次。 其他人員未按通知參加會(huì)議者罰款2009人次。I三、工程材料、檢測(cè)儀器、主要設(shè)備的管理1、進(jìn)場(chǎng)材料應(yīng)與投標(biāo)文件約定材料品質(zhì)、品牌相吻合,要資料齊全。重要材料(如鋼材、水泥、設(shè)備等)批號(hào)必須明確并與資料相吻合,否則令其退場(chǎng)。不按業(yè)主、監(jiān)理要求退場(chǎng)者,強(qiáng)行其退場(chǎng)。2、需要復(fù)驗(yàn)而未經(jīng)復(fù)驗(yàn)的材料直接用于工程,經(jīng)補(bǔ)辦材料復(fù)驗(yàn)不合
20、格者,責(zé)令施工單 位將其退場(chǎng)并將已用于工程施工的材料予以拆除,并承擔(dān)相應(yīng)的損失,經(jīng)復(fù)試合格者應(yīng)根 據(jù)實(shí)際情況酌情處罰,同時(shí)給予警告處分。3、材料未經(jīng)監(jiān)理見(jiàn)證取樣,實(shí)驗(yàn)結(jié)果無(wú)效。材料”三證、一復(fù)試” 、隱蔽記錄、碎、 砂漿強(qiáng)度報(bào)告,要及時(shí)報(bào)監(jiān)理備案。4、檢測(cè)儀器、儀表、計(jì)量器具應(yīng)具有有效校驗(yàn)證明,并按規(guī)定定期校驗(yàn),不經(jīng)校驗(yàn)不 得使用,未經(jīng)許可使用儀器形成的測(cè)量成果無(wú)效,并對(duì)用該儀器檢測(cè)的工程要重新復(fù)測(cè)。5、重要的大型設(shè)備(如塔吊、施工電梯)要經(jīng)政府安全主管部門(mén)驗(yàn)收合格后方可使用, 對(duì)強(qiáng)行使用者做重罰處理,并責(zé)令驗(yàn)收或退場(chǎng)。四、工程造價(jià)管理1、工程施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)缺陷由施工單位提出變更申請(qǐng),由本工程
21、的設(shè)計(jì)單位出具正式 的設(shè)計(jì)變更通知,施工單位及時(shí)按照設(shè)計(jì)變更通知執(zhí)行,由此造成的增減費(fèi)用在施工單位收 到變更通知后14日內(nèi)遞交到甲方造價(jià)管理部門(mén), 甲方在14日內(nèi)給予書(shū)面核定,費(fèi)用的發(fā)生 還應(yīng)有現(xiàn)場(chǎng)隱蔽資料及圖片或影響資料做支撐;2、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的簽證資料,應(yīng)在發(fā)生前由施工單位提出費(fèi)用增加申請(qǐng),報(bào)監(jiān)理及建設(shè)單 位核實(shí)認(rèn)可,發(fā)生后14日內(nèi)遞交相關(guān)資料及費(fèi)用的計(jì)算書(shū),若超過(guò) 14日未完成,業(yè)主、監(jiān) 理可拒絕審核,責(zé)任由施工單位承擔(dān)。甲方于 14日內(nèi)審核完畢并書(shū)面告知施工單位,超過(guò) 14日甲方未審核視為默認(rèn)簽證費(fèi)用。3、由于施工單位采取的新工藝、新方法,導(dǎo)致施工工期提前的,甲方不予獎(jiǎng)勵(lì);由此 造成的工程
22、造價(jià)成本減少,甲方享有減少成本總額60%勺所有權(quán);由此造成的工程造價(jià)成本增加,由施工單位獨(dú)自承擔(dān)。五、質(zhì)量管理1、質(zhì)量管理目標(biāo):無(wú)重大質(zhì)量事故發(fā)生,結(jié)構(gòu)質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良,工程質(zhì)量達(dá)到合格要求, 顧客滿意度100%2、質(zhì)量控制點(diǎn)(軸線、坐標(biāo)、標(biāo)高、沉降觀測(cè)、材料復(fù)試、隱蔽驗(yàn)收等)按有關(guān)規(guī)范實(shí)行報(bào)驗(yàn)制度。未經(jīng)監(jiān)理和建設(shè)單位簽認(rèn)擅自進(jìn)行下道工序并自行隱蔽者,必須剝離檢查,其費(fèi)用由施工單位承擔(dān),并處罰款。3、施工單位有責(zé)任發(fā)現(xiàn)施工圖中存在的問(wèn)題,并及時(shí)報(bào)告監(jiān)理、建設(shè)單位,積極同監(jiān) 理、建設(shè)單位商定改進(jìn)(正)措施4、分項(xiàng)、分部工程報(bào)驗(yàn),施工單位除報(bào)驗(yàn)保證資料和驗(yàn)收資料外,應(yīng)經(jīng)班組自檢,技 術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員統(tǒng)
23、一檢查驗(yàn)收簽認(rèn)合格。若不認(rèn)真自檢、互檢,分部分項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)重 大原則性問(wèn)題的,將處重罰。5、不按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工,私自變更設(shè)計(jì)工藝及工序的甲方將做罰款處理。6、工程存在嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題及安全隱患或施工單位嚴(yán)重違反施工程序者,建設(shè)單位及監(jiān)理單位有權(quán)責(zé)令施工單位停工整頓。停工期間施工單位各項(xiàng)費(fèi)用支出自負(fù),工期不予順 延。7、拒不服從監(jiān)理單位和建設(shè)單位的正常管理,態(tài)度惡劣者。處以重罰。8、現(xiàn)場(chǎng)關(guān)鍵工序關(guān)鍵部位或需旁站的部位施工時(shí),作業(yè)面須有施工單位項(xiàng)目部管理人員在現(xiàn)場(chǎng)組織指導(dǎo)施工(包括工程質(zhì)量、安全、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等) 。如有違背將處以罰款。9、施工單位分部(項(xiàng))工程經(jīng)驗(yàn)收評(píng)定,若存在一般質(zhì)量缺陷允許修復(fù),
24、費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān);存在較大質(zhì)量缺陷的,責(zé)成有資質(zhì)單位進(jìn)行修復(fù)方案設(shè)計(jì)及論證,有責(zé)任方負(fù)責(zé)修復(fù),同時(shí)甲方有權(quán)利做追加處罰;本工程不允許出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量缺陷。六、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法施工現(xiàn)場(chǎng)簽證包括兩個(gè)部分,一是施工現(xiàn)場(chǎng)變更簽證及臨時(shí)其它簽證;二是乙方負(fù)責(zé) 采購(gòu)材料的簽證。(一)、施工現(xiàn)場(chǎng)變更簽證及臨時(shí)其它簽證1、所有施工現(xiàn)場(chǎng)變更簽證及臨時(shí)其它簽證在發(fā)生后,必須在三天之內(nèi)由公司工程部有關(guān)專業(yè)工程師及負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),要求明確簽證理由、簽證要求是否屬實(shí)、實(shí)際完成的工 程量、工程造價(jià)及簽字日期;2、所有簽證必須由公司工程部、造價(jià)部、監(jiān)理、施工單位辦理現(xiàn)場(chǎng)審查、測(cè)量收方、 造價(jià)確認(rèn)等手續(xù);3、所有簽證單須由建設(shè)單
25、位、監(jiān)理單位及施工單位加蓋公章(或部門(mén)章)后方為有效;4、所有簽證單進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)管理,由公司工程部、造價(jià)部及施工單位、監(jiān)理單位各存 一份,其中原件存入公司檔案室,公司內(nèi)各相關(guān)部門(mén)留存復(fù)印件;5、工程結(jié)算時(shí),凡本公司工程部及造價(jià)部沒(méi)有簽字的簽證單,建設(shè)單位(即本公司) 一律不予認(rèn)可。(二)、乙方負(fù)責(zé)采購(gòu)材料的簽證同“材料管理”辦法中乙方采購(gòu)材料的認(rèn)價(jià)管理。(三)、所有現(xiàn)場(chǎng)簽證單一律要求字跡清楚,內(nèi)容準(zhǔn)確,且所有簽證單必須至少簽字到公司分管領(lǐng)導(dǎo)一級(jí)。簽字完畢后,由工程部綜合業(yè)務(wù)員統(tǒng)一分發(fā) (四)、現(xiàn)場(chǎng)簽證在公司內(nèi)部工作流程簡(jiǎn)單示意圖:分管副總 工程部?jī)?nèi)業(yè)分送約定簽字的現(xiàn)場(chǎng)簽證單 律視為無(wú)效簽證,不
26、得作為本施工單位提出簽證 監(jiān)理單位領(lǐng)筋確認(rèn)LI 工程部、造價(jià)部各專業(yè)工 程師及負(fù)責(zé)人在三日內(nèi)簽 斷)、凡未按上述程序與時(shí)叵公司與施工單位結(jié)算的依據(jù)(六)、上述程序中,公司工程部對(duì)所有現(xiàn)場(chǎng)簽證單中有關(guān)技術(shù)指標(biāo)負(fù)責(zé)。造價(jià)部對(duì)其 中的造價(jià)指標(biāo)負(fù)責(zé)。七、材料管理辦法(一)、甲供材料的管理1、造價(jià)部負(fù)責(zé)收集相關(guān)工程材料的信息資料;2、造價(jià)部根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙及市場(chǎng)實(shí)際情況,提供材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)等相關(guān)市場(chǎng) 信息;3、工程部及造價(jià)部共同考察被確定的材料及商家,并進(jìn)行談判,形成書(shū)面意見(jiàn);4、根據(jù)考察意見(jiàn),工程部及造價(jià)部初步確定使用材料,由造價(jià)部形成書(shū)面意見(jiàn)報(bào)公司批準(zhǔn);5、由造價(jià)部負(fù)責(zé)、工程部參與起草工程材料類
27、合同文稿,進(jìn)行合同細(xì)節(jié)談判,簽署 相關(guān)意見(jiàn)、建議;6、工程部負(fù)責(zé)材料、設(shè)備到施工現(xiàn)場(chǎng)的組織工作,負(fù)責(zé)材料質(zhì)量驗(yàn)收;造價(jià)部予以 配合。(二)、乙購(gòu)材料的認(rèn)價(jià)1、工程部根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙確定使用材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等;2、由造價(jià)部了解被確定的材料市場(chǎng)價(jià)格;3、由造價(jià)部牽頭、工程部配合,共同與施工方進(jìn)行談判,并報(bào)公司審批;4、凡未由甲方簽證確認(rèn)的材料,施工方一律不準(zhǔn)使用。即先簽證后采購(gòu);5、需要認(rèn)價(jià)的材料,乙方在采購(gòu)材料前,必須提前兩周向甲方提交材料名稱、產(chǎn)地、 等級(jí)、樣品等;6、所有認(rèn)價(jià)單必須由建設(shè)單位與施工單位共同簽字并加蓋雙方公章后生效。工程部、造價(jià)部、監(jiān)理單位及施工單位各存一份。八、工程款支付程
28、序及流程(一)工程進(jìn)度款的支付,原則上按合同執(zhí)行。 為了調(diào)動(dòng)施工單位的積極性和予以懲 戒,工程部可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況向公司申請(qǐng)適當(dāng)調(diào)整工程進(jìn)度款撥付時(shí)間。1、工程部在接到施工單位進(jìn)度報(bào)表及付款申請(qǐng)報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)核實(shí)工程進(jìn)度及工程量完成情況,并對(duì)是否在工程款中應(yīng)抵扣甲供材料、設(shè)備款等、在工程款付款申請(qǐng)表簽署明確意見(jiàn)后送造價(jià)部2、造價(jià)部首先判別是否在工程款中應(yīng)抵扣甲供材料、設(shè)備款等,再根據(jù)工程進(jìn)度情況 和工程合同以及已付工程款情況,審定本次付款金額,簽署意見(jiàn)后送財(cái)務(wù)部。3、財(cái)務(wù)部審核并簽署意見(jiàn)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。財(cái)務(wù)部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見(jiàn),通知 施工單位辦理付款手續(xù)。4、由公司財(cái)務(wù)部牽頭定期編制工程
29、付款情況統(tǒng)計(jì)表,分送公司領(lǐng)導(dǎo)、造價(jià)部、工程部 各一份。(二)工程款的支付流程1、預(yù)付工程款或定金:(2)造價(jià)部按工程部認(rèn)可的項(xiàng)目計(jì)算工程造價(jià),并按合同規(guī)定計(jì)算應(yīng)付工程款。(3)財(cái)務(wù)部按造價(jià)部審定的工程造價(jià)及合同規(guī)定,審查施工單位請(qǐng)款手續(xù)、單據(jù)及金 額等。3、竣工結(jié)算工程款支付流程:施工單位報(bào)送竣工結(jié)造價(jià)部或咨詢單位審定、工程部協(xié)助配1財(cái)務(wù)部1 |工程部2 檔案室1|4才務(wù)部與施工單位辦理財(cái)務(wù)結(jié)自財(cái)務(wù)部翁!瑞千仙!杯殳或陀源程式(三)甲供材料、設(shè)備款支師將部通知施工單位請(qǐng)款、一甲供材料、設(shè)備款支付程序同工程進(jìn)度款支付程序,其進(jìn)度報(bào)表為甲供材料交接單 注:工程進(jìn)度款的支付,原則上按合同執(zhí)行,為了調(diào)
30、動(dòng)施工單位的積極性和予以懲戒,工程部可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況向公司申請(qǐng)適當(dāng)調(diào)整工程進(jìn)度款撥付時(shí)間。九、工程項(xiàng)目招標(biāo)管理辦法(一)工程招標(biāo)范圍根據(jù)工程的特點(diǎn)初步擬定工程項(xiàng)目宜采取招標(biāo)(含公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo))的范圍:總 承包單位、監(jiān)理單位、門(mén)窗工程、幕墻工程、二次裝修工程、消防工程、電梯及安裝工程、 地下室車(chē)庫(kù)管理系統(tǒng)工程、供電工程、中央空調(diào)及安裝工程、弱電工程、甲供材料中配電 設(shè)備設(shè)施、甲供材料中大宗材料、。土石方工程、地基處理工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、欄桿及扶手、 防水材料、園林綠化工程、市政污、雨水管網(wǎng)工程、道路工程、供水工程、人防設(shè)備安裝 工程等。其中內(nèi)容是否實(shí)行招標(biāo)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)而定。(二)評(píng)標(biāo)人員
31、的組成及定標(biāo)需要造價(jià)部人員參與嗎?1、主要工程項(xiàng)目原則上由公司領(lǐng)導(dǎo)二人、工程部負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員三人、財(cái)務(wù) 負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位一人等有關(guān)人員組成招投標(biāo)評(píng)審小組,在充分聽(tīng)取相關(guān)職能部門(mén)意見(jiàn)的 基礎(chǔ)上獨(dú)立投票表決,并按得票多少做出最終結(jié)論。評(píng)審結(jié)果呈報(bào)董事會(huì)備案。2、一般工程項(xiàng)目由工程部負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員四人、監(jiān)理單位一人組成招投標(biāo)評(píng)審小組,由工程部形成評(píng)審意見(jiàn)后書(shū)面報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)并由公司領(lǐng)導(dǎo)定奪。評(píng)審結(jié)果呈報(bào)董事 會(huì)備案。(三)工程項(xiàng)目招標(biāo)必須遵循的基本規(guī)定1、不得與任何投標(biāo)單位進(jìn)行非正常的私下接觸;2、不得向任何投標(biāo)單位泄露任何有關(guān)招標(biāo)過(guò)程中的相關(guān)信息;3、不得接受投標(biāo)單位的邀請(qǐng)以及任何有價(jià)財(cái)
32、物;4、遵守本管理辦法實(shí)施細(xì)則中的分工原則和各程序步驟的期限;5、對(duì)于違反上述規(guī)定的任何人員,不論職務(wù)高低,將根據(jù)公司的有關(guān)制度予以相應(yīng)的 處罰。(四)工程部在招標(biāo)工作中的職責(zé):1、編制招標(biāo)文件,主要包括:招標(biāo)范圍、工程項(xiàng)目概況、質(zhì)量及技術(shù)要求,材質(zhì)、 品牌、型號(hào)、規(guī)格、廠家等要求,施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理的資質(zhì)等級(jí)要求與投標(biāo)報(bào)價(jià)依據(jù)(如計(jì)價(jià)定額、項(xiàng)目計(jì)價(jià)類別、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格調(diào)整文件等),工期要求,安全文明施工要求, 承接項(xiàng)目的優(yōu)惠條件、成本控制及工程款支付條件、評(píng)標(biāo)原則等,并初步擬定具體的合同 條件及協(xié)議條款。2、主持與施工、安裝、調(diào)試等工程技術(shù)關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的分項(xiàng)工程(如:土石方工程、地基處理工程、
33、鋼結(jié)構(gòu)工程、欄桿扶手工程、防水工程、弱電工程、園林綠化、市政污雨水、管網(wǎng)工程、道路工程、供水工程、門(mén)窗工程、幕墻工程、消防工程、電梯安裝工程、 地下車(chē)庫(kù)管理系統(tǒng)、二次裝修分包工程、供電工程、采暖通風(fēng)工程等)的招標(biāo)工作,負(fù)責(zé) 分項(xiàng)工程招標(biāo)工作的標(biāo)書(shū)發(fā)放、重點(diǎn)考察、編制合同與合同簽訂的主持工作。3、在對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查的基礎(chǔ)上,可根據(jù)其資質(zhì)、等級(jí)進(jìn)行初步篩選,同時(shí) 必須展開(kāi)實(shí)地考察??疾斓闹饕獌?nèi)容包括但不限于落實(shí)投標(biāo)單位的資質(zhì)、等級(jí),項(xiàng)目經(jīng)理 的管理能力、信譽(yù)度及項(xiàng)目的施工能力,產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)度以及客戶反映情況等。4、進(jìn)行初步談判,詳細(xì)了解其擬定的施工組織方案和主要的技術(shù)措施是否基本滿足 公司
34、各方面要求,對(duì)明顯不能滿足相應(yīng)要求的可在投標(biāo)前予以淘汰,使基本滿足要求的公 司參與正式投標(biāo)。5、編制技術(shù)標(biāo)底,包括但不限于施工組織方案要求,技術(shù)措施要求,安全文明施工要求等。6、全面了解和參與對(duì)材料及設(shè)備的考察及合同簽訂,并負(fù)責(zé)提供有關(guān)材料及設(shè)備的 規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)指標(biāo)等技術(shù)要求。(五)招標(biāo)具體操作程序與流程:1、主要工程項(xiàng)目至少提前一個(gè)月開(kāi)展招標(biāo)工作, 一般工程項(xiàng)目至少提前20天開(kāi)展招 標(biāo)工作。在此原則的基礎(chǔ)上,工程部應(yīng)預(yù)先提出有關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目工作進(jìn)度計(jì)劃,并將該計(jì)劃 報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)。2、以工程部為主編制招標(biāo)文件,初步擬定具體的施工承包或材料、設(shè)備采供合同條件及協(xié)議條款;詳細(xì)收集最近時(shí)期市場(chǎng)價(jià)格等
35、有關(guān)信息資料。-(期限5天以內(nèi))3、工程部對(duì)外發(fā)出邀請(qǐng)招標(biāo)或公示招標(biāo)后,投標(biāo)單位領(lǐng)取招標(biāo)有關(guān)文件。-(期限2天以內(nèi))。4、工程部對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)、等級(jí)篩選;并展開(kāi)實(shí)地考察。(期限5天以內(nèi))。5、投標(biāo)單位必須以書(shū)面文本的形式投遞經(jīng)濟(jì)及技術(shù)標(biāo)書(shū)(僅口頭報(bào)價(jià)者一律無(wú)效)。-(期限2天以內(nèi))6、開(kāi)標(biāo)、定標(biāo)。 (期限2天以內(nèi))。7、工程部就技術(shù)、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)一步談判落實(shí)并簽訂合同。-(期限5天以內(nèi))。8、所有工程項(xiàng)目的招投標(biāo)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守上述每一過(guò)程的期限規(guī)定,非特殊情況不能逾期,以確保投標(biāo)過(guò)程的高效和嚴(yán)肅。(六)確定中標(biāo)的原則和具體辦法:1、投標(biāo)文件為密封卷,各投標(biāo)單位書(shū)面投標(biāo)文件必須會(huì)上當(dāng)場(chǎng)公開(kāi)拆
36、封。2、工程部對(duì)各投標(biāo)單位是否滿足公司有關(guān)技術(shù)、工期、質(zhì)量(含材質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)、 品牌、廠家等)做出明確結(jié)論,并依其滿足技術(shù)、工期、質(zhì)量等要求的程度綜合評(píng)價(jià)排列 出先后順序。3、工程部制定出各工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)底和中標(biāo)范圍 (標(biāo)底正負(fù)10犯內(nèi)為有效投標(biāo)), 制定出中標(biāo)原則(如最低價(jià)原則、均價(jià)原則等)。4、經(jīng)濟(jì)標(biāo)底與技術(shù)要求共同作為選定中標(biāo)單位的主要依據(jù),在滿足技術(shù)要求的前提 下,最接近標(biāo)底的單位即為中標(biāo)單位(但技術(shù)排名最后的單位不得成為中標(biāo)單位)。5、如無(wú)完全滿足要求的中標(biāo)單位,可在經(jīng)濟(jì)標(biāo)底范圍內(nèi)依次選擇技術(shù)排名相對(duì)靠前 的單位作為談判對(duì)象,如通過(guò)談判,其能滿足公司經(jīng)濟(jì)標(biāo)底的要求,即可成為中標(biāo)單
37、位。6、如仍無(wú)恰當(dāng)?shù)闹袠?biāo)單位,可由公司領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)標(biāo)小組的意見(jiàn),在規(guī)定期限內(nèi),從 已參加投標(biāo)的單位中指定一家作為中標(biāo)對(duì)象,或決定重新招標(biāo)。7、以下投標(biāo)書(shū)視為無(wú)效:投標(biāo)報(bào)價(jià)超出標(biāo)底正負(fù)io%r;送遞投標(biāo)文件時(shí)間超出投標(biāo)截止時(shí)間者;根據(jù)泄露的標(biāo)底而進(jìn)行投標(biāo)者;投標(biāo)單位不足三標(biāo)者。8、中標(biāo)單位選定后,由工程部負(fù)責(zé)合同簽訂工作;其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合支持。十、工程合同管理辦法(一)總則第一條 為加強(qiáng)公司的工程合同管理工作,促進(jìn)公司各項(xiàng)對(duì)外民事活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范 對(duì)外民事法律行為,避免和減少因合同的簽訂、履行不當(dāng)而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,特制定本管理辦法。第二條本辦法所稱合同是指公司在工程實(shí)施過(guò)程中對(duì)外簽訂的
38、各類合同。第三條 本辦法所稱的合同管理是指對(duì)上述各類合同的簽約、履約、監(jiān)督、責(zé)任、存 檔及糾紛解決等方面的管理。第四條公司法律顧問(wèn)全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督公司及部門(mén)進(jìn)行合同簽訂、 履行、存檔及糾紛處理等工作。(二)合同的簽約管理第五條 合同訂立的主體資格訂立合同的簽約各方必須具備法定的主體資格。 公司對(duì)外簽訂的合同只能以公司的名 義進(jìn)行,不得以部門(mén)名義作為簽約主體對(duì)外簽訂合同。第六條合同訂立的形式對(duì)外簽訂的合同必須采用書(shū)面形式,國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本, 禁止在對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中以白條、欠條、收條等不合規(guī)范的形式代行合同功能。第七條合同的內(nèi)容合同的內(nèi)容必須具備以下條款:1
39、、 合同當(dāng)事人的名稱、住所或者姓名、住址、身份證號(hào)碼;2、 合同標(biāo)的;3、 數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方式;4、 價(jià)款或者酬金以及支付方式;5、 履行地點(diǎn)、期限和方式;6、 違約責(zé)任;7、 解決爭(zhēng)議的方法;8、 合同的生效及失效。第八條 合同訂立的基本要求對(duì)外簽訂的合同必須同時(shí)滿足以下條件:1、 主體合格,即簽約各方必須均符合法定的簽約主體資格;2、 條款完備,即必須齊備合同的主要條款,不得有條款疏漏;3、 內(nèi)容合法,即合同的內(nèi)容不得違反法律、法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。第九條合同的簽訂程序公司對(duì)外簽訂的工程合同必須經(jīng)過(guò)草擬、審查、審核和蓋章四個(gè)程序。合同的草擬:合同的草擬原則上由工程部進(jìn)行。合同的審查:合
40、同的審查包括經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審查及法律審查。合同草擬完畢后,工程部 負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量及價(jià)格等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行審查并簽署相關(guān)意見(jiàn);財(cái)務(wù)部 應(yīng)對(duì)合同中付款方式、付款進(jìn)度以及公司資金安排決定付款能力等方面進(jìn)行審查并提出相 關(guān)意見(jiàn);公司法律顧問(wèn)應(yīng)對(duì)合同(標(biāo)的金額超過(guò) 20萬(wàn)元)中的法律條款進(jìn)行審查并提出相 關(guān)意見(jiàn)。合同的審核:公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同進(jìn)行最終審核。經(jīng)最終審核后,簽署明確的同意簽約意 見(jiàn)并指明履約管理責(zé)任人,若不同意簽約的,應(yīng)提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)。蓋章:公司印章管理部門(mén)只能在法定代表人(或其委托人)于正式的合同文本上簽名 后方可加蓋公司公章。第十條 除公司法定代表人外,其它任何人必須取得法定代
41、表人的書(shū)面授權(quán)委托后方 能代表公司對(duì)外簽訂書(shū)面合同。(三)合同的履約管理第十一條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。第十二條對(duì)外簽訂的合同必須落實(shí)具體的履約管理責(zé)任人,由其負(fù)責(zé)對(duì)合同的履行 情況進(jìn)行跟蹤管理,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。對(duì)于涉及風(fēng)險(xiǎn)或收益的重大信息,則必 須在信息獲知后即刻通過(guò)電話進(jìn)行匯報(bào)。合同的履約管理責(zé)任人由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目情況 指定。第十三條 在合同履行過(guò)程中,涉及公司向?qū)Ψ街Ц犊铐?xiàng)的,履約管理人應(yīng)協(xié)同財(cái)務(wù) 部門(mén)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定辦理簽字審核程序后,方可付款。第十四條 在合同履行過(guò)程中,涉及政府部門(mén)審批、辦理等事項(xiàng)的,公司相關(guān)部門(mén)應(yīng) 給予履約管理
42、人以充分的協(xié)助。第十五條 合同的變更或解除應(yīng)依照合同的簽約程序進(jìn)行,經(jīng)審查、審核通過(guò)后方可 變更或解除。第十六條 合同履行過(guò)程中的送達(dá),原則上可以直接送達(dá)的由履約管理人或公司相關(guān) 人員直接送達(dá)。需要郵寄送達(dá)的,應(yīng)通過(guò)掛號(hào)信郵寄送達(dá)。送達(dá)后對(duì)方的簽收憑證或掛號(hào)郵寄憑證應(yīng)及時(shí)歸檔,履約管理人保存復(fù)印件,原件交公司檔案室保存。第十七條工程部應(yīng)于每年的工作總結(jié)中對(duì)公司工程合同的簽約、履約及相關(guān)情況進(jìn) 行分析總結(jié)并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),以便對(duì)合同管理制度及時(shí)進(jìn)行修改完善。(四)合同的監(jiān)督管理第十八條 為保證公司所簽訂的合同能夠全面、及時(shí)、完善地得到履行,公司特建立四 方監(jiān)督管理機(jī)制。第十九條 合同的履約管理人應(yīng)
43、養(yǎng)成良好的自我監(jiān)督管理習(xí)慣, 定期對(duì)合同的履行進(jìn)度 和變動(dòng)信息進(jìn)行監(jiān)督管理。第二十條 財(cái)務(wù)部對(duì)合同中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行定期(每月月底)和不定期的監(jiān)督管理,并 將監(jiān)督管理情況及時(shí)反饋給履約管理人,必要時(shí)可直接向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。第二十一條 法律顧問(wèn)對(duì)合同的合法性進(jìn)行不定期的監(jiān)督管理, 并將監(jiān)督管理情況及時(shí) 反饋給履約管理人,必要時(shí)可直接向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。第二十二條 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同進(jìn)行不定期的監(jiān)督管理,并直接做出監(jiān)督管理決定。(五)合同的檔案管理第二十三條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,合同相關(guān)管理及知情 人員應(yīng)嚴(yán)格依照檔案管理要求,對(duì)合同及合同履行過(guò)程形成的相關(guān)資料及時(shí)整理,并交由
44、檔案室存檔。第二十四條 公司建立嚴(yán)格的合同檔案出借、歸還制度,以保證合同的安全性、保密性 和完整性。合同檔案借閱一般應(yīng)當(dāng)天歸還,借閱時(shí)間超過(guò)一周的,每周星期一,檔案管理 人員應(yīng)提示借閱人員注意合同的安全保管。如借閱人員使用完畢,則應(yīng)及時(shí)歸還。第二十五條 公司對(duì)外簽訂的所有合同文本,正本全部由檔案室存檔,其他相關(guān)合同管 理人員如確需留存,則只能留存復(fù)印件。第二十六條合同蓋章生效后,應(yīng)及時(shí)交由檔案室按確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)、登記 并及時(shí)歸檔。第二十七條 合同相關(guān)管理人員應(yīng)定期對(duì)履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖標(biāo)、傳真件以及合同流傳單等)進(jìn)行整理,經(jīng)法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案室存
45、檔,不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。第二十八條一般合同應(yīng)保存至合同履行完畢后 5年方可按照文件銷(xiāo)毀程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀,重要的合同至少保存至合同履行完后 10年方可銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀合同必須嚴(yán)格按照合同 的簽約審查程序進(jìn)行報(bào)告。第二十九條 所有合同知情人員必須嚴(yán)格保守合同中所涉及公司的商業(yè)秘密,不得隨意對(duì)外公布。(六)合同的糾紛管理第三十條合同在履行過(guò)程中一旦發(fā)生糾紛,合同履約管理人員應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 并通知法律顧問(wèn)。第三十一條 合同履行發(fā)生糾紛后,原則上應(yīng)盡可能先與對(duì)方協(xié)商解決, 以避免通過(guò)訴訟或仲裁程序解決第三十二條 合同糾紛如果經(jīng)雙方協(xié)商后仍不能解決,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、法律顧問(wèn)、合同履 約管理人員及其他相
46、關(guān)人員討論通過(guò)后,可通過(guò)訴訟、仲裁等法律途徑解決。第三十三條 法律顧問(wèn)應(yīng)對(duì)合同糾紛進(jìn)行全面的分析, 并提出中肯的糾紛解決方案,合 同履約管理人員及其他部門(mén)應(yīng)給予充分的支持。(七)合同的責(zé)任管理第三十四條 合同簽約階段,如因經(jīng)濟(jì)指標(biāo)審查人員的重大過(guò)失或過(guò)錯(cuò)而使公司在所簽 訂的合同中造成損失的,負(fù)責(zé)該項(xiàng)審查工作的相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如經(jīng)濟(jì)指 標(biāo)審查人員已經(jīng)就該項(xiàng)審查提出反對(duì)意見(jiàn),但未被采納的,則不對(duì)此承擔(dān)責(zé)任。第三十五條 合同簽約階段,如因財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的重大過(guò)失或過(guò)錯(cuò)使得合同的付款方式、 公司的履約付款能力出現(xiàn)重大問(wèn)題,并給公司造成損失,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)此應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng) 濟(jì)責(zé)任。但財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人事
47、先已提出質(zhì)疑的,則不對(duì)此承擔(dān)責(zé)任。第三十六條 合同履約階段,如因履約管理人的重大過(guò)失或過(guò)錯(cuò)而未及時(shí)匯報(bào)相關(guān)履約 情況,并因此給公司造成損失的,履約管理人應(yīng)承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。相關(guān)監(jiān)督管理人員存 在重大過(guò)失或過(guò)錯(cuò)的,也應(yīng)承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第三十七條 合同存檔管理中,如因檔案管理人員的故意或重大過(guò)失, 使得合同檔案遺 失、商業(yè)秘密泄露,并因此而給公司造成損失的,合同檔案管理人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任, 情節(jié)嚴(yán)重的,可以予以辭退直至追究法律責(zé)任。第三十八條 合同存檔糾紛處理過(guò)程中,各部門(mén)應(yīng)積極配合法律顧問(wèn)處理合同糾紛, 如 決某一責(zé)任人懈怠而使得糾紛解決不力而給公司造成損失的,該責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)
48、任。第三十九條上述相關(guān)人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任后,公司有權(quán)根據(jù)內(nèi)部人事管理制度給予內(nèi)部 紀(jì)律處分,包括警告、罰款、免職、辭退。十一、工程檔案管理辦法為規(guī)范工程檔案管理,確保檔案資料的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全,使檔案資料能有效地為公司的經(jīng)營(yíng)管理提供信息服務(wù),特制定工程本檔案管理辦法。(一)檔案類別及歸檔范圍:工程檔案主要是指建設(shè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目從醞釀、策劃、決策、建設(shè)、銷(xiāo)售到使用的全過(guò)程中所形成的有關(guān)文件資料,其歸檔范圍主要包含:1、可行性研究、任務(wù)書(shū)(1)項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù);(2)可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估文件;(3)環(huán)境預(yù)測(cè)、專項(xiàng)調(diào)查報(bào)告;(4)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)。(5)與房地產(chǎn)相關(guān)的各種政策、法規(guī)、文件。2
49、、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料(1)工程地質(zhì)、水文、勘察記錄及勘察報(bào)告、勘察設(shè)計(jì)、化驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告;(2)地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄;(3)水、電、氣候、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料;(4)為取得上述資料而簽訂的合同等相關(guān)文件資料;(5)設(shè)計(jì)委托合同及設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)。3、設(shè)計(jì)文件(1)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批;(2)技術(shù)材料、專利文件、關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)記錄;(3)初步設(shè)計(jì)(中間設(shè)計(jì))、施工設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū);(4)變更及修改的設(shè)計(jì)圖紙或相關(guān)文件資料。4、施工文件(1) 土建施工、設(shè)備、管線、電氣及儀表安裝施工的施工設(shè)計(jì)圖、工程技術(shù)要求、圖紙會(huì)審紀(jì)要;(2)現(xiàn)場(chǎng)施工方案、施工計(jì)劃進(jìn)度、
50、施工安全措施、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查記錄等;(3)建筑材料、管線、電氣、儀表等材料設(shè)備的質(zhì)檢報(bào)告、設(shè)備調(diào)試記錄及安裝質(zhì)檢 報(bào)告;(4)設(shè)計(jì)變更、施工變更等有關(guān)記錄、函件、登證、材料設(shè)備代用審批記錄等。5、工程監(jiān)理文件(1)監(jiān)理的招投標(biāo)文件;(2)監(jiān)理委托合同;(3)工程監(jiān)理過(guò)程中形成的各種資料、數(shù)據(jù)和文件;(4)監(jiān)理公司提交的報(bào)告。6、竣工文件(1) 項(xiàng)目單項(xiàng)驗(yàn)收、質(zhì)監(jiān)竣工驗(yàn)收、綜合竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要文件;(2) 建筑安裝竣工質(zhì)量保證資料、保修書(shū)、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄;(3) 工程項(xiàng)目竣工圖;(4) 工程移交清單(含設(shè)備系統(tǒng)調(diào)試試驗(yàn)記錄,電氣裝置交接記錄等)(5) 消防驗(yàn)收有關(guān)資料,(6) 環(huán)保
51、、衛(wèi)生、綠化、人防、白蟻的驗(yàn)收文件。6、工程規(guī)劃、資產(chǎn)管理文件(1)立項(xiàng)報(bào)告及批文;(2) 土地征用批準(zhǔn)文件(含土地征用手續(xù)、規(guī)劃用地許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、 房屋拆遷許可證、土地出讓合同等);(3)規(guī)劃紅線圖;(4)拆遷補(bǔ)償協(xié)議書(shū);(5)工程總(分)包合同、協(xié)議書(shū)、招投標(biāo)文件、設(shè)備租賃合同(協(xié)議)、材料采購(gòu) 協(xié)議等。(6)環(huán)保、消防、衛(wèi)生、綠化、人防、白蟻等報(bào)建及測(cè)評(píng)等文件,市政、水、暖、電、 煤氣施工協(xié)議等;(7)施工執(zhí)照;(8)工程設(shè)計(jì)單位、勘察單位、施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)工程內(nèi)容的重要來(lái)函、文件;(9)工程概算、預(yù)算、決算資料,會(huì)計(jì)師(審計(jì)師)事務(wù)所對(duì)工程結(jié)算的審計(jì)報(bào)告;(10)
52、工程用款、撥款計(jì)劃及核定資料;(11)工程竣工交付使用的固定資產(chǎn)有關(guān)資料。7、房屋預(yù)、銷(xiāo)售有關(guān)文件(1)商品房預(yù)售許可證;(2)辦理產(chǎn)權(quán)的完稅證明、房屋產(chǎn)權(quán)證、土地證;(3)購(gòu)房合同、按揭貸款合同以及補(bǔ)充協(xié)議和承諾;(4)各種宣傳資料制作及發(fā)布的委托合同;(5)房屋使用說(shuō)明書(shū)及質(zhì)量保證書(shū);(6)銷(xiāo)售過(guò)程中形成的其他重要資料。8、其他與工程項(xiàng)目有關(guān)的文檔資料。(二)檔案資料的收集、整理、歸檔:1、工程檔案由公司指定專人負(fù)責(zé)管理 (工作內(nèi)容包括:工程檔案的收集、整理、歸檔)2、檔案資料應(yīng)全面收集、匯總、及時(shí)歸檔、定期整理,并按不同類別的檔案的要求立卷。3、工程檔案與公司行政部檔案管理之間涉及的所有
53、資料均需及時(shí)移交,移交時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù),一式兩份填寫(xiě)移交明細(xì)清單并由相關(guān)經(jīng)辦人員及其部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4、其他工程檔案在項(xiàng)目完成后由工程檔案責(zé)任人向公司行政檔案管理部門(mén)移交并辦理 移交手續(xù)。5、在工程建設(shè)過(guò)程中,由相關(guān)責(zé)任人完成的各類工程資料原件,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)移 交給工程檔案管理人員,自己只能保留復(fù)印件。(三)檔案資料的交接手續(xù)辦理1、單件或少量的文檔資料的交接。提交人應(yīng)填寫(xiě)文檔資料交接單,交接單一式兩份, 一份由接收人簽字確認(rèn)后留提交人保存,一份作為存根留接收人備查。2、成批的文檔資料交接。提交人應(yīng)準(zhǔn)備好文檔資料交接清單,清單一式兩份,分別由 提交人與接收人簽字后各自保存一份備查。文檔資料交接(清)單編號(hào):文檔資料名稱提交人簽名:提交時(shí)間接收人簽名:接收時(shí)間十二、安全文明施工管理安全
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