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1、Speaker :XXX巧用INDEX+MATCH函數(shù)組合提升財務(wù)報表表編制效率它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我

2、也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。16:9寬屏顯示動態(tài)切換過渡頁支持WPS,OFFICE軟件演示模板內(nèi)所有圖表,文字數(shù)字可編輯,自由換色,替換。它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針

3、一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。01現(xiàn)狀描述02痛點剖析03改善方案04效果展示目錄目錄contentcontent05案例總結(jié)它生活在沙漠里,不需要水源

4、也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長

5、著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。步驟內(nèi)容用時step1更新表單名稱、日期5minstep2取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)放入明細表30minstep3修改匯總表、“一頁紙報表”公式,使其列示當月數(shù)據(jù)20minstep4對當月數(shù)據(jù)進行分析,編制各項成本指標的圖標60minstep5說明對數(shù)據(jù)、圖表完成復(fù)核并提交。15min1 現(xiàn)狀描述月度成本分析報表為成本組月度的核心工作之一。對及時性、準確性要求較高。首先對完成報表編制進行動作拆解它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽

6、媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上

7、了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。2 痛點分析步驟內(nèi)容用時step1更新表單名稱、日期5minstep2取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)放入明細表30minstep3修改匯總表、“一頁紙報表”公式,使其列示當月數(shù)據(jù)20minstep4對當月數(shù)據(jù)進行分析,編制各項成本指標的圖標60minstep5說明對數(shù)據(jù)、圖表完成復(fù)核并提交。15min可改善步驟:動作3和動作4其耗用工時占比總工序的60%,目前的操作主要是每月手工進行修改,易出錯,費時費力。基礎(chǔ)步驟:動作1和動作5為基礎(chǔ)性、必要性環(huán)節(jié),且只占總工時的15%,無可優(yōu)化空間。固定步驟:動作2屬于機械性、固定性操作,動作執(zhí)行路徑長,跨度大,暫時沒有可行性優(yōu)化方

8、案。它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,

9、它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。3 提出方案1.方案選擇:小王經(jīng)過我們的頭腦風暴大法,采用編輯“宏”的方式較為復(fù)雜,且后期不易維護,最終選擇方案一:函數(shù)大法函數(shù)小李編制:“宏”小鐘。2.方案執(zhí)行:小王百度法小李查EXCEL書籍小鐘。經(jīng)過激烈辯論,“懶惰”戰(zhàn)勝一切,我們選擇百度求助。百度提供的最優(yōu)方案為“INDEX+MARCH”函數(shù)組合,下面進行函數(shù)講解INDEX函數(shù):根據(jù)指定的位置提取值,例1:ABCD1客戶名稱2張三森3趙麗4于星和5王大晨6寧愿7李想8吳宇林=INDEX(A:

10、A5)提取第5 行的客戶王大晨它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠

11、里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。MATCH函數(shù):根據(jù)值查找位置,例2:在A列查找王大成的所在行數(shù),INDEX+MATCH(縱列和橫列條件雙向交叉查找)例3:如下圖所示,要求更具月份和費用項目,查找金額ABCD1客戶名稱2張三森3趙麗4于星和5王大晨6寧愿7李想8吳宇林=MATCH(D2,A:A,0)姓名王大晨所在行數(shù)5ABCDEFG1費用項目1月2月3月4月5月6月2綠化費6000200020003000600050003辦公費5000200030004

12、000500040004宣傳費2000300040008000500010005工資3000400020004000300020006福利費30002000300050004000200078月份費用項目費用額93月工資200010它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大

13、叫。它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。4 效果展示月度成本分析表完成公式寫入后,整個工序中的動作三只需1分鐘搞定,效率提升15%舉一反三,匯總表的公式廣泛運用,如當年累計數(shù)據(jù)與去年同期對比,去年同期累計數(shù)以前需要每個月修改合計格式,使其區(qū)間與當期保持一致,改善后

14、利用 SUMMATCH 函數(shù)組合,沒有只需更改表頭月份,即可自動對累計數(shù)據(jù)求和。 總體來看,動作三基本可以完全自動化,動作 4 也由于公式的運用,圖標說明的編寫可節(jié)省 3 min。改善后一是有效避免手工修改公式易出現(xiàn)的錯誤,同時減少工作量,二是:節(jié)省下來的時間可用干針對重點成本波動項目的分析上,提升業(yè)務(wù)質(zhì)量。123它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細的像針一樣的刺。記得上次媽媽剛買回的仙人掌,不知道是誰把它放在凳子上了,我也沒注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形狀像手掌一樣,并且滿身長著細細

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