2022年公文報告的格式

1、高品質(zhì)文檔2022年公文報告的格式 1 范圍 本范圍規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識規(guī)章。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2 引用標(biāo)準(zhǔn) 下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時，所示版本均為有效。全部標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 3 定義 本標(biāo)準(zhǔn)采納下列定義。 31 字 word 標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空

2、間。 32 行 line 標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。 4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%90%，橫向耐折度15次，不透亮度85%，PH值為7.59.5。 5 公文用紙幅面及版面尺寸 51 公文用紙幅面尺寸 公文用紙張采納GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。 52 公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm

3、±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm 版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁碼） 6 公文中圖文的顏色 未作特別說明公文中圖文的顏色均為黑色。 7 排版規(guī)格與印裝要求 7.1 排版規(guī)格 正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。 7.2 制版要求 版面潔凈無底灰，字跡清晰無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。 7.3 印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80，M80。印品著墨實、勻稱；字面不花、不白、無斷

4、劃。 7.4 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏堅固；后脊不行散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。 8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)章 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)

5、稱版記。 8.1 眉首 8.1.1 公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的挨次 編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1號。 8.1.2 隱秘等級和保密期限 如需標(biāo)識隱秘等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角 第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識隱秘等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，隱秘等級和保密期限之間用”隔開。 8.1.3 緊急程度 如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角 第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識隱秘等級和緊急程度，隱秘等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行如需標(biāo)識隱秘等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在

6、版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。 8 1。4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定 的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、隱秘等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識（見圖三）。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推舉使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22 mm×15mm(高×寬)。 聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居

7、中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必需保證公文首頁顯示正文。 815 發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“ ”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。 發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。 816 簽發(fā)人 上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 英文報告格式 ·會議報告格式 ·讀書報告格式 ·工作報告的格式 如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽 支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)挨次 依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最終一個簽發(fā)人姓名 處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。 8.2 主體 821 公文標(biāo)題 紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 822 主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最終一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時