辦公軟件培訓(xùn)資料

1、根本制作學(xué)習(xí)2021-8-6目 錄一、的作用二、制作本卷須知二、制作本卷須知三、效勞聽眾、關(guān)注內(nèi)容三、效勞聽眾、關(guān)注內(nèi)容四、制作原那么四、制作原那么五、一個簡易的制作五、一個簡易的制作2021-8-6一、的作用() 文檔起到演示作用，將所表達(dá)的信息直接傳遞給對方。二、制作本卷須知 演示的目的在傳達(dá)信息，所以盡量防止以下幾種做法： 1有演講者將整頁的文字直接復(fù)制到幻燈片； 2文本過多、不美觀、雜亂無章等； 3有些深怕遺漏重要信息，照著幻燈片的內(nèi)容逐字宣讀； 4有些準(zhǔn)備的幻燈片花俏得令聽眾覺得他好似是在教演示文稿軟件。 應(yīng)該是：讓你的客戶、觀眾很容易理解你所表達(dá)的思路。 2021-8-6三、效勞聽

2、眾、關(guān)注內(nèi)容三、效勞聽眾、關(guān)注內(nèi)容 1正式商業(yè)場合，風(fēng)格一般傾向保守，如內(nèi)部使用，那么可以輕松的風(fēng)正式商業(yè)場合，風(fēng)格一般傾向保守，如內(nèi)部使用，那么可以輕松的風(fēng)格展現(xiàn)；格展現(xiàn)； 2一個只對一類人；一個只對一類人； 3是一對一？或是一對多；是一對一？或是一對多； 4你的永遠(yuǎn)為觀眾效勞，千萬不要以自我為中心；你的永遠(yuǎn)為觀眾效勞，千萬不要以自我為中心； 5只講一個重點，不要試圖在一個中面面俱到。只講一個重點，不要試圖在一個中面面俱到。2021-8-63色原那么：“不要超過3種色系6字解碼：“大化小，小化圖 提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。 12字真言 “能用圖，不用表；能用表

3、，不用字四、制作原那么四、制作原那么2021-8-6五、一個簡易的制作以演示為主五、一個簡易的制作以演示為主 1、常用的啟動方法：、常用的啟動方法： 用用 2003快捷工具欄；快捷工具欄； 用用“開始開始“程序；程序； 用資源管理器；用資源管理器； 通過翻開一個文稿來翻開程序。通過翻開一個文稿來翻開程序。 2、 常用的退出方法：常用的退出方法： 用用“文件文件 “退出；退出； 單擊窗口右上角的單擊窗口右上角的“關(guān)閉按鈕；關(guān)閉按鈕； 雙擊窗口左上角的控制按鈕；雙擊窗口左上角的控制按鈕； 4 。 2021-8-63、窗口的組成、窗口的組成 工作區(qū)、工作區(qū)、返回、返回、目錄繪圖工具欄返回、目錄繪圖工

4、具欄返回、常用工具欄、常用工具欄、菜單欄返回、菜單欄返回、標(biāo)題欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄、菜單欄、常用菜單、格式菜單、繪圖工具欄、滾動條、狀態(tài)欄、2021-8-64、 建立演示文稿操作方法： 單擊“文件“新建1 利用“內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)立；2 利用“設(shè)計模板創(chuàng)立；3 創(chuàng)立空白演示文稿；4 根據(jù)已有的演示文稿2021-8-65、 版式設(shè)置和設(shè)計模板的操作版式設(shè)置和設(shè)計模板的操作 版式設(shè)置版式設(shè)置 操作方法一：創(chuàng)立新幻燈片時，可以從操作方法一：創(chuàng)立新幻燈片時，可以從28張預(yù)張預(yù) 先設(shè)計好的幻燈片版式中進(jìn)行選擇。先設(shè)計好的幻燈片版式中進(jìn)行選擇。 操作方法二：單擊操作方法二：單擊“格式菜單格式菜單“幻燈片版式幻燈片版

5、式2021-8-6 設(shè)計模板 設(shè)計模板包含：配色方案、自定義格式的幻燈片 和標(biāo)題母版以及字體樣式等。 提供兩種類型的模板：設(shè)計模板和內(nèi)容模板。 設(shè)計模板的應(yīng)用： 操作方法一： 單擊“文件菜單“新建命令； 單擊“設(shè)計模板選項卡，進(jìn)行選擇。 操作方法二： “格式菜單“幻燈片設(shè)計2021-8-6 內(nèi)容模板的創(chuàng)立與應(yīng)用： A創(chuàng)立內(nèi)容模板操作方法： 翻開已有的演示文稿或模板，作為新模板的根底 進(jìn)行修改直到符合要求為止； 單 擊 “ 文 件 菜 單 “另存為命令； 保存類型選擇為：“演示文稿設(shè)計模板； 選擇需要保存到的位置； 在“文件名框中輸入新模板的名稱，單擊“保存。 B. 內(nèi)容模板的應(yīng)用： 方法同設(shè)計

6、模板的應(yīng)用2021-8-66、 的視圖的視圖 幻燈片放映視圖 幻燈片瀏覽視圖 幻燈片視圖 幻燈片大綱視圖 普通視圖1普通視圖：由大綱窗格、幻燈片窗格、備注窗格組成；2大綱視圖：由大綱窗格、幻燈片窗格、備注窗格組成，僅顯示幻燈片的標(biāo)題 和主要文本信息，適合組織和創(chuàng)立文稿內(nèi)容，顯示層次關(guān)系； 3幻燈片視圖：在該視圖中一次只能編輯一張幻燈片，整個窗格被幻燈片的編 輯窗格占據(jù)，適合仔細(xì)觀察和設(shè)計幻燈片；4幻燈片瀏覽視圖：可以看到多張幻燈片，適合做幻燈片間的刪除、移動、復(fù) 制、排序、切換、隱藏、排練計時等編輯操作；5幻燈片放映視圖：演示文稿全屏幕放映模式。2021-8-67、 文字、圖片、繪圖、聲音、影

7、片等元素的根本操作文字、圖片、繪圖、聲音、影片等元素的根本操作(1) 文字文字 操作方法：單擊操作方法：單擊“格式菜單格式菜單“字體字體(2) 段落段落 段落的對齊方式段落的對齊方式:左對齊、居中對齊、右對齊、分散對齊左對齊、居中對齊、右對齊、分散對齊 操作方法：單擊：操作方法：單擊：“格式格式“對齊方式對齊方式 段落的行距和間距段落的行距和間距 操作方法：操作方法：“格式格式“行距行距/間距間距 工程符號設(shè)置工程符號設(shè)置 操作方法：操作方法：“格式格式 “工程符號工程符號2021-8-6(3) 圖片 操作方法:“插入 “圖片(4) 繪圖 操作方法一:“插入 “圖片“自選圖形 操作方法二: 在

8、繪圖工具欄上選“自選圖形(5) 插入聲音和影片 操作方法:“插入 “影片和聲音(6) 插入圖表和表格2021-8-68、 幻燈片放映操作 將演示文稿以放映方式翻開保存就是以放映方式保存的 在中啟動幻燈片放映 方法一：單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映按鈕； 方法二：單擊“幻燈片放映菜單“幻燈片放映命令； 方法三：單擊“視圖菜單“幻燈片放映命令； 方法四：按F5鍵； 在桌面上激活幻燈片放映 啟動自定義放映2021-8-69、背景設(shè)置的操作、背景設(shè)置的操作 為演示文稿選擇簡單的背景為演示文稿選擇簡單的背景 操作方法：操作方法： 單擊單擊“格式菜單格式菜單“背景命令；背景命令； 選擇選擇“自定義；

9、自定義； 選擇選擇“填充效果：過渡、紋理、圖案、圖片等選項填充效果：過渡、紋理、圖案、圖片等選項 定義演示文稿的配色方案定義演示文稿的配色方案 操作方法：操作方法： 單擊單擊“格式菜單格式菜單“幻燈片配色方案命令，選擇自幻燈片配色方案命令，選擇自己需己需 要的配色方案選擇要的配色方案選擇“自定義選項卡進(jìn)行自己配色。自定義選項卡進(jìn)行自己配色。2021-8-610、幻燈片間效果設(shè)置的操作、幻燈片間效果設(shè)置的操作 操作方法：操作方法： 單擊單擊“幻燈片放映菜單幻燈片放映菜單“幻燈片切換命令幻燈片切換命令 選擇設(shè)置：效果、換頁方式、全部應(yīng)用、應(yīng)用等設(shè)置項選擇設(shè)置：效果、換頁方式、全部應(yīng)用、應(yīng)用等設(shè)置項

10、2021-8-611、 幻燈片母版的設(shè)置幻燈片母版的設(shè)置 母版分為：幻燈片母版、標(biāo)題幻燈片母版、講義母版、備注母母版分為：幻燈片母版、標(biāo)題幻燈片母版、講義母版、備注母版版 操作方法：單擊操作方法：單擊“視圖菜單視圖菜單“母版母版“幻燈片母命令幻燈片母命令2021-8-6 12、 自定義動畫操作 1 幻燈片自定義動畫和效果的根本操作 操作方法： l 單擊需要設(shè)置動畫的某個對象； l 單擊“幻燈片放映“自定義動畫命令； l 在“順序和時間、效果、啟動動畫等選項中進(jìn)行設(shè)置； l 單擊“確定按鈕。2021-8-6 2 幻燈片剪輯與隱藏的根本操作 插入幻燈片 刪除幻燈片 移動幻燈片 復(fù)制幻燈片 隱藏幻燈

11、片 2021-8-63 3 動作設(shè)置的根本操作動作設(shè)置的根本操作 使用使用“預(yù)設(shè)動畫設(shè)置動畫預(yù)設(shè)動畫設(shè)置動畫 使用使用“自定義動畫設(shè)置動畫自定義動畫設(shè)置動畫2021-8-6 4 超級鏈接的根本操作 操作方法: l 單擊“插入菜單“超級鏈接；l 選擇要鏈接到某個文件或者某個網(wǎng)頁或者電子郵件地址或者某個文件中的位置； l 單擊“確定。 2021-8-61313、演示文稿的打印、演示文稿的打印1 1頁面設(shè)置頁面設(shè)置 操作方法：操作方法：l l 單擊單擊“文件菜單文件菜單“頁面設(shè)置命令；頁面設(shè)置命令； l l 選擇選擇“幻燈片大小、幻燈片大小、“幻燈片編號起始值、幻燈片編號起始值、“方向等選項進(jìn)行設(shè)置；方向等選項進(jìn)行設(shè)置； l l