辦公軟件之E某cel使用技巧培訓(xùn)資料

1、1Office ExcelOffice Excel數(shù)據(jù)中心：李樹梧數(shù)據(jù)中心：李樹梧2目的：目的： 讓大家熟練讓大家熟練ExcelExcel根本操作、掌握圖根本操作、掌握圖表制作及函數(shù)據(jù)應(yīng)用等功能，靈活應(yīng)用并在表制作及函數(shù)據(jù)應(yīng)用等功能，靈活應(yīng)用并在實(shí)際工作中提高效率。實(shí)際工作中提高效率。3課程介紹課程介紹4課程介紹課程介紹5ExcelExcel的根本操作的根本操作1 1、ExcelExcel界面界面菜單欄工具欄格式欄單擊這些標(biāo)簽可以選擇工作表滾動(dòng)條6工具設(shè)置工具設(shè)置2 2、靈活調(diào)出工具箱的常用工具。、靈活調(diào)出工具箱的常用工具。7課程介紹課程介紹快捷鍵應(yīng)用快捷鍵應(yīng)用8一、數(shù)據(jù)排序及分層匯總一、數(shù)據(jù)

2、排序及分層匯總1 1、選對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、選對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序2 2、選定數(shù)據(jù)、選定數(shù)據(jù)=數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)=分類匯總分類匯總=選擇字段選擇字段=選擇匯總方式選擇匯總方式=選擇匯總選擇匯總 字段。字段。數(shù)據(jù)排序及分層匯總數(shù)據(jù)排序及分層匯總9透視表應(yīng)用透視表應(yīng)用二、透視表應(yīng)用：二、透視表應(yīng)用： 數(shù)據(jù)透視表是用來概述數(shù)據(jù)庫、工作表、工作薄或其它數(shù)據(jù)集數(shù)據(jù)透視表是用來概述數(shù)據(jù)庫、工作表、工作薄或其它數(shù)據(jù)集合的工具，它能夠根據(jù)需要摘要出不同類型的數(shù)據(jù)源。合的工具，它能夠根據(jù)需要摘要出不同類型的數(shù)據(jù)源。10創(chuàng)立計(jì)算公式創(chuàng)立計(jì)算公式三、單元格中輸入公式三、單元格中輸入公式 當(dāng)有些單元格的數(shù)據(jù)可以通過其他單元格計(jì)算出來時(shí)，

3、就可以在該單元格中輸入計(jì)算公式，Excel會(huì)自動(dòng)幫我們進(jìn)行計(jì)算。如下圖：11圖表向?qū)О粹o趨勢圖的制作趨勢圖的制作1 1、數(shù)據(jù)源準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)源準(zhǔn)備2 2、點(diǎn)擊工具欄中的圖表向?qū)АⅫc(diǎn)擊工具欄中的圖表向?qū)? 3、選擇對(duì)應(yīng)圖型、選擇對(duì)應(yīng)圖型4 4、修飾圖片、修飾圖片四、趨勢圖的制作四、趨勢圖的制作date29-Aug 30-Aug1-Sep2-Sep3-Sep4-Sep5-SepDAY98.74% 98.44% 99.02% 99.26% 98.46% 98.82% 98.66%Night99.01% 99.51% 99.15% 98.97% 98.94% 98.10% 99.05%Daily98.93

4、% 98.97% 99.09% 99.12% 98.85% 98.39% 98.87%12趨勢圖的制作趨勢圖的制作如何選擇圖形如何選擇圖形32.61%47.30%59.72%69.62%75.46%79.24%81.73%83.56%85.35%86.54%87.67%88.74%89.76%90.51%91.24%91.81%100.00%0100000200000300000400000500000600000700000打包帶硒鼓封箱膠紙（新版LOGO）包裝資料袋（小）碳帶110MM封箱膠紙復(fù)印紙新主機(jī)條碼紙流程卡長寬條碼紙(單排）碳帶60MM碳帶70MM新部件條碼紙DVD封箱膠紙（新版

5、）碳帶80MM其它0.00%20.00%40.00%60.00%80.00%100.00%120.00%總金額累積比率DAY29-Aug30-Aug1-Sep2-Sep3-Sep4-Sep5-Sep柱型圖柏拉圖餅圖堆積圖監(jiān)測圖正態(tài)分布圖13函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用五、五、函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用1 1、函數(shù)調(diào)用位置：、函數(shù)調(diào)用位置： 14函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用2 2、IFIF函數(shù)的應(yīng)用：函數(shù)的應(yīng)用：案例：案例：1000 ,=IF(A2888,良好,很差)1000 良好1000 良好1000 良好888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差15函數(shù)應(yīng)用函

6、數(shù)應(yīng)用3 3、SUMIFSUMIF函數(shù)的應(yīng)用：函數(shù)的應(yīng)用：案例：案例：表1判斷件件區(qū)域求和的條件求和內(nèi)容16函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用4 4、SUMPRODUCTSUMPRODUCT函數(shù)的應(yīng)用：函數(shù)的應(yīng)用：案例案例:17函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用5 5、 Len Len 函數(shù)的應(yīng)用：函數(shù)的應(yīng)用： len函數(shù)是一個(gè)字符串的取值函數(shù),我們一般用于查看輸入數(shù)據(jù)中字節(jié)的檢查和識(shí)別!案例案例:18函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用6 6、 MID MID 函數(shù)的應(yīng)用：函數(shù)的應(yīng)用：案例案例:日期日期班次班次機(jī)型機(jī)型機(jī)型系列機(jī)型系列機(jī)型名稱機(jī)型名稱生產(chǎn)總量生產(chǎn)總量8月29日 白班,=MID(D2,1,2)開天B開天B2038月29日 白班,=M

7、ID(D3,1,2)開天M開天M08月29日 白班開天開天M開天M4450 P6311308月29日 白班開天開天M開天M4450 PD92508月29日 白班開天開天M開天M4708 E2140208月29日 白班開天開天S開天S08月29日 白班開天開天S開天S280S C356568月29日 白班啟天啟天M啟天M8008月29日 白班啟天啟天M啟天M428E C4202368月29日 白班啟天啟天M啟天M4390 P63108月29日 白班啟天啟天M啟天M4750 P63128月29日 白班啟天啟天M啟天M4888 C356508月29日 白班啟天啟天M啟天M6680 PD94508月2

8、9日 白班家悅家悅U家悅U5011 AX2 3800+08月29日 白班揚(yáng)天揚(yáng)天EV揚(yáng)天E2800V ICP 43008月29日 白班揚(yáng)天揚(yáng)天EV揚(yáng)天E4600V PD 925019常用宏錄制常用宏錄制 宏,是把經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)性動(dòng)作進(jìn)行記錄,通過記錄步驟,重復(fù)執(zhí)行你的相同工作,在你再次需要同樣的表時(shí),宏,可以直接幫你把這工作快速地完成.給宏取個(gè)名字. 選擇保存位置及快捷鍵六、宏錄制六、宏錄制20課程介紹課程介紹21燈示表制作燈示表制作1 1、自動(dòng)燈示表制作、自動(dòng)燈示表制作 設(shè)置你的上限值下限值和最低值，然后點(diǎn)擊格式，先中單元格的顏色。 只要你輸入數(shù)據(jù)，就會(huì)自動(dòng)變顏色。好漂亮的表,還是自動(dòng)燈示,

9、怎么做呢?22這東西怎么生成呢?有效性選擇有效性選擇2 2、有效性選擇、有效性選擇學(xué)一學(xué),用一用,用多了,其實(shí)覺察并不難!23文檔壓縮文檔壓縮3 3、文檔壓縮、文檔壓縮 大家可能都有這種困惑,當(dāng)EXCEL文件容量太大時(shí),直接進(jìn)行壓縮后;翻開壓縮文件還要進(jìn)行解壓,很麻煩,那大家有沒有想過會(huì)有一種方法,點(diǎn)擊壓縮文件就可以直接給你翻開EXCEL文檔呢?1234524不想別人修改自不想別人修改自已的文件怎么辦？已的文件怎么辦？工作表保護(hù)設(shè)置工作表保護(hù)設(shè)置4 4、工作表保護(hù)、工作表保護(hù)25其他案例分享其他案例分享、其他案例、其他案例26課程介紹課程介紹27CTRL+H:CTRL+H:替換替換SHIFT+

10、SHIFT+：輸入省略號(hào)：輸入省略號(hào)CTRL+PageDown/PageUpCTRL+PageDown/PageUp：工作表切換：工作表切換CTRL+TABCTRL+TAB：多個(gè)翻開的工作薄進(jìn)行切換：多個(gè)翻開的工作薄進(jìn)行切換CTRL+Y or F4CTRL+Y or F4：重復(fù)上次操作：重復(fù)上次操作CTRL+G or F5CTRL+G or F5：定位：定位CTRL+OCTRL+O：翻開文件：翻開文件CTRL+K:CTRL+K:創(chuàng)立超級(jí)鏈接創(chuàng)立超級(jí)鏈接CTRL+FCTRL+F：啟用查找功能：啟用查找功能CTRL+UCTRL+U：加下劃線：加下劃線CTRL+B or CTRL+2 CTRL+B or CTRL+2 ：加粗：加粗CTRL+ICTRL+I：斜體：斜體CTRL+GCTRL+G：定位：定位CTRL+OCTRL+O：翻開文件：翻開文件Excel Excel 快捷鍵應(yīng)用快捷鍵應(yīng)用28CTRL+P:CTRL+P:打印文件打印文件CTRL+-CTRL+-：刪除單元格：刪除單元格ALT+=ALT+=：自動(dòng)求和：自動(dòng)求和CTRL+ACTRL+A：全選：全選CTRL+Y or F4CTRL+Y or F4：重復(fù)上次操作：重復(fù)上次操作CTRL+G or F5CTRL+G or F5：定位：定位CTRL+OCTRL