SAP用戶操作培訓(xùn)手冊范本

1、 SAPSAP 用戶操作培訓(xùn)手冊用戶操作培訓(xùn)手冊 財務(wù)會計財務(wù)會計模塊模塊最終用戶培訓(xùn)手冊最終用戶培訓(xùn)手冊SAPSAP 項目組編制項目組編制 20022002 年年 1212 月月版本號：版本號：V1.0V1.0目的目的 .4 4必備條件必備條件 .4 41.1.目的：目的：.5 52.2.適用圍：適用圍：.5 53.3.文件容概述：文件容概述：.5 54.4.具體容具體容.5 54.1創(chuàng)建承諾項目 .64.2單個創(chuàng)建基金中心 .84.3單個更改基金中心 .114.4單個顯示基金中心 .134.5配置結(jié)算結(jié)構(gòu) .154.6定義成本中心與基金中心之間的推導(dǎo)容.174.7初始化最初的預(yù)算值.184

2、.8追加預(yù)算.204.9減少預(yù)算.224.10查詢預(yù)算報表 .244.11查詢年度預(yù)算報表（概覽）.254.12查詢年度預(yù)算清單 .274.13查詢年度預(yù)算的報表（按期間顯示） .29目的目的本教程的目的是使最終用戶掌握對供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)業(yè)務(wù)的操作管理必備條件必備條件計算機(jī)，鍵盤和鼠標(biāo)知識Windows 技能可以登錄 mySAP.com 系統(tǒng)具備 mySAP.com 基礎(chǔ)知識主主題題一一：預(yù)預(yù)算算下下達(dá)達(dá)、執(zhí)執(zhí)行行預(yù)算下達(dá)、執(zhí)行等流程的用戶操作規(guī)程預(yù)算下達(dá)、執(zhí)行等流程的用戶操作規(guī)程流程編號：流程編號：TBCO-100TBCO-100起草：明新建日期： 審核： 批準(zhǔn)： 版本變更原因批準(zhǔn)日期執(zhí)行日

3、期1.0新建1.1. 目的：目的：在 R/3 系統(tǒng)中，說明預(yù)算的配置、制定及下達(dá)2.2. 適用圍：適用圍：浪潮、浪潮財務(wù)對預(yù)算的管理3.3. 文件容概述：文件容概述：該流程描述了按基金中心進(jìn)行預(yù)算管理的操作，通過建立跨公司代碼的基該流程描述了按基金中心進(jìn)行預(yù)算管理的操作，通過建立跨公司代碼的基金中心，并對基金中心中的承諾項目進(jìn)行預(yù)算管理、預(yù)算下達(dá)等操作，可以實金中心，并對基金中心中的承諾項目進(jìn)行預(yù)算管理、預(yù)算下達(dá)等操作，可以實現(xiàn)浪潮公司的預(yù)算管理需求?，F(xiàn)浪潮公司的預(yù)算管理需求。4.4. 具體容具體容 建立承諾項目、基金中心。配置成本中心與基金中心的對應(yīng)關(guān)系（推導(dǎo)規(guī)則）。配置基金中心需要進(jìn)行預(yù)算

4、管理的承諾項目。預(yù)算下達(dá)與查詢。操作步驟:4.14.1 創(chuàng)建承諾項目創(chuàng)建承諾項目系統(tǒng)路徑- 會計 - 行政機(jī)構(gòu)管理 - 基金管理 - 主數(shù)據(jù) - 承諾項目 - 單個處理事務(wù)碼FMCIA按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：錄入財務(wù)管理圍：1000?；剀嚭螅聊蝗缦拢轰浫胄枰獎?chuàng)建的承諾項目的編碼，例如：888。點擊后屏幕如下：錄入名稱及描述信息。選擇直接可記帳的選項。選擇相應(yīng)的金融業(yè)務(wù)（與現(xiàn)金流量表有關(guān)）。選擇承諾項目類型（收入、支出、余額）。如果該承諾項目不需要進(jìn)行預(yù)算管理，則把統(tǒng)計承諾項目勾上。點擊進(jìn)行保存。注意事項：注意事項： 4.24.2 單個創(chuàng)建基金中心單個創(chuàng)建基金中心系統(tǒng)路徑行政機(jī)構(gòu)

5、管理 - 基金管理 - 主數(shù)據(jù) - 投資中心 - 單個處理 - 創(chuàng)建事務(wù)碼FMSA按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：錄入財務(wù)管理圍：1000?；剀嚭?，屏幕如下：錄入需要創(chuàng)建的基金中心的編碼，例如：8888?；剀嚭笃聊蝗缦拢轰浫朊Q及說明，例如：新建的基金中心。錄入公司代碼：1100 或 1200。錄入業(yè)務(wù)圍：0001。用戶名稱必須填入，需要選擇即可，在下面的名稱框中錄入具體名稱（中文）。點擊層次結(jié)構(gòu)標(biāo)簽，轉(zhuǎn)入到層次結(jié)構(gòu)窗口：可以選擇確定該基金中心上層基金中心。在這里我們不需要選擇。點擊上面的進(jìn)行保存：注意事項：注意事項：在當(dāng)前系統(tǒng)中，我們需要建立跨公司代碼的基金中心，所以基金中心主在當(dāng)前系

6、統(tǒng)中，我們需要建立跨公司代碼的基金中心，所以基金中心主數(shù)據(jù)中不要選擇公司代碼。數(shù)據(jù)中不要選擇公司代碼。 4.34.3 單個更改基金中心單個更改基金中心系統(tǒng)路徑行政機(jī)構(gòu)管理 - 基金管理 - 主數(shù)據(jù) - 投資中心 - 單個處理 - 更改事務(wù)碼FMSB按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：錄入財務(wù)管理圍：1000。回車后：錄入要更改的基金中心：8888?；剀嚭螅嚎梢愿幕鹬行牡南嚓P(guān)信息。點擊可以刪除基金中心。點擊保存所做過的更改。注意事項：注意事項： 4.44.4 單個顯示基金中心單個顯示基金中心系統(tǒng)路徑行政機(jī)構(gòu)管理 - 基金管理 - 主數(shù)據(jù) - 投資中心 - 單個處理 - 顯示事務(wù)碼FMSC按

7、照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：錄入要顯示的基金中心編碼，例如：8888?；剀嚭笃聊蝗缦拢喝绻鹬行挠卸鄬?，可以點擊進(jìn)行層次的展開。注意事項：注意事項： 4.54.5 配置結(jié)算結(jié)構(gòu)配置結(jié)算結(jié)構(gòu)系統(tǒng)路徑行政機(jī)構(gòu)管理 - 基金管理 - 主數(shù)據(jù) - 預(yù)算結(jié)構(gòu) - 模板預(yù)算 - 更改事務(wù)碼FM9K按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：回車后，屏幕如下：BDG 表示是否進(jìn)行預(yù)算管理CMA 表示是否進(jìn)行承諾性預(yù)算管理PMA 表示是否進(jìn)行支付性預(yù)算管理PST 表示是否過帳注意事項：注意事項： 4.64.6 定義成本中心與基金中心之間的推導(dǎo)容定義成本中心與基金中心之間的推導(dǎo)容系統(tǒng)路徑會計 - 行政機(jī)構(gòu)管

8、理 - 基金管理 - 主數(shù)據(jù) - 分配 - 處理科目設(shè)置衍生事務(wù)碼FMDERIVER按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：點擊，可以更改容。確定控制圍 1000，確定成本中心圍，確定其所屬的基金中心。點擊上面的進(jìn)行數(shù)據(jù)保存。注意事項：注意事項： 4.74.7 初始化最初的預(yù)算值初始化最初的預(yù)算值系統(tǒng)路徑會計 - 行政機(jī)構(gòu)管理 - 基金管理 - 預(yù)算 - 模板預(yù)算 - 最初預(yù)算 - 輸入事務(wù)碼FR50按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：如果不錄入期間，則表示進(jìn)行年度的預(yù)算初始?；剀嚭?，屏幕如下：錄入基金中心、承諾項目、預(yù)算金額等信息。點擊上面的保存數(shù)據(jù)。注意事項：注意事項：如果進(jìn)行年度總預(yù)算時

9、，會在如果進(jìn)行年度總預(yù)算時，會在 DKDK 欄中錄入一個分配標(biāo)準(zhǔn)，以分配到各欄中錄入一個分配標(biāo)準(zhǔn)，以分配到各月份中。月份中。系統(tǒng)的預(yù)算是按年度值控制的，實現(xiàn)了滾動性預(yù)算控制。系統(tǒng)的預(yù)算是按年度值控制的，實現(xiàn)了滾動性預(yù)算控制。 4.84.8 追加預(yù)算追加預(yù)算系統(tǒng)路徑會計 - 行政機(jī)構(gòu)管理 - 基金管理 - 預(yù)算 - 模板預(yù)算 - 補充 - 輸入事務(wù)碼FR52按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：回車后，屏幕如下：注意事項：注意事項： 4.94.9 減少預(yù)算減少預(yù)算系統(tǒng)路徑會計 - 行政機(jī)構(gòu)管理 - 基金管理 - 預(yù)算 - 模板預(yù)算 - 返回 - 輸入事務(wù)碼FR53按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下

10、屏幕：回車后，屏幕如下：注意事項：注意事項： 4.104.10查詢預(yù)算報表查詢預(yù)算報表系統(tǒng)路徑基金管理 - 信息系統(tǒng) - 總計記錄 - 預(yù)算 (模板預(yù)算) - 總體預(yù)算 - 概覽事務(wù)碼FMRP_3FMB4002按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：點擊：注意事項：注意事項： 4.114.11查詢年度預(yù)算報表（概覽）查詢年度預(yù)算報表（概覽）系統(tǒng)路徑基金管理 - 信息系統(tǒng) - 總計記錄 - 預(yù)算 (模板預(yù)算) - 年度預(yù)算 - 概覽事務(wù)碼FMRP_3FMB4001按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：點擊，屏幕如下：注意事項：注意事項： 4.124.12查詢年度預(yù)算清單查詢年度預(yù)算清單系統(tǒng)路徑基金管理 - 信息系統(tǒng) - 總計記錄 - 預(yù)算 (模板預(yù)算) - 年度預(yù)算 - 清單事務(wù)碼FMRP_RFFMTO50按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操