酒店開(kāi)業(yè)慶典策劃方案匯編_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、希希里酒店開(kāi)業(yè)慶典策劃方案2017年 月 日一、 策劃目的二、 策劃主題三、 基本要素四、 工作安排五、 場(chǎng)景布置六、 氣氛營(yíng)造七、 儀式程序八、 當(dāng)日推廣活動(dòng)九、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算十、 人員安排一、 開(kāi)業(yè)慶典策劃目的西西里大酒店擬定于2017年XX月XX日隆重舉行開(kāi)業(yè)慶典儀式,旨在通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典儀式制造良好聲勢(shì)和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過(guò)本次活動(dòng),融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大西西里大酒店大酒店的知名度、美譽(yù)度。為使本次活動(dòng)辦得圓滿成功,把希希里大酒店開(kāi)業(yè)的信息迅速向社會(huì)傳播,從而更廣泛地吸引社會(huì)各界的關(guān)注,樹(shù)立良好的形象,為酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2、 1、營(yíng)造酒店開(kāi)業(yè)喜慶熱烈的氣氛;2、向社會(huì)展示酒店良好的企業(yè)形象; 3、通過(guò)剪彩和慶典開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大酒店在綿陽(yáng)的知名度、美譽(yù)度。4、以剪彩揭幕典禮為主線,通過(guò)酒店剪彩揭幕、饋贈(zèng)禮品、慶祝酒會(huì)來(lái) 完成活動(dòng)目的。5、通過(guò)活動(dòng)傳播開(kāi)始開(kāi)業(yè)酬賓的信息,使?jié)撛谙M(fèi)者獲得信息。6、通過(guò)活動(dòng)的間接影響,使更多的潛在消費(fèi)者對(duì)酒店有一個(gè)重新的了解,進(jìn)而吸引既定的目標(biāo)人群。二、 策劃主題冬去春來(lái),萬(wàn)物復(fù)蘇,用跨越季度的和時(shí)空的理念,襯托酒店的時(shí)尚和高雅,也寓意酒店的春之旺時(shí),生機(jī)勃勃,帶給人歡樂(lè)和美好。三、 基本要素1、 策劃宗旨:營(yíng)造熱烈、喜慶、莊重、高雅的

3、現(xiàn)場(chǎng)氣氛,籍此達(dá)到較好的宣傳效果。2、活動(dòng)場(chǎng)所:酒店正門(mén)3、舉辦時(shí)間:2017年X月X日四、 工作安排1、 籌備階段:A、策劃部工作安排:1、2017年4月X日出方案初稿。2、2017年4月X日將策劃方案呈送董事會(huì)審閱。B、物資籌辦:根據(jù)計(jì)劃采購(gòu)活動(dòng)的各種用品,現(xiàn)場(chǎng)布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項(xiàng),包括場(chǎng)景布置用品、電源、音響等。2、設(shè)計(jì)制作階段:A、2017年4月X日,呈送設(shè)計(jì)方案及效果圖交董事會(huì)審閱。B、4月X日,所有項(xiàng)目經(jīng)確認(rèn)后開(kāi)始制作。C、4月X日完成所有制作。3、現(xiàn)場(chǎng)布置階段: A、2017年4月X日晚上,完成彩旗安裝、條幅、拱門(mén)、花籃等工作。B、2017年4月X日

4、下午X點(diǎn)前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺(tái)、劃分好主禮區(qū),路旁彩旗。燈籠。樓頂橫幅等。4、活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施階段工作安排:A、2017年4月X日X點(diǎn),音響測(cè)試完畢,禮儀小姐到場(chǎng)待命。B、4月X日X點(diǎn),工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。C、4月X日X點(diǎn),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)正式開(kāi)始動(dòng)作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來(lái)賓,引導(dǎo)來(lái)賓簽到,佩戴胸花。五、 場(chǎng)景布置整個(gè)會(huì)場(chǎng)將配合酒店剪彩揭幕,開(kāi)業(yè)慶典的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),酒店八個(gè)空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng),并輸出酒店開(kāi)業(yè)酬賓的信息。酒店內(nèi)以仿真花,森系型裝點(diǎn)一新。主干道及酒店入口布置有標(biāo)志的彩旗,酒店內(nèi)墻布置展板,保證做到氣氛莊重?zé)崃摇?#160;1、酒店布置 (1)在主

5、干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。(2)懸掛剪彩典禮暨酒店開(kāi)業(yè)慶典橫幅。(3)拱形門(mén)一個(gè)(做成鮮花拱門(mén),寓意春風(fēng)進(jìn)門(mén)) (4)門(mén)口鋪紅色地毯,擺花藍(lán)和鮮花盆景。(5)酒店內(nèi)四壁掛滿紅、黃、藍(lán)相間的氣球。(6)酒店門(mén)匾罩紅綢布。 (7)酒店現(xiàn)場(chǎng)布置,現(xiàn)場(chǎng)八個(gè)空飄氣球懸掛空中,文字“西西里酒店歡迎您”。  2、物料、 軍樂(lè)隊(duì)(腰鼓隊(duì))、 花藍(lán) 個(gè),放置于酒店進(jìn)門(mén)口大道兩側(cè)及主會(huì)場(chǎng)兩側(cè);、 大門(mén)進(jìn)口處右墻懸掛 米 “希希里酒店盛大開(kāi)業(yè)” 彩噴布慢,和“賀”字巨幅一條( 米),紅布金字。、 酒店大道外墻懸掛xx條,、 周邊放置直徑升空氣球 個(gè),共懸掛橫幅 條, 、 彩旗xx面,

6、“xx月xx日西西里酒店隆重開(kāi)業(yè)”;分別插于酒店門(mén)口大道。、 小氫氣球 個(gè),用于放飛、 紅地毯 平方米,布置進(jìn)門(mén)口大道及主禮賓區(qū);、 音箱一套,無(wú)線嘜兩只,落地架兩個(gè);燈光一套。、 講臺(tái)鮮花一盆;、 剪彩綢花6朵、金剪刀、托盤(pán)等、 胸花20朵13、舞臺(tái)背景墻一個(gè),高5、7×12米長(zhǎng),舞臺(tái)一個(gè),高0.9×12米長(zhǎng)。14、皇家禮炮6門(mén),放置于主禮賓區(qū)兩側(cè),各三門(mén)15、講臺(tái)鮮花一盆;16、紅燈籠100串,懸掛于酒店進(jìn)門(mén)口大道兩側(cè)的樹(shù)上;17、冰雪皇后扮演者以及雪精靈共計(jì)五人18、花仙子6人19、春天的各種動(dòng)物的卡通人偶10人20、禮儀6人21、舞獅隊(duì)六、 氣氛營(yíng)造、禮儀小姐、數(shù)量

7、:6位、規(guī)格:專業(yè)、位置:酒店正門(mén)兩側(cè)及簽到處、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛,協(xié)助迎送來(lái)往嘉賓及嘉賓剪彩。、音響、數(shù)量:一套、規(guī)格:專業(yè)(配置音箱4個(gè),無(wú)線麥克風(fēng)個(gè),麥克風(fēng)架個(gè)等)、位置:酒店正門(mén)、攝影、數(shù)量:人、規(guī)格:專業(yè)、功能:拍攝精彩畫(huà)面,留作紀(jì)念和存檔、攝像、數(shù)量:1人、規(guī)格:專業(yè)、功能:收錄慶典現(xiàn)場(chǎng),留作紀(jì)念和存檔七、 開(kāi)業(yè)慶典儀式程序(時(shí)間為模擬時(shí)間,請(qǐng)根據(jù)要求調(diào)整。)儀式過(guò)程08:30酒店迎賓(禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽名和派發(fā)優(yōu)惠券) 09:00禮儀小姐請(qǐng)嘉賓、客人到主會(huì)場(chǎng)09:10 樂(lè)隊(duì)奏曲,冰雪皇后好雪精靈登場(chǎng)表演,配上雪花等物品,冰

8、雪皇后和雪精靈短暫歌曲后,畫(huà)風(fēng)突轉(zhuǎn),春風(fēng)來(lái)臨。花仙子和各種動(dòng)物的卡通人偶登場(chǎng)氣氛進(jìn)入熱烈歡快。09:20在歡快的春意中,司儀亮相,宣布酒店開(kāi)業(yè)典禮暨開(kāi)始 并向嘉賓介紹慶典活動(dòng)簡(jiǎn)況,逐一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓 09:50公司總經(jīng)理致詞10:00重要嘉賓講話10:20司儀請(qǐng)嘉賓隨舞獅隊(duì)的引領(lǐng)進(jìn)入剪彩現(xiàn)場(chǎng)。10:30 剪彩儀式。 10:30燃放鞭炮,樂(lè)隊(duì)樂(lè)曲再次響起。10:42舞獅表演。 10:50節(jié)目表演和酒店當(dāng)日活動(dòng)(兩則相結(jié)合)根據(jù)酒店要求,節(jié)目可以置換到酒店酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),表演具體節(jié)目按照原有計(jì)劃。12:00 邀請(qǐng)嘉賓前往酒店參觀和稍作休息,(這時(shí)卡通人物和雪精

9、靈派發(fā)宣傳單頁(yè),派發(fā)禮品) 注:如果有酒會(huì),節(jié)目在酒會(huì)表演,那么嘉賓應(yīng)該在10點(diǎn)50參觀酒店進(jìn)入酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。八、 當(dāng)日推廣活動(dòng)1、開(kāi)業(yè)公關(guān)活動(dòng)策劃方案(一) (1)主題:酒店為您過(guò)生日! (2)活動(dòng)時(shí)間:開(kāi)業(yè)當(dāng)天。 (3)活動(dòng)地點(diǎn):酒店。 (4)活動(dòng)概況:給酒店開(kāi)業(yè)當(dāng)天過(guò)生日的5位公民每人贈(zèng)送一間標(biāo)間,所有費(fèi)用最后由酒店代為支付。 (5)活動(dòng)細(xì)則、注意事項(xiàng): 1)刊登活動(dòng)廣告: A、時(shí)間:開(kāi)業(yè)前10天 B、媒介:移動(dòng)傳媒等C、文案內(nèi)容: 標(biāo)題:酒店為您過(guò)生日! 正文第一段:酒店介紹 文第二段:為您過(guò)生日活動(dòng)介紹酒店將于X年XX月XX日正式開(kāi)張營(yíng)業(yè),為慶祝酒店的開(kāi)業(yè),特舉辦酒店為您過(guò)生日活動(dòng),免費(fèi)

10、贈(zèng)送5個(gè)標(biāo)間,點(diǎn)贊滿50即可參與。報(bào)名條件:凡當(dāng)天過(guò)生日,均可報(bào)名參加。報(bào)名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點(diǎn)-下午6點(diǎn)。名額限制:限5名,開(kāi)業(yè)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)(以手機(jī)號(hào)碼為準(zhǔn)),額滿即止; 報(bào)名地點(diǎn):酒店一樓大廳辦事處。報(bào)名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報(bào)名;未成年必須有監(jiān)護(hù)人陪同;年老體弱的人必須有人陪護(hù)。 其余說(shuō)明:進(jìn)入時(shí),必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi);本次活動(dòng)家一切解釋權(quán)歸酒店。 2)先報(bào)名預(yù)定房間 報(bào)名時(shí)間:廣告刊出后當(dāng)天開(kāi)始,至開(kāi)業(yè)前一天截止。 報(bào)名須知:憑當(dāng)天移動(dòng)傳媒(微信轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈,獲贊滿50個(gè)均有機(jī)會(huì)報(bào)名)、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親

11、臨酒店預(yù)先訂房登記。 報(bào)名的其他條件:凡未成年人,應(yīng)由其監(jiān)護(hù)人陪同前來(lái);年老體弱的應(yīng)由其親戚陪護(hù)需衣著整潔,否則有權(quán)拒絕進(jìn)入酒店。 注意在廣告中注明:活動(dòng)解釋權(quán)歸酒店;活動(dòng)時(shí)送生日蛋糕,并舉行共切生日蛋糕儀式。 3)開(kāi)張當(dāng)天: A)拍照留念:所有同天生日的來(lái)賓與酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如酒店使用,則應(yīng)與其簽定肖像權(quán)使用協(xié)議) B)舉行酒店請(qǐng)您免費(fèi)試住客房抽取活動(dòng)。 從當(dāng)天參加的成年來(lái)賓中,通過(guò)抽簽的方式(即抽即知),抽取5名客人可以免費(fèi)入住酒店客房(限一周內(nèi))。 2、開(kāi)業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng)(二)主題:酒店請(qǐng)您評(píng)服務(wù)! (1)活動(dòng)開(kāi)始日期:開(kāi)業(yè)當(dāng)天起。(2)評(píng)選方法: 1)每天請(qǐng)5位客戶在買(mǎi)單時(shí),填寫(xiě)服務(wù)人員評(píng)分表,對(duì)為其提供服務(wù)的服務(wù)員,按酒店服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,將每天的評(píng)分表累加在一起,形成每個(gè)服務(wù)員的總分,從而排出名次。 2)注意要均衡每個(gè)服務(wù)員被評(píng)分次數(shù),保持大體一致 (3)贈(zèng)給評(píng)分客戶一件精美禮品 (4)活動(dòng)宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號(hào)橫幅 (5)評(píng)選結(jié)果及過(guò)程照片,可于評(píng)選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在移動(dòng)傳媒;同時(shí)刊出酒店請(qǐng)您評(píng)服務(wù)活動(dòng)預(yù)告。 九、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目單價(jià)規(guī)格租

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