搬運貯存防護包裝和交付管理制度

1、搬運、貯存、防護、包裝和交付管理制度1.目的 在搬運、貯存、防護、包裝和交付過程中，保證產(chǎn)品品質(zhì)不受影響，安全無損按合同和客戶要求交付。2.范圍 在搬運、貯存、防護、包裝和交付的各環(huán)節(jié)中的產(chǎn)品。3.職責3.1倉庫負責搬運、貯存、防護和包裝各環(huán)節(jié)的管理和協(xié)調(diào)工作。3.2生產(chǎn)車間負責實施各自職責范圍內(nèi)的工作。3.3銷售部負責產(chǎn)品交付的具體工作。4.工作程序4.1搬運搬運人員搬運時，除特殊材料外，用手推車推送。并保護維修推車。搬運人員搬運時，保護好有關檢驗和試驗狀態(tài)以及其它標識。搬運人員搬運時，發(fā)現(xiàn)手續(xù)不齊、標識不明確、包裝有損壞等情況時，要及時通知車間、倉庫或生產(chǎn)給予解決。4.2貯存和防護材料經(jīng)檢

2、驗合格方可入庫，放置在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)，核對產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量，開入庫單。成品由檢驗員檢驗合格后，包裝人員根據(jù)合同，客戶要求進行包裝，箱內(nèi)產(chǎn)品和箱外標簽一致。車間統(tǒng)計員辦理入庫手續(xù)，倉庫員核對數(shù)量、型號、然后登帳。4.2.3倉庫保管員在搬運工的協(xié)助下，將入庫材料及成品堆放到貨位上，堆放方法要適當，產(chǎn)品分類堆放，產(chǎn)品擺放時，注意防止產(chǎn)品被壓壞，外箱變形，并且分類堆放，標志明顯，環(huán)境要干燥通風，無腐蝕性物質(zhì)。4.2.4生產(chǎn)車間會計開具庫存調(diào)撥單，倉庫保管員審核登帳。4.2.5成品庫保管員根據(jù)出口鞋原始檢驗記錄與銷售部開出的銷售單，進行成品出庫，材料核算員開具出庫單，同時做好登賬。4.2.6倉庫保管員

3、每月核對庫存，對庫存的原材料、成品要做到帳、物、卡一致。4.2.7倉庫重地由倉庫員負責貼上標志，禁止吸煙標志，每個倉庫至少有二至四個滅火器。4.2.8必須定期評估庫存狀況，以防止待用產(chǎn)品和產(chǎn)品損壞、變質(zhì)。4.3 包裝由銷售部制訂產(chǎn)品包裝結(jié)構(gòu)、裝箱設計并明確規(guī)定包裝箱的使用方法和要求。商務采購進公司的包裝材料（紙箱、尼龍袋、紙盒、吸塑皮套）由檢驗員檢驗合格后，車間方可領料包裝。包裝人員嚴格按照合同和客戶要求進行包裝，數(shù)量、型號、規(guī)格要正確。內(nèi)外箱一致，外箱注明型號、訂單號碼。包裝必須考慮對產(chǎn)品的防護要求。合同要求需將防護伸延到交貨目的地，由生產(chǎn)部協(xié)助包裝人員妥善實現(xiàn)防護要求。包裝過程中和包裝完畢

4、后，由檢驗員檢驗包裝質(zhì)量情況，包裝內(nèi)外箱的包裝材料是否完好無損。包裝標識，包裝要牢固，保證搬運、交付等過程中產(chǎn)品不會受損。4.4交付交付前.1客戶自提產(chǎn)品（隨時帶走，整車備運），由銷售部門負責通知客戶提貨，生產(chǎn)部負責組織貨源。.2托運產(chǎn)品，銷售部門應提前辦理好產(chǎn)品托運單，稅務準運單等放行手續(xù)，并與承運部門提前商洽和預訂貨運日期、價格、載運工具等事宜。.3交付前，生產(chǎn)部必須掌握每日成品庫存量，必須使合同或訂單的成品交付量得到保證，特別是批量較大的合同或訂單，必須提前控制，以保證按時發(fā)貨。.4交付前，倉庫應通知質(zhì)量部派檢驗員進行出公司檢驗。交付時，銷售部負責交付控制，生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)配合。.1按合同規(guī)

5、定，加強防護措施使產(chǎn)品能保質(zhì)保量的延續(xù)到交付地點，保證產(chǎn)品質(zhì)量。此項工作由銷售部門與生產(chǎn)部協(xié)調(diào)進行。.2交付時，銷售部門可為客戶提供必要的運輸工具和貨運信息。.3交付時，包裝人員應按客戶要求進行打包、加蓋標識、合理堆放。交付后.1托運的產(chǎn)品在發(fā)出后的當天通知客戶注意查收，并將必要的提貨單，托運單用傳真或用信函快件寄給客戶。在規(guī)定到貨日期后的第三天與客戶取得聯(lián)絡。.2交付后如發(fā)生問題，銷售部應與貨運人員取得聯(lián)系，根據(jù)問題協(xié)商解決。 編制： 審核： 批準： 下午13：0017：00B實行不定時工作制的員工，在保證完成甲方工作任務情況下，經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時間。312打卡制度.1公司實

6、行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實行不定時工作制的員工不必打卡。.2打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。.3打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間； .4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，報部門經(jīng)理、人力資源部批準后，月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各

7、部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理。.5手工考勤制度.6手工考勤制申請：由于工作性質(zhì)，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準后，報人力資源部審批備案。.7參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。.8參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生，應遵守相關請、休假制度，如實填報相關表單。.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的

8、情況。A現(xiàn)場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制，各部門應按月工時標準，合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表，保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的，應扣減員工本人的存休或工資；對超出月工時標準的，應說明理由，報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼，所以延時工作在4小時（不含）以下的，不再另計加班工資。因工作需要，一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天，超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員，一般情況下延時工作不計加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領導批準的延時工作，可按以上標準計加班。.2員工加班應提前申請，事先填寫加班申請表，因

9、無法確定加班工時的，應在本次加班完成后3個工作日內(nèi)補填加班申請表。加班申請表經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準后有效。加班申請表必須事前當月內(nèi)上報有效，如遇特殊情況，也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。.3員工加班，也應按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認；有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準的加班，公司不予承認加班。.4原則上，參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。.5加班工資的補償：員工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補休。原則上，員工加班以倒休形式補休的，公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。加班的

10、申請、審批、確認流程.1加班申請表在各部門文員處領取，加班統(tǒng)計周期為上月26日至本月25日。.2員工加班也要按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責加班申請表的保管及加班申報。員工加班應提前申請，事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員)處領取加班申請表，加班申請表經(jīng)項目管理中心或部門經(jīng)理同意，主管副總審核，總經(jīng)理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。.3部門考勤員（文員）負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部，逾期未交的加班記錄公司不予承認。下午13：0017：00度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，

11、實行不定時工作制的員工不必打卡。.2打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。.3打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間； .4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，報部門經(jīng)理、人力資源部批準后，月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理。.5手工考勤制

12、度.6手工考勤制申請：由于工作性質(zhì)，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準后，報人力資源部審批備案。.7參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。.8參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生，應遵守相關請、休假制度，如實填報相關表單。.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制，各部門應按月

13、工時標準，合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表，保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的，應扣減員工本人的存休或工資；對超出月工時標準的，應說明理由，報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼，所以延時工作在4小時（不含）以下的，不再另計加班工資。因工作需要，一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天，超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員，一般情況下延時工作不計加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領導批準的延時工作，可按以上標準計加班。.2員工加班應提前申請，事先填寫加班申請表，因無法確定加班工時的，應在本次加班完成后3個工作日內(nèi)補填加班申

14、請表。加班申請表經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準后有效。加班申請表必須事前當月內(nèi)上報有效，如遇特殊情況，也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。.3員工加班，也應按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認；有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準的加班，公司不予承認加班。.4原則上，參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。.5加班工資的補償：員工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補休。原則上，員工加班以倒休形式補休的，公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。加班的申請、審批、確認流程.1加班申請表在各部門文員處領取，加班統(tǒng)計周期為上月26日至本月25日。.2