煤礦檔案分類方案

1、XXXXXXXXXXXX有限公司檔案分類編號標準1 范圍1.1 本標準規(guī)定了XXXXXXXXXXXX有限公司檔案實體分類原則、分類方法、類目設置、標識符號、案卷編號等。1.2 本標準適用于XXX全部檔案的分類整理、組織案卷和排架管理。2 引用標準、法規(guī)性文件國檔發(fā)（1991）20號 工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則國檔發(fā)（1987）7號 國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定煤辦字 (1994) 110號 煤炭工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則3 定義3.1類目：亦稱類名，是表示具有共同性的一類檔案的概念。3.2類號：是類目的標識符號，用以表示類目在檔案分類體系中的位置和排列順序。4 分類原則XXXXXXXXXXXX有限公司檔案

2、實體分類是以本公司全部檔案為對象，依據本公司管理職能，結合檔案及其形成特點，保持檔案材料之間的有機聯(lián)系，便于科學管理和開發(fā)利用。5 類目設置5.1 一級類目的設置 設置十二個一級類目，即黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術類、地質勘探類、基本建設類、科學技術研究類、設備儀器類、產品類、會計類、干部職工檔案、特殊載體類。（見附表）5.2 二級類目的設置按本公司管理職能和特點設置，類目的級位表示上下位的隸屬關系。5.2.1 黨群類、行政類、經營管理類、生產技術類、科學技術研究類暫不設二級類目，可根據以后實際工作需要再增設（見附表1、附表4）5.2.2 地質勘探類的二級類目按專業(yè)設置（見附表

3、2）5.2.3 基本建設類的二級類目按工程項目性質設置（見附表3）5.2.4 設備儀器類、產品類的二級類目按種類和專業(yè)用途設置（見附表5-7）5.2.5會計類、干部職工檔案二級類目按形式（名稱）設置（見附表8）5.2.6特殊載體的二級類目按載體形式設置（見附表9）三級類目的設置 十二個一級類目中僅基建類和特殊載體設置三級類目（見附表3、附表9）5.3 類目設置的幾點說明 以上類目設置適用于XXX有限公司全部檔案。6 類目標識符號6.1 檔案類目標識符號統(tǒng)一用阿拉伯數字。6.2 上下級位的類號之間用間隔號“· ”分開。煤田地質（二級類目名）稱） 05·01地質勘探類（一級類目

4、名稱）7 案卷的排列和編號7.1 各種檔案以末級類目為單位排列案卷。7.2 黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理檔案案卷，按年度結合重要程度排列，即先按年度，同一年度內的案卷再按重要程度排列。7.3 地質勘探類、基本建設類、科學技術研究類、設備儀器類、產品類檔案案卷按項目排列。7.4基本建設類中選煤廠的項目竣工驗收資料入XXX礦井單項工程。7.5 會計、特殊載體中的聲像、電子、實物檔案按時間先后順序排列。 8 案卷封面和卷脊檔號填寫：8.1 檔案全宗號、類目號和案卷順序號構成，全宗號與類目號之間、類目號與案卷號之間用“”隔開。 XX XX · XX XXX案卷順序號二級類目號一

5、級類目號全宗號8.3 檔案填寫實例X - 03 · 2010 01案卷順序號年 度一級類目號（經營管理類）全宗號（常興煤業(yè)全宗號）附表1一級類目基本范圍類 號名 稱01黨群工作類黨群、團委、工會、紀檢監(jiān)察02行政管理類礦辦、人力資源部、職防、調度、培訓中心、保衛(wèi)部、后勤部、醫(yī)療所等03經營管理類財務部、計劃部、企管部、董事會、銷售部、供應部04生產技術類調度室、生產部、安全監(jiān)察部、通風部、機電部、地測部、洗煤廠、總工辦、工程部、基建部附表2一級類目二級類目基本范圍類號名稱類號名稱05地質勘探類01煤田地質煤田地質綜合性文件材料、踏勘、找煤、普查、詳查有關材料02煤礦地質煤礦地質綜合性

6、文件材料、建礦地質、生產地質、煤礦采終地質報告、資料、審批文件以及礦井“三量”表等03水文地質水文地質綜合性文件材料、礦區(qū)專項水文地質報告、審批文件等04工程地質工程地質綜合性文件材料、煤礦工作地質、建筑工程地質等05環(huán)境地質環(huán)境地質勘查、監(jiān)測、環(huán)境水文地質、環(huán)境工程地質等06探礦工程探礦工程有關文件材料07實驗測試實驗測試綜合性文件及測試，化驗、鑒定等有關材料08共伴生礦煤田內共伴生成的各種資源，專門勘探報告等05地質勘探類09礦區(qū)測繪地形測量、高程測量、三角測量等10礦井測繪井上下控制測量、采區(qū)測量等11工程測量大型設備安裝測量、貫通測量、巖移觀測、管線測量等12地球物理勘察地球物理勘察綜

7、合性文件材料、三維地震勘察、各種勘察方法等13遙感化學勘察遙感勘察、化學勘察等有關材料附表3一級類目二級類目基本范圍類號名稱類號名稱06基本建設類01XX礦井01 前期文件，包含可行性研究、初步設計、請示 批復、招投標資料、施工圖。02 礦建（按單位工程項目設置，包含單位工程的 施工文件、 竣工驗收和工程創(chuàng)優(yōu)的全部過程 資料）03 土建（按單位工程項目設置，包含單位工程的 施工文件、竣工驗收和工程創(chuàng)優(yōu)的全部過程資 料）04 安裝（按單位工程項目設置，包含單位工程的 施工文件、竣工驗收和工程創(chuàng)優(yōu)的全部過程資 料）05 監(jiān)理文件06 項目竣工驗收文件02選煤廠01 前期文件，包含可行性研究、初步設

8、計、請示 批復、招投標資料、施工圖。02 土建（按單位工程項目設置，包含單位工程的 施工文件、竣工驗收和工程創(chuàng)優(yōu)的全部過程資 料）03 安裝（按單位工程項目設置，包含單位工程的 施工文件、竣工驗收和工程創(chuàng)優(yōu)的全部過程資 料）04 監(jiān)理文件05 項目竣工驗收文件附表4一級類目基本范圍類號名稱07科學技術研究類地質勘探、采掘、機械、電氣、選煤、土建、醫(yī)療衛(wèi)生文教、化工、環(huán)保等附表5一級類目二級類目基本范圍類 號名稱類號名稱08設備儀器類01采掘設備儀器礦井采煤設備、掘進設備、排矸設備、剝離設備及儀器02運輸設備儀器井上下運輸設備、礦區(qū)貨運輸設備及儀器03提升設備儀器提升設備（絞車、容器、附屬設備及

9、儀器等）04通風設備儀器通風機風扇、通風附屬設備及儀器等05壓風設備儀器空氣壓縮機及附屬設備及儀器06排水設備儀器水泵及附屬設施及儀器07消防設備儀器消防設備及儀器、消防監(jiān)控設備及儀器08動力設備儀器供電、供水、供熱等動力設備及儀器09安全監(jiān)測設備儀器礦井瓦斯、煤塵、氣溫、地壓、監(jiān)測與控制設備、儀器附表6一級類目二級類目基本范圍類號名稱類號名稱08設備儀器類10洗選設備儀器洗選煤設備及設施、地秤11通訊設備儀器信號、電話、電視及通訊儀表12化驗設備儀器實驗化驗設備、儀器13環(huán)境保護設備儀器環(huán)保監(jiān)測設備儀器、環(huán)境污染防治及處理設備、儀器、儀表14地質勘探設備儀器地質、測繪專用設備、儀器、儀表15機電檢修設備各種金屬熔煉設備、氣錘、金屬切割機床等16其他附表7一級類目二級類目基本范圍類號名稱類號名稱09產 品 類01煤炭加工產品煤炭各種加工產品附表8一級類目二級類目基本范圍類號名稱類號名稱10會計類01憑證各種會計憑證02賬簿各種會計賬簿03報告各種會計報告04工資清冊職工工資冊05其他11干部職