機關(guān)機要文件管理規(guī)定

1、機關(guān)機要文件管理規(guī)定為進一步加強機要文件的管理，本著有利于工作，方便使用，利于保密的原則，特制定本管理規(guī)定：一、機要文件的辦文1、機要文件按照保密級別遞增依次分為：秘密、機密和絕密三類文件。煙草行業(yè)工作中的國家秘密是指關(guān)系國家的安全利益，依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項。2、機要文件的辦文要認真執(zhí)行保密規(guī)定。對涉及工作中的商業(yè)談判、建設(shè)項目的招投標、專賣管理工作的開展（如打私、打假行動）等機要文件,必須確保起草、制作、分發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存銷毀實行全過程監(jiān)管，對涉密軟盤、U盤等載體必須嚴格管理，防止泄密。二、機要文件的傳遞1 、嚴格登記。凡是機要文件,首先要登記

2、編號,再按有關(guān)規(guī)定分發(fā)退回的文件要當即注銷。2 、嚴格機要文件的傳輸。機要文件不得橫傳,閱辦后應(yīng)及時退還機要室或各部門的保密員，由保密員負責送有關(guān)部門或有關(guān)人員辦理。3 、嚴格機要文件簽收。取送機要文件必須履行簽字手續(xù),做到有據(jù)可查。外出取送機要文件要派專人專車,文件應(yīng)放保密包內(nèi),不準乘公共汽車和騎自行車攜帶。4 、嚴格機要文件清理。閱辦完的機要文件,要及時清退。年終進行總檢查清理,做到文件一年一清。三、機要文件的閱辦管理1 、機要文件的分發(fā)應(yīng)按文件的密級和上級要求的范圍發(fā)送,不得擅自擴大閱讀范圍,不得自行翻印或轉(zhuǎn)載,不得向規(guī)定范圍以外人員泄露不得分開引用。2 、緊急文件要隨到隨送,嚴防貽誤和

3、錯漏；閱辦后的文件要簽字，以示負責。3 、參加會議人員帶回的秘密文件和資料，一律交機要部門登記保存。任何個人不得保存秘密文件，因工作需要，可向機要部門借閱。4、因公外出原則上不準攜帶機要文件。對確因工作需要而要攜帶的,要報局領(lǐng)導(dǎo)批準。為了嚴防丟失和泄密,攜帶者要采取必要的安全措施。5 、不準擅自復(fù)印機要文件。因工作需要復(fù)印的,必須征得發(fā)文單位同意,并在機要室登記,使用后收回。6 、機要文件要放于保險柜中,不準與其他文件材料混雜一起隨便堆放,下班前要檢查保險柜是否鎖好。7 、機要文件的歸檔:所有的機要文件一律歸交機要室。準備歸檔的文件,要按規(guī)定收集齊全,目錄打印清楚,備查備用。四、機要文件的銷毀

4、1 、機要文件到年終要進行總清理,除留存檔外,多余文件要按規(guī)定予以銷毀。2 、準備銷毀的文件,要按照原登記進行核對,一切無誤后由二人簽字,報領(lǐng)導(dǎo)批準。3 、機要文件要由二人以上監(jiān)銷,待文件銷毀完后再離開現(xiàn)場,銷毀現(xiàn)場不留片紙只字。五、機要人員的職責1、對黨忠誠，嚴守秘密，堅守崗位，熱愛本職工作，遵守有關(guān)保密規(guī)定。2、所管文件要手續(xù)完備，數(shù)目清楚，責任分明。文件運轉(zhuǎn)要及時、準確、迅速、保密、不積壓、不誤時。3、努力學習黨的各項方針政策、鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)和政治思想水平。4、機要工作人員調(diào)動工作時，必須將自己保管的文件和有關(guān)登記本等移交給接替工作的同志，并辦理交接手續(xù)。有關(guān)單位要對接管人員進行必要的保密教育。5、加強機