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文檔簡介

1、高品質(zhì)文檔2022年物業(yè)公司實習報告(一) 通過公司各處的實習,我對各處的物業(yè)管理狀況有了初步的了解。在這一過程中,我學到了物業(yè)管理工作中的詳細業(yè)務學問,豐富了所學的專業(yè)學問。為以后正常工作的綻開奠定了堅實的基礎(chǔ)。在實習期間,我深深體會到了海納物業(yè)的優(yōu)勢,以及在日照的影響地位。雖然海納物業(yè)僅經(jīng)過了短短幾年的進展,卻取得了如此大的成果,這與海納人辛勤工作勇于創(chuàng)新,敢于挑戰(zhàn)的精神是分不開的。但在看到成果 的同時,我也發(fā)覺了這其中存在的一些影響海納物業(yè)進展的問題,現(xiàn)總結(jié)整理如下。 第一,內(nèi)部管理不規(guī)范。首先,海納物業(yè)受日照整個物業(yè)管理進展的影響,幾處的物業(yè)管理差不多都沿襲了舊有的管理模式。部門分工不

2、夠明確,制度不健全,少有程序化、規(guī)范化的工作流程,大部分進行著簡潔粗放的的管理。其次,由于物業(yè)管理牽扯到的問題眾多,各處體制不健全,各種關(guān)系錯綜簡單,需要協(xié)調(diào)、處理的關(guān)系眾多,使得各物業(yè)處把大量的精力放在處理各種關(guān)系上,包括處理物業(yè)處與集團公司之間的關(guān)系,物業(yè)與行政部門的關(guān)系,與有關(guān)業(yè)主之間的關(guān)系。處理好這些關(guān)系當然有利與物業(yè)管理的進展,但 當因此而忽視了內(nèi)部管理與對外服務時,就難免本末倒置了。這樣就影響了物業(yè)管理的健康進展。 第二,責權(quán)利不明。責權(quán)利不明,是影響企業(yè)進展的主要障礙。這包括兩個方面,一方面是各物業(yè)處與總公司之間。由于我公司物業(yè)管理的特別性,各處的物業(yè)管理,均是由作為開發(fā)商的總公

3、司籌備建立的,物業(yè)管理人員,大部分是由集團公司從各崗位調(diào)配的人員,這就導致了建設與管理不分的局面,無形之中增加了物業(yè)管理的難度。雖然,這種建管一家的局面,也曾給物業(yè)管理帶來過肯定的好處,例如,一些房屋修理問題、設備設施配備問題,都可以較好的協(xié)商解決。但更多的卻是使物業(yè)管理工作無法獨立開展。很多問題都需要層層審批,造成了多頭管理,影響了物業(yè)管理的服務質(zhì)量的提高和物業(yè)管理企業(yè)的健康進展。另一方面,是各物業(yè)管理處內(nèi)部、各崗位之間權(quán)責不明,崗位職責分工不合理,人員配備不科學,造成了工作效率低下,人員富余,工作鏈斷檔,工作流程不順暢,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影響了服務水平的提高。 第三,

4、基礎(chǔ)薄弱,正常運行困難。首先由于部分物業(yè)開發(fā)較早,設備、設施老化,使修理難度加大,修理成本高,給各方面工作帶來了很大壓力。其次,前期遺留問題較多,物業(yè)管理僅憑自己的力氣難以解決。物業(yè)管理與開發(fā)商之間,與建設單位之間,與業(yè)主之間沖突重重, 物業(yè)管理收入微薄,使物業(yè)管理收入不抵支出難以正常運行,企業(yè)舉步維艱。這就使得物業(yè)管理難以改進設備,改善服務,導致了服務水平低,業(yè)主投訴率居高不下,對服務不滿足,進而導致部分業(yè)主拒交物業(yè)管理費。這樣就使得物業(yè)管理陷入了惡性循環(huán)之中。 第四,缺乏專業(yè)的管理人員。由于企業(yè)從業(yè)人員,相對缺少專業(yè)學問,大部分是中途搞物業(yè)管理,盡管閱歷相對豐富,但缺乏系統(tǒng)的理論學問。并且

5、由于觀念、資金等問題,企業(yè)很少引進專業(yè)的管理人員,這就導致了,服務意識較差,觀念創(chuàng)新匱乏,使得物業(yè)管理難以進入良性進展的軌道。 這些問題,影響著海納物業(yè)的進展,為改善我公司的物業(yè)管理狀況,樹立公司物業(yè)管理品牌,不妨實行以下措施,以促進企業(yè)快速、健康進展。 1.明晰權(quán)力和責任。海納物業(yè)欲走品牌之路,就必需走獨立進展之路,明確與總公司之間的關(guān)系,分清責任界限,享受獨立開展各項工作的權(quán)利,擔當其作為物業(yè)管理企業(yè)應負的責任。另外,各物業(yè)處也應加強自身的管理,合理劃分部門,科學支配崗位,規(guī)范各部門的職責,做到“人人有事關(guān),事事有人關(guān)”理順物業(yè)管理流程,明確各部門員工的職責與權(quán)利。 2.建立、健全規(guī)章、制

6、度。一個勝利的企業(yè)肯定要有一套科學、合理、適合本企業(yè)特點的規(guī)章、制度,來規(guī)范員工的行為。要樹立海納物業(yè)品牌,必需要健全規(guī)章、制度作為保障。這包括制訂質(zhì)量保證制度、收費管理制度、財務制度、崗位考核制度等一整套必備的制度,還包括物業(yè)管理服務工作流程、投訴受理程序、報修修理程序、緊急事故處理程序等一系列程序化的規(guī)范。只有健全這些規(guī)章、制度,并樂觀落實,才能打造一個勝利 的企業(yè),才能樹立海納物業(yè)品牌。 3. 改善物業(yè)管理環(huán)境。改善管理環(huán)境,就要理順各方面的關(guān)系,使得各部門可以協(xié)調(diào)協(xié)作。削減在不必要的環(huán)節(jié)上的開支,用于改善設備、設施。在資金有限的狀況下,最大限度的供應優(yōu)質(zhì)服務,盡最大努力滿意業(yè)主的合理要

7、求,以提高收費率,增加企業(yè)收入,使企業(yè)走上良性循環(huán)的道路,能夠獨立正常運作。 4.提高員工素養(yǎng)。只有提高員工整體素養(yǎng),才能形成優(yōu)秀的團隊,才能打造勝利的企業(yè),才可以樹立海納物業(yè)品牌。提高員工素養(yǎng)可以從以下幾個方面入手,一方面,內(nèi)部培訓。常常開展業(yè)務學問、專業(yè)學問、服務意識學習活動,整體提高員工的業(yè)務水平和服務意識;另一方面,就是從優(yōu)秀的物業(yè)公司,請專業(yè)學問淵博,實踐閱歷豐富的專家,進行培訓,學習優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)的 勝利閱歷;最終,引進人才。企業(yè)應引進部分專業(yè)學問豐富的優(yōu)秀人才,以補充新奇血液,提高企業(yè)的活力和創(chuàng)新力,促進企業(yè)的進展和品牌的樹立。 5.建立企業(yè)文化。物業(yè)管理企業(yè)的服務特性打算了必

8、需從文化層面上去提高員工素養(yǎng),只有建立起適合本企業(yè)特點的企業(yè)文化,從文化的高度和層面來突出企業(yè)價值觀,以此規(guī)范員工的服務水平、服務態(tài)度和服務意識。這樣才能促進企業(yè)的正常運行、高速進展。 總之,海納物業(yè)走品牌之路,就應全面改善管理,明確公司之間、部門之間、崗位之間的職責與權(quán)利,建立健全各種規(guī)章制度,理順、協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,形成高素養(yǎng)的優(yōu)秀管理隊伍,建立起適合海納物業(yè)特點的企業(yè)文化,樹立全新的海納物業(yè)形象。另外,由于海納物業(yè)所轄小區(qū)較多,各處的物業(yè)、業(yè)主各具特色,建筑物業(yè)差異較大。所以,還應依據(jù)各處的特點實行不同的改善措施。 下面僅就對各處的初步了解,淺談以下各處的進展思路。 一.林海物業(yè) 規(guī)范管理

9、,精益求精 林海小區(qū),屬我公司開發(fā)較早的物業(yè)小區(qū),管理面積較大,居住人群簡單,管理難度較大。但相對其他幾處小區(qū),林海的物業(yè)管理起步較早,相對成熟,并且已經(jīng)取得了相當?shù)某晒?。林海的物業(yè)管理比較成型,各部門的設置、崗位的配置相對合理。在日照也稱的上物業(yè)管理的典范。但與其他的優(yōu)秀的物業(yè)管理相比不足也是特別明顯的。仍有很多不足之處需要改進。針對林海小區(qū)物業(yè)管理的實際可以實行進一步規(guī)范管理,精益求精的策略。詳細的說就是,一方面企業(yè)內(nèi)部進一步完善各項規(guī)章制度,并加強落實,理順工作流程,使其管理流程更加順暢;向更優(yōu)秀的同行企業(yè)學習,規(guī)范服務行為,向更高水平的物業(yè)管理企業(yè)看齊,爭取在當前能獨立正常運行的狀況下

10、,進一步提高贏利水平。另一方面,在細節(jié)上下功夫,提高服務質(zhì)量,例如,員工服務意識、服務態(tài)度等方面。只有這樣,服務質(zhì)量才能提高,企業(yè)才能進步。 二.山海天物業(yè) 理順思路,創(chuàng)新管理 山海天物業(yè),在各處之中,是較為特別的一處。作為別墅區(qū)的山海天,設備、設施配套齊全,各項智能化設備管理超前。盡管該處服務管理質(zhì)量要求更高,但由于其入住率較低,使得管理相對輕松。這一特別性,就要求山海天的物業(yè)管理,當前來說不能實行象其他物業(yè)公司的正常的管理模式,因為該處的物業(yè)管理主要是對物業(yè)的管理,包括房屋修理、綠化管理、清潔衛(wèi)生、保安等的管理,很少有直接針對業(yè)主的服務。這種狀況下的物業(yè)管理,就應當重新理順思路,依據(jù)本身的

11、實際狀況進行創(chuàng)新管理,比如說,在一些公司設置的部門、崗位,在這里可以不設置或者盡可能少的支配人員,也可以將一些崗位合并,以削減開支,當然這必需是在不影響正常服務質(zhì)量 的狀況下。所以,山海天別墅的物業(yè)管理,可以實行適合其特別性的管理模式,開展創(chuàng)新管理。 三.城市花園 高起點,嚴要求,創(chuàng)品牌 相對其他幾處的物業(yè),城市花園從硬件、配套設備設施上都是相當優(yōu)越的。不僅綠化到位,各種智能化系統(tǒng),如防盜報警系統(tǒng)、可視電子對講系統(tǒng)等配套齊全。另外,該處的定位較高,物業(yè)接手較早,能夠及早發(fā)覺存在的問題,而且,管理人員服務意識較強。這些為城市花園物業(yè)管理的進展奠定了堅實的基礎(chǔ)。這就要求此處的物業(yè)管理必需高起點,嚴

12、要求,創(chuàng)海納品牌的典范??梢源竽懙囊M外地優(yōu)秀物業(yè)管理正規(guī)科學管理模式,定位要高,從成立之初,便以做優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)要求自己,從管理制度、管理模式、人員要求、崗位配備都向最優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè)看齊,極力將城市花園做成海納物業(yè)的精品。城市花園將是海納物業(yè)最具潛力的一處,是海納物業(yè)創(chuàng)品牌的關(guān)鍵。不免從以下幾方面入手。第一、重視對內(nèi)管理。良好的內(nèi)部管理,是企業(yè)生存的保障。加強企業(yè)內(nèi)部管理制定規(guī)范的管理制度,科學的崗位支配,合理的部門劃分,引進專業(yè)技術(shù)強的管理人才。打造一個優(yōu)秀的團隊,這一點對對于正在 形成中的城市花園物業(yè)管理是極為關(guān)鍵的。第二、強化對外服務。進一步提高員工的服務意識,為業(yè)主供應全方位立體式人性化服務,為業(yè)主制造平安、舒適、便捷的生活、工作、學習環(huán)境。只有這樣才能樹立起企業(yè)的良好形象,打造海納物業(yè)的經(jīng)典品牌。 四、同發(fā)物業(yè) 求生存,促進展 同發(fā)物業(yè)由于開發(fā)較早,管理幾次變更,歷史遺留問題嚴峻,使其生存處在舉步維艱的地步。首先,物業(yè)陳舊,房屋、設備修理壓力大,很多與業(yè)主的沖突,物業(yè)是沒有力量解決的,這就

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