社團招新策劃

1、 我們在你身邊 湖北工業(yè)高校同學(xué)會活動管理部“社團招新策劃”策劃 書湖北工業(yè)高校同學(xué)會 活動管理部2016年10月6日 湖北工業(yè)高校同學(xué)會活動管理部 社團招新策劃一、 活動背景：金秋九月，2016級新生入校，為學(xué)校的進展注入了新的血液。剛邁入高校的他們無不憧憬憧憬著精彩而又絢麗的高校生活。而在高校校內(nèi)里，同學(xué)社團是一道別樣的風(fēng)景，是校內(nèi)的活躍因子，是莘莘學(xué)子幻想啟程之地。為了呈現(xiàn)校內(nèi)文化魅力，豐富校內(nèi)文化生活，促進校內(nèi)文化建設(shè)，社團招新活動應(yīng)運而生。 二、 活動目標(biāo)使學(xué)校各社團能高效的進行招新工作，使各位新老同學(xué)能夠更加便捷的了解并加入心中抱負的社團。 三、組織單位（主辦方、承辦方） 主辦方：

2、湖北工業(yè)高校同學(xué)會活動管理部 承辦方：湖北工業(yè)高校各社團 四、活動時間新生軍訓(xùn)期間（各社團在各自規(guī)定的時間里完成招新任務(wù)） 五、活動地點 由各社團向相關(guān)部門申請本社團的招新擺點位置，并報備至活動管理部。 六、參與對象活動管理部部長副部長及相應(yīng)干事（幫忙社團的招新工作，社團有問題時隨時進行機動處理）；其他校會部門的幫忙人員；各社團招新成員（社團自行支配） 七、活動流程 （一）前期預(yù)備1、場地預(yù)備：各社團提前向?qū)W校申請場地，申請完成后，在招新時間段提前支配人手布置場地。2、人員支配：活動組織人員（由活動管理部派人進行招新活動的組織工作）宣揚人員（秘書處負責(zé)招新整體宣揚、新聞信息部負責(zé)廣播宣揚、各社

3、團的宣揚部門負責(zé)各自的招新宣揚）場地打掃人員（由社團自行支配人打掃每日招新后各自場地的衛(wèi)生）物品預(yù)備人員（預(yù)備社團招新報名表、擺點帳篷、桌子等）招新登記人員（各社團自行支配） 3、前期宣揚 秘書處以橫幅、海報的形式向在校同學(xué)告知招新的信息。 新聞信息部寫好宣揚新聞稿在校內(nèi)廣播臺與秘書處同步進行 網(wǎng)絡(luò)宣揚：在招新開頭之前將各社團上交的圖文等媒體材料制作成社團宣揚視頻上傳至視頻網(wǎng)站（招新宣揚視頻所需材料由各分管部門通知各社團上交，可以為圖文或視頻，每個協(xié)會宣揚內(nèi)容在視頻中所占時間把握在30s內(nèi)），并上傳至官方微博、官方微信、QQ群等，便利新生了解各社團狀況；在以上平臺發(fā)布一條專用于社團招新宣揚答疑

4、的帖子，每天由各分管部門工作人員定時更新答疑，便利為新生解答關(guān)于社團招新的部分問題。（要求：海報，新聞稿的內(nèi)容要青春活力，健康向上，形式多樣。 宣揚海報、橫幅要在學(xué)校宣揚欄、人流量較大的地方張貼。）4、參與此次活動的幫助部門：人力資源部，新聞信息部，及校會秘書處等六個活動部。 （二）活動支配1、活動的具體操作：（1）首先做好社團招新的宣揚工作，盡量使每個人都知道社團招新在何時開放、在哪里擺點（大致位置）及招新大致流程;（2） 社團招新預(yù)備人員提前擺放物品（租用、購買或打?。?，登記人員提前就位;（3） 做好社團招新的報名工作及社員入社的繳費工作（不重不落）；（4） 每日招新工作后整理物品離開；2、 其他：活動后期 場地的整理及打掃 信息反饋、資金上報 八、留意事項保持場地衛(wèi)生、維持招新登記秩序、不阻礙正常交通 九、活動用具桌子、海報（宣揚畫）、帳篷、招新報名表、招新宣揚單 十、活動預(yù)算物品數(shù)量單價總價海報帳篷（租用）報名表宣揚單總計 湖北工業(yè)高校同學(xué)會活動管理部 2016年10月6日 附件：報名表（注：這是大致樣式，不肯定按此要求）湖北工業(yè)高校*協(xié)會（社團）招新報名表姓 名性 別（1寸照片）院系班級聯(lián)系電話QQ競選部門第一志愿其次志