配件管理細(xì)則

1、配件管理細(xì)則1配件庫保管員在辦理配件入庫手續(xù)時，必需認(rèn)真清點(diǎn)核對所購物品與配件選購申請單中所列物品是否相符，以及有關(guān)人員的技術(shù)鑒定意見，并據(jù)實(shí)填制入庫單，記入庫存材料臺帳。 2配件部門負(fù)責(zé)人或配件庫保管員要對所購進(jìn)零配件的規(guī)格、名稱、產(chǎn)地、價格等進(jìn)行全面驗(yàn)收，并確認(rèn)合格后，方能在入庫驗(yàn)收記錄上簽字。 3配件庫保管員對驗(yàn)收合格的配件要準(zhǔn)時辦理入庫手續(xù)。 A對辦理入庫手續(xù)的配件要準(zhǔn)時作帳，作帳以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。 B入庫配件要準(zhǔn)時制辦配件專用卡，清楚入庫配件的名稱、型號、規(guī)格、級別、儲備額和實(shí)際儲存量。 C配件入庫后要統(tǒng)一登記，一物一檔，統(tǒng)一編號，便于查詢。 4配件保管員要留意處理好配件的庫存保

2、管事宜，要對配件進(jìn)行合理的分區(qū)、分架、分層管理，以便于電腦查詢和出庫，節(jié)省配件倉庫的使用空間。 5配件庫保管員要努力做到平安庫存：對于不常用的配件不宜儲存過多，對于易變形、易損壞的配件要謹(jǐn)慎存放，處理好配件倉庫的平安防火事宜，定期清倉、盤點(diǎn)把握配件變動狀況，避開配件的積壓、損壞或丟失，保證帳、卡、物相符。 6要與修理車間親密協(xié)作，認(rèn)真做好舊配件的回收管理工作。 7為了準(zhǔn)時把握庫存配件的變化狀況，避開配件的短缺、丟失或超儲積壓，必需每周定期對配件進(jìn)行盤點(diǎn)。 A盤點(diǎn)的內(nèi)容：查明實(shí)際庫存的數(shù)量與帳、卡上的數(shù)字是否相符，檢查配件收發(fā)有無錯誤，查明有無超儲積壓、損壞、變質(zhì)等狀況發(fā)生。 B盤點(diǎn)的形式：盤點(diǎn)

3、主要有永續(xù)盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn)和重點(diǎn)盤點(diǎn)等形式。 “永續(xù)盤點(diǎn)”是指配件保管員每天對有收發(fā)動態(tài)的配件盤點(diǎn)一次，以便準(zhǔn)時發(fā)覺收發(fā)差錯； “循環(huán)盤點(diǎn)”是指配件保管員對自己所管物品分別輕重緩急，做出每月重點(diǎn)日盤點(diǎn)方案，并按方案日進(jìn)行盤點(diǎn)； “定期盤點(diǎn)”是指在月、季、年度組織清倉盤點(diǎn)小組，全面進(jìn)行盤存清查，并造出庫存清冊； “重點(diǎn)盤點(diǎn)”是指依據(jù)季節(jié)變化或工作需要，或由于某種特定目的而對倉庫物資進(jìn)行的盤點(diǎn)和檢查。 C盤點(diǎn)中消滅問題的處理：對于盤點(diǎn)后消滅的盈虧、損耗、規(guī)格串混、丟失等狀況，應(yīng)組織復(fù)查落實(shí)，分析產(chǎn)生的緣由，并準(zhǔn)時予以處理。 D合理儲耗：對易揮發(fā)、潮解、溶化、散失、風(fēng)化等物品，允許有肯定的儲

4、存損耗。凡在合理儲耗標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的，由配件保管員填報“合理儲耗單”，經(jīng)批準(zhǔn)后，即可轉(zhuǎn)財務(wù)部門核銷。正常儲耗的計(jì)算，一般一個季度進(jìn)行一次。其計(jì)算公式如下： 合理儲耗量=保管期平均庫存量?合理儲耗率 實(shí)際儲耗量=帳存數(shù)量實(shí)存數(shù)量 儲耗率=保管期內(nèi)實(shí)際儲耗量?保管期內(nèi)平均庫存量?100% 實(shí)際儲耗量超過合理儲耗量部分作盤虧處理，凡因人為的緣由造成配件丟失或損壞的，不得計(jì)入儲耗內(nèi)。 E盈虧和調(diào)整：在盤點(diǎn)中發(fā)生盤盈或盤虧時，應(yīng)反復(fù)落實(shí)，查明緣由，明確責(zé)任。由配件保管員填制“庫存物品存報告單”，經(jīng)配件部門負(fù)責(zé)人審簽后，按規(guī)定報經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 F報廢和削價：由于保管不善，造成霉?fàn)€、變質(zhì)、銹蝕的零配件，在收

5、發(fā)、保管過程中己損壞并己失去部分或全部使用價值的，因技術(shù)淘汰需要報廢的，經(jīng)有關(guān)方面鑒定并確認(rèn)不能使用的，由配件保管員填制“物品報廢單”報經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。由于上述緣由需要削價處理的，經(jīng)技術(shù)鑒定后，由配件保管員填制“物品削價報告單”，報經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 G事故處理：由于被盜、火災(zāi)、水災(zāi)、地震等緣由，或因配件保管員失職指使零配件數(shù)量和質(zhì)量受到損失的，應(yīng)作為事故向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)報告，并按企業(yè)有關(guān)規(guī)定處理。 H調(diào)劑余缺：在盤點(diǎn)過程中，還應(yīng)清查有無本企業(yè)多余或臨時不需用的配件，以便準(zhǔn)時把這些配件調(diào)劑給其他需用的單位。 8積壓配件處理方法 A要查清楚積壓配件的型號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、市場價格。 B在修

6、理過程中盡量使用積壓的配件，并參考市場價格。 C對積壓配件適當(dāng)削價處理。 D樂觀與配件供應(yīng)商協(xié)商，爭取以貨換貨。 E對于己經(jīng)淘汰的車型配件，做為廢件處理。 9舊配件管理方法 A修理車間修車所換下的舊配件，應(yīng)以舊換新，由配件部門應(yīng)集中存放。 B車輛修理完工后，將舊配件進(jìn)行清點(diǎn)，做好清潔、打好包，并填寫清單：如車牌、車型、舊零配件名稱、數(shù)量等。 C假如車主要求帶走的，便將舊配件放到客戶車輛的尾箱里。假如車主不帶走的可利用舊配件，則存入舊配件庫，不能利用的則作為廢品處理。 D對可利用舊配件要造冊登記，進(jìn)行統(tǒng)一分類管理。 10特約修理的舊配件處理方法 A特約修理的索賠配件應(yīng)由該車型的特約修理負(fù)責(zé)人向本

7、企業(yè)交待清楚，修理車間換下的索賠舊配件應(yīng)做好衛(wèi)生清潔、打好包，填寫好清單，交有關(guān)人員進(jìn)行索賠處理。 B本企業(yè)應(yīng)指定專人作為索賠車型的協(xié)作人，以便于準(zhǔn)時與廠方聯(lián)系，爭取得到較好的處理結(jié)果。如不能準(zhǔn)時結(jié)案，該協(xié)作人應(yīng)即時將索賠配件交配件部門保管。 C配件部門所收的索賠舊配件應(yīng)分類保管，用專用記錄本詳盡登記每次索賠舊配件的業(yè)務(wù)明細(xì)，以備日后查驗(yàn)。 D如違反本方法所規(guī)定的操作程序而造成舊配件遺失的，由違規(guī)者照價賠償。 E凡屬索賠的配件必需經(jīng)過有關(guān)人員的檢驗(yàn)和有關(guān)負(fù)責(zé)人的確認(rèn)，否則不與索賠。 F任何人不得以配件索賠的名義向客戶索取財物，任何人不得以非本企業(yè)的更換件冒充本企業(yè)的更換件。 G要認(rèn)真執(zhí)行配件索賠前的檢驗(yàn)規(guī)定，不夠索賠要求的一律不予索賠。 11廢舊物品管理方法 A執(zhí)行以舊換新制度，樂