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1、關(guān)于廣宣費(fèi)預(yù)算把握的管理規(guī)定各店面 : 受市場下滑的影響,店面盈利力量受到挑戰(zhàn),面對總部對廣宣費(fèi)使用效率提升10%的工作要求,店面廣宣費(fèi)用的合理配置及有效使用顯得尤為重要。結(jié)合集團(tuán)1-5月份廣宣費(fèi)用的使用狀況,執(zhí)行以下管理規(guī)定。一、 廣宣費(fèi)月度預(yù)算額度設(shè)定以財務(wù)報表為準(zhǔn),分三種狀況分別把握:1、 年度利潤預(yù)算達(dá)成率在時間進(jìn)度30%及以上的單位:廣宣費(fèi)用次月可支出的費(fèi)用預(yù)算額=“累計實際銷售量/年度預(yù)算底線值銷售量*30%+累計實際綜合毛利/年度預(yù)算底線值毛利*30%*預(yù)算單臺廣宣費(fèi)*月滾動猜測銷量”。假如前期單臺費(fèi)用超預(yù)算的,在以后月度適度扣除部分預(yù)算額。2、 年度利潤預(yù)算達(dá)成率低于時間進(jìn)度3
2、0%的單位:由集團(tuán)運(yùn)營部核定限額,實行限額使用。3、 物料消耗費(fèi)用:店面的物料費(fèi)用實行定額管理。年度利潤500萬以上,單月物料最高上限5000元/月,年度利潤低于1000萬的店面,單月物料費(fèi)最高上限3000元/月。4、 店面廣宣月度方案商務(wù)審批流程:店面運(yùn)營部運(yùn)營總。二、審批要求:1集團(tuán)運(yùn)營部每月依據(jù)集團(tuán)財務(wù)部數(shù)據(jù)及各店廣宣預(yù)算執(zhí)行狀況,制定每月各店廣宣額度,并在每月8號前下發(fā)予各店。店面以此為標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行月度廣宣額度和審批流程。2報銷付款審批流程按集團(tuán)頒布的文件“關(guān)于把握費(fèi)用、加強(qiáng)審批的通知”的內(nèi)容執(zhí)行,即:1)年度廣宣費(fèi)未超預(yù)算店面報銷審批:店面總經(jīng)理常務(wù)副總;2)年度廣宣費(fèi)超預(yù)算店面報銷及
3、付款審批:店面總經(jīng)理運(yùn)營總常務(wù)副總。3、報銷及付款審批需供應(yīng)審批通過的廣宣月度方案表、發(fā)票以及相關(guān)廣宣資料:1) 報紙類:供應(yīng)檔期刊登原件。2) 網(wǎng)絡(luò)類:供應(yīng)檔期內(nèi)截屏圖片。3) 戶外類:合同、發(fā)票、實效照片(連同檔期報紙),長效需每月供應(yīng)一套。4) 活動類:現(xiàn)場照片2-3張、效果評估表。5)廣播、電視類:合同、發(fā)票、監(jiān)播證明、監(jiān)聽錄音。6)面簽供應(yīng)的圖片和照片需保證質(zhì)量,內(nèi)容清楚。7)廣播類的監(jiān)聽錄音需將本次投放內(nèi)容的前后廣播內(nèi)容也包含在內(nèi)。三、預(yù)提或列支廣宣費(fèi)規(guī)定:1、預(yù)提廣宣費(fèi)按店集團(tuán)運(yùn)營部審批通過的廣宣月度方案為依據(jù),并有店市場經(jīng)理供應(yīng)實施廣宣相關(guān)證明資料,按實際發(fā)生廣宣額預(yù)提。不論是否付款或是否取得發(fā)票,不得多提或少提。2、店面不論何種狀況、何種理由報銷或預(yù)提廣宣費(fèi),必需經(jīng)運(yùn)營部商務(wù)審批通過后,方可預(yù)提或列支。廣宣費(fèi)的使用需要合理配置、統(tǒng)籌兼顧,請店面依據(jù)集團(tuán)的要求進(jìn)行貫徹落實。從精確營銷入手,高效使用廣宣費(fèi)用,提高廣宣費(fèi)用使用效率。運(yùn)營部將對店面廣宣費(fèi)使用狀況進(jìn)行
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